FINANCE. Yourcegid Finance On Demand INANCE ON DEMAND

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1 INANCE Yourcegid Finance On Demand FINANCE ON DEMAND 1

2 Parce que votre organisation est unique, parce que vos besoins sont propres à votre métier et à votre environnement, Cegid crée Yourcegid, la solution qui intègre vos enjeux au cœur même de ses fondements. Yourcegid porte aussi l engagement de services et de qualité de l ensemble des collaborateurs du groupe Cegid. Yourcegid, c est pour vous et ça vous ressemble. Plus de 2000 collaborateurs Plus de sites clients utilisateurs en mode SAAS LES CHIFFRES CEGID YOURCEGID FINANCE utilisateurs 15 ans d expérience dans le saas éditeur français 1 er de solutions de gestion TÉLÉ-DÉCLARATIONS ANNUELLES utilisateurs d une solution comptabilité/finance

3 Yourcegid Finance On Demand 100% Finance 100% SaaS SOMMAIRE YOURCEGID FINANCE ON DEMAND 4 Ensemble, réinventons la finance 5 UNE VISION À 360 DE VOTRE SYSTÈME D INFORMATION FINANCIER 6 LA GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈre 8 LA GESTION DES IMMOBILISATIOns 10 LA PLATEFORME SAAS DE RÉFÉRENCe 12 Un partenaire qui vous accompagne au quotidien 14

4 yourcegid finance on demand LA SOLUTION DE GESTION 100% FINANCE ET 100% SAAS* Avec Yourcegid Finance On Demand, vous augmentez la sécurité et la performance de votre système d information, vous vous libérez des contraintes informatiques, vous planifiez et maîtrisez votre budget informatique. Tout en gardant une parfaite visibilité sur votre système d information, vous pouvez vous consacrer à la dimension stratégique de votre métier. Yourcegid Finance On Demand, une offre de gestion comptable et financière, experte et complète : Elle couvre l ensemble de la chaîne de valeur financière, de la gestion comptable et financière au pilotage stratégique : Comptabilité (générale, analytique, auxiliaire, budgétaire et gestion des règlements), Immobilisations, Trésorerie, Crédit client, Notes de frais, Consolidation, Fiscalité (liasses fiscales et taxes). Elle accompagne l évolution de votre entreprise puisque les briques applicatives se déploient au gré de l évolution de vos besoins. Elle capitalise sur le savoir-faire et l expertise des fonctionnalités métiers de Yourcegid Finance, déjà déployée auprès de utilisateurs. Yourcegid Finance On Demand est une solution hébergée, exploitée par Cegid. Cegid a opté pour cette stratégie Cloud depuis plus de 15 ans, pour proposer aux entreprises des solutions SaaS performantes, disponibles et hautement sécurisées. Les bénéfices d une solution 100% Finance - 100% SaaS Garantissez la conformité légale comptable et financière de vos applications grâce aux mises à jour automatiques Gagnez en flexibilité Accédez à vos informations en mobilité à tout moment Bénéficiez de niveaux de sécurité inégalés Préservez votre trésorerie et maîtrisez vos coûts Reposez-vous sur un Cloud privé 100% français Cegid met ainsi en œuvre des infrastructures et des processus industriels de pointe pour assurer une confidentialité et une sécurité maximum des données de ses clients, communauté qui regroupe à ce jour plus de utilisateurs issus de tous les secteurs d activité. Yourcegid Finance On Demand offre un service global comprenant : l accès aux progiciels, les mises à jour applicatives, l assistance, les services d hébergement et d exploitation, la maintenance, les sauvegardes, un engagement de disponibilité de la plateforme SaaS *SaaS : Software-as-a-Service 4

