OFFRES COPROPRIETES SYNDICS BENEVOLES ECPIM. SA ECPIM (Société d Expertise Comptable) 3 RUE DU DOME PARIS Page 1 sur 6

Transcription

1 OFFRES COPROPRIETES SYNDICS BENEVOLES ECPIM Page 1 sur 6

2 Offre 1 LOCATION DU LOGICIEL DE COPROPRIETE ET PRESTATION DE REVISION DES COMPTES Offre 2 SOUS-TRAITANCE DE LA COMPTABILITE DES COPROPRIETES Prestation fournie par la société DOMETECH pour l utilisation du logiciel de gestion et par société ECPIM pour la révision des comptes Prestation fournie par la société ECPIM Accès à partir du site Accès à partir du site Votre logiciel de est accessible 24h/24 en ligne vous saisissez la comptabilité ECPIM intervient 2 fois par an (au cours de l année et pour la clôture) pour la révision des opérations et des comptes de la Vous sous-traitez intégralement votre comptabilité au cabinet comptable ECPIM et vous disposez gratuitement d un logiciel de gestion de votre Vous gérez au jour le jour la trésorerie et la comptabilité de votre ECPIM intervient pour vous aider dans la clôture et la validation des comptes Vous gérez au jour le jour la trésorerie, les travaux, les AG de votre, grâce au logiciel DOMETECH, qu ECPIM met à votre disposition. ECPIM s occupe intégralement de la comptabilité, de la saisie des factures à l établissement des annexes Page 2 sur 6

3 FONTIONNALITES DU LOGICIEL DE GESTION DE COPROPRIETE Avec le logiciel DOMETECH vous disposez de toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion des s (Appels Charges Travaux Mutations Annexes AG Accès Copropriétaires) L automatisation et le contrôle de la majorité des taches vous permet de disposer d un logiciel de gestion et de comptabilité accessible à tous : Syndics Copropriétaires Tableau de bord Général Tableau de bord des Copropriétés Accès d une Gestion de la messagerie / des contacts / des informations personnelles / des mots de passe / des notes / des utilisateurs Personnalisation de l'interface à vos couleurs Chat disponible sur toutes les pages entre tous les intervenants de la Gestion des échéances / des notes / des courriers Consultation et impression : Appels de charges / Charges / Relances / Remises de chèques / Remise de prélèvement ou de virement SEPA / Annexes / AG / Pointe Consultation générale des données de la (trésorerie, lot, budget, échéances ) Gestion des Paramètres principaux de la (données - banque - etc..) Gestion du carnet d'entretien : Assurance - Maintenance. Tableau de bord Accès au Règlement de Insertion de notes disponibles pour l'ensemble des collaborateurs Gestion des données Historique des mails échangés par les différents contacts de la Page 3 sur 6 Offre1-2* Offre1 Offre1-2* Offre 1-2 Offre1-2* Offre1 Possibilité d'envoi de courriers Offre 1-2 Gestion des immeubles / des lots / des clés / des copropriétaires (disponibles en historiques) Offre 1-2* Gestion des fournisseurs / des banques Gestion de téléchargement de fichiers Gestion des travaux (de la création à la clôture ODS Gestion automatique des écritures de clôture et annexes)

4 Accès d une Gestion Comptable Contrôle / Lettrage Fiscalité / Juridique Consultation Balance / Grand Livre / Journaux Offre 1-2 Gestion des emprunts et gestion automatique des écritures de clôture et des annexes Offre 1 Gestion et paiements des charges Offre 1-2 Gestion automatique des appels de charges Offre 1-2 Gestion des opérations diverses Offre 1 Gestion et remise des chèques Offre 1-2 Gestion des remises de prélèvements sepa Offre 1-2 Gestion des remises de virements sepa Offre 1-2 Validation des encaissements et des paiements Offre 1 Gestion des apurements automatique des comptes Offre 1 Contrôle des anomalies dans les lots Offre 1 Contrôle des pièces manquantes Offre 1 Gestion des lettrages des factures / appels et de leur encaissement ou décaissement Offre 1 Déclaration automatique des revenus fonciers pour l'ensemble des copropriétaires Déclaration automatique des revenus mobiliers pour l'ensemble des copropriétaires Gestion des mutations Offre 1-2 Etat des charges par copropriétaires et par exercice avec comparaison possible Etablissement des annexes 1 à 7 Création, gestion et validation des AG en ligne Affichage des échéances de la (appels - clôture - AG) Offre 1-2 Répartition des clés en historique Offre 1-2 Comptes copropriétaires Répartition des comptes copropriétaires / locataires Pointe Offre 1-2 Trésorerie Offre 1-2 2* : Accessible uniquement en consultation P Accessible en consultation dans l accès Copropriétaire pour les données le concernant et ayant été validées par le Syndic Page 4 sur 6

5 Tarification - Offre 2 LOCATION DU LOGICIEL DE COPROPRIETE ET PRESTATION DE REVISION DES COMPTES Tarification - Offre 3 SOUS-TRAITANCE DE LA COMPTABILITE DES COPROPRIETES Vous devez vous inscrire directement sur le site La tarification du logiciel est disponible sur leur accès internet Avec la société ECPIM, vous contractez un contrat de révision des comptes de, pour une durée de 1 an renouvelable par tacite reconduction. Cette offre spécifique de révision ne peut être dissociée de l offre 1 ECPIM intervient sur toute la France mais notre tarification de révision des comptes ne comprend pas les déplacements qui seront facturés en sus sur demande, la révision des comptes de s effectuant à partir du logiciel de Dometech Vous devez contracter avec la société ECPIM, société d expertise comptable, une lettre de mission d établissement des comptes de Vous disposerez gratuitement de toutes les fonctionnalités de gestion du logiciel de de Dometech ECPIM met en place les procédures, saisie l ensemble des données de la, établi les appels de fonds, saisie les factures, effectue les rapprochements bancaires, établis les comptes et les annexes Le tarif mensuel du logiciel est celui mentionné sur leur accès internet Le tarif de révision est également fonction du nombre de lots (tous les lots comptent), il est de 1 HT/lot /mois Le paiement est semestriel et s effectue par prélèvement en milieu de semestre Le tarif est fonction du nombre de lot (tous les lots comptent), il est de 3 HT/lot /mois Le paiement est mensuel et s effectue par prélèvement La première année, la reprise de la comptabilité est de 20 HT/lots Page 5 sur 6

6 Dans le cadre d un début d activité ou de reprise de comptabilité, nous vous conseillons de passer progressivement de l offre 3 à l offre 1, ce qui vous permettra de maitriser petit à petit l ensemble des fonctionnalités du logiciel et de la comptabilité des s Nous proposons également des formations sur la comptabilité des s Et ECPIM propose également sur devis des audits de Page 6 sur 6