SILOG l ERP de votre entreprise

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1 Groupe SILOG PRESENTATIION SILOG est un Groupe français indépendant, détenu par ses dirigeants. Il édite et met en œuvre deux ERP de haut niveau. L ERP SILOG est destiné aux PME et aux Groupes de PME/PMI et l ERP AGIPROD aux TPE. Chiffres clés 1 er Editeur Français spécialisé en ERP Clients installés en France 8 Agences sur notre territoire 150 Partenaires nous font confiance 1 Filiale au Maroc 1 Solution Phare : SILOG ERP 1 Solution TPE : AGIPROD ( SILOG aux cotés de ses clients à l étranger Chiffres d'affaires 14% 12% 10% Résultats Nets % 6% % 2% K % Capitaux Propres Fonds de Roulement K K Depuis sa création en 1984, SILOG optimise son offre en permanence, en intégrant régulièrement les nouveautés technologiques majeures dans ses produits et en développant les nouvelles fonctionnalités issues des demandes client et exigences marchés. Le Groupe s est constitué autour de trois axes stratégiques majeurs : Investissement soutenu en Recherche et Développement (16,3 % du CA consacré aux produits sur ) ; Proximité pour accompagner les clients dans leur démarrage et pour les guider ensuite vers l autonomie, avec 8 représentations régionales et une filiale au Maroc, couvrant le Maghreb ; Garantie d évolution maîtrisée des systèmes en place, y compris les personnalisations réalisées par les clients. Le Groupe SILOG a financé, sur fonds propres, à la fois des opérations de croissance externe stratégiques (Heracles de H2I, Just in Time de Cogec, Fress) et un investissement de 2.4 M sur 4 ans pour créer SILOG V7. Cette version concentre les possibilités technologiques de pointe ainsi qu une expérience supérieure à 22 années en gestion industrielle, validée par plus de utilisateurs. Issue du travail et de l expérience de nos équipes de R&D, cette plate-forme de développement s appuie sur le langage C++ et MS SQL Server, deux standards du marché. ERP SILOG V7 doc page 1

2 Groupe SILOG SIILOG V7 Produit intégré ERP, SILOG V7 traite les fonctions centrales de la PME Industrielle : Données techniques, Ventes, Achats, Production, SAV, Maintenance, Finances, Affaires, Configurateur. Ergonomique, modulaire, facile à mettre en œuvre, évolutif, disponible en Français et en Anglais, il offre un des meilleurs rapports fonctionnalités / prix du marché ERP. SILOG V7 répond aux besoins de la PME moderne confrontée à la mondialisation et aux contraintes multiples (sécurité, multi-sites, EDI, qualité ISO, législation du travail, etc...). Il apporte un outil d organisation, de gestion de la qualité et de maîtrise des coûts qui permet un dialogue «d égal à égal» avec les grands donneurs d ordres. Avec ses modules collaboratifs intégrés aux fonctions de gestion, il constitue le cœur de votre système d informations. SILOG V7, c est : un ERP complet, qui traite toutes les fonctions opérationnelles de la PME et qui optimise en temps réel l ensemble de ses flux, une architecture technique n-tiers sécurisée, une interface conviviale, un progiciel 100% personnalisable aux besoins de votre entreprise, aux coûts d exploitation réduits, capable d évoluer avec vous. SERVIICES Les clients de SILOG sont des entreprises de taille moyenne (20 à 500 personnes) qui opèrent dans différents métiers et qui ont tous décidé de relever le défi de la flexibilité au service de leurs clients : ils adaptent en permanence leurs processus internes et leurs modes de gestion aux facteurs externes et aux évolutions internes. L information jouant un rôle de premier plan dans la conduite de cette adaptation permanente, ces clients sont très exigeants sur la compétence et l efficacité des consultants et des intervenants qui gèrent cette évolution. SILOG constitue un lien essentiel pour l entreprise, entre cette exigence d un changement maîtrisé et la technologie informatique : SILOG met ses compétences techniques de haut niveau au service d une intelligence dans l analyse et l optimisation des processus d entreprises différentes. Basés sur des méthodes opérationnelles pragmatiques, les services offerts par SILOG couvrent les domaines suivants : Expertise en gestion industrielle, ERP, PGI, GPAO Mise en œuvre des projets ERP et conduite du changement, Personnalisation de l ERP pour une adaptation totale, Formation et transferts de technologie, Maintenance. Les puissantes capacités de prototypage de SILOG permettent d élaborer des solutions de démarrage opérationnel adaptées aux cultures et aux contraintes de chaque entreprise. Avec SILOG, le démarrage d un ERP en entreprise est un processus maîtrisé, efficace et mesurable qui, s il est correctement traité, fournit les résultats attendus dans les délais impartis. SUPPORT Les logiciels évoluant conformément aux législations en vigueur et aux avancées technologiques et fonctionnelles demandées par le marché, SILOG assure la maintenance et le suivi de ses produits au niveau national. SILOG réalise la formation permanente de ses clients sur tous les aspects techniques et fonctionnels des logiciels distribués. Seuls des consultants SILOG interviennent sur les produits SILOG. ERP SILOG V7 doc page 2

