MDM Développement Didier Meurou dmeurou@mdm-dev.com

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1 MDM Développement Didier Meurou dmeurou@mdm-dev.com

2 INTELLYS est le fruit d'une étroite collaboration de 6 ans avec un groupe industriel et a été conçu au sein même de l'entreprise afin de correspondre parfaitement à la réalité du terrain. Diminuer le nombre d'opérations manuelles, fournir un maximun de confort d'utilisation, avoir la bonne information au bon moment avec une traçabilité complète, connaître et améliorer marge et chiffre d'affaire, répondre à une augmentation de l'activité sans augmenter les effectifs ont été les objectifs principaux du cahier des charges. Obtenir les informations... INTELLYS vous permet d'accéder rapidement et au bon moment à l'ensemble des informations de votre société. Gérer vos prospects, vos clients et vos fournisseurs, suivre votre stock, vos achats, votre production et vos ventes. Le tout dans une application homogène et simple d'utilisation. De l'approvisionnement jusqu'à la facturation en passant par le suivi de vos actions commerciales, de l'activité de votre atelier ou de vos représentant, INTELLYS vous aide dans tous les postes de votre société. Manipuler les informations... - Simplifier le quotidien de tous les utilisateurs : Vous fournir l'information importante au moment opportun. Voila pourquoi INTELLYS est muni d'un module d'accueil téléphonique, de fiches de stock et d'historique complètes, ou encore de fiches d'en-cours client qui permetteront à votre service commercial de savoir exactement où en sont vos commandes, qui les prépare, quand et par qui elles seront livrées. Du devis jusqu'à la facturation, en passant par la préparation et la fabrication, retracez facilement l'historique de tous les mouvements. Votre service achats disposera d'une gestion de réapprovisionnement qui proposera les commandes fournisseur, alertera des éventuels ruptures ou sur-stocks et qui organisera vos relances fournisseurs. Vos représentants, eux, pourront établir des cotations et connaitre leurs évolutions, observer leur chiffre d'affaires et bien sûr leur commission... Votre Atelier aura, lui, la possibilité de localiser les produits à préparer, comment les préparer et par quel transporteur les envoyer. Autant de domaines dans lesquels INTELLYS simplifiera et optimisera votre travail. Analyser les informations... Suivre en temps réel l'évolution de votre chiffre d'affaires, de vos marges ainsi que l'activité de votre force de vente ou de votre unitée de production. Personnaliser et paramètrer INTELLYS afin d'affiner vos statistiques et ainsi savoir où agir et comment. Sous forme d'édition ou à l'écran, INTELLYS vous fournira l'ensemble des indicateurs reflètant la santé de votre entreprise. Couverture fonctionnelle d'intellys ACHATS VENTES Réapprovisionnement Actions commerciales INTELLYS Atelier / Production Statistiques Interface comptable

3 Si INTELLYS est avant tout une gestion commerciale, c'est aussi : UNE GESTION DE PRODUCTION ADAPTEE AUX PME GERER VOS PRODUITS ET LEURS COUTS... INTELLYS gère le suivi, les coûts et les marges de l'ensemble de vos produits que ce soit des articles simples, nomenclaturés considérés comme des produits finis ou non. INTELLYS est muni d'une gestion des assemblages très complète fournissant le calcul des prix de revient et des prix de vente clients pour les composants comme pour les composés, à la commande ou enregistrés. Parce que chacun parle avec ses propres références, l'ensemble des documents de ventes et d'achats peuvent être saisis et imprimés avec n'importe quelles références clients ou fournisseurs. GERER SON STOCK ET SES BESOINS... MRP : en prenant en compte vos commandes client en cours ou planifiées, vos stocks mini ou seuil de rupture, le module de réapprovisionnement d'intellys réduira nettement vos délais de livraison tout en conservant une valeur en stock minimun et réduira à l'aide de processus bien définis le temps de travail de votre service achat. Créer automatiquement vos commandes fournisseur tout en vous laissant la possibilité de les valider ou de les modifier, ajuster au mieux votre stock, autant de bénéfices non négligeables pour vos clients et pour votre service financier. Ce module souple et complet optimisera l'ensemble des processus de votre entreprise. Il évitera ainsi toutes impressions superflues de vos commandes client et de vos reliquats. GERER SON ATELIER ET SES RESSOURCES INTELLYS gère l'ensemble de votre activité allant même jusqu'à vous présenter l'activité de votre atelier. Le module "Donneur d'ordre" vous présentera l'en-cours de votre magasin, vous permettant ainsi de distribuer les commandes clients à mettre en préparation. Ce module a pour but à la fois d'optimiser la livraison de vos commandes client (ex: livraisons groupées par client) mais aussi de gérer la ou les réservation(s) client. Grâce au module atelier (fourni en standard), votre équipe de préparation pourra elle aussi bénéficier de la richesse en informations et fonctionnalités d'intellys (ex: gestion des emplacements, des bons de transport, des étiquettes de livraison ou de colisage...).

