Magisoft. Progiciel de gestion intégré modulaire (Gestion de Production Gestion Commerciale CRM) Gestion de Production

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1 Progiciel de gestion intégré modulaire Gestion de Production Fichiers Permanents Définition des : - familles et sous familles articles, familles et sous familles clients. - Produits finis, semi-finis, achetés, fournis - Clients, fournisseurs - Nomenclatures multi-niveaux - Sections, opérations, postes - Gammes de fabrication. - Unités achats, ventes, stockage, conditionnement. - Outillages, moules Codification totalement libre et paramétrable. Gestion des coloris, des décors, des version de produits. Nombre illimité d enregistrements. Fonction de duplication des articles avec leurs gammes, leurs nomenclatures et leurs tarifs. Recherche multi-critères de produits (référence interne, référence client, désignation ) Prix de revient Prix de revient direct, complet, rendu. Affectation des frais fixes en pied de fiche prix de revient ou par section. Affectation de frais généraux, frais commerciaux, frais de conception,.., port, emballage. Marge sur coût direct et marge nette. Indice de rentabilité. Incidence d'un nouveau prix matière ou d'un nouveau coût de section. Fonction de simulation. Calcul et Édition du prix de revient. Simulation par quantité. Qualité Bons de non-conformité Actions correctives Etat des rebuts Qualité Gestion des indices Chiffrage de la non qualité Taux de service clients et fournisseurs Devis Devis de pièces finies ou semifinies. Intégration d un devis existant dans un nouveau devis. Utilisation de composants non codifiés Historique des devis. Édition d un devis interne et d un devis client. Création automatique d un article à partir d un devis Simulation par quantité. Dossier de Fabrication Le dossier comprend : - Une fiche suiveuse récapitulative des opérations de la gamme - Un bon de travail par opération, par section ou par OF. - Un bon de sortie composants. - Une fiche de saisie journalière des temps passés et quantités produites. - Des étiquettes d identification. Fiche de préparation de l outillage Fichiers liés (dessins, fiche technique EXCEL ) État des lancements en cours de fabrication Consultation simultanée des stocks, des commandes clients, des encours de fabrication. Évolution du stock disponible à terme cadencé Ordonnancement Lancement Prise en compte des types de commandes suivants : Fermes Prévisionnelles stocks Contrats Ouvertes. Plan directeur de production Calcul des besoins nets ou bruts.(mrpii) Création automatique de propositions de lancement à partir des commandes clients ou des stocks minimums ou des prévisions. Plan industriel et commercial Traitement à la commande,en série économique ou à l affaire Regroupement ou non des semi-finis. Création automatique des prévisions d'approvisionnements cadencées par rapport aux OF. État des besoins par article, par délai. État des manquants cadencés pour alerte des ruptures de stock. Modification possible des postes, des composants utilisés et des quantités à fabriquer avant validation en OF.. Calcul et édition d un état des charges par section ou par poste à capacité finie ou infinie. Calcul et édition d un état d approvisionnement par fournisseur et par délai. Plan de charge à 6 mois.

