L'architecture de la Ligne 1000

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1 L'architecture de la Ligne 1000 Conçue sur une architecture 3 tiers, avec une réelle indépendance des couches, la Ligne 1000 est un ensemble évolutif et modulaire. L architecture technique a été conçue pour faciliter et sécuriser la tâche de l administrateur au quotidien. L administrateur L administrateur concentre son action sur l administration de l environnement de la Ligne 1000 : modules applicatifs, sécurité, déploiement. Il ne se substitue pas à l administration de la base de données, qui est assurée par l éditeur de celle-ci. Nous exploitons ainsi pleinement les bénéfices de ces bases de données relationnelles. Gestion des applications, modules, sociétés Synchronisation du modèle objets avec la base de données SQL Gestion des utilisateurs et groupes utilisateurs Définition des comptes utilisateurs applicatifs Périodicité des mots de passe Définition des autorisations d accès Création de rôles utilisateurs Consultation du journal des connexions Rapport d administration : logiciels installés, utilisateurs, sociétés Administration de l ensemble des objets : écrans, états, requêtes, métier, librairies techniques Personnalisation du modèle : longueur de zone, taille et masque de chaque attribut Interface de dialogue SQL pour faciliter la tâche de l administrateur Le déploiement L installation d un seul poste permet de déployer l application sur n utilisateurs en fonction de leurs droits. Déploiement distribué Définition des droits utilisateurs par profil Génération automatique d un autoextractible pour le déploiement des outils génériques et des paramètres d authentification Diffusion par messagerie (par exemple) de cet auto-extractible sur l ensemble des postes utilisateurs Héritage des objets métiers et de l interface en regard des droits de chacun Déploiement identique et sécurisé lors des mises à jour Contrôle du versionning des objets L'interface La personnalisation complète de l environnement de travail apporte convivialité et productivité à l utilisateur. Les menus Editeur de menus Création de menus et sous menus personnalisés Ajout, suppression de lignes de menus Personnalisation du libellé, de l adresse, de la position des raccourcis Lien sur : URL, exécutable, états, écrans, requêtes Association à une icône de la barre d outils, à un favori Application des droits utilisateurs* La barre de navigation Historique des actions par période, sur 3 semaines Accès direct aux écrans consultés Icônisation des tâches quotidiennes Notes Favoris d écrans, d états les plus couramment utilisés Exécution de traitements récurrents Exécution de requêtes actualisées Raccourcis sur programme externe Lien sur une URL Les outils Outil d Import / Export Intégré à l application Paramétrage des formats Accès à l ensemble des attributs de l ensemble des classes Constitution du format par simple Glisser-Déplacer Définition des séparateurs Intégration d expressions, champs calculés ou correspondance Visualisation de la structure du fichier importé Application des contrôles d intégrité métier de l application à l importation Sage France - 10, rue Fructidor Paris Cedex 17 Tél. : Fax :

2 L'architecture de la Ligne 1000 Intégration automatique de fichiers de structures différentes Technologie " zéro code " basée sur l assemblage de composants visuels Droits par utilisateur ou par groupe * Importation en mode insertion ou modification Rapport de non-intégration Stockage du fichier rejeté Exportation de données, xls, txt, htlm Le Designer d états Sage Pour que chacune des éditions restitue une information pertinente et exhaustive, la bibliothèque d états livrée en standard peut être modifiée et complétée. Création d états spécifiques, sur la base d un modèle existant ou pas Présentation : liste, formulaire, étiquette, cumul, cube ou valeur, graphique Mise en page et personnalisation des couleurs, tailles et types des polices Insertion d objets, logos, graphiques, textes Accès à l ensemble des objets standards ou spécifiques Sélection des objets par simple Glisser - Déplacer Présentation des propriétés choisies sous forme de diagrammes ou d arborescence Ajout de ruptures, filtres, champs calculés, tris, conditions d impression, données système Choix de la devise d édition Pré-visualisation de l édition Droits par utilisateur ou par groupe* Le Designer d écrans Sage Pour que votre application de gestion soit adaptée à votre organisation du travail, le Designer d écrans Sage permet de modifier ou créer tous les écrans sur lesquels vous travaillez. Duplication ou création d écrans de toute pièce Création à partir de modèles : fiche, grille, avec