4 Grace à sa souplesse d'utilisation et son intégration dans votre activité, INTELLYS deviendra pour vous : UN AVANTAGE COMMERCIAL FACE A VOS CONCURRENTS... GERER LES TARIFS DE VOS CLIENTS... Parce que chaque société a sa propre manière de gérer ses clients, INTELLYS est doté en standard d'un module de tarification très puissant. Il vous permettera ainsi de gérer vos clients avec des tarifs par famille de produit,par produit ou par famille de client, par client., unitaire ou quantitatif,etc... Le simulateur de tarif vous permettra de définir au mieux vos tarifs clients et ainsi connaitre et augmenter votre marge. Grâce à la possibilité d'affecter des images et des descriptions par produit ou par type de produit, vous pouvez éditer de véritable catalogues de produits tarifés pour vos clients avec vos et/ou leurs références Les fonctions de créations et modifications automatiques de tarifs limiteront le temps de mise à jour. SUIVRE VOS ACTIONS COMMERCIALES... Parce que toute activité commerciale passe par une phase de prospection et de relance, INTELLYS est doté d'un module d'action commerciale vous permettant ainsi de suivre l'ensemble de vos relances, courriers et envois en tout genre à vos prospects et/ou clients. Le module de rapport de visite permettra à vos représentants de saisir, suivre et transmettre à votre direction toutes vos relations de clientèles. Retrouvez bien sûr tout cela dans votre gestion commerciale et permettez ainsi à vos responsables de secteurs de suivre l'ensemble des devis et actions faites au près de leurs clients. Le carnet de devis indiquera quels sont les devis à relancés ou qui ont aboutis, ou en est leur livraison et quels sont les articles qui n'ont pas été retenus. Tout ceci avec une interface simple et intuitive VOUS EVOLUEZ ET INTELLYS AUSSI Parce que votre société est amenée à évoluer régulièrement, et par conséquent que vos besoins changeront, l'éditeur d'intellys s'engage à faire évoluer son produit en fonction de vos demandes. En effet, parce que vous êtes les spécialistes, nous comptons sur vous pour amener à INTELLYS la richesse de fonctionnalités que vous souhaitez. La politique commerciale d'intellys est aujourd'hui basée sur la remontée des informations de votre distributeur, la flexibilitée et la réactivitée de son éditeur.

5 (Partie 1) Fiches Prospects / clients - Nombre illimité d'adresses de livraison - Nombre illimité de domiciliations bancaires - Nombre illimité de contacts - Affectations statistiques : type de client, catégorie, représentant - Escompte, remise en pied de facture - Conditions et modes de règlement - Factures regroupées ou par bon de livraison - Bon de livraison valorisé ou non - Livraison unitaire ou packing - Régime de TVA - Devise associée au client - Affectation Frais Fixes - Nombre de factures - Gestion des références clients - Affichage du port sur le bonde livraison - Montant franco de port - Type de gestion des reliquats (conservés, soldés en fin de mois, aucun) - Gestion des messages particuliers par client (à l'écran, sur documents, en fonction du produit,...) - Mailing - Suivi des actions commerciales (courrier, visite...) - Suivi du chiffre d'affaires, marges - Visualisation de l'en-cours et de l'historique - Observations Fournisseurs - Nombre illimité d'adresses de livraison - Nombre illimité de contacts - Type de fournisseur, secteur d'activité - Conditions et modes de règlement - Factures regroupées ou par bon de livraison - Régime de TVA - Devise associée au fournisseur. - Nombre de factures - Gestion des références fournisseur - Montant franco de port - Coefficient de