Vivre la copropriété autrement!

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1 Vivre la copropriété autrement!

2 2 Simple et efficace Petite ou grande copropriété? 3 Item Solution est polyvalente. Elle peut être une réponse adaptée aux petites copropriétés notamment en facilitant la communication, le stockage des informations et son partage ainsi que la comptabilité. Item Solution aide les gestionnaires bénévoles et leur fait gagner un temps et une efficacité considérable. Une nouvelle appproche de la gestion de copropriété... Item Solution est un outil pionner de communication. L e produit Item Solution propose un module comptable complet : gestion des budgets, avis de cotisation, clés de répartition, gestion de compteurs individuels, gestion des mutations, saisie des factures, gestion des encaissements (PPA, chèque, etc.), gestion des paiements fournisseurs, édition des Toutes les informations en temps réel... documents comptables. Item Solution est un produit modulaire permettant de cerner toutes les attentes des acteurs de la copropriété. Sans compromis mais sans clivage, il procure aux syndicats une parfaite autonomie et permet aux gestionnaires de développer et de mettre en valeur leur expertise. La transparence, la communication et la saine gestion concernent également les grands ensembles immobiliers. Item Solution leur apporte aussi la réponse en matière d organisation et de diffusion d information. Cette plateforme sait s adapter et répondre aux exigences de toutes les copropriétés. Avec ou sans gestionnaire? Les deux! En effet, la plateforme de communication d Item Solution peut être utilisée par des syndicats qui font appel à des gestionnaires, mais également à des syndicats qui veulent effectuer la gestion de manière autonome. Item Solution peut également être utilisée par les gestionnaires professionnels pour réaliser la gestion complète des syndicats Sans installation Mac ou PC Iphone, Ipad, smartphone Transparence Sauvergarde automatique Item Solution en 3 actions : historiser le passé, organiser le présent et prévoir l avenir...

3 4 Item Solution : Administrateurs 5 une réponse à vos attentes. Item Solution propose un outil d organisation, de suivi, de classement, et d archivage Que vous soyez copropriétaire, gestionnaire ou de toute l information de la copropriété : administrateur, Item Solution est étudiée pour répondre à vos attentes. Le suivi intégral des demandes des copropriétaires : de la demande en ligne ou par courriel jusqu à la résolution. Copropriétaires L archivage des documents de la copropriété pour rendre l information disponible en permanence, organisée dans des classeurs virtuels. Item Solution devient le site Internet du syndicat pour consulter les documents de la copropriété, les registres des copropriétaires, les annuaires des fournisseurs, le carnet d entretien de la copropriété qui regroupe les contrats et les suivis, suivre l avancement du budget et l état des dépenses. Et bien plus... Gestionnaires Bénéficiez de la technologie d Item Solution et offrez tous les services Item Solution à vos copropriétaires. La fonction historique permet de retrouver toute l information en ligne. Le tableau de bord de l activité retrace l activité de la journée, de la semaine ou du mois et permet de visualiser immédiatement les tâches non terminées. Transparence Disponibilité 24h À partir de 0$ Appartient au syndicat Gràce à son module spécifique destiné aux gestionnaires professionnels et résultant de ses 25 années d expérience, Item Solution met à votre disposition un outil permettant la gestion complète de la problématique de gestion des syndicats. Note Toutes les données appartiennent au syndicat. Le site web est au nom du syndicat. Copropriétaire, Administrateur ou Gestionnaire, Item Solution répond à vos attentes

4 6 Soumission d un ticket avec Suivi Le mode Communication 7 Une nouvelle approche de la copropriété... Item Solution est un outil pionnier de communication Les copropriétaires peuvent poser à leur conseil d administration des nouvelles demandes et suivre l évolution des demandes préalablement déposées. Annuaires Intéractifs Discussion avec les autres copropriétaires Une copropriété bien gérée passe tout d abord par une communication simple et transparente. Item Solution propose une plate-forme facilitant les échanges entre les copropriétaires, le conseil d administration et s il y a lieu, le gestionnaire. Les courriels, les messages sur le babillard, les tickets, etc. sont présents pour vous permettre d avoir, en tout temps, une possibilité de dialogue avec tous les acteurs de votre copropriété. Tout est historisé et visible en temps réel. Bien sûr, vous avez le choix du niveau de confidentialité des informations en fonction des différents codes d accès. Retrouvez en 1 clic toutes les informations sur les copropriétaires, les membres du conseil d administration, les locataires, les fournisseurs de la copropriété et les voisins. Toutes les coordonnées sont centralisées et normalisées. Registres en ligne La tenue des registres est simplifiée, automatisée et toujours disponible. Carnet d entretien Cette fonction novatrice permet de mémoriser tous les contrats de la copropriété ainsi que tous les dossiers de sinistres. Vous conservez ainsi dans le temps, l historique complet des actions sur un contrat ou dossier. Votre syndicat a une mémoire infinie... Parce que plus de 90% des copropriétaires demandent plus de transparence...

5 8 Le mode Basic Production des états comptables 9 (Communication + Tenue Comptable) Une nouvelle approche de la copropriété... Item Solution est un outil pionnier de communication Bientôt la prochaine Assemblée générale? Vous avez besoin des documents comptables. Item Solution génère périodiquement : les liasses comptables du syndicat le bilan d activité la balance de vérification les états de compte Traitement des pièces comptables Vous scannez : factures et extraits bancaires Nous saisissons Vous visualisez sur intermet Visualisez l ensemble de la comptabilité Copropriétaires Vos comptes Le Budget du syndicat Les États des dépenses Administateurs Tous les comptes en détail Accès direct aux documents scannés Distribution et historisation des documents Ne vous occupez plus de la logistique du courrier, Item Solution le fait pour vous : génération des avis de cotisation envoi des convocations individuelles relance des impayés. Le tout est historisé, classé et visible sur votre site internet et toujours en fonction de vos codes d accès spécifiques. Organiseur en ligne Un seul écran pour tout voir et tout gérer : tâches à faire, rendez-vous, tickets à traiter, etc. Un outil simple et révolutionnaire. Vous scannez, nous saisissons, vous visualisez.

6 10 Le mode Avancé (Communication + Tenue Comptable + Domiciliation du courrier) Une nouvelle approche de la copropriété... Item Solution est un outil pionnier de communication Le mode délégué (Communication + Tenue Comptable + Domiciliation du courrier + Gestion de la copropriété par un gestionnaire professionnel 11 Traitement des pièces comptables Nous recevons vos factures grâce à une domiciliation du courrier Nous saisissons Vous visualisez sur internet Conciliation bancaire Item Solution effectue mensuellement l état de conciliation bancaire pour vous permettre un contrôle permanent et en temps réel de votre trésorerie. Grâce à notre partenariat, Item Solution vous propose une solution de gestion complète du syndicat avec la prise en charge par un gestionnaire professionnel. Relations avec les copropriétaires, les fournisseurs et les tiers de la copropriété Préparation des budgets Gestion des moyens de paiement Nous gérons pour votre compte les prélévements d avis de cotisation (P.P.A.) tels que les frais de condo et les avis de cotisation spéciale. Nous émettons aussi les lettres-chèques aux fournisseurs. Réunions périodiques du C.A Préparation & convocation des assemblées générales ainsi qu une participation aux A.G. Choisissez votre niveau de suivi

7 (+1) rue sainte Catherine Ouest, Suite 300, H3B 1A7, Montréal

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