GESTION Articles en Dépôt et des Articles rachetés en occasion:

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1 Page 1 sur 5 Droits d'auteur N Tel : AVANT PROPOS : Tous les logiciels que nous présentons sur notre site ont été créés et sont maintenus par notre service Etudes et Développements. Nous en sommes les propriétaires. Ce logiciel répond à l'attente de tous les types de magasins Dépôts Ventes. COMME NOS MEILLEURS COMMERCIAUX SONT NOS CLIENTS UTILISATEURS DE NOTRE LOGICIEL DEPUIS QUELQUES ANNEES, nous pouvons, sans aucun problème, vous fournir une liste pour que vous puissiez les interroger directement. Ainsi vous pourrez poser toutes les questions que vous souhaitez et obtenir, de vos collègues, des réponses claires et précises de professionnels de votre métier. Vous connaitrez également leurs sentiments quand à la fiabilité du logiciel, les résultats obtenus, leurs regrets éventuels sur tel ou tel sujet non traîté, la complexité ou facilité d'adaptation au logiciel, le suivi de notre service technique aussi bien en relationnel, en adaptation de nouvelles améliorations, en compétance pour traîter les anomalies d'utilisation. Nous préférons la transparence, c'est ce qui fait que notre clientèle est fidèle et augmente chaque mois. Ce logiciel évoluant tous les mois, la description que vous trouverez, ci-dessous, ne pourra pas contenir le détail de toutes les améliorations. Nous vous prions de bien vouloir trouver, ci-après, les différents applicatifs de notre logiciel. GENERALITES : Contrairement à beaucoup de logiciels sur le marché, notre application aborde une grande partie des activités que l'on peut trouver dans cette profession : Gestion des articles déposés en Dépôt Ventes Gestion des articles rachetés d'occasion (troc) Gestion des Ventes d'articles Neufs (dont le magasin est propriétaire) Gestion de Location de Matériel GESTION Articles en Dépôt et des Articles rachetés en occasion: Pour les Magasins du type "CASH", possibilité de saisir les Rachats par lot, puis d'éclater ce lot, dans les heures ou jours suivants, en autant d'objets individuels qui seront mis en vente Chaque dépôt d'objets est identifié et génère un contrat de dépôt La fiche Registre de Police est mise à jour automatiquement Possibilité de gestion d'articles saisonniers (comme par exemple les dépôts ventes de vêtements) Gestion des catégories et des familles d'articles

2 Page 2 sur 5 Possibilité, pour le même déposant, d'effectuer plusieurs dépôts à des dates différentes Génération automatique des étiquettes codes à barres pour chaque article déposé Possibilité, pour le déposant, d'accepter de baisser ses prix de vente pendant la période officielle de Soldes Possibilité d'affecter automatiquement une baisse de tarif suivant une périodicité et un taux de baisse paramétrables. Le mode d'application de cette baisse est facilement paramétrée et permet : Soit d'affecter automatiquement cette baisse que sur le prix alloué au déposant Soit d'affecter cette baisse, sur le même taux, aussi bien sur le prix du déposant et sur votre prix de vente magasin Soit d'affecter cette baisse aussi bien sur le prix du déposant et sur votre prix de vente magasin mais en conservant, pour votre prix de vente magasin, rigoureusement la même marge que celle que vous aviez définie, pour un objet donné, lors de la création du contrat de dépôt Soit, bien entendu, n'avoir aucune baisse. Même si vous avez opté pour une baisse automatique de l'ensemble des contrats, il vous est possible de définir, lors de la création d'un contrat, que vous interdisez la baisse sur ce contrat particulier Gestion de la facturation (avec ou sans lecteur codes à barres) Gestion du montant à devoir au déposant Gestion des fins de contrat et du retrait des invendus par le déposant Gestion automatique des écritures comptables de ventes et d'encaissement Statistiques rentabilité par déposant, par catégorie d'articles, par famille Gestion automatique des écritures comptables de ventes et d'encaissement Gestion automatique des écritures comptables d'achat (générées automatiquement lors de la facturation d'un objet en dépôt) Gestion automatique des écritures comptables d'achat (générées automatiquement lors de la saisie d'un dépôts d'objets "Rachetés en occasion") Gestion automatique de la TVA (normale pour les articles neufs ou en location, sur la marge concernant les objets déposés ou rachetés) GESTION Articles Neufs ou qui appartiennent au magasin Gestion des commandes vers les Fournisseurs avec édition bon de commande prêt à faxer (mise à jour stocks automatique) Gestion des livraisons des Fournisseurs avec édition bon de réception pour vérifier la facture (mise à jour stocks automatique). Le logiciel propose de générer automatiquement les étiquettes codes barres à coller sur chaque article neuf. Proposition de réapprovisionnement (articles en rupture de stock par rapport au stock mini ou maxi) Inventaire en quantité et en valeur Reprise inventaire physique Edition du Tarif Possibilité réédition étiquettes code à barres sur articles neufs Gestion de la facturation (lors de la facturation, ces articles peuvent être facturés en même temps que des articles en dépôts) Gestion des stocks automatique lors de la facturation Gestion automatique des écritures comptables de ventes et d'encaissement (possibilité de