5 ENSEMBLE Réinventons la finance Yourcegid Finance On Demand, l ERP Financier modulaire et évolutif en SaaS GESTION DES RÈGLEMENTS Communication bancaire COMPTABILITÉ générale, auxiliaire, analytique, budgétaire CONSOLIDATION EXPÉRIENCE UTILISATEURS MOBILITÉ Yourcegid Finance On Demand BUSINESS INTELLIGENCE IMMOBILISATIONS OUVERTURE OUVERTURE FISCALITÉ LIASSES & TAXES CLOUD CLOUD TRÉSORERIE MODULARITÉ MODULARITÉ CRÉDIT CLIENT NOTES DE FRAIS MOBICLO Un concept qui guide la politique d innovation de Cegid La révolution du SaaS avec le cloud computing, une approche décisionnelle à la portée de l utilisateur métier, des applications mobiles qui permettent un accès à l information sur tout type de support : trois tendances majeures nativement intégrées dans la solution Yourcegid au service de votre performance et de votre satisfaction. 5 FINANCE

6 UNE VISION À 360 DE VOTRE SYSTÈME D INFORMATION FINANCIER 6

7 Votre bureau financier accessible partout! COMPTABILITÉ De la comptabilité au pilotage : la simplicité au service de l efficacité Générale Auxiliaire Analytique et budgétaire Gestion des règlements et communication bancaire 100% Sepa Respect des normes IAS / IFRS ImmobilisationS Optimisez le processus de gestion des actifs de votre entreprise Gestion comptable et fiscale Financement Budgets d investissement Respect des normes IAS / IFRS et règlement CRC FISCALITÉ ET TAXES Pilotez l ensemble de votre chaîne fiscale Liasse fiscale et plaquette Taxes Intégration fiscale Archivage des liasses Portail déclaratif Etafi.fr reporting et Pilotage Financier Accélérez vos prises de décisions Pilotage financier intégré Reportings dynamiques prêts à l emploi 80 indicateurs clés de performance (KPI) Liens dynamiques avec Excel Pistes d audit et traçabilité des écritures Trésorerie Optimisez votre cash en voyant plus loin et plus clair Communication bancaire centralisée Gestion prévisionnelle et rapprochement de trésorerie Cashpooling Position de trésorerie Financements /Placements Contrôle des conditions bancaires Crédit Client Automatisez la relation financière avec vos clients Stratégies de relances dynamiques Surveillance du portefeuille clients Gestion des risques Prévisions d encaissement Aide à la résolution des litiges Notes de frais Maîtrisez le budget ou le poste de déplacement de vos collaborateurs Gestion du cycle de vie des notes de frais Ordres de mission et cartes de voyage Budget Intégration des factures Gestion de parc Workflow de validation Consolidation Optimisez le processus de production de vos comptes consolidés Consolidation statutaire et de gestion Retraitements Fiscalité différée Variations de périmètre Rapport financier Intragroupes 7

8 LA gestion comptable et financière EXIGEZ LA PERFORMANCE DE VOTRE SYSTÈME D INFORMATION Adaptez votre comptabilité à vos impératifs de gestion. La large couverture fonctionnelle de l offre, les automatismes intégrés et la personnalisation de l application, optimisent vos opérations, et réduisent vos délais de clôture et de production de l information financière. Comptabilité générale et auxiliaire Guides de saisie Scénarios de saisie Écritures d abonnement Gestion des quantités Multi bloc-notes Informations libres à la saisie Comptabilité d engagement Saisie multi-établissements Flux intragroupes Bibliothèques d états standards (journaux, balance, grand livre ) Reporting en devise Rapprochement bancaire Gestion multi-échéance Gestion du multi-collectif Gestion de la TVA sur encaissement et du prorata de TVA DAS2 Comptabilité analytique 5 axes analytiques et 9 sous sections combinatoires Ventilation multiaxes en % et/ou en montant Déversements analytiques OD analytiques pures Transferts intersections Analyses par nature, centre de coûts, centre de profits, secteur Retraitement des charges Comptabilité budgétaire Suivi budgétaire de tout type de compte Affectations individuelles ou en masse Clés de répartition Nombre illimité de budgets et duplications États de suivi budgétaire Analyse et reporting Catalogue d états Analyseur de statistique Cubes décisionnels intégrés Analyse du chiffre d affaires Analyse multi-axes Générateur d états Pilotez facilement votre activité à l aide des cubes décisionnels personnalisables. 8