3 Ergonomie E R G O N O M I E DESCRIIPTIION L ERP SILOG est un applicatif s appuyant sur l ergonomie de la plateforme Windows et la puissance de la base de données Microsoft SQL Server. Il permet de gérer aussi bien une entreprise industrielle que purement commerciale, pour toutes ses fonctions d exploitation et de logistique. Grâce à sa convivialité et son ergonomie, l ERP SILOG est un outil structurant d'aide à la décision pour toutes les personnes participant aux activités de l'entreprise. L ERP SILOG est particulièrement convivial : L ergonomie offerte par l environnement WINDOWS apporte à l utilisateur la facilité d utilisation du logiciel ainsi qu une visualisation aisée des données (icônes, ascenseurs, info-bulles, onglets, menus contextuels, listes déroulantes, requêteur...). Conçu autour d une base de données relationnelle, SILOG autorise les requêtes SQL, les accès dynamiques aux données par des produits standard tels que ACCESS, EXCEL, etc La modification des écrans de saisie est directement accessible à l'utilisateur sous réserve des droits d accès. Un éditeur puissant permet la manipulation d objets graphiques (listes, boutons radio, cases à cocher, onglets, modification de libellés, ajout/suppression des zones, comportement évènementiel de tous les objets graphiques influant sur leurs conditions d exécution...). La redéfinition des écrans et des éditions, de leur contenu, de l'ordre des colonnes, des caractères d'édition (gras, soulignés, étendus, codes à barres...) est à la portée d'utilisateurs non informaticiens disposant des droits nécessaires. Editeur d objets permettant la modification de tous les écrans de SILOG. Utilisation intuitive des fonctions de base Liberté d accès aux fonctions évoluées ERP SILOG V7 doc page 3

4 Ergonomie Les saisies de codes à barres par douchette ou terminal portatif sont des procédures intégrées en standard dans le produit. Les aides en ligne sont disponibles en permanence, ce qui permet à l'utilisateur d'obtenir des informations claires et précises sur chaque écran. La génération des états s effectue par le logiciel Crystal Reports qui permet de nombreuses formes de reporting. Il autorise notamment l export de données selon les formats les plus répandus (Excel, Access, HTML, ), l intégration de graphiques et de codes à barres. Modification des états avec le logiciel Crystal Reports De nombreuses autres possibilités telles que les consultations Internet ou l édition HTML seront offertes à l'utilisateur. Elles sont le reflet de notre veille technologique sur les nouveaux outils de développement et de notre écoute permanente des souhaits et des besoins de nos clients. La standardisation des normes de présentation et d utilisation des applications de l ERP (apportée par l utilisation de l AGL) facilite l apprentissage des nombreuses fonctionnalités du logiciel. Le lancement simultané de plusieurs applications dans la même tâche, les créations de fiches annexes, les consultations d informations, les listages et les éditions accessibles directement à partir de chaque application simplifient l utilisation de l ERP et permettent un gain de temps et de productivité. SILOG utilise, le cas échéant, Windows Terminal Server qui permet d utiliser des postes peu puissants (processeur 486 minimum) et qui disposent de systèmes d exploitation hétérogènes (WINDOWS 98, 95, ERP SILOG V7 doc page 4