ou sans onglets Personnalisation complète Mise en forme de l écran : radiobouton, combo box, listes déroulantes Mise en forme des paramètres de l écran : libellés, bordures, couleurs de fond Accès à l ensemble des objets standards et spécifiques Editeur de propriétés avec la technologie ESM TM de Sage Inspecteurs d objets disponible avec la technologie DSM TM de Sage * Exploitation indépendante des écrans en mode plan ou en mode grille Rattachement d écrans à un utilisateur ou à un groupe * Le Concepteur de requêtes Sage Pour que votre solution de gestion soit un réel outil d analyse, la Ligne 1000 intègre un puissant outil de reporting transversal. Création ou modification Accès à l ensemble des objets standards et spécifiques Présentation des propriétés choisies sous forme de diagrammes ou d arborescence Constitution par Glisser - Déplacer des composants Insertion de formules de calcul, ruptures, filtres et tris Visualisation du code SQL Génération automatique d écrans de lancement Exploitation en mode groupe ou cube Gestion des sous-requêtes et requêtes imbriquées pour exploitation des modèles maîtresdétails Exploitation simplifiée de graphiques Appel de requête dans un menu, la barre de navigation Exportation de la requête aux formats xls, txt ou html Pré-visualisation du résultat Exploitation du résultat au travers du Designer d états Sage ou du Designer d écrans Sage Les technologies La technologie ESM (Extensions Spécifiques Métiers) de Sage Enrichissements de la logique applicative Conception facilitée par des assistants Création de classes d extension et des attributs associés Création d association entre classes Gestion des règles métier de premier niveau Prise en charge automatique du code métier Création d écrans Modification des écrans standards Palette de composants graphiques pour une personnalisation sophistiquée de l interface Editeur de propriétés La technologie DSM TM (Développements Spécifiques Métiers) de Sage* Développement de tout ou parties d applications connexes Enrichissement de la logique applicative Implémentation d objets traitement Plateforme de développement métier orientée pascal objets Disponibilité de l ensemble du modèle objets, standard et étendu Palette de composants graphiques pour une personnalisation sophistiquée de l interface Editeur de propriétés et inspecteur d objets Interface COM disponible sur tous les objets métiers pour une utilisation externe avec tout type de langages (Java, C++, Delphi, Visual basic ) L1000W 11/00

3 Immobilisations 1000 Les Immobilisations 1000 assurent la gestion complète des biens d équipement de l entreprise depuis l acquisition jusqu à la cession ou la mise au rebut. Acquisition et cession, calcul des amortissements, transfert des écritures de dotation et de cession vers la Gestion Comptable et Financière Les fonctions majeures Les fiches de biens peuvent être rapidement créées à l aide des familles d immobilisations. La gestion des biens rattachés permet de lier les immobilisations entre elles et d effectuer leur cession simultanée. La fonction sortie globale automatise la cession d une sélection ou de la totalité des immobilisations. Pour les biens acquis avant la mise en place du logiciel, il est possible de générer des dotations antérieures de ces immobilisations à l aide d une fonction de recalcul des amortissements passés. Parmi les 4 méthodes proposées : - Linéaire - Dégressif - Exceptionnel - Manuel Il suffit de choisir le mode de calcul pour l amortissement et d un simple clic, accéder aux plans d amortissement, économique, fiscal et dérogatoire. Le calcul automatique peut se faire sur sélection et sur n importe quel exercice. Grâce à une gestion des quantités, les Immobilisations 1000 gèrent les cessions partielles. Lors d une cession, le logiciel calcule la plus ou moins value en fonction du prix de vente saisi. Une grande souplesse est apportée par les fonctions de fractionnement ou de réévaluation d une immobilisation et la révision des plans d amortissement. Le logiciel propose les impressions suivantes : Dotations de l exercice Plan d amortissement détaillé, détail des cessions État des immobilisations, des amortissements et des cessions États préparatoires à la liasse fiscale État de simulation permettant de connaître la charge d amortissements sur les années à venir Différents états de contrôle Les impressions peuvent être réalisées sous la forme de fichiers ASCII et peuvent être lancées en fin de session de travail La gestion Création des fiches immobilisations par saisie directe Familles d immobilisations reprenant les informations communes : classification comptable, nature de biens, règle de calcul : modes d amortissement économique et fiscal, durée, plafond fiscal... Gestion des biens rattachés Reprise de l historique avec recalcul des tableaux d amortissements Gestion de l amortissement économique, fiscal et dérogatoire Différents modes d amortissement : manuel, linéaire, dégressif et exceptionnel Deux bases de calcul : 360 ou 365 jours Définition du prorata jours ou mois pour le calcul des dotations des biens acquis en cours d année Jusqu à 16 informations libres par fiche immobilisations Les traitements Calcul automatique des plans d amortissement Révision des plans d amortissement. Cession globale ou partielle Cession simultanée des biens rattachés : calcul automatique des valeurs de cession au prorata de la valeur d acquisition ou de la valeur nette comptable, avec arrondi des montants de cession Simulation de la plus ou moins-value Virements poste à poste Réévaluation des immobilisations Gestion du fractionnement d une immobilisation Optimisation fiscale par la fonction de reprise des dotations dérogatoires par anticipation Inventaire comptable Clôture d exercice Sage France - 10, rue Fructidor Paris Cedex 17 Tél. : Fax :

4 Immobilisations 1000 Les états Sélections applicables à tous les états États des immobilisations, des amortissements et des cessions Plan d amortissement détaillé État préparatoire à la taxe professionnelle État préparatoire de la taxe foncière État préparatoire de la taxe sur les véhicules de tourisme Journal comptable des dotations annuelles ou de situation États de simulation États préparatoires fiscaux États analytiques États de contrôle des dotations appliquées L ouverture Export de données aux formats Texte ou Sylk de manière détaillée ou agrégée avec des filtres paramétrables En option, ouverture des fichiers à partir des principaux outils du marché via le driver ODBC L1000W 11/00

5 Informations techniques Ces configurations sont données à titre indicatif. Pour une définition plus précise de vos besoins, prenez contact avec votre revendeur Sage. Poste Serveur Ligne 1000 pour base de données SQL Server de Microsoft (1). Version Microsoft NT Server 4.0 (SP6) Windows 2000 et advanced Server 1 serveur de type PDC (Primary domain controller) ou un serveur secondaire. - Intel Pentium III 450 Mhz et une mémoire vive de 256 Mo minimum pour 10 utilisateurs. - Intel Pentium III 500 Mhz et une mémoire vive de 512 Mo pour 20 utilisateurs. - Intel BePentium III 500 Mhz et une mémoire vive de 1 Go pour 30 utilisateurs. (configurations valables pour l OS et la base de données uniquement). Poste Client Environnements validés pour une plateforme serveur Windows NT 4.0 (SP6), Windows 2000 ou advanced Server : - Windows 95 OSR2 + patch TCP IP Socket V2, - Windows 98 OSR 1&2, - Windows NT 4.0 (SP6) Workstation, - Windows 2000 professionnel. Un micro-ordinateur Intel Pentium II 350 Mhz minimum. 64 Mo de mémoire vive minimum et 128 Mo de Ram conseillés. 500 Mo d espace libre nécessaire. (1) à partir de la version 7 Sage France - 10, rue Fructidor Paris Cedex 17 Tél. : Fax :

6 Les principales fonctionnalités de la Gestion Comptable et Financière 1000 Comptabilité analytique Personnalisation des longueurs et formats des centres analytiques Suivi analytique des comptes généraux et auxiliaires Exercices analytiques distincts des exercices comptables Plan des natures Indépendance de la comptabilité générale et analytique Multi-plans analytiques croisés Construction arborescente Consultation et édition du détail d une section analytique à son niveau le plus fin, ou des cumuls par niveau Suivi en montant et en quantité sur le compte général et sur l analytique Suivi en quantité de l analytique distinct de celui du général Ventilations analytiques modèles en montant et/ou en pourcentage Clés de répartition en pourcentage, au prorata des montants, des quantités et des unités d œuvre Gestion de chantier par déclaration d un centre analytique permanent ou temporaire Conservation du détail des écritures analytiques durant la vie du chantier Mise en sommeil d un centre Saisie d OD analytiques Vues pyramidales multi-niveaux Contrôles de cohérence / incohérence entre chaque centre de chaque plan Génération des sections en rafale Comptabilité budgétaire Saisie des budgets en montants et en quantités Plan de natures budgétaires Coefficients de saisonnalité Vues pyramidales multi-niveaux présentant montants et quantités budgétés, réalisés et révisés Projections budgétaires Historisation d une infinité de révisions Comparatifs budgétaires La balance interactive permet de consulter en temps réel les balances et les écritures qui justifient chacun des soldes. Rapprochement* Rapprochement manuel ou automatique