2 Gestion de production Planning Planning par poste à capacité finie, ou infinie en délai d'obtention. Mise à jour permanente par les fabrications réalisées Modification possible de l ordre des travaux. Affectation possible d'un OF à un autre poste de charge compatible. Édition du planning Gestion des files d attente et calcul des délais au plus tôt, ou au plus tard à partir des délais clients. Diagramme de Gantt à échelle variable (jours, semaines, mois) Stocks Produits fabriqués Réservation des stocks à la commande client. Entrées automatiques par la fabrication Sorties automatiques par les bons de Gestion des stocks par lieu de stockage. Gestion des emplacements et des n de lots. Gestion en FIFO. Traçabilité des lots ascendants et descendants État des stocks valorisés ou non. Historique des mouvements de stocks Inventaires tournants et régularisations automatiques Stocks disponibles à terme Stocks Produits achetés Réservation des stocks à la commande fournisseur Entrées automatiques par les réceptions de marchandises Sortie automatique par la fabrication en pré ou post consommation. Sortie en unités complètes par le magasinier. Bons de mouvements manuels État des stocks valorisés ou non (PRMP, dernier prix, coût standard) Historique des mouvements de stocks. État de réapprovisionnement / stock mini Inventaires tournants et régularisations automatiques. Gestion des lots et des emplacements. Gestion en FIFO Traçabilité des lots. Achats Création automatique des commandes fournisseurs à partir de l ordonnancement. Possibilité de saisir une commande ponctuelle. Table de correspondance entre les références fournisseurs et les références internes. Tarifs Fournisseurs, éventuellement dégressifs par quantité. Gestion des agréments fournisseurs Édition de bons de réception à partir des commandes fournisseurs. Gestion des reliquats Contrôle des écarts sur achats Relance des commandes fournisseurs. État des engagements de trésorerie. Étiquettes d identification à la réception. Historique des achats par fournisseur, par article. Statistiques des CA et Quantités par article et par fournisseur, loi des 20 / 80. Exports sur Excel avec graphiques Liaison automatique des factures d achats avec la comptabilité. Ventilation possible par section analytique. Contrôle de production Analyse des quantités bonnes, rebutées, et des temps de fabrication, réglage, arrêts. Édition d un contrôle de production par poste et par section tous lancements confondus, machine et main d œuvre. Incidence des arrêts techniques et du manque de charge. Calcul des taux d emploi et de rendement par poste. TRS. Bilan des lancements. Respect des cadences. État des écarts sur gammes. Historique des productions État des rebuts Analyse des causes d arrêts. Calcul du prix de revient réel. Exports sur Excel avec graphiques Galia Edition automatique d'étiquettes codes à barres au format ODETTE/GALIA à partir des OF. Indicateurs de gestion Analyse des rendements matières. Incidence du volume. Écarts de productivité et analyse des rendements par article, par client. Analyse de la couverture des frais fixes par produit et par client. Tableau de bord. Contrôle des taux de productivité prévus dans les prix de revient Exports EXCEL Permet de créer des états personnalisés sur tous les fichiers. Possibilité de combiner cet outil avec les fonctions de recherche, tri, sélection multicritères de la base de données. Export vers Excel. Tél Fax Stocks codes à barres Gestion des stocks par pistolet codes à barres. Traitement automatique de tout mouvement de stock (réceptions, fabrications, inventaire, transfert ) Création automatique des bons de Sous-traitance Traitement d'opérations sous- traitance dans la gamme de fabrication sous traitants. Gestion des OF sous traitants. Gestion des stocks chez les soustraitants. Tarifs sous traitants. Contrôle de la facture sous traitant. Liens automatiques avec la chaîne achats Interfaces Interfaces existantes avec plusieurs logiciels du marché sur les thèmes suivants : Ordonnancement fin avec contraintes, suivi d'atelier, gestion documentaire. Suivi atelier codes à barres Impression des codes à barres sur les OF Gestion des temps passés par OF par pistolet codes à barres Intégration automatique dans le contrôle de production et le suivi des OF Gestion à l affaire Saisie du devis (études) Affectation d un repère par pièce et d un plan associé Accès à la base de données techniques Validation du devis en affaire Ordonnancement par affaire Lancement des OF de l affaire Affectation des achats par affaire Suivi des temps passés par affaire Bilan d affaires EDI Intégration des commandes clients Exportation des bons de livraison clients Gestion des normes EDIFACT et ODETTE Exportation des factures de ventes Intégration des balances de stocks Intégration des mouvements de stocks

3 Progiciel de gestion intégré complet et modulaire Gestion Commerciale Fichiers Permanents Codification totalement libre Recherche multi-critères dans les fichiers. Nombre illimité d enregistrements. Articles. Famille. Sous famille. Clients. Famille. Sous famille. Conditions et modes de règlements multi-échéances. Gestion multi devises. Paramétrage comptable. Plusieurs adresses de livraisons par client. Plusieurs adresses de facturation par client. Gestion du factoring. Plusieurs RIB par client. Conditions et modes d expédition, colisage. Tarifs transporteurs Tarifs Par canal de distribution. (pays, catégories de clients, export ) Tarif général par article. Tarif spécifique par client. Dégressif par quantité. Par classe de prix. Par famille produit et famille client. Tarifs promotionnels. Historique des tarifs. Activation des tarifs à partir d'une date d'application. Recherche automatique du prix. Augmentation des tarifs par article, famille, sous famille, client. Commande Clients. Devis. Traitement des types de commandes - Fermes - Prévisionnelles - Ouvertes avec cadencement - Contrat de vente - Stock - Devis Recherche article sur - Référence interne - Référence client - Désignation - Famille article - Tarif client En cours de saisie, possibilité de connaître : - Les stocks disponibles - Les tarifs de vente. - Les en-cours clients - Les livraisons déjà effectuées. Édition d un accusé de réception. Édition d un bon de préparation. Modification possible : - Des conditions de règlement - Des conditions de livraisons et de facturation - Des prix, remises, pourcentages de commission. Duplication d'une commande. Passage commande en proforma. Passage devis en commande. Indication du délai de livraison pour chaque article. Édition du portefeuille de commandes par client, par article, par délai, par représentant... Planning des livraisons. Envoi direct par mail ou par fax Edition au format WORD État des restes à livrer par article, par commande, par délai... Réservation des stocks produits. Solde et épuration des commandes saisie commande client Workflow Envoi des documents commerciaux par Envoi d un depuis les fichiers clients et fournisseurs Accès au site internet des clients et des fournisseurs Messagerie interne à partir d évènements Web Saisie des commandes clients Consultation des stocks