5 Ergonomie 3.11,, UNIX et Macintosh avec l adoption de Citrix Metaframe). Autre atout de l association SILOG / TSE, la gestion des connexions distantes. Ainsi, plusieurs sites peuvent exploiter l ERP SILOG en partant d un serveur unique. De la même façon, il sera possible au responsable de l entreprise de se connecter à l ERP SILOG dans son entreprise depuis son salon ou son lieu de vacances. Dans tous les cas, un environnement graphique WINDOWS homogène est conservé pour les utilisateurs. IINTERFACE UTIILIISATEUR DE L ERP SIILOG Exemple : la fiche article Mode Page Mode Liste Barres de raccourcis Intégration graphique forte Le mode page détaille la fiche sélectionnée en plein écran, sur une ou plusieurs pages (onglets). Le mode liste permet de rechercher rapidement une fiche. Les onglets affichent le titre de chaque page. La sélection d un onglet permet d accéder directement à la page choisie. Chaque onglet peut être sorti de la fenêtre principale et apparaître dans sa propre fenêtre (exemple de l onglet «liste» ci-dessus). Il est possible, à tout moment, d accéder aux traitements, éditions et consultations, soit par les barres de raccourcis, soit par le menu contextuel accessible par clic droit de la souris. Il est à noter que les fonctions de consultation, modification, création, suppression... sont immédiatement disponibles à partir du mode visualisation. Dans ce mode, la largeur des colonnes, l ordre des colonnes, la couleur, ou la possibilité de figer une colonne est entièrement redéfinissable par l utilisateur. ERP SILOG V7 doc page 5

6 Ergonomie FIILTRES ET TRIIS L utilisateur peut définir ses propres critères de tri ainsi que les filtres et ensuite les sauvegarder. Création simplifiée des filtres Résultat Critères de tri personnalisables ERP SILOG V7 doc page 6

7 Ergonomie EDIITIIONS L ensemble des éditions standard de l ERP SILOG est modifiable. L utilisateur peut également en créer de nouvelles. Pour toutes les éditions, il est possible de sélectionner les fiches à l aide de bornages et de visualiser un aperçu avant impression. Il est également possible d exporter le contenu de chaque édition vers les formats de fichiers les plus courants (pdf, xls, doc, html ). Saisie du bornage Edition Export possible vers les formats les plus courants ERP SILOG V7 doc page 7

8 EXTRAIIT DES PRIINCIIPALES FONCTIIONNALIITES PRESENTES DANS L ERP SIILOG SILOG COMMUNICATION Navigateur G.E.D. Import de données Workflow-Gestion de dossiers Cubes OLAP E.D.I. Gestion de la Relation client SILOG GPAO Données Techniques Gestion des Achats Gestion des Ventes Gestion des Stocks Besoins et Approvisionnements Suivi de Fabrication SILOG METIERS SILOG PLANIFICATION Calcul de délai à la commande Pilotage d atelier (GANTT) Plans d activité Préparation à la planification (ORTEMS/ PSN) Gestion par Affaire Plan Directeur de Production Traçabilité - Gestion par Lots Gestion de la Qualité Configurateur Colis & Etiquettes GALIA Gestion des emplacements Tarifs et Remises type GMS Devis Technique Devis Métiers Devis Excel SILOG COMPLEMENTS Utilitaire d images Statistiques Dynamiques SILOG Publication Code à Barres 128 SILOG FINANCES Comptabilité Générale Comptabilité Analytique et Budgétaire Interface Standard SAGE Analytique de production SILOG UTILITAIRES Editeur d objets Silconsult Macro-Commandes Planification des traitements Suivi de Production Automatisé Echanges intragroupe ERP SILOG V7 doc page 8