Rapprochement unitaire ou combinatoire Contrôle d équilibre Contrôle des soldes après traitement Génération d un écart de change, de règlement, de conversion Edition des états de rapprochement dans la devise du compte bancaire Moyens de paiement* Intégration des relevés bancaires Contrôle de cohérence des soldes Génération de fichiers au format CFONB Saisie manuelle d écritures bancaires Constitution des bordereaux de remise manuellement ou automatiquement Gestion des chèques, cartes bancaires, LCR, BOR, virements, prélèvements LCR à l escompte, à l escompte en valeur, à l encaissement immédiat ou différé Réédition d un bordereau déjà transmis Comptabilisation de la remise Gestion de la TVA Gestion des différents régimes de TVA collectée et déductible sur les débits et les encaissements Déclenchement de l exigibilité de la TVA dès le lettrage total de la facture Définition de profil de TVA par société Saisie d écritures sur des journaux de TVA TVA intracommunautaire TVA sur les acomptes et règlements Etat préparatoire à la déclaration L1000W 11/00

7 Gestion Comptable et Financière 1000 La comptabilité est au cœur de votre système d informations, c est pourquoi elle doit savoir s adapter parfaitement à vos méthodes de travail. La Gestion Comptable et Financière 1000 répond aux principaux besoins de gestion des entreprises dans les domaines de la comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire. La comptabilité générale Multi-exercices et multi-sociétés Vous disposez de plusieurs exercices consécutifs ouverts à la consultation et la saisie. Chaque exercice est composé de périodes comptables dont le nombre et la durée sont paramétrables. Vous pouvez créer autant de sociétés que nécessaire, soit directement, soit en exploitant les paramètres d une société déjà créée. Parce que votre activité n est pas figée, vous pouvez changer de société à tout moment en demandant l ouverture d une nouvelle session sur une autre société ou consulter un exercice antérieur sans limitation de nombre. Pluri-monétaire Votre entreprise est ouverte sur le monde, c est pourquoi vous devez pouvoir suivre son activité en prenant en compte les fluctuations monétaires et anticiper les risques de change. La Gestion Comptable et Financière 1000 bénéficie d une gestion en devises complète et puissante. Vos comptes peuvent être suivis en plusieurs devises. Vous disposez lors de la saisie de plusieurs contrôles d équilibre dont un sur la devise de transaction. Toutes les éditions comptables sont disponibles dans la devise de votre choix avec leur contre-valeur en monnaie de tenue. Saisie et lettrage La cohérence de la saisie est contrôlée. Vous gagnez du temps et sécurisez une tâche fastidieuse. Pour chaque compte hors taxe, vous définissez librement les comptes de TVA associés et le mode de calcul. Pour chaque journal, vous définissez la liste des comptes interdits, dans un objectif de sécurité et de cohérence de la saisie. Enregistrées immédiatement ou mises en attente les écritures saisies peuvent êtree rappelées dans tous les traitements et éditions. Le lettrage peut être partiel ou total, manuel ou automatique, en devise ou en monnaie de tenue. Il peut être demandé en cours de saisie. Lorsqu un lettrage partiel entraîne un reliquat, une écriture d écart de règlement, de change ou de conversion peut être automatiquement générée. Le Multi-établissements Pour analyser rapidement l activité de vos succursales, retrouvez tous les traitements, saisies et éditions pour un ou une sélection d établissements. Sans limitation du nombre d établissements pour une même société, les avantages de la base unique vous permettent de ne saisir qu une fois les informations communes. Lors de la saisie d écritures, quelle qu en soit leur nature, celles-ci seront rattachées, spécifiquement ou automatiquement, à l établissement qui les concerne. Celui-ci vous sera automatiquement proposé lors des conversations suivantes tout en restant accessible et modifiable en regard des droits utilisateurs*. Vous conservez un haut degré de confidentialité en limitant l accès des utilisateurs aux établissements, en saisies ou consultations. La saisie est optimisée dans un objectif de productivité. Vous adaptez toutes les zones de saisie en fonction de vos besoins. * Disponibilité prévue courant 2001 Sage France - 10, rue Fructidor Paris Cedex 17 Tél. : Fax :