frais d'approche - Type de gestion des reliquats (conservés, soldés en fin de mois, aucun) - Gestion de messages particuliers par fournisseur (à l'écran, sur documents, en fonction du produit,...) - Suivi des relances fournisseur - Suivi du chiffre d'affaires et évolution des prix d'achat - Visualisation de l'en-cours et de l'historique - Observations Tarifs - Tarification quantitative illimitée - Tarification par produit (10) / par famille / par client / par type de client - Tarification du client par rapport aux tarifs définis ou publics / aux prix de revient * coefficient / tarifs spéciaux par produit - Tarification des produits finis ou composés par rapport aux tarifs des composants / à la famille du composé / fixe - Gestion des prix par remises ou par coefficient - Module de simulation de tarifs et marges - Mises à jour de tarifs en cascade (par rapport aux tarifs fournisseurs * coef, par rapport à un autre tarif client,..) - Module d'édition de tarifs client / fournisseur, mode listing ou catalogue. Edition comparatif tarifs d'achat et tarifs de ventes - Module d'import/export des tarifs client et fournisseur Articles - Code, désignation, famille principale, famille, sous famille - Date de création et de dernière modification - Type d'article géré : produit fini, nomenclature, nomenclature et produit fini (géré en stock) - 99 niveaux de nomenclature - Image et descriptif - Tarifs, prix de vente de base, CMUP, prix de vente public - Type de calcul du prix de vente (prix de vente imposé, prix de vente = prix de revient * coefficient, prix de vente basé sur les composants) - Stocks (classique, par fournisseurs) - Emplacement - Packing - Stock mini - Unité de gestion (mètre, unitaire, kilo,...) - Type d'article (non géré en stock, géré en stock, nomenclaturé, divers, non géré) - TVA - Groupe paramétrable - Non soumis à l'escompte - Ventilation comptable paramétrable par produit. - Observations - Impression sur tarifs (oui/non) - Gestion des codes à barres - Etiquettage - Références fournisseur et client par article - Tarification multi-fournisseurs - Fournisseur principal - Délai d'approvisionnement fournisseur par article - Packing Stocks - Gestion des régules de stock manuelles - Stocks réels, stocks théoriques, entrées et sorties de stock, quantités à recevoir, quantités à livrer, stock en préparation - Historiques des quantités vente et achat par mois - Dernier prix d'achat - Visualisation des mouvements de stocks effectués ou à effectuer / par produit ou par client - Gestion des en-cours, stocks et historiques pour les composants comme pour les composés - Valorisation des stocks - Gestion des inventaires : listing, saisie et validation Réapprovisionnement / Relances - Calcul des besoins en fonction des commandes client et fournisseur en-cours / des stocks mini / des historiques de consommations... - Listing des ruptures de stock avec commandes en-cours, consommations. - Génération automatique des bons de commande fournisseur avec validation et modification intermédiaires - Génération des relances fournisseur avec suivi en fonction des sélections et/ou des dates de dépassement - Fonction de blocage des articles et/ou commandes Multi-références - Gestion des références client et fournisseur : saisissez vos documents client et fournisseur avec leurs références - Paramétrage des impressions afin de voir les références voulues (client ou fournisseur) Messages et alertes - Messagerie interne (entre utlisateurs du logiciel) - Messages paramétrables à l'écran ouà l'impression en fonction du client / fournisseur / produit / document de saisie... SUITE...