9 F O N C T I O N N A L I T E S SIILOG GPAO Gestion des Données Techniques Articles, familles d'articles, prestations postes de travail, ateliers, sections analytiques gestion des ressources (opérateurs et machines) gammes, nomenclatures et listes de fabrication analyse des prix de revient prévisionnels Ressources Postes de travail Listes de fabrication multi niveaux Les données techniques sont d'une grande finesse. Elles permettent, à travers la définition du process de fabrication, d'établir des analyses très précises de prix de revient. Elles alimentent, avec la même rigueur, les autres fonctions telles que le plan directeur, le calcul des besoins, la planification graphique et le suivi de fabrication. Chaque composant de la nomenclature se voit affecté de coefficients de besoin unitaire, de pertes et de rebuts ; chaque ligne de la gamme est définie par des temps d exécution, de réglage machine, de calage et d'un mode opératoire pour la réalisation de l'opération. Les prévisions de rebuts en cours de fabrication, les outillages, les opérations de sous-traitance, la gestion des indices d évolution... font partie des éléments constitutifs des données techniques. Les prix de revient sont analysés en mono-niveau ou en multi-niveaux, avec une valorisation au prix standard, au dernier prix, au prix moyen pondéré. Les analyses, obtenues en coût direct de fabrication, puis en coût complet par adjonction des frais fixes, des frais variables et des coûts indirects, permettent un suivi analytique des coûts de production. ERP SILOG V7 doc page 9

10 Gestion des Achats fournisseurs et leurs références gestion des appels d offres auprès des fournisseurs enregistrement des achats et suivi des engagements de dépenses gestion des réceptions enregistrement des factures d'achat gestion de la sous-traitance transfert en comptabilité statistiques des achats : fournisseurs et fournitures La gestion des achats comprend la table des fournisseurs et des références chez les fournisseurs avec l'ensemble des informations nécessaires à une gestion complète des achats. Les appels d offres (demandes de prix) permettent la consultation du fournisseur habituel et des fournisseurs potentiels d un article. L enregistrement des retours de demandes de prix génère la mise à jour des fichiers articles et fournitures sur les informations de prix et de délais. La sélection de la meilleure offre selon des critères définis peut être transformée en commande d achats. Les commandes sont enregistrées avec appel des codes articles internes et références. Elles peuvent également être automatiquement générées à partir du calcul des besoins, des propositions d achats et des réponses aux appels d offres fournisseurs, suivant plusieurs critères. Sur chaque ligne, les prix, délais, remises... sont spécifiés ; une imputation sur un (ou plusieurs) compte(s) analytique(s) (affaire) et une (ou plusieurs) section (s) est possible. Les conditions de paiement permettent de suivre les engagements et échéanciers de trésorerie par fournisseur et par date. Les commandes sont éditées selon un format entièrement paramétrable par l'utilisateur. Toutes les fonctions liées à la gestion de la sous-traitance sont également gérées : la commande de prestation aux sous-traitants, l expédition des matières, composants et en-cours de production chez le sous-traitant et la réception du produit sous-traité. Les réceptions mouvementent les stocks en valeur (DP, PMP) et en quantité avec, éventuellement, une ventilation sur plusieurs lieux de stockage (stock de contrôle, de quarantaine...) et la création des références des lots reçus. Il est possible de renseigner les frais d acheminement à incorporer au coût de chaque article réceptionné, que ces frais proviennent d une autre facture du fournisseur ou d'une facture d'un autre prestataire. Lors d un achat, une répartition entre les affaires et le stock est possible ; les produits imputés sur affaires peuvent être automatiquement enregistrés en consommés, sans passage en stock. L'enregistrement de la facture du fournisseur permet de contrôler la saisie des réceptions, de valider un bon à payer pour préparer le passage en comptabilité. La gestion des contacts permet de renseigner, de mettre à jour et de gérer facilement la liste des interlocuteurs à contacter chez un fournisseur ou chez un client. De nombreuses éditions sont à la disposition de l'utilisateur comme, par exemple, les états de relance sur reliquats, les statistiques, les achats par fournisseur, par produit, par affaire. ERP SILOG V7 doc page 10