9 IAS/IFRS Saisie des retraitements Suivi complet des écritures de retraitement Retraitement des créances et dettes (IAS 14) Gestion des règlements Gestion de tout type de règlement client/fournisseur Gestion des normes SEPA Gestion de la compensation Gestion du tiers payeur Gestion de l affacturage Lettrage manuel et automatique Gestion des relances, relevés de comptes et relevés de facture Traites, BOR, chèques Virements, virements transfrontaliers, internationaux et commerciaux Encaissements et décaissements divers Règlements inter-sociétés Prélèvement avec gestion des mandats SEPA Bon à payer avec gestion des validations Traçabilité Zoom sur les écritures Zoom sur les comptes Association de documents, images à toute écriture Communication bancaire* Compatible avec les protocoles bancaires EBICS T et EBICS TS (SEPA) Télétransmission via internet Gestion des signatures électroniques Virement de trésorerie Virement domestique SEPA (SCT) et international Prélèvements SEPA (SDD) Relevé de compte Relevé LCR Changement de domiciliation Relevé chèque Impayés Prise en charge des formats bancaires spécifiques Traçabilité des échanges bancaires Planification des envois / réception de fichiers *S installe en local dans votre entreprise 9

10 LA gestion des immobilisations UNE GESTION EFFICACE DES ACTIFS IMMOBILISÉS ET DES BIENS FINANCÉS EN CRÉDIT BAIL OU EN LOCATION LONGUE DURÉE Optimisez la gestion des actifs de votre entreprise. Les fonctions d aide à la saisie, l automatisation des traitements (cessions, virements ), les nombreuses éditions standards, les analyses fiscales, le générateur d état et l analyseur de statistiques simplifient le suivi de vos actifs immobilisés. Gestion des immobilisations Assistant de création des fiches d immobilisations Guides de saisie Création des fiches lors de la comptabilisation des factures Ventilations analytiques en pourcentage et en valeur Suivi des localisations (établissement, lieu, pays, ville ) Gestion des immobilisations par nature (actif, location, crédit-bail) 6 plans d amortissement en standard (comptable, fiscal ) Amortissements techniques Multiples modes d amortissement : linéaire, spécifique, unité d œuvre, softy Suivi de l analyse fiscale (minimum linéaire, dérogatoire ) Suivi des immobilisations en cours et des biens d occasions Gestion des subventions d investissements Traitements et éditions comptables Traitements : - Calculs d amortissement annuels, périodiques, à date d arrêté - Génération des écritures avec personnalisation des schémas comptables - Gestion par lot des mouvements (cessions, mises au rebut, virements ) - Changements des méthodes et des durées Arrêtés périodiques - Mois, trimestres, semestres, 4x4x5 Éditions - États standards intégrés - Générateur d état - Liste des biens comptables - Plans d amortissements, annuels, prévisionnels, à date d arrêté - Éditions périodiques : entrées, sorties, liste des dotations - Analyse fiscale - Dotations annuelles, périodiques, en situation - Dotations ventilées Simplifiez la gestion fiscale de vos biens immobilisés Gestion fiscale Gestion du prorata de TVA - Traitement courant du prorata de TVA - Régularisation dans le temps avec génération des écritures de régularisation États fiscaux - Calcul des états fiscaux (réel, normal, simplifié, agricole) - Édition des états 2054 et Transfert des éléments vers Etafi Activation des taxes soumises aux immobilisations - Taxe foncière, TVS - Taxe sur les immeubles, sur les aéronefs, Taxe à l essieu Informations fiscales des immobilisations - Irrégulièrement différées - Non Déductibles, Sur amortissements 10

