Version V2.06. Points Forts. Module Achats (99.00 HT*)

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1 A2GI-COIFFURE Version V2.06 Microsoft Windows 2000, XP, XP-PRO, VISTA * Monoposte ou Réseau Points Forts. Caisse Tactile. Gestion des Rendez-vous. Gestion des Prestations par Employé(e). Gestion des Prestations par Cabine. Gestion des Prestations par Client Vous recherchez une solution complète pour gérer votre Salon de Coiffure qui soit simple et conviviale. N attendez plus! Achetez A2GI-COIFFURE A2GI-COIFFURE vous fera gagner du temps par ses nombreuses possibilités. A2GI-COIFFURE est l un des logiciels le moins cher du marché contenant autant de fonctionnalités. Ergonome, Simple d utilisation et Performant, il sera votre bras droit dans la gestion de votre salon. A2GI-COIFFURE fonctionne en monoposte ou réseau.. Gestion Codes Barres, N Série. Gestion Remises, Promotions. Gestion Tickets en attente, Rappels. Gestion Reprises, Articles Gratuits. Gestion des Règlements. Gestion Fond de Caisse. Clôture X ou Z + Historique Z. Gestion Tarifs Spéciaux. Gestion des Stocks. Gestion Remises en Banque(s). Gestion Mouvements de Caisse. Gestion Points de Fidélités. Gestion Chèques Cadeaux. Gestion Abonnements. Gestion Parrainage. Nombreuses Analyses de Ventes. Télésurveillance (Webcam) Module Achats (99.00 HT*). Gestion des Commandes Fournisseurs. Génération automatique Commandes. Réceptions Partielles ou Totales. Gestion Alertes, Dépassement Stocks. Gestion des Reliquats. Réapprovisionnement Commandes Page 1 sur 8 11/2008

2 Fonctions Principales du Logiciel Planning de Rendez-vous Gestion des Rendez-vous (jour, horaires.) Gestion de la Durée de la Prestation Gestion Prestations par Employé Gestion des Cabines Recherche Rendez-vous par Employé, Cabine et Client Fiche Client Recherche Client (positionnement, commence par ou contient) Critères de recherche : N Compte, Nom, Famille et Département Historique documents et tickets du Client Gestion du Nombre de passages du Client Gestion des Points du Client et Abonnement séances Fichier Clients Accès direct à l agenda des Rendez-vous Gestion des Cartes de Fidélités (Alerte sur fidélité) Edition des Cartes de Fidélités avec Code à Barres Gestion des Remises Gestion Chèques Cadeaux + Edition Gestion Parrainage Edition Listes ou Etiquettes de Clients Sélectionnés Statistiques Mensuelles et Annuelles : CA Client en HT et TTC (Tableau + Graphique) Page 2 sur 8 11/2008

3 Fiche Article et Prestation Recherche Article (positionnement, commence par ou contient) Critères de recherche : Référence, Libellé, Marque, Famille et Fournisseur Gestion Référence, Marque, Famille, Fournisseur et Code Barre, Prix d Achat, Coefficient et marge Gestion et Edition des Codes à Barres (EAN13) Fichier Articles Gestion abonnements et séances Possibilité prestation composée ( ex : forfait ) Affichage de la Photo de l Article + Bouton Caisse de l Article Gestion de l Ecotaxe (DEEE) Gestion Multi Fournisseurs Gestion Tarifs Spéciaux + Promotions Gestion Saisie en Caisse par Quantité ou Prix Affichage quantité en stock + Quantité dernier Inventaire Historique des Ventes de l Article Edition Listes ou Etiquettes d Articles Sélectionnés Statistiques Mensuelles et Annuelles : Quantité + CA Article en HT et TTC (Tableau + Graphique) Fiche Fournisseur Gestion des Fiches Fournisseurs Fichier Fournisseurs Recherche Article (positionnement, commence par ou contient) Critères de recherche : N Compte, Nom et Département Accès Commandes Achats Edition Listes ou Etiquettes d Articles Sélectionnés Etc Page 3 sur 8 09/2008

4 Caisse Ecran Tactile avec Boutons Texte + Photo Identification des Employé(e)s Identification de la Caisse Accès au Planning des Rendez-Vous Saisie des Ventes par Code à Barre, par Référence ou Bouton à Accès Rapide Lecture des Codes à Barres Gestion Remise Globale ou par ligne en % et en montant Possibilité d Affichage Sous-Totaux sur Documents de Vente Gestion des Points Fidélités et Abonnements Caisse avec Affichage Familles Gestion des Chèques Cadeaux Gestion des Tarifs Spéciaux Gestion des Promotions Affichage des Stocks Transfert Facture en Avoir Avoir Déductible sur Ticket Mise en Attente des Tickets de Vente (infinie) Rappel du Dernier Ticket Client Rappel Historique des Tickets Clients Fonction de Sélection Client Fonction d Accès direct à la fiche d un client enregistré Fonction Annulation d une ligne Article, ou Annulation du Ticket Edition des Tickets de Caisse sur Imprimante Ticket ou en Format A4 sur Imprimante Windows Impression du Ticket paramétrable Possibilité de Rappeler le Ticket suivant le Code Barre sur le Ticket Rappel Tickets-Factures-Avoirs Impression des Chèques en Euros Fonction de Modification du Prix de Vente de l Article Fonction de Visualisation, Modification ou Création Complète d un Article à partir de la Saisie de Vente Fonction de Visualisation, Modification ou Création Complète d un Client à partir de la Saisie de Vente Gestion des Règlements Multiples Gestion Automatique du Rendu Monnaie en Euros Prix d un Article Modifiable Gestion des Reprises Articles avec Mouvements de Stocks Gestion des Retraits et Entrées de Caisse Page 4 sur 8 11/2008