11 Gestion des Ventes prospects, clients et représentants, chargés d affaires enregistrement des appels d offres clients transfert des offres en commandes clients enregistrement des commandes clients, confirmations et délais et commandes cadencées/ouvertes planification des commandes clients gestion des expéditions (incluant la préparation d expédition) enregistrement des factures de vente transfert en comptabilité statistiques des ventes : clients et articles La Commande Client L ERP SILOG intègre une gestion commerciale complète, comportant des tables clients et représentants, des appels d offres clients, des devis techniques, l'ensemble des procédures d'enregistrement de commandes, des accusés de réception et des factures. La gestion des demandes de prix fait partie intégrante de la gestion commerciale. Elle permet d enregistrer les informations commerciales liées à une offre et elles déclenchent, si besoin, la création d un devis technique. Celui-ci peut prendre pour modèle une pièce ou un ensemble déjà réalisé, ou être créé entièrement. Des appels d offres fournisseurs peuvent émaner des devis techniques. Les matières, composants, éléments achetés sont spécifiés ; le process et les temps sont définis. Les prix de revient, les marges et prix de vente sont analysés pour différentes quantités à fabriquer (simulations, 5 prix mémorisés pour des quantités différentes). Le devis technique peut être épaulé de modules métiers (voir devis Excel) ou entièrement conçu à partir d un configurateur (voir modules métiers). ERP SILOG V7 doc page 11

12 L'enregistrement des commandes clients comporte des déclarations générales (choix parmi les adresses de livraison du client, affectation à un représentant, contremarque, devises export...) et des lignes de commande. Pour chacune, la saisie de l'article commandé et de la quantité permet au logiciel de proposer le prix et les remises prévues dans la gestion des tarifs. L'appel à un devis est également disponible, avec tous les contrôles inhérents à la revue de contrat. Chaque commande peut être confirmée avec réservation des articles commandés sur stocks ou sur ordres de fabrication en-cours. La création d'un ordre de fabrication peut être proposée pendant la phase de confirmation de la commande ; toutes les informations de la commande sont alors reportées sur le lancement (client, numéro de commande, article, quantité, délai). Ces fonctions assurent une liaison très étroite entre la gestion commerciale et la gestion de la fabrication. Les livraisons clients sont enregistrées en regard de la commande, avec solde automatique des quantités, ventilation sur les lieux de stockage et identification des lots expédiés. Les conditions de transport sont renseignées ; des étiquettes de colisage peuvent être éditées selon les formats souhaités. Les notions d'expédition en stock de consignation sont également traitées. L'enregistrement des factures peut être automatique par validation des bons d'expédition, ou manuelle avec ajout d'articles non commandés (facturation comptoir) et de prestations (emballage, heures de main d'œuvre...). Une facturation périodique est possible. La gestion des contacts permet de renseigner, de mettre à jour et de gérer facilement la liste des interlocuteurs à contacter chez un fournisseur ou chez un client. De nombreuses statistiques et éditions sont disponibles, à l'écran ou à l'imprimante. Des consultations écran permettent, par multi-fenêtrages, une visualisation complète du dossier commercial, par superposition de toutes les pièces du dossier (commande, bon de livraison, facture). Gestion des Stocks suivi des stocks, des inventaires et valorisations détail des stocks par article calcul du stock prévisionnel sur 60 périodes (jour, semaine ou mois) calcul des ruptures stocks des composants multi-niveaux (ascendants et descendants) suivi des stocks réservés gestion en multi-stocks et multi-emplacements gestion des articles en consignation et des réceptions directes Rose: Bleu: Orange: Jaune: Vert: Rouge : Proposition des besoins Quantités issues des lancements Consommation SF et MP Regroupe l ensemble des besoins commerciaux Quantité issue des approvisionnements fournisseurs Valeur du stock article à date ERP SILOG V7 doc page 12