8 Gestion Comptable et Financière 1000 La comptabilité auxiliaire Vous gérez de façon transparente votre comptabilité auxiliaire et vos moyens de paiement. Vous disposez des avantages d une gestion multi-collectifs des comptes de tiers, qui font l objet d un plan de compte distinct. Vous associez rapidement le rôle du tiers (client et/ou fournisseur, salarié, divers) à son/ses comptes généraux et suivez précisément sa situation globale en consultation ou édition. Vous gérez vos lettres de relance pour plusieurs comptes associés à un même compte comptable. La gestion des règlements Toutes les étapes des règlements clients et fournisseurs sont automatisées, pour accélérer et sécuriser le circuit des pièces administratives dans le respect de votre organisation. Vos échéances évoluent, totalement ou partiellement, d une étape à une autre de leur cycle de vie. Chaque étape, validée par des évènements, déclenche le ou les traitements comptables qui lui correspondent (comptabilisation, éditions avec modèle associé). Votre gestion est active car vous intervenez à tout moment dans le cycle de vie des échéances en consultation, modification, éclatement ou regroupement. La gestion du risque client Pour votre sécurité, votre gestion du risque client doit être dynamique, c est pourquoi les données sont mises à jour en temps réel par la comptabilité et les moyens de paiement. Vous définissez la périodicité, les seuils de relance et mettez en place différents modèles en fonction de la langue du client. Les relances sont multi-niveaux. Le suivi approfondi de vos encours et les tableaux de bord paramétrables apportent une réponse efficace et personnalisée à la gestion de vos tiers. Vous contrôlez régulièrement la santé financière de vos clients, grâce à Sage e- solvabilité. L intégration Webtop Desktop des données téléchargées rend l opération totalement transparente pour l utilisateur. La comptabilité analytique Vous devez connaître la rentabilité de vos centres de coûts ou de profits. La gestion du multi-axes analytique repose sur des axes totalement indépendants eux-mêmes constitués d un nombre illimité de plans analytiques croisés permettant d optimiser vos prises de décisions. La construction arborescente assure la totale cohérence et la pérennité du modèle qui peut être amendé au fil des mutations de votre organisation. Chaque plan est composé de centres analytiques qui sont déclarés permanents ou temporaires permettant de gérer la notion de chantier à laquelle est associée une durée. Les sections analytiques peuvent être créées en rafale ou par sélection des centres sur l arborescence. Elles seront alimentées lors de la saisie par le biais d une loi d éclatement définie en pourcentage et/ou en montant. La notion de nature de flux affectée à chacun des axes permet une parfaite indépendance entre la comptabilité générale et la comptabilité analytique. Une prise de décision opportune nécessite une information précise, détaillée et disponible à tous moments. Pour ce faire, les vues pyramidales multiniveaux vous permettent de consulter et d éditer le détail d une section à son niveau d analyse le plus fin ou de consulter les cumuls par niveau. L outil est adaptable. Vous répondez à chaque nouveau besoin d analyse par la création d un axe. La comptabilité budgétaire Evitez les surcharges de fonctionnement et les dérives budgétaires. La comptabilité budgétaire, à l instar de l analytique, dispose de la richesse fonctionnelle et de tous les outils nécessaires aux analyses les plus poussées. A chaque modèle budgétaire peut être associée une infinité d hypothèses budgétaires. Les périodes budgétaires sont librement définies pour s adapter aux clôtures non calendaires de type anglo-saxon. Vous saisissez votre budget global qui sera réparti en fonction des coefficients saisonniers que vous aurez choisis. Le rapprochement* Vous intégrez vos relevés de compte directement dans votre comptabilité pour procéder au rapprochement de vos échéances avec les écritures bancaires. Manuellement ou automatiquement, l équilibre du pointage sera toujours contrôlé. Vous affectez les possibles écarts de règlements, de change ou de conversion, sur les comptes prédéfinis. Vous libérez votre service comptable en simplifiant les procédures de rapprochement. Vous disposez d états de rapprochement totalement paramétrables permettant un suivi efficace de la situation. Les technologies ESM et DSM de Sage* Le cœur fonctionnel des applications de la Ligne 1000 est très riche. Cependant, votre activité et votre organisation peuvent présenter des spécificités liées à votre métier. Les technologies ESM et DSM de Sage* vous aident à prendre en compte ces particularités pour les intégrer simplement et parfaitement à l application. La technologie ESM permet, au travers d assistants, d étendre aisément le fonctionnel des applications. La technologie DSM * permet de créer tout ou parties d applications complémentaires à votre outil de gestion standard.

