SILOG l ERP de votre entreprise

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1 Groupe SILOG PRESENTATIION SILOG est un Groupe français indépendant, détenu par ses dirigeants. Il édite et met en œuvre deux ERP de haut niveau. L ERP SILOG est destiné aux PME et aux Groupes de PME/PMI et l ERP AGIPROD aux TPE. Chiffres clés 1 er Editeur Français spécialisé en ERP Clients installés en France 8 Agences sur notre territoire 150 Partenaires nous font confiance 1 Filiale au Maroc 1 Solution Phare : SILOG ERP 1 Solution TPE : AGIPROD ( SILOG aux cotés de ses clients à l étranger Chiffres d'affaires 14% 12% 10% Résultats Nets % 6% % 2% K % Capitaux Propres Fonds de Roulement K K Depuis sa création en 1984, SILOG optimise son offre en permanence, en intégrant régulièrement les nouveautés technologiques majeures dans ses produits et en développant les nouvelles fonctionnalités issues des demandes client et exigences marchés. Le Groupe s est constitué autour de trois axes stratégiques majeurs : Investissement soutenu en Recherche et Développement (16,3 % du CA consacré aux produits sur ) ; Proximité pour accompagner les clients dans leur démarrage et pour les guider ensuite vers l autonomie, avec 8 représentations régionales et une filiale au Maroc, couvrant le Maghreb ; Garantie d évolution maîtrisée des systèmes en place, y compris les personnalisations réalisées par les clients. Le Groupe SILOG a financé, sur fonds propres, à la fois des opérations de croissance externe stratégiques (Heracles de H2I, Just in Time de Cogec, Fress) et un investissement de 2.4 M sur 4 ans pour créer SILOG V7. Cette version concentre les possibilités technologiques de pointe ainsi qu une expérience supérieure à 22 années en gestion industrielle, validée par plus de utilisateurs. Issue du travail et de l expérience de nos équipes de R&D, cette plate-forme de développement s appuie sur le langage C++ et MS SQL Server, deux standards du marché. ERP SILOG V7 doc page 1

2 Groupe SILOG SIILOG V7 Produit intégré ERP, SILOG V7 traite les fonctions centrales de la PME Industrielle : Données techniques, Ventes, Achats, Production, SAV, Maintenance, Finances, Affaires, Configurateur. Ergonomique, modulaire, facile à mettre en œuvre, évolutif, disponible en Français et en Anglais, il offre un des meilleurs rapports fonctionnalités / prix du marché ERP. SILOG V7 répond aux besoins de la PME moderne confrontée à la mondialisation et aux contraintes multiples (sécurité, multi-sites, EDI, qualité ISO, législation du travail, etc...). Il apporte un outil d organisation, de gestion de la qualité et de maîtrise des coûts qui permet un dialogue «d égal à égal» avec les grands donneurs d ordres. Avec ses modules collaboratifs intégrés aux fonctions de gestion, il constitue le cœur de votre système d informations. SILOG V7, c est : un ERP complet, qui traite toutes les fonctions opérationnelles de la PME et qui optimise en temps réel l ensemble de ses flux, une architecture technique n-tiers sécurisée, une interface conviviale, un progiciel 100% personnalisable aux besoins de votre entreprise, aux coûts d exploitation réduits, capable d évoluer avec vous. SERVIICES Les clients de SILOG sont des entreprises de taille moyenne (20 à 500 personnes) qui opèrent dans différents métiers et qui ont tous décidé de relever le défi de la flexibilité au service de leurs clients : ils adaptent en permanence leurs processus internes et leurs modes de gestion aux facteurs externes et aux évolutions internes. L information jouant un rôle de premier plan dans la conduite de cette adaptation permanente, ces clients sont très exigeants sur la compétence et l efficacité des consultants et des intervenants qui gèrent cette évolution. SILOG constitue un lien essentiel pour l entreprise, entre cette exigence d un changement maîtrisé et la technologie informatique : SILOG met ses compétences techniques de haut niveau au service d une intelligence dans l analyse et l optimisation des processus d entreprises différentes. Basés sur des méthodes opérationnelles pragmatiques, les services offerts par SILOG couvrent les domaines suivants : Expertise en gestion industrielle, ERP, PGI, GPAO Mise en œuvre des projets ERP et conduite du changement, Personnalisation de l ERP pour une adaptation totale, Formation et transferts de technologie, Maintenance. Les puissantes capacités de prototypage de SILOG permettent d élaborer des solutions de démarrage opérationnel adaptées aux cultures et aux contraintes de chaque entreprise. Avec SILOG, le démarrage d un ERP en entreprise est un processus maîtrisé, efficace et mesurable qui, s il est correctement traité, fournit les résultats attendus dans les délais impartis. SUPPORT Les logiciels évoluant conformément aux législations en vigueur et aux avancées technologiques et fonctionnelles demandées par le marché, SILOG assure la maintenance et le suivi de ses produits au niveau national. SILOG réalise la formation permanente de ses clients sur tous les aspects techniques et fonctionnels des logiciels distribués. Seuls des consultants SILOG interviennent sur les produits SILOG. ERP SILOG V7 doc page 2