13 Les stocks sont automatiquement mouvementés par les divers enregistrements de la gestion industrielle et commerciale. La valorisation de chaque article est disponible en coût standard, en dernier prix d'achat et en prix moyen pondéré. Chaque produit est analysé par rapport à son stock physique, à ses réservations sur commandes clients et sur ordres de fabrication, à ses stocks bloqués pour contrôle ou quarantaine, à ses seuils minimum. Les stocks peuvent être gérés par lots, afin d'assurer une traçabilité indispensable aux normes ISO 9000, et ventilés sur plusieurs lieux de stockage (dépôts). Des emplacements peuvent être réservés par dépôt pour chaque article ; ils seront proposés par défaut lors d une entrée en stock en fonction du dépôt choisi. La codification des emplacements peut être définie, par exemple, selon l allée, la rangée, le rayonnage, Les lots sont gérés selon les emplacements qu ils occupent. De nombreux listages sur les états de stocks, les inventaires ou les historiques de mouvements par article sont disponibles à l'écran ou à l'imprimante. Chaque état peut être valorisé selon les différents coûts présents sur la fiche produit avec, pour les produits fabriqués, une décomposition du coût de revient en valeur matière, main d'œuvre et frais généraux. Multi-stocks et Multi-emplacements Nombreux paramètres de gestion des stocks Liste des dépôts Liste des emplacements du dépôt sélectionné ERP SILOG V7 doc page 13

14 Gestion des Besoins et Approvisionnements simulations d'approvisionnements calcul des besoins bruts et nets génération automatique ou manuelle de demandes d achats conversion possible des demandes d achats en demandes de prix propositions et génération des achats Exemple de propositions d achats Ordres d achat suggérés par l ERP Génération automatique des commandes d achat Le module de base de la gestion des approvisionnements est le calcul des besoins. A partir des ordres de fabrication fermes issus des commandes clients et des prévisionnels issus du plan directeur, des stocks et des en-cours, etc..., il analyse la faisabilité du plan de production et visualise les articles manquants. Une des options du calcul des besoins est la prise en compte ou non des commandes clients en attente de confirmation. Deux modes de calcul sont proposés : un calcul régénératif, où toutes les données sont recalculées et repositionnées, et un calcul cumulatif où seules les modifications sont prises en compte. Ces options permettent de disposer d analyses très précises et d être très réactif par rapport aux évolutions permanentes du plan de production, du carnet de commandes, des achats en cours,... Les quantités manquantes et les cadences des besoins sont transformées, pour les articles achetés, en propositions de commandes d'achats, après sélection des fournisseurs sur les critères de prix, de délais et de fournisseurs habituels. Pour les articles fabriqués, le système effectue une proposition de lancements et génère, à la demande, les lancements en fabrication pères et fils selon les options choisies. ERP SILOG V7 doc page 14