4 Gestion Commerciale Bon d'expédition Saisie et édition des BL. Création automatique du BL par rappel de la commande ou du bon de préparation. 1 BL par commande. 1 BL pour plusieurs commandes. Gestion des reliquats de commande. État des BL édités, facturés ou non, par client et par date. Édition d étiquettes expédition. Mise à jour des stocks et annulation des réservations de commandes. Gestion par type de BL (BL de prêts, d'essais, d'échantillons, SAV ) Edition des certificats de conformité. Journal des transports. Edition d'un bon de chargement. Facturation Facturation automatique à partir des Bons de Livraisons. 1 facture par BL. 1 facture regroupant tous les BL du client. 1 facture par commande. 1 facture par agence. Facturation directe. Facturation France, Export, Suspension de taxe, intra-communautaire. Proforma, Avoir, Facture. Facturation d une prestation sans référence article. Gestion des centrales. Gestion de relevés de factures. Édition des factures personnalisées. Traites sur factures et traites sur relevés. Gestion des commissions représentants. Gestion du factoring. Journal des ventes commercial. Liaison automatique avec la comptabilité et la gestion des tiers. Saisie des Bons d'expédition Stocks Produits Réservation des stocks à la commande client. Entrées automatiques par la fabrication. Sorties automatiques par les bons de Gestion des stocks par lieu de stockage. Gestion des emplacements et des n de lots. État des stocks valorisés ou non. Historique des mouvements de stocks. Inventaires tournants et régularisations automatiques. Saisie des factures Statistiques de ventes CA par client, par famille article, par article, par pays, par marque Analyse des marges par client, par article. États comparés N/ N-1 Sélection multi-critères ( pays, région...) Statistiques glissantes sur 12 mois par client, par article, par représentant. Exports Excel avec graphiques

5 Progiciel de gestion intégré complet et modulaire CRM Identification des Tiers Définition des tiers : clients, prospects, partenaires, relations Coordonnées complets : raison sociale, statuts, activité, adresses (de facturation et postales) Renseignements complémentaires : N Siret, NAF, Intracommunautaire, Secteur, Effectifs. Informations liées : technicien, représentant, secteur géographique Accès directs au site Internet et à l envoi d Gestion des différents contacts dans l entreprise Degré de relation et potentiel du contact Mode de contact privilégié Export WORD et EXCEL Suivi de la relation clients et prospects Historique des documents transmis ( , courriers, fax, devis Accès direct aux documents transmis Historique des appels et des visites par tiers ou par affaires Sélection multicritères de tiers Création automatique de courrier Word (lettre d accompagnement, promotion, informations) Gestion des relances Gestion des rendez-vous Sources des découvertes de prospects Gestion des mailings et de leurs impacts Migration des informations prospect vers le fichier client à la réalisation de l affaire Gestion des affaires liées aux tiers Historique des affaires (aboutis ou non) par clients (ou prospects), par représentants Suivi de l avancement des affaires par représentants, par clients, par zones géographiques Prévisionnelle de facturation Gestion des rapports d activités liés à l affaire Liens directs avec les offres de la gestion commerciale ou devis de la GPAO Accès aux informations des fiches Produits Tarifs produits Etat des stocks et délais de livraisons Le module CRM de Magisoft permet l accès aux données à distance (via une ligne fixe ou un mobile GPRS), pour une utilisation commerciale nomade.