3 Ergonomie E R G O N O M I E DESCRIIPTIION L ERP SILOG est un applicatif s appuyant sur l ergonomie de la plateforme Windows et la puissance de la base de données Microsoft SQL Server. Il permet de gérer aussi bien une entreprise industrielle que purement commerciale, pour toutes ses fonctions d exploitation et de logistique. Grâce à sa convivialité et son ergonomie, l ERP SILOG est un outil structurant d'aide à la décision pour toutes les personnes participant aux activités de l'entreprise. L ERP SILOG est particulièrement convivial : L ergonomie offerte par l environnement WINDOWS apporte à l utilisateur la facilité d utilisation du logiciel ainsi qu une visualisation aisée des données (icônes, ascenseurs, info-bulles, onglets, menus contextuels, listes déroulantes, requêteur...). Conçu autour d une base de données relationnelle, SILOG autorise les requêtes SQL, les accès dynamiques aux données par des produits standard tels que ACCESS, EXCEL, etc La modification des écrans de saisie est directement accessible à l'utilisateur sous réserve des droits d accès. Un éditeur puissant permet la manipulation d objets graphiques (listes, boutons radio, cases à cocher, onglets, modification de libellés, ajout/suppression des zones, comportement évènementiel de tous les objets graphiques influant sur leurs conditions d exécution...). La redéfinition des écrans et des éditions, de leur contenu, de l'ordre des colonnes, des caractères d'édition (gras, soulignés, étendus, codes à barres...) est à la portée d'utilisateurs non informaticiens disposant des droits nécessaires. Editeur d objets permettant la modification de tous les écrans de SILOG. Utilisation intuitive des fonctions de base Liberté d accès aux fonctions évoluées ERP SILOG V7 doc page 3

4 Ergonomie Les saisies de codes à barres par douchette ou terminal portatif sont des procédures intégrées en standard dans le produit. Les aides en ligne sont disponibles en permanence, ce qui permet à l'utilisateur d'obtenir des informations claires et précises sur chaque écran. La génération des états s effectue par le logiciel Crystal Reports qui permet de nombreuses formes de reporting. Il autorise notamment l export de données selon les formats les plus répandus (Excel, Access, HTML, ), l intégration de graphiques et de codes à barres. Modification des états avec le logiciel Crystal Reports De nombreuses autres possibilités telles que les consultations Internet ou l édition HTML seront offertes à l'utilisateur. Elles sont le reflet de notre veille technologique sur les nouveaux outils de développement et de notre écoute permanente des souhaits et des besoins de nos clients. La standardisation des normes de présentation et d utilisation des applications de l ERP (apportée par l utilisation de l AGL) facilite l apprentissage des nombreuses fonctionnalités du logiciel. Le lancement simultané de plusieurs applications dans la même tâche, les créations de fiches annexes, les consultations d informations, les listages et les éditions accessibles directement à partir de chaque application simplifient l utilisation de l ERP et permettent un gain de temps et de productivité. SILOG utilise, le cas échéant, Windows Terminal Server qui permet d utiliser des postes peu puissants (processeur 486 minimum) et qui disposent de systèmes d exploitation hétérogènes (WINDOWS 98, 95, ERP SILOG V7 doc page 4