15 Suivi de Fabrication lancements, ordres de fabrication préparation d OF prévus proposition et génération de lancement d OF directs, par commande, par ressource, ou sur plan de production réservation des composants gammes, nomenclatures et prix de revient de lancement éditions de bons de travaux et de magasin, fiches suiveuses enregistrement des temps, des consommés suivi des prix de revient réels et écarts Lancements Suivi des temps Suivi des consommations La création des lancements, avec génération en fabrication des sous-lancements (sous-ensembles), déclenche les calculs de besoins matière, de charge et l'édition des dossiers de fabrication. Les ordres de fabrication peuvent être générés automatiquement à partir des commandes clients, du plan directeur ou du calcul des besoins. Les réservations de composants font également partie des fonctions de ces modules. Toutes les éditions des dossiers de fabrication sont proposées : fiches suiveuses, bons de travaux, listes à servir,... Comme pour toutes les éditions de SILOG, elles sont entièrement paramétrables par l utilisateur, afin que chaque société dispose des outils lui permettant de fournir aux opérateurs des documents ajustés selon leurs besoins. L'enregistrement des temps passés et des consommations matières, outre les valorisations d'en-cours de production, permet la mise à jour des stocks, des plannings de fabrication et les calculs de productivité par poste, par opérateur. Les prix de revient réels sont calculés, les écarts sont présentés par rapport au prix de revient prévisionnel et au prix de revient de lancement. Pour les sociétés travaillant à la commande, la fin de fabrication déclenche la sélection des commandes clients à expédier. L utilisateur est alors immédiatement informé des commandes livrables. Le progiciel permet également la saisie des temps en temps réel. Le pointage du début et de la fin de chaque opération assure un suivi en temps réel de l avancement de la fabrication. L'assistance par lecture de codes à barres est intégrée (hors matériels). ERP SILOG V7 doc page 15

16 SIILOG METIIERS Gestion par Affaire analyse et suivi d'affaires en achat et fabrication analyse et suivi d'affaires en vente historisation des affaires Exemple de synthèse d une affaire La gestion par affaire est une fonction particulièrement développée dans SILOG. Tous les modules du progiciel sont affectés par ce mode de gestion. Outre les imputations sur affaire disponibles lors des saisies de flux et de temps, SILOG met à la disposition du Chargé d Affaires une fonction de consultation de tous les éléments ayant contribué à la réalisation de l affaire. Il dispose d un véritable tableau de bord sur les résultats de l affaire avec, par simple clic de souris, l ensemble des détails sur les enregistrements, sans se déplacer dans les différents modules du logiciel. Une affaire peut être budgétée. On fixe une enveloppe de dépenses pour chaque partie : matières, consommables, sous-ensembles, main d œuvre, sous-traitance, frais généraux, autres frais commissions, transports, douane, etc ). L automatisation d une ventilation en comptabilité par section ou par rubrique est possible. La réalisation de l affaire peut être phasée, soumise à des conditions de règlements. Chaque enregistrement de production peut être affecté à une affaire (compte analytique) et à une section. Ainsi, les analyses par centre de coûts et nature de charges sont proposées, avec mesure des écarts par rapport à des budgets prévisionnels de dépenses. Cette fonction permet d'obtenir un bilan financier de l'affaire mais assure également la traçabilité de tous les enregistrements liés (devis, commandes clients, commandes d achats, réceptions et factures fournisseurs, ordres de fabrication avec détail des temps passés et des consommations matière, expéditions et facturation client). Elle permet un suivi financier avec des situations périodiques et selon des phases d avancement. Des possibilités de regroupement d affaires sont également proposées, afin de consolider les résultats de plusieurs affaires (analyses par client, par ligne de produit, par contrat, etc...). Un bilan d affaires et une historisation avec multiples critères de recherche complètent les possibilités. ERP SILOG V7 doc page 16