3 Page 3 sur 5 multi modes de règlement : exemple une partie en espèces, une partie par des chèques) GESTION DE LA LOCATION DE MATERIEL : Gestion d'un contrat de location pour une période élastique Possibilité de facturer immédiatement la location ou un acompte Gestion des prorogations de durée de contrat Gestion des fins de contrats Gestion des réservations de matériel Tableau synoptique des matériels libres pendant une période donnée Facturation avec génération automatique des écritures comptables de locations et d'encaissements LA COMPTABILITE AUXILIAIRE CLIENTS : Chaque article ou catégorie produit en dépôt peut avoir son propre compte de ventilation comptable. Celà signifie que les ventes réalisées sont ventilées automatiquement et vous permettent de connaître exactement la nature de votre Chiffre d'affaires Il a été prévu, dans le cas de changement de taux de TVA, que chaque article neuf ou en location peut avoir son propre taux de TVA. Comme vous le verrez plus loin, notre logiciel traite le problème des multiples TVA sur une facturation. Les écritures comptables étant automatiques, il n'est pas exigé une connaissance de la comptabilité pour ce logiciel A tout moment et surtout en fin de mois, il sera enfantin de lancer les éditions des Journaux pour votre Comptable. Le Journal de la Caisse, Le Journal des Opérations Diverses, Le Journal des Banques (un par compte bancaire), Le Journal des Ventes, Le Journal des Achats (qui ne concerne que les objets), Et enfin, le Journal de la Ventilation des TVA où sont séparées les ventes sur le neuf + location, et sur un autre tableau, les ventes sur objets Le journal centralisateur. Cet état d'une vingtaine de lignes permettra, à votre comptable, de centraliser l'ensemble du mois dans son programme de comptabilité générale (sans avoir à reprendre le détail des écritures) Edition des Balances, des Grands Livres. Plusieurs Statistiques camembert sur le Chiffre d'affaires. Plusieurs graphiques sur le Chiffre d'affaires, catégories, familles A tout moment vous pouvez interroger "Votre Caisse", c'est à dire le cumul des encaissements A tout moment vous pouvez connaître votre chiffre d'affaires de la journée, d'une période. Cet état est ventilé par nature de vente et la marge réelle que vous avez réalisé est affichée par nature de vente et en totalité Edition d'un TABLEAU DE BORD. Ce document peut être édité chaque jour, semaine, mois, période que vous souhaitez. C'est un véritable tableau de bord car, sur une ou deux pages maxi, vous aurez, pour la période choisie, la centralisation de chaque compte de trésorerie, tva, comptes de ventes, c'est à dire la vision totale de la marche de votre magasin. Si vous gérez des impayés, le logiciel standard propose l'édition des listes des impayés sur une période ou par date d'ancienneté. Cette gestion est suivie de la possibilité d'éditer les lettres de relance à vos clients qui ont des factures impayées.

4 Page 4 sur 5 EXPORTATION des écritures vers logiciels comptables : CIEL - WINFIC - etc... Si ce logiciel ne répond pas à tous vos besoins, une étude pourra être effectuée pour l'adapter. NOS PRESTATIONS Nous vous proposons de télécharger notre logiciel de démontration et la documentation de chaque fenêtre. Ce programme de démonstration est identique à notre logiciel définitif. Il est simplement bloqué à n'accepter qu'un certain nombre de factures Si cette démonstration vous a séduit, vous pouvez télécharger notre logiciel définitif. Il vous délivre un numéro de licence provisoire valable quelques jours. Vous pouvez commencer à saisir vos fichiers réels. Si ce logiciel répond réellement à votre attente, il suffit d'acquérir la licence défintive. Le logiciel est déverrouillé et tous vos fichiers sont à nouveau accessibles. Dans le cas inverse, il suffit de supprimer le répertoire pour faire disparaître l'application Nous vous proposons à l'acceptation, un contrat d'assistance et de maintenance Sur notre site vous pourrez télécharger directement, et toujours gratuitement pour certaines, les nouvelles mises à jour de notre logiciel (nouveautés, améliorations, etc..) Ce qui signifie que nos prestations sont complètes et nos clients ne sont pas abandonnés Cette application fonctionne en monoposte ou réseau PRIX DU LOGICIEL... La licence d'utilisation est individuelle par site installé. PRIX DU LOGICIEL LICENCE MONOPOSTE (un seul poste de travail) 6 mois de contrat maintenance inclus LICENCE RESEAU (pour 2 postes de travail) LICENCE PAR POSTE SUPPLEMENTAIRE CONTRAT DE MAINTENANCE ANNUEL après le 1er Semestre 650 Euros 950 Euros 166 Euros 190 Euros Ces prix s'entendent avec contrat 6 mois de maintenance inclus Contactez-nous directement. Nous vous communiquerons le nom de notre revendeur local. Nos revendeurs ou nous-mêmes pouvons assurer la mise en route suivant une redevance journalière forfaitisée.

5 Page 5 sur 5 Ce programme ne traite que la comptabilité auxiliaire Clients : En effet, cette application est destinée aux PMI ET ARTISANS qui n'ont pas nécessairement un personnel comptable à demeure. Ce programme a pour but le suivi des comptes clients, la gestion de la trésorerie (saisie des encaissements), les différents tableaux de bord pour le Chef d'entreprise, les Statistiques. Cette application ne traite aucun des aspects de la comptabilité générale qui restent le domaine de votre Cabinet Comptable. Phone : (france)(33) Phone : ( portable ) Date dernière MAJ : 13 Janvier 2012 Date création site : 1er Août 1998