5 Ergonomie 3.11,, UNIX et Macintosh avec l adoption de Citrix Metaframe). Autre atout de l association SILOG / TSE, la gestion des connexions distantes. Ainsi, plusieurs sites peuvent exploiter l ERP SILOG en partant d un serveur unique. De la même façon, il sera possible au responsable de l entreprise de se connecter à l ERP SILOG dans son entreprise depuis son salon ou son lieu de vacances. Dans tous les cas, un environnement graphique WINDOWS homogène est conservé pour les utilisateurs. IINTERFACE UTIILIISATEUR DE L ERP SIILOG Exemple : la fiche article Mode Page Mode Liste Barres de raccourcis Intégration graphique forte Le mode page détaille la fiche sélectionnée en plein écran, sur une ou plusieurs pages (onglets). Le mode liste permet de rechercher rapidement une fiche. Les onglets affichent le titre de chaque page. La sélection d un onglet permet d accéder directement à la page choisie. Chaque onglet peut être sorti de la fenêtre principale et apparaître dans sa propre fenêtre (exemple de l onglet «liste» ci-dessus). Il est possible, à tout moment, d accéder aux traitements, éditions et consultations, soit par les barres de raccourcis, soit par le menu contextuel accessible par clic droit de la souris. Il est à noter que les fonctions de consultation, modification, création, suppression... sont immédiatement disponibles à partir du mode visualisation. Dans ce mode, la largeur des colonnes, l ordre des colonnes, la couleur, ou la possibilité de figer une colonne est entièrement redéfinissable par l utilisateur. ERP SILOG V7 doc page 5

6 Ergonomie FIILTRES ET TRIIS L utilisateur peut définir ses propres critères de tri ainsi que les filtres et ensuite les sauvegarder. Création simplifiée des filtres Résultat Critères de tri personnalisables ERP SILOG V7 doc page 6

7 Ergonomie EDIITIIONS L ensemble des éditions standard de l ERP SILOG est modifiable. L utilisateur peut également en créer de nouvelles. Pour toutes les éditions, il est possible de sélectionner les fiches à l aide de bornages et de visualiser un aperçu avant impression. Il est également possible d exporter le contenu de chaque édition vers les formats de fichiers les plus courants (pdf, xls, doc, html ). Saisie du bornage Edition Export possible vers les formats les plus courants ERP SILOG V7 doc page 7

8 EXTRAIIT DES PRIINCIIPALES FONCTIIONNALIITES PRESENTES DANS L ERP SIILOG SILOG COMMUNICATION Navigateur G.E.D. Import de données Workflow-Gestion de dossiers Cubes OLAP E.D.I. Gestion de la Relation client SILOG GPAO Données Techniques Gestion des Achats Gestion des Ventes Gestion des Stocks Besoins et Approvisionnements Suivi de Fabrication SILOG METIERS SILOG PLANIFICATION Calcul de délai à la commande Pilotage d atelier (GANTT) Plans d activité Préparation à la planification (ORTEMS/ PSN) Gestion par Affaire Plan Directeur de Production Traçabilité - Gestion par Lots Gestion de la Qualité Configurateur Colis & Etiquettes GALIA Gestion des emplacements Tarifs et Remises type GMS Devis Technique Devis Métiers Devis Excel SILOG COMPLEMENTS Utilitaire d images Statistiques Dynamiques SILOG Publication Code à Barres 128 SILOG FINANCES Comptabilité Générale Comptabilité Analytique et Budgétaire Interface Standard SAGE Analytique de production SILOG UTILITAIRES Editeur d objets Silconsult Macro-Commandes Planification des traitements Suivi de Production Automatisé Echanges intragroupe ERP SILOG V7 doc page 8