5 Gestion Fond de Caisse Situation Caisse Clôture de Caisse Z Clôture Format A4 ou Ticket de Caisse Historique Mouvements Clôtures de Caisse Visualisation + Editions de Clôture (Différents critères de Sélection) Balance Marques Balances Familles Balances Vendeurs Top 10 Stocks Négatifs Mouvements de Caisse Historique Tickets Gestion Gestion des Documents (Factures, Tickets) Gestion Divers Taux de TVA Gestion des Départements et Pays Gestion Numérotation Automatique Clients, Fournisseurs, Articles, Factures et Avoirs Paramétrage des Clauses ou Réserves de Propriété en Fonction du Document (Tickets, Factures, et Avoirs) Gestion Situation en Compte d un Client Mouvements de Caisse (dépôts, retraits) Multi modes de Règlements (Espèces, Chèques, CB ) Gestion Remises en Banque(s) en Espèces, Chèques et CB Gestion Imprimante Ticket Gestion Imprimante Chèques Gestion Afficheur Page 5 sur 8 11/2008

6 Achats Gestion des Achats Gestion des Commandes Fournisseurs Gestion Multi Fournisseurs Réceptions Partielles ou Totales des Commandes Gestion des Attentes/Réceptions Gestion des Alertes ou Dépassements de Stocks Gestion des Commandes par Référence, ou Code Barre avec Génération Automatique Commandes Achats Gestion des Reliquats Commandes Portefeuilles des Commandes en Cours Réapprovisionnement Commandes Journal des Reliquats Journal des Commandes Soldées Journal de toutes les Commandes Journal des Réceptions Statistiques(tableaux et Graphiques) : CA HT Fournisseur(s) sur 12 mois Gestion Stocks Gestion des Articles et Familles Gestion des Entrées et Sorties de Stock Visualisation Stocks par Famille, Marque, Fournisseur Gestion de l Inventaire par Référence ou Global Saisie de l Inventaire (Option Pocket PC) Valorisation du Stock Détails Mouvements des Articles Page 6 sur 8 11/2008

7 Statistiques Toutes les Statistiques sont établies sous forme de Tableaux et Graphiques, visuelles ou imprimables Statistiques Mensuelles et Annuelles Ventes CA HT, CA TTC, Volume, Marge HT en montant, % CA, Total + Moyenne Eclatement par Mois, Semaines, Dates, Journées, Articles, Familles, Clients, Familles Clients, Vendeurs, Caisses, Horaires, TVA, Règlements Sélections possibles : - par Vendeur(se) ou tous - d une date à date - pour une Période Prédéfinie - tri possible par ordre croissant ou décroissant Tableau de Bord des Ventes Clients Facturées Journalier ou choix d une date Tableau de toutes les Opérations Effectuées (N Ticket, N Fact. /Avoir, Heure, Client, Vendeur, Caisse, HT, TTC, Marge Brute HT, %Marge Brut, Total + Moyenne) Eclatements possibles : - Articles : CA HT, CA TTC, Volume, Marge HT en montant, % CA, Total + Moyenne TOP des 10 Meilleurs Articles - Rayons : CA HT, CA TTC, Volume, Marge HT en montant, % CA Total + Moyenne Ventilation Familles - Clients : CA HT, CA TTC, Volume, Marge HT en montant, % CA, Total + Moyenne TOP des 10 Meilleurs Clients - Caissier : CA HT, CA TTC, Volume, Marge HT en montant, % CA, Total + Moyenne - Vendeur : CA HT, CA TTC, Volume, Marge HT en montant, % CA, Total + Moyenne - Règlements : TTC, Clients, N Ticket/Facture, Heure, Vendeur - Mouvements Caisses : Employé, Entrée, Sortie, Date, Heure, Motif - Horaires : Ventilation CA TTC/Horaire Sélections possibles : - choix d une caisse ou toutes - par Vendeur(se) ou tous - de date à date - tri possible par ordre croissant ou décroissant Editions Journaux Comptables Page 7 sur 8 11/2008

8 Outils - Echange de données entre Caisses - Importation Clients (fichier Excel) - Importation Articles (fichier Excel) - Importation Fournisseurs (fichier Excel) - Exportation Clients (fichier Texte, Presse Papier, Word, Excel, Xml) - Exportation Articles (fichier Texte, Presse Papier, Word, Excel, Xml) - Exportation Fournisseurs (fichier Texte, Presse Papier, Word, Excel, Xml) - Réindexation Fichiers - Protection du logiciel par un code d accès - Epuration Base de Données - Clavier Visuel Intégré - Calculatrice Intégrée Sauvegardes Sauvegarde à la demande La Base de Données A2GI-COIFFURE est sauvegardée sur le disque dur à chaque accès. Sauvegarde Manuelle Une sauvegarde est préconisée sur un périphérique extérieur (clé usb, disque externe ) à chaque utilisation ( autre support que le disque dur de l ordinateur sur lequel le logiciel est exécuté. Configuration matériel Requise PC Pentium 4 Résolution Ecran Mo disponibles sur disque dur 256 Mo de Ram Microsoft Windows 2000, XP, XP-PRO, Vista Pour plus d informations, Contactez-nous ou Retrouvez-nous sur notre site : Téléchargez la Version de Démonstration 6 rue de l Eglise CHATEAUMEILLANT (CHER) Contact : Mr Eric PANNEL Tél./Fax : Site Web : Port. : Page 8 sur 8 11/2008

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