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1 Maîtrisez Optimisez E t si vous travai lli ez auj ourd hui avec les outi ls de demai n? FICHE PRODUIT Outils de Révision Intégrés La Révision par excellence les + produit RÉVISION ASSISTÉE PAR ORDINATEUR PRODUCTION DU DOSSIER ANNUEL et FISCALITÉ > Allégez et sécurisez la révision de vos dossiers > Automatisez la production des dossiers annuels > Renforcez le confort et l efficacité de vos collaborateurs > Maîtrisez la qualité de leurs travaux > Optimisez la rentabilité de vos dossiers PUISSANCE ET SIMPLICITÉ Fruit d une expérience acquise depuis 1981, les O.R.I. de ComptabilitéExpert sont le résultat d une étroite collaboration avec votre profession, ils constituent une référence en matière de R.A.O. Souplesse d utilisation et richesse fonctionnelle font des O.R.I. un outil global et performant qui réunit toutes les fonctions nécessaires à la réalisation de vos missions en vous apportant : gains de productivité, grâce à l automatisation des tâches, la génération du dossier de travail, la génération des écritures comptables et l alimentation de la liasse fiscale, sécurité, grâce à cette même automatisation et à la méthodologie appliquée, encadrée par un guide de révision interactif et intégrant plusieurs niveaux de visas, confort des réviseurs, en les déchargeant des opérations fastidieuses, leur permettant de mieux se consacrer aux tâches de haut niveau, tout en suivant l avancement des travaux grâce aux visas, qualité du travail rendu et du service client, grâce à l exhaustivité, l homogénéité et la charte graphique commune des dossiers produits. Totalement intégrés à la production comptable et fiscale, les O.R.I. gagnent encore en efficacité en les associant à la Gestion Electronique de Documents GEDExpert. Et si vous travailliez auj ourd hui avec les outils de demain?

2 FICHE PRODUIT TOUTE LA RÉVISION À L ÉCRAN Bénéficiant de toute l ergonomie Windows, enrichis de la qualité de production nécessaire au clavier, les O.R.I vont vous permettre de réviser vos comptes directement à l écran, sans nécessiter la moindre impression «papier». PARTANT DE LA BALANCE, COMPLÈTE OU RECLASSÉE PAR CYCLE, ACCÉDEZ AU GRAND LIVRE ET À TOUTES LES FONCTIONS COMPTABLES SANS QUITTER LA RÉVISION Balances N, N-1, N-2, Δ et % en ligne colonnes personnalisables. Sur l exercice, ou à date de révision (situation intermédiaire), avec recalcul dynamique des soldes et signalisation des montants et détails hors période. Avec guides de révision = enchaînements de travaux et de consignes, par cycle, à viser par le collaborateur. Entièrement personnalisables, pour une adaptation optimale aux différents types de dossiers traités au cabinet. DEPUIS LA BALANCE Révisez les comptes : consultation, modification, notes, transferts, pointage... Consultation et modification de comptes, transferts compte à compte, pointage et filtre sur comptes visés ou non pour une meilleure visibilité de l avancement, Positionnement rapide par appel générique des comptes, Enrichissement dynamique de notes sur les comptes, accès aux notes de synthèse, points en suspens,... avec reprise d informations par copier/coller Accès à la saisie d écriture Journal des transferts, contrôles de cohérence, édition balance du cycle, Interaction avec les outils de révision du cycle, Génération dossier annuel, tableaux de bord, plaquette Interrogation dynamique des états associés au cycle et classement automatisé des états produits dans GEDExpert. DEPUIS LE GRAND LIVRE Révisez les mouvements : consultation sur les exercices en cours et antérieurs, modification, transferts, dé/lettrage, recherche, saisie... Zoom de la balance au grand livre, avec filtre sur écritures lettrées ou non, Résultat à l écran, actualisé en temps réel, Dé lettrage manuel ou automatique, contrepartie automatique des écarts, Transferts d imputation, Zoom du détail à l écriture, de l écriture à sa modification, Recherche, saisie et modification d écritures, Reprise d écritures dans les notes du compte, accès aux notes de synthèse, points en suspens,... avec reprise d informations par copier/coller, Reprise de données dans l outil de révision correspondant, Consultation en ligne des détails, notes et pièces antérieurs (N-1,..., N-9), Consultation en ligne des pièces associées aux écritures et archivage documentaire. scan de pièces, liens documents externes ou classés dans GEDExpert CONSTITUTION PROGRESSIVE DU DOSSIER PENDANT LE TRAVAIL DE RÉVISION Produisez le dossier de travail... Balances par cycle, feuilles maîtresses, feuilles de travail, extraits de comptes, notes et synthèses, guide de révision... Personnalisation du contenu du dossier annuel pour l impression ou l archivage GED. 2