9 F O N C T I O N N A L I T E S SIILOG GPAO Gestion des Données Techniques Articles, familles d'articles, prestations postes de travail, ateliers, sections analytiques gestion des ressources (opérateurs et machines) gammes, nomenclatures et listes de fabrication analyse des prix de revient prévisionnels Ressources Postes de travail Listes de fabrication multi niveaux Les données techniques sont d'une grande finesse. Elles permettent, à travers la définition du process de fabrication, d'établir des analyses très précises de prix de revient. Elles alimentent, avec la même rigueur, les autres fonctions telles que le plan directeur, le calcul des besoins, la planification graphique et le suivi de fabrication. Chaque composant de la nomenclature se voit affecté de coefficients de besoin unitaire, de pertes et de rebuts ; chaque ligne de la gamme est définie par des temps d exécution, de réglage machine, de calage et d'un mode opératoire pour la réalisation de l'opération. Les prévisions de rebuts en cours de fabrication, les outillages, les opérations de sous-traitance, la gestion des indices d évolution... font partie des éléments constitutifs des données techniques. Les prix de revient sont analysés en mono-niveau ou en multi-niveaux, avec une valorisation au prix standard, au dernier prix, au prix moyen pondéré. Les analyses, obtenues en coût direct de fabrication, puis en coût complet par adjonction des frais fixes, des frais variables et des coûts indirects, permettent un suivi analytique des coûts de production. ERP SILOG V7 doc page 9

10 Gestion des Achats fournisseurs et leurs références gestion des appels d offres auprès des fournisseurs enregistrement des achats et suivi des engagements de dépenses gestion des réceptions enregistrement des factures d'achat gestion de la sous-traitance transfert en comptabilité statistiques des achats : fournisseurs et fournitures La gestion des achats comprend la table des fournisseurs et des références chez les fournisseurs avec l'ensemble des informations nécessaires à une gestion complète des achats. Les appels d offres (demandes de prix) permettent la consultation du fournisseur habituel et des fournisseurs potentiels d un article. L enregistrement des retours de demandes de prix génère la mise à jour des fichiers articles et fournitures sur les informations de prix et de délais. La sélection de la meilleure offre selon des critères définis peut être transformée en commande d achats. Les commandes sont enregistrées avec appel des codes articles internes et références. Elles peuvent également être automatiquement générées à partir du calcul des besoins, des propositions d achats et des réponses aux appels d offres fournisseurs, suivant plusieurs critères. Sur chaque ligne, les prix, délais, remises... sont spécifiés ; une imputation sur un (ou plusieurs) compte(s) analytique(s) (affaire) et une (ou plusieurs) section (s) est possible. Les conditions de paiement permettent de suivre les engagements et échéanciers de trésorerie par fournisseur et par date. Les commandes sont éditées selon un format entièrement paramétrable par l'utilisateur. Toutes les fonctions liées à la gestion de la sous-traitance sont également gérées : la commande de prestation aux sous-traitants, l expédition des matières, composants et en-cours de production chez le sous-traitant et la réception du produit sous-traité. Les réceptions mouvementent les stocks en valeur (DP, PMP) et en quantité avec, éventuellement, une ventilation sur plusieurs lieux de stockage (stock de contrôle, de quarantaine...) et la création des références des lots reçus. Il est possible de renseigner les frais d acheminement à incorporer au coût de chaque article réceptionné, que ces frais proviennent d une autre facture du fournisseur ou d'une facture d'un autre prestataire. Lors d un achat, une répartition entre les affaires et le stock est possible ; les produits imputés sur affaires peuvent être automatiquement enregistrés en consommés, sans passage en stock. L'enregistrement de la facture du fournisseur permet de contrôler la saisie des réceptions, de valider un bon à payer pour préparer le passage en comptabilité. La gestion des contacts permet de renseigner, de mettre à jour et de gérer facilement la liste des interlocuteurs à contacter chez un fournisseur ou chez un client. De nombreuses éditions sont à la disposition de l'utilisateur comme, par exemple, les états de relance sur reliquats, les statistiques, les achats par fournisseur, par produit, par affaire. ERP SILOG V7 doc page 10