6 (Partie 2) Documents des ventes - Accès rapide et simplifié à tous les documents - Gestion de l'historique d'un document : retracez ainsi les différentes étapes du document - A l'attention de, de la part de, référence document, transporteur désiré,... - Nombre illimité de modèles prédéfinis - Gestion du reliquat paramétrable par document / par client - Accusé de réception automatique - Multi-critères de recherche des articles (code, désignation, références clients/fournisseurs,...) - Saisie d'observations par ligne / par document - Saisie d'articles "divers" avec génération automatique de la commande fournisseur liée - Saisie de "Nomenclatures Mobiles": construisez dans votre document vos nomenclatures sans créer d'article dans votre fichier article - Calcul des prix de ventes - Calcul des prix de revient pour les articles finis et nomenclaturés - Visualisation du disponible avec proposition de réapprovisionnement pendant la saisie - Modification de la devise lors de la saisie - Gestion du port et du transporteur - Types de documents gérés : * Devis * Facture pro-forma * Commande * Reliquats * Bon de préparation * Bon de livraison * Bon de retour * Avoir financier * Facture et facturation 'comptoir' * Relevé de factures - Visualisation des documents supprimés. - Transformation automatique ou manuelle de tous les types de documents - Duplication des documents - Regroupage par client des bons de livraison sur une facture (oui/non) - Visualisation des bons de commande en préparation - Saisie des intervenants dans la préparation (préparateur, emballeur,...) - Gestion du bon de transport par document (poids, nbre de colis,...) - Portefeuille de documents par type de document / par client / par type de client / par représentant / par région / par date, avec impression - Visualisation en-cours des documents par status / par client Documents Achats - Accès rapide et simplifié à tous les documents - Nombre illimité de modèles prédéfinis - Multi-critères de recherche des articles (code, désignation, références client/fournisseur,...) - Saisie d'observations par ligne / par document - Saisie d'articles "divers" - Calcul des prix d'achat - Modification de la devise lors de la saisie - Types de documents gérés : * Proposition de commande * Demande de prix * Commande * Reliquats * Bon de livraison * Bon de retour * Facture - Visualisation des documents supprimés - Transformation automatique ou manuelle de tous les types de documents - Duplication des documents - Regroupage par fournisseur des bons de livraisons sur une facture (oui/non) - Carnet de documents par type / par fournisseur /par date, avec impression - Visualisation en-cours des documents par status / par fournisseu - Génération des accusés de réception des livraisons avec emplacements, références internes et fournisseur, quantités... - Validation des réceptions manuelles, automatique ou par fichier Mise en préparation - Interface de mise en préparation des commandes : visualisez dans un seul écran l'ensemble des commandes à livrer, l'en-cours en préparation, la disponibilité des produit - Impression des bons de préparation automatique et/ou regroupés par client - Visualisez le nombre de lignes produit à préparer Module Atelier - Interface atelier : visualisation de l'en-cours à préparer - Impression des bons de préparation, étiquettes de livraison, étiquettes de stockage avec codes à barres - Bons de préparation : triés par emplacement, gestion des observations spéciales, récapitulatif des besoins pour les assemblages. - Editions des bons de transports. - Saisie et modification des emplacements produit. Statistiques et suivi commercial - Rapport d'activité : interfaces de visualisation de la marge et du chiffre d'affaires en temps réel / par semaine / par catégorie de client / par client / par représentant - Visualisation de la valeur des stocks - Carnet de commandes - Top clients - Evolution du CA et de la marge par mois / par catégorie / par client - Suivi du CA et de la marge par produit / par famille de produits - Consommation de produit par client - Commission des représentants - Saisie des actions commerciales : courrier, demande d'ouverture de compte,... - Rapport de visite... Accueil téléphonique - Module accueil téléphonique : visualisez en quelques clics les prix du client, les stocks, les prix d'achat, l'en-cours client. Saisissez les articles demandés et imprimez directement une confirmation de demande téléphonique Editions - Format des documents Ventes et Achats paramétrables. - Imprimantes par défaut paramétrables en fonction du type de document imprimé - Nombreux rapports à imprimer : listing des consommations, top clients, listing des produits,.. - Faxez directement toutes vos impressions sur votre réseau (en option) Interface comptable - Ventilation comptable entièrement paramétrable par client, par produit, par type de produit,... - Transfert des ventes et des achats vers la comptabilité (Sage,...) Paramétrages - Module de paramétrage : module externe de paramétrage des tables de références, sociétés, droits utilisateurs,... - Multi-utilisateurs...