9 Les principales fonctionnalités de la Gestion Comptable et Financière 1000 Environnement général Multi-sociétés, sans limitation de nombre Multi-exercices, nombre illimité d exercices en ligne Reporting sur des périodes différentes des périodes comptables Suivi des comptes en plusieurs devises Interrupteur d ouverture et de fermeture de périodes Fichiers à structure variable Balance inter-active : fonctions de zoom permettant de visualiser à partir d un cumul, le détail des composants d une pièce Comptabilité générale Multi-plans comptables Plans comptables standards ou paramétrables Structure, longueur et format des comptes généraux et auxiliaires paramétrables Paramétrage du nombre des décimales Profils de comptes Définition de plans groupe Mise en sommeil d un compte Ecritures de simulation, provisoires et définitives Brouillard comptable et analytique de simulation Ecritures d abonnement avec reconduction manuelle ou automatique* Extourne manuelle ou automatique d un lot, d une pièce ou d une écriture Disponibilité d un code marquage associé à un commentaire pour tous traitements et éditions Définition de fourchettes de clôture Multi-établissements Multi-établissements sans limitation de nombre Saisie multi-établissements Saisie des opérations interétablissements et génération automatique* des écritures mouvementant des comptes de liaison Choix d un établissement dans tous les traitements et saisies Affectation d un établissement par défaut par utilisateur ou groupe Proposition automatique lors de la saisie de l établissement préparamétré par défaut Contrôle de l équilibre des écritures comptables par établissement Choix d un établissement ou d une collection pour toutes les éditions Droits utilisateurs définis par établissement* Comptabilité en devises Suivi des comptes généraux et auxiliaires en devises Monnaie de tenue de compte, devise de transaction, devise de reporting Stockage des montants dans les trois devises Contrôle d équilibre sur la monnaie de tenue, sur la devise de transaction et sur la devise de reporting Calcul de la contre-valeur en monnaie de tenue de compte Saisie des règlements avec génération automatique de l écriture d écart de change, de règlement et de conversion Pointage et lettrage en devise Edition du grand livre, journaux, brouillards et balance en devise Inverseur, affichage des montants convertis dans une devise définie Outils de saisie Saisie multi-devises Saisie par lot, journal* ou pièce* Schémas automatiques de saisie* Modification des champs calculés Contrôle des doublons Calcul automatique de TVA et contrôle lors de la saisie comptable Génération automatique des écritures périodiques des charges ou produits à répartir Génération automatique des écritures répétitives Multi-collectifs Compte général centralisateur Tiers générique, pouvant jouer plusieurs rôles : salarié, client, fournisseur, divers Association d un tiers payeur à une collection de tiers clients et d un tiers à payer à une collection de tiers fournisseurs Compensation automatique tiers payeur / à payer Tiers multi-rib Regroupement de tiers sous forme d arborescence multi-niveaux Comptabilité auxiliaire Multi-échéances Multi-modes de règlements Echéancier Paramétrage des étapes de vie d une échéance Evolution manuelle ou automatique, totale ou partielle d une échéance à une autre, avec déclenchement des opérations comptables associées Eclatement ou regroupement des échéances Relance multi-niveaux Affectation d un client à un groupe de relances Lettrage manuel ou automatique, partiel ou total Lettrage en cours de saisie Lettrage en devises de transaction, monnaie de tenue Génération automatique des écritures d écart de règlement, de change et de conversion Délettrage manuel ou automatique