11 Gestion des biens en cours Création des immobilisations en cours de réalisation Gestion des dates de mise en service prévisionnelles Regroupement avant transformation Transformation en immobilisations Suivi des biens transformés Génération des écritures dans la comptabilité Gestion des mouvements Automatisez tous les types de financement Normes IAS/IFRS Gestion des immobilisations en multi-référentiel (IAS/IFRS) Assistant de décomposition des immobilisations selon la norme IAS 16 Approche par composant, réévaluations, dépréciations Affectation aux UGT (unité génératrice de trésorerie) par immobilisation, par groupe d immobilisations Affectation à un secteur géographique, d activité (IAS 14) Traitement en série du passage aux normes Gestion des fiches en coût historique Gestion des fiches en juste valeur Gestion des financements Leasing, crédit-bail, emprunt et location Lien dynamique entre la fiche immobilisation et la fiche financement Gestion des taux fixes et variables Retraitement des IAS sur les leasings Transfert automatique des levées d option avec activation de la fiche immobilisation Outil de simulation des emprunts bancaires Génération automatique des cut-off Respectez les normes IAS/IFRS et le règlement CRC Règlement CRC Approche par composant Tests de dépréciation Gestion des valeurs résiduelles Deux méthodes de passage : changement rétrospectif ou réallocation de la valeur nette comptable Bénéficiez d une vision globale de vos investissements Budgets d investissement Décomposition des investissements par budget en lignes, engagements et réalisations Gestion des acceptations des investissements pour chacune des étapes budgétaires Contrôle permanent des écarts, Génération des écritures d acquisition, Transformation des réalisations en fiche Liens directs entre le budget et les immobilisations, révision budgétaire, création, historisation des demandes de modifications Simulation de l impact des amortissements prévisionnels dès l engagement Optimisez la gestion des actifs de votre entreprise et le pilotage de vos investissements 11 FINANCE

12 LA plateforme SAAS de référence pour un service tout compris Sécurité confidentialité support *SaaS : Software-as-a-Service sauvegardes contrat disponibilité SÉCURITÉ Le Cloud Cegid vous donne accès à un niveau de sécurité que seul un industriel expert peut atteindre. C est pour vous la garantie de bénéficier d une sécurité maximale de vos données au sein d une plateforme fiable et robuste. Infrastructure certifiée ISO Surveillance permanente des flux d accès Transfert des données sécurisé Acccès contrôlés par firewall et réseau dédié Sécurité physique des centres d hébergement 24h/24, 7j/7 CONFIDENTIALITÉ Le Cloud Cegid garantit une parfaite confidentialité de vos données. Confidentialité cadrée contractuellement Surveillance permanente des accès aux applications Accès sécurisé par login et mot de passe complexe, non réutilisable et renouvelé périodiquement Séparation stricte des responsabilités LES BÉNÉFICES DU SAAS CEGID 1. Maîtrise des risques Conformité légale et réglementaire assurée Continuité d activité garantie en cas d incident au sein de votre entreprise Données en haute sécurité et quotidiennement sauvegardées Cloud Cegid 100% français et vos données localisées en France Données non soumises aux réglementations étrangères 2. Réduction et maîtrise des coûts Visibilité et maîtrise des coûts avec un service global tout compris sous forme de loyer mensuel Diminution de votre coût global de possession (TCO) Pas d investissement lourd initial Imputation sur vos budgets opérationnels et préservation de votre capacité d investissement 12