3 Produisez Maîtrisez Optimisez Outils de Révision Intégrés - La Révision par excellence Depuis la balance complète, ou par cycle associé aux outils de révision : Révisez les comptes : consultation, modification, notes, transferts, pointage... Interagissez avec les outils de révision Constituez le dossier de travail Zoomez du compte à son détail : Consultez en ligne le détail antérieur : Révisez les mouvements : consultation sur les exercices en cours et antérieurs, modification, transferts, dé/lettrage, recherche, saisie... Zoomez du détail à l écriture : Et de l écriture à la saisie : Bénéficiez de toutes les fonctions comptables sans quitter la révision... 3

4 FICHE PRODUIT LES OUTILS DE RÉVISION Avec une cinquantaine* d outils spécialisés, intégrés au sein de chaque cycle, jusqu au calcul de l I.S. et la production du bordereau et des acomptes, bénéficiez de fonctions automatisées pour : Puiser les données dans la comptabilité, ou saisir les éléments complémentaires nécessaires, Effectuer les calculs adéquats, en intégrant les différents paramètres fiscaux, Générer les écritures comptables, avec gestion automatique des éventuelles extournes, Alimenter les détails et données extracomptables de la liasse fiscale et de ses annexes, Produire les feuilles de travail correspondantes. * voir la liste des outils disponibles en dernière page. INTERFACE DYNAMIQUE AVEC EXCEL Alimentation dynamique des feuilles par les données de la comptabilité : - informations dossier (raison sociale, siret, exercices,...) - fourchettes de comptes (N,...,N-9 période de révision mois glissants), en solde, masse ou quantité, avec condition de solde. - rubriques de la liasse fiscale (N,...,N-9), ou regroupements personnalisés. Modélisation d un classeur aisément transposable à un autre dossier Intégration des tableaux dans la plaquette EXEMPLE DE FONCTIONNEMENT D UN OUTIL EN 4 ETAPES ETAPE N 1 : Appel de l outil de Gestion des Intérêts de Comptes Courants Associés, depuis le cycle «Trésorerie / finances» 4

5 Produisez Maîtrisez Optimisez Outils de Révision Intégrés - La Révision par excellence Vérifiez la première fois les paramétrages généraux : Paramétrage des comptes, pour la production de l écriture d inventaire Paramétrage des postes, pour la récupération des comptes à gérer dans l outil Les éléments de gestion : - nombre de jours à retenir pour une année, - limite du calcul des intérêts versés aux dirigeants (1,5 fois le capital), - imputation comptable des intérêts, - taux de rémunération maximum déductible. Ces paramétrages sont livrés en standard avec les O.R.I. et ne sont à consulter que lors du premier accès pour les vérifier ou les modifier. ETAPE N 2 : Caractéristiques des comptes courants Les comptes courants sont automatiquement extraits de la comptabilité du fait du paramétrage précédent, et le collaborateur n a plus qu à renseigner pour chacun d eux : - s il s agit d un compte de dirigeant, - et s il souhaite rémunérer ce compte à un taux différent du maximum déductible. A noter que les données permanentes sont mémorisées d une année sur l autre. ETAPE N 3 : Détail des mouvements de comptes courants et du capital Détail des mouvements sur les comptes courants Passez rapidement d un compte à l autre Récupérez les mouvements comptables du compte courant (dossier en tenue ou importé) Ou saisissez ces mouvements si vous ne disposez que d une balance (dossier en révision) Intervenez sur ce détail : date de valeur notamment t (= date du mouvement par défaut), libellé, montant. 5

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8 Outils de Révision Intégrés - La Révision par excellence 12, allée Colette Duval Tours

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