CLE Négoce. vraie. solution. Un seul logiciel pour tout gérer! Optimiser. Uniformiser. Centraliser. Partager. ComputerLinE

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2 Une solution adaptée à vos besoins Une Solution Adaptée La solution CLE est un intégré de gestion destiné aux entreprises de toutes tailles et toutes activités. Il se compose d un ensemble de modules collaboratifs dont l objectif est de proposer une solution adaptée et complète répondant aux besoins de l entreprise. Un suivi de Qualité Une équipe d assistance est à votre service pour répondre par téléphone à toutes vos demandes concernant l utilisation du logiciel. Si nécessaire et à votre demande, nous pouvons intervenir en télémaintenance par modem immédiatement. Stocks Règlements Prospects Facturation Ventes Achats Clients Messages Fournisseurs CONTACTS Planning Gestion des RDV Mailings Interventions CTI Dossiers Suivi d affaires Gestion des Appels Documents de Gestion Word, Excel... Transfert vers votre comptabilité Gestion MULTI-SITES

3 ² Tout gérer très simplement... Gestion des Ventes et des Achats Gestion du poids brut, de la tare et du poids net Visualisation rapide des derniers prix de ventes Gestion de la saisie du nombre de colis ou de pièces Gestion de la facture de regroupement Gestion évolutive du devis jusqu à la facture sans ressaisie Gestion des marges Gestion des commissions Gestion des Achats : de la demande de cotation à la facturation Gestion des stocks avec impression de l inventaire Gestion des reliquats clients et fournisseurs Gestion des règlements clients et fournisseurs Gestion des prix jusqu à 4 décimales Gestion des relances automatiques Gestion des articles composés Statistiques Globales Pilotez votre entreprise Simplement et Efficacement. Gestion des contacts Fiche détaillée des contacts : Adresse, Tél, Fax, Ville, Code Postal Attribution du statut : Intervenant, Client, Fournisseur, Tiers, Prospect Outils Internet : , Site Web Recherche Multicritères Gestion des appels : Dernier appel, Prochain appel Champs personnalisables Avoir une parfaite connaissance de ses clients. Suivre les prospects avec le maximum d efficacité.

4 Gestion des Dossiers CLE DOSSIER vous permet, depuis la création du compte client, de Créer, de Classer, de Trouver et de Partager tous les documents Commerciaux, Administratifs, Financiers et juridiques. - Création documentaire simplifiée : Courrier, Fax, Devis... Création des documents Word et Excel automatisée par la fusion de toutes les données de la base avec des modèles. Intégration de tout type de documents dans le dossier : PDF, , Photos, plans Autocad... - Classement documentaire automatisé Le logiciel CLE DOSSIER permet de classer et d archiver les documents dans le dossier client. Le logiciel intègre : Les documents internes du système (Windows): Word, Excel, , Devis à la Factures Les documents externes (avec un scanner) : Photos, Plan, Papier d identité... - Recherche documentaire simple et rapide Le module de tri multicritères permet de rechercher un document dans toute la base. Visualisation directe des documents du dossier sélectionné. Traçabilité et accessibilité de tous les documents. - Partager les informations avec l ensemble des collaborateurs Utilisable en réseau. Historique du dossier Nom de l intervenant du dossier Identification de l intervenant pour chaque document Historique du dossier classé par ordre de création.

5 Gestion des Plannings CLE Planning est un logiciel qui permet de gérer le planning de votre équipe et de le diffuser en réseau instantanément à vos collaborateurs. Il vous permet d'avoir une vision précise de l'activité prévisionnelle de votre société ou de votre service. CLE Planning vous permet d'abandonner sans regret les plannings papier ou des outils trop complexes pour votre organisation. Emploi du temps de tous les collaborateurs avec la liste des taches et des Rendez vous. Gestion du CTI Le logiciel de gestion des appels téléphoniques permet d avoir une parfaite maîtrise des appels entrants et sortants. Personnalisation de l accueil client, traitement rapide des appels entrants, optimisation des appels sortants. Gestion des Appels Identification d un appel entrant Historique des appels entrants et des appels sortants Numérotation d un clic de souris Choix automatique de l opérateurs en fonction de plusieurs critères

6 Gestion des Messages Archivage des messages Affichage des messages par priorité, par date, par appelant, par numéro Gestion interne des messages Gestion de plusieurs sociétés Lien avec le C.T.I Le module de gestion des messages permet d améliorer le travail collaboratif des personnes de votre entreprise. Véritable cahiers des messages vous pouvez aussi bien noter des messages internes que des messages externes ( , appel externe ) Gestion des Mailings Sélection de la base de données Qualification des fiches Contacts Sélection multicritères : activités, critères géographiques Personnalisation des champs de sélection Envois par Courriers, Fax, Liens avec Word Le Module de gestion des publipostages CLE MAILING est conçu pour permettre de réaliser avec facilité et rapidité des actions de prospections ou d informations vers vos différents interlocuteurs (Prospects, Clients, Fournisseurs).

7 Chez vous ou à distance, en France ou à L étranger, nous sommes là pour vous aidez, Présentation du logiciel Récupération des anciennes données Installation et paramétrage sur site Formation sur site Contrat d assistance de haut niveau - Assistance Téléphonique - Télé Assistance Mises à jour régulières du Logiciel Améliorations en concertation avec le client Suivi personnalisé sur le long terme Les services CLE associés Assistance Téléphonique : Elle répond rapidement et simplement aux demandes de précisions des utilisateurs. Assistance par Télémaintenance : Elle vient en complément de l'assistance téléphonique. Elle apporte un service incomparable en terme de qualité, de rapidité et de coût. En quelques secondes, nos équipes peuvent intervenir sur votre système pour réaliser de nombreuses actions : renseignement sur le fonctionnement du programme, analyse et diagnostic du problème éventuel, mise à jour avec les nouvelles versions. Mises à jour : Les mises à jour logicielles sont incluses. Elles apportent les Dernières améliorations et la correction des anomalies éventuelles et peuvent être réalisées par CLE en toute sécurité et sans vous mobiliser inutilement.

8 Contactez nous Notre agence : Rond-Point du Canet Technopôle du Moulin de Bachasson Bât Meyreuil

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