13 SAUVEGARDES La sécurisation de vos données passe aussi par la sauvegarde de celles-ci. Avec le Cloud Cegid, bénéficiez de sauvegardes fiables et permanentes. Sauvegardes redondantes et sécurisées multisites, multi-supports Sauvegardes quotidiennes et mensuelles Restauration fiable et garantie en cas de sinistre Tests de restauration réguliers Disponibilité des sauvegardes cadrée contractuellement CONTRAT Le Cloud Cegid garantit un cadre contractuel clair et équilibré pour une transparence et une confiance accrue. La limitation des risques contractuels vous permet une meilleure maîtrise de votre projet. Document de CGV unique et sans multiples renvois Engagements de niveau de service (S.L.A.*) explicites Conditions d exécution clairement décrites dans un Livret de Services Confidentialité des données cadrée contractuellement * S.L.A. : Service Level Agreement SUPPORT Le support du Cloud Cegid accroît l efficacité dans le traitement des incidents et vous offre une visibilité des actions menées. Un seul point d entrée multi-expertises Cloud Control Center : un espace dédié sur le portail Cegidlife.com pour suivre la performance de vos services SaaS Transparence et service client avec visibilité sur l avancement du traitement des incidents sur le portail Cegidlife.com DISPONIBILITÉ Cegid vous délivre une disponibilité de service continue garantie contractuellement et opérationnellement. Assurez une continuité d exploitation en cas d incidents au sein de votre entreprise : vol, incendie, crash disque dur, sauvegarde illisible, virus sur votre ordinateur, etc. Redémarrez très rapidement sans aucun impact pour votre activité. Taux de disponibilité contractuel de 99% Opérations de maintenance transparentes et en HNO (Heures Non Ouvrables) Réseau Télécom optimisé et redondé Réseau privé VPN Orange Galerie possible Personnel expert 24h/24 Supervision permanente des performances et des infrastructures Redondance des salles géographiquement distantes Flexibilité et évolutivité Choix des briques applicatives de l ERP financier au gré de l évolution de vos besoins Gestion agile des changements d organisation : déploiement d un nouveau site / utilisateur en quelques minutes Infrastructures adaptées dans le temps et solution toujours à la pointe Restitution contractuelle des données en fin de contrat 4. Sérénité et efficacité Accessibilité partout, tout le temps Fin des contraintes informatiques Une seule et même information pour un meilleur pilotage et contrôle Mises à jour permanentes légales, fonctionnelles et technologiques Mise en œuvre simple et rapide Maintenance applicative et infrastructure prises en charge par Cegid Cegid, votre interlocuteur unique

14 UN PARTENAIRE QUI VOUS ACCOMPAGNE AU QUOTIDIEN Garantir une utilisation optimale de votre solution La démarche «customer centric», initiée par le groupe Cegid se traduit par des équipes performantes à votre service et au service de votre entreprise ainsi qu une exigence d excellence à chaque niveau de la chaîne de valeur, de la conception des produits à leur développement, de la relation commerciale au déploiement et au support. 1 le club utilisateurs «Le Club Utilisateurs rassemble la communauté des clients utilisateurs de la solution Yourcegid Finance. Il favorise les échanges et le partage d expériences, permet de recueillir vos attentes pour orienter les futures évolutions de votre application, et de vous informer sur les axes de recherche et de développement. Le Cegid Club Finance est garant de l adéquation de l application aux besoins des entreprises». FINANCE Cyril NOIRTIN Président du Cegid Club Finance et Directeur général Adjoint ISC Paris. 2 le portail utilisateurs Cegidlife.com, c est la plateforme de services, réservée aux entreprises clientes et personnalisée selon le profil de l utilisateur, qui délivre toute une gamme de services en ligne. Vous accédez facilement aux actualités de votre solution, aux téléchargements, aux évolutions légales et sociales, aux FAQ, aux conseils d utilisation et à des invitations à nos divers évènements... 3 L université Cegid Le transfert des compétences est un point essentiel tout au long de l exploitation de la solution pour garantir l efficacité et la satisfaction de vos équipes. Les centres de formation Cegid permettent d acquérir dans des conditions optimales les compétences fonctionnelles et techniques. Un catalogue de formations et de prestations, réactualisé tous les ans, vous permet de mettre à jour vos connaissances et d optimiser votre utilisation des logiciels. 93,3% Satisfaction Service support* 94,8% Recommandation Service support* * Résultats de la mesure de satisfaction de janvier à décembre 2013 (par téléphone) auprès de 1147 clients ayant contacté notre service support. 14

15 VIVez la Finance différemment avec Yourcegid Finance ON DEMAND. Pour en savoir plus, contactez-nous au , ou rendez-vous sur notre site web Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

16 Cegid éditeur de solutions de gestion pour les entreprises, les entrepreneurs et le secteur public. Cegid document non contractuel 52 QUAI PAUL SÉDALLIAN LYON CEDEX 09 - FRANCE TÉL : (COÛT D UN APPEL LOCAL) - FAX :