Optimisation du travail collaboratif Comptable/Clients 24h sur 24

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1 Suivre Echanger Relancer Archiver PARTAGER Optimisation du travail collaboratif Comptable/Clients 24h sur 24 La plateforme d échange et de travail des documents entre le comptable et ses clients Valoriser les contenus écrits, parlés ou filmés C - Technopole Izarbel Bidart France Tél : SARL capital ,20 RCS B APE 722C TVA INTRA FR

2 ECHANGE DE DOCUMENTS VIA LE WEB CONSTATS - Les Comptables et leurs clients échangent régulièrement des documents physiques (factures fournisseurs, factures clients, fiches de salaires ) ainsi que des flux électroniques, fax - Le client est donc, soit obligé de se démunir de l original avec risque de perte, soit d effectuer des photocopies, entrainant une perte de temps considérable et des coûts liés à la reproduction Sans compter le temps passé à déposer les documents chez le comptable. Il est difficile ensuite pour le client de récupérer ses documents, le comptable souhaitant les conserver pour preuve. - Du temps passé à trier, consulter, traiter, photocopier, archiver, dispatcher Avec un risque de perte, d oubli ou de retard de traitement. Suivre, tracer, superviser, raccourcir les délais de traitement, réduire les coûts de papier et d impression, éviter les navettes de circulation et archiver tous les courriers Voici la solution proposée par SynchroCompta. Avec, en bénéfice supplémentaire de suivre des tableaux de bord en direct : trésorerie, analyse des comptes, alertes de règlement

3 POINTS CLES - Echanger les données comptables, - Partager les informations avec les clients, - Archiver tous les documents dans les bannettes virtuelles, - Traiter en toute simplicité grâce à notre pré saisie intégrée. UN OUTIL SIMPLE POUR TOUS LES UTILISATEURS - Echange en temps réel des données avec vos clients, o Centralisation de tous les documents sur la plateforme, o Configuration des bannettes personnalisées selon votre nomenclature, o Réception des documents (factures, bordereaux, courriers ) et traitement en un seul clic, o Gestion des profils utilisateurs selon leurs spécialités (compta générale, sociale ), o Pré-saisie automatique des descripteurs - Classement automatique des documents, o Horodatage immédiat des pièces reçues, o Archivage dans les bannettes virtuelles, choisies par vous-même, o Saisie assistée par cliquer/glisser des pièces comptables, o Sauvegarde automatique du travail quotidien, o Gestion multi-flux (papier, , doc bureautique, fax ) o Dépôt et téléchargement au format natif, o Consultation au format Pdf, o Signature électronique, o Import des informations saisies vers les ERP métiers. - Suivi du tableau de bord clients, o Remplissage instantané de l activité et de la rentabilité du client, o Suivi des échéanciers fournisseurs et clients.

4 UN REEL RETOUR SUR INVESTISSEMENT - Le choix d un partenaire indépendant non lié à une entreprise métier, o Liberté pour vous de changer de prestataire métier quand bon vous semble, - Gain de temps: o Libre service des informations, o Zéro édition ni classement papier, o Limite les appels intempestifs du client. - Accès à tout moment et sécurisé: o Accès sécurisé 100% Web, o Adapté au mode nomade, 24/24h et 7/7j, o Pas de risque de perte de documents, o Sauvegarde automatique de tout votre travail de la journée. - Solution économique: o Un simple PC, une connexion internet et un scanner, o Configuration personnalisée pour vous même et votre client, o Diminution voire suppression des frais de courriers et d édition, o Économise jusqu à 60% des coûts de traitement (OCR et Classement automatique), o Une solution locative possible. DES PRESTATIONS A VALEUR AJOUTEE - Suivre son tableau de bord mensuel, o Activité commerciale, - Suivre son tableau de bord mensuel, o Activité commerciale, o Compte de résultat, o Analyse financement et trésorerie, o BFR et variation prévisionnelle. - Profiter de nos serveurs sécurisés, o Télécharger et stocker gratuitement, Documents administratifs, Courrier personnel, Photos.

5 ARCHITECTURE FONCTIONNELLE - Intégration de tout type de documents, o MS Office : word, excell, Pdf Via Open Office Connect» o Documents papier, fax Via le scanner, o s Via Pump. - Pré-saisie automatique des descripteurs, o Outil indispensable de pré-saisie des : date, noms destinataire et émetteur du courrier, adresses, téléphone, mail, objet et référence du document o Un simple contrôle suffit. - Step-Office, o Couplage possible avec une Ged interne ou la Ged Step Office POUR PLUS D INFORMATIONS Visitez notre site web

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