7 Quelques petits plus qui changent la vie... Le module d'accueil téléphonique Parce que les appels de vos clients se ressemblent, à savoir que leurs questions sont souvent les mêmes comme par exemple : - Avez-vous la pièce xx en stock? - Quel est mon prix pour ce produit? - Vous ne pouvez pas me faire un petit quelque chose, là-dessus?- Très bien, vous pouvez me confirmer cela p Afin de répondre le plus rapidement possible à une partie des appels téléphoniques, INTELLYS, a été muni d'un module fournissant avec un minimun de manipulation, l'ensemble des informations en relation avec le client et les produits.vous pourrez donc instantanément, connaitre les prix du la disponibilité des produits demandés, vos prix d'achat afin de pouvoir négocier au mieux votre marge et même imprimer une 'confirmation de demande téléphonique' qui vous permettra de limiter toute re-saisie ou perte d'informations. Ne choisissez plus vos imprimantes.. Une fiche d'en cours client bien pratique... En fonction de ce que vous imprimez, INTELLYS vous proposera l'imprimante adéquate et adaptée au type de document imprimé. De cette fenêtre, choisissez de modifier les paramètres définis par défaut comme par exemple : - L'orientation - La sortie (écran,...) - Faxez votre document directement.evitez ainsi tout erreur d'impression et ne perdez plus votre temps... Visionnez ici, l'ensemble des documents pour un client, les montants et les marges. Vous pouvez d'ici, bloquer un document ou bien analyser (en documents) l'ensemble des pièces nécessaires et leurs disponibilités.de cette même fenêtre vous pourrez voir l'ensemble des mouvements effectués pour ce client et ainsi obtenir un historique très complet de ses prix et marges.visionnez aussi l'ensemble des expéditions faites pour le poids, le nombre de colis et qui les a préparées...

8 CARACTERISTIQUES, FORMULES ET TARIFS Caractéristiques techniques - Base de données : * Hyperfile (recommandée pour les petites et moyennes entreprises ) * Sql server (prochainement disponible) - Version Monoposte et Mutipostes (jusqu'à 40 postes) - Configuration recommandée : * Poste client : Pentium 64 Mo (Win 95/98/2000/XP) * Poste Serveur : Pentium 128 Mo, Windows NT/2000/XP * Imprimante Laser et/ou Matricielle A qui s'adresse INTELLYS? INTELLYS s 'adresse aux sociétés allant 1 à 50 personnes dans le secteur industriel, de la distribution et du négoce. Artisans et industriels pourront tirer profit d'intellys. La notion d'assemblage étant fortement présente, il est très bien adapté aux sociétés fabricant ou assemblant ses produits mais cela reste optionnel. Aujourd'hui, INTELLYS compte parmis ses utilisateurs des sociétés réalisant 1 à 10 Millions d'euros de CA par an. Le nombre de lignes de mouvements et factures par mois n'a pas encore trouvé ses limites... Les formules INTELLYS est disponible en deux versions uniquement : La version 'INTELLYS light' et la version 'INTELLYS full'. Les différences entre la version 'full' et la version 'light' sont les suivantes : La version 'full' contient toutes les fonctionnalités avec possibilités de personnalisation en fonction de vos besoins. La personnalisation de la version 'Full' vous donne la possibilité de personnaliser INTELLYS afin qu'il s'adapte au mieux à votre activité et à vos besoins. Personnaliser le standard qu'est INTELLYS vous permettra d'exploiter toute la puissance de votre outil informatique. La version 'light' ne contient pas : - Le module de gestion Atelier (Interface 'Atelier' et 'Module de distribution de commande') - La gestion des assemblages à la commande. (Création de nomenclature à la saisie de documents). Descriptions Temps Tarifs H.T. ( ) INTELLYS version 'Light' Monoposte (version hyperfile) INTELLYS version 'Light' réseau (version hyperfile) : - de 2 à 4 postes - de 5 à 9 postes - de 10 à 20 postes - > 20 postes n.c. Option INTELLYS version 'Full' Monoposte (version hyperfile) Option INTELLYS version 'Full' Réseau (version hyperfile) a ajouter au prix de la version 'Light' a ajouter au prix de la version 'Light' Forfait installation et paramètrage (avec les états) Variable de 1 à 6 jours / Jour Forfait d'optimisation des processus de la société. (Mise à jour des méthodes de gestion de la société avec INTELLYS, exemple : Suppression des impressions, gestion des réapprovisionnements,...) Variable de 5 à 15 jours / Jour Formation utilisateurs Variable en fonction du nombre de personnes n.c. Forfait 'Récupération de données' Variable en fonction de la quantité d'informations n.c. Le seul module vendu séparément est le module WEB, permettant à vos clients et/ou représentants de saisir et de visualiser leurs commandes ainsi que de suivre leurs évolutions (cf. Fiche descriptive) Options Tarifs H.T. ( ) Module de consultation des commandes par le WEB (Uniquement logiciel) Module de saisie de commandes par le WEB (Uniquement logiciel) Module d'envoi par fax monoposte ou réseau (Uniquement logiciel) n.c