17 Plan Directeur de Production saisie des prévisions par article calculs de lancements fermes et prévisionnels propositions et générations d ordres de fabrication Le plan directeur concerne les entreprises ayant une philosophie de production de type MRP2. Il permet l'enregistrement d'un programme de fabrication des produits, à moyen terme, qui traduit en terme opérationnel la politique commerciale de l'entreprise. Une application de gestion des prévisions est accessible ; cette application diffère du plan directeur de production, mais les deux applications mettent à jour le stock à date. Plusieurs prévisions peuvent cohabiter. Le plan directeur de production peut être affecté sur des familles d articles. Les prévisions de vente sont enregistrées selon les cadences choisies par l opérateur. A partir des éléments de gestion ferme (commandes clients, ordres de fabrication planifiés,...), le progiciel calcule les stocks à date. Il propose alors la génération d ordres de fabrication fermes ou prévisionnels. Après confirmation, ceux-ci sont automatiquement enregistrés dans le module de suivi de fabrication. SILOG ERP permet de prévoir ainsi les approvisionnements et les lancements à effectuer à partir du plan directeur. Gestion par Lots gestion par lots en gestion commerciale gestion par lots en gestion de fabrication gestion par lots en gestion de stock (emplacements) traçabilité montante et descendante Traçabilité totale ascendante et descendante Fonction transversale, active dans toutes les fonctions qui mouvementent les stocks (réception, fabrication, dépôts, emplacements et expédition), les lots permettent une gestion Fifo précise. ERP SILOG V7 doc page 17

18 Gestion de la Qualité enregistrement des revues de contrat calculs de cotation fournisseurs gestion des gammes de contrôle éditions de certificats de conformité Ce module répond aux besoins de toute société certifiée ou en phase de certification. Il intègre la gestion des gammes de contrôle, l'acquisition des mesures, la déclaration et l'édition du certificat de conformité. Ce module assure également les calculs de cotation des fournisseurs par analyse des écarts entre les commandes, les réceptions et les factures fournisseurs. La non-conformité est également mesurée. Les revues de contrat sont proposées en standard. Associée à l enregistrement des commandes clients, la revue de contrat permet d enregistrer les accords et visas des services concernés. Le suivi de la maintenance, fonction de définition des gammes de maintenance préventive, de création des ordres de réparations préventives et curatives et de saisie des interventions effectuées, fait également partie des fonctionnalités de ce module. Cette gestion peut être appliquée aussi bien aux postes de charges qu aux instruments de contrôle ou aux outillages afin de traiter des problèmes d étalonnage. Gestion des Non-conformités Ce nouveau module est destiné à tous les clients. Complétant le module Qualité, il permet une gestion précise des non-qualités découvertes, tant à l intérieur qu à l extérieur de l entreprise. Enregistrement de la Non-Conformité Possibilité de déclarer une non conformité produit ou service Définition des responsabilités La gestion des imputations permet d affecter des responsabilités pondérables, à des fins statistiques ERP SILOG V7 doc page 18

19 Mise en place d une action curative Décision de l action à engager : corrective / préventive Analyse de la non-conformité Actions préventives/correctives Traitement de la non-conformité Lancement de remplacement des rebuts Création assistée Mise à jour du lancement non-conforme Génération automatique de lancements de remplacement des rebuts et/ou de remise en conformité ERP SILOG V7 doc page 19

20 Configurateur définition des produits avec options et variantes définition des produits avec des caractéristiques dimensionnelles Ce module apporte des solutions très concrètes aux problèmes de gestion des options, des variantes, des coloris, des caractéristiques dimensionnelles... Il permet de modéliser les gammes et nomenclatures des produits et d y associer les paramètres de définition du produit. Par exemple, le puissant configurateur de SILOG a permis de répondre à une problématique de devis très spécifique du métier de ressortiers et à l élaboration d une gamme / nomenclature reposant sur une aide au choix de la matière en fonction de critères interdépendants, d abaques et de calculs complexes. Plusieurs niveaux de réponse permettent de solutionner la problématique de recherche d une solution à la fois rapide et la mieux adaptée, tout en répondant à une centaine de paramètres. Un outil d optimisation de solution (intelligence artificielle) a été conçu spécifiquement ; Un codificateur de la matière et du produit fini a été élaboré. Des caractéristiques permettent la sélection d une matière Ce bouton permet un choix de la matière en répondant à des caractéristiques techniques déterminantes Le tableau des performances se déploie en fonction des caractéristiques Les valeurs sélectionnées sont surlignées pour faciliter le choix ERP SILOG V7 doc page 20