11 Gestion des Ventes prospects, clients et représentants, chargés d affaires enregistrement des appels d offres clients transfert des offres en commandes clients enregistrement des commandes clients, confirmations et délais et commandes cadencées/ouvertes planification des commandes clients gestion des expéditions (incluant la préparation d expédition) enregistrement des factures de vente transfert en comptabilité statistiques des ventes : clients et articles La Commande Client L ERP SILOG intègre une gestion commerciale complète, comportant des tables clients et représentants, des appels d offres clients, des devis techniques, l'ensemble des procédures d'enregistrement de commandes, des accusés de réception et des factures. La gestion des demandes de prix fait partie intégrante de la gestion commerciale. Elle permet d enregistrer les informations commerciales liées à une offre et elles déclenchent, si besoin, la création d un devis technique. Celui-ci peut prendre pour modèle une pièce ou un ensemble déjà réalisé, ou être créé entièrement. Des appels d offres fournisseurs peuvent émaner des devis techniques. Les matières, composants, éléments achetés sont spécifiés ; le process et les temps sont définis. Les prix de revient, les marges et prix de vente sont analysés pour différentes quantités à fabriquer (simulations, 5 prix mémorisés pour des quantités différentes). Le devis technique peut être épaulé de modules métiers (voir devis Excel) ou entièrement conçu à partir d un configurateur (voir modules métiers). ERP SILOG V7 doc page 11

12 L'enregistrement des commandes clients comporte des déclarations générales (choix parmi les adresses de livraison du client, affectation à un représentant, contremarque, devises export...) et des lignes de commande. Pour chacune, la saisie de l'article commandé et de la quantité permet au logiciel de proposer le prix et les remises prévues dans la gestion des tarifs. L'appel à un devis est également disponible, avec tous les contrôles inhérents à la revue de contrat. Chaque commande peut être confirmée avec réservation des articles commandés sur stocks ou sur ordres de fabrication en-cours. La création d'un ordre de fabrication peut être proposée pendant la phase de confirmation de la commande ; toutes les informations de la commande sont alors reportées sur le lancement (client, numéro de commande, article, quantité, délai). Ces fonctions assurent une liaison très étroite entre la gestion commerciale et la gestion de la fabrication. Les livraisons clients sont enregistrées en regard de la commande, avec solde automatique des quantités, ventilation sur les lieux de stockage et identification des lots expédiés. Les conditions de transport sont renseignées ; des étiquettes de colisage peuvent être éditées selon les formats souhaités. Les notions d'expédition en stock de consignation sont également traitées. L'enregistrement des factures peut être automatique par validation des bons d'expédition, ou manuelle avec ajout d'articles non commandés (facturation comptoir) et de prestations (emballage, heures de main d'œuvre...). Une facturation périodique est possible. La gestion des contacts permet de renseigner, de mettre à jour et de gérer facilement la liste des interlocuteurs à contacter chez un fournisseur ou chez un client. De nombreuses statistiques et éditions sont disponibles, à l'écran ou à l'imprimante. Des consultations écran permettent, par multi-fenêtrages, une visualisation complète du dossier commercial, par superposition de toutes les pièces du dossier (commande, bon de livraison, facture). Gestion des Stocks suivi des stocks, des inventaires et valorisations détail des stocks par article calcul du stock prévisionnel sur 60 périodes (jour, semaine ou mois) calcul des ruptures stocks des composants multi-niveaux (ascendants et descendants) suivi des stocks réservés gestion en multi-stocks et multi-emplacements gestion des articles en consignation et des réceptions directes Rose: Bleu: Orange: Jaune: Vert: Rouge : Proposition des besoins Quantités issues des lancements Consommation SF et MP Regroupe l ensemble des besoins commerciaux Quantité issue des approvisionnements fournisseurs Valeur du stock article à date ERP SILOG V7 doc page 12

13 Les stocks sont automatiquement mouvementés par les divers enregistrements de la gestion industrielle et commerciale. La valorisation de chaque article est disponible en coût standard, en dernier prix d'achat et en prix moyen pondéré. Chaque produit est analysé par rapport à son stock physique, à ses réservations sur commandes clients et sur ordres de fabrication, à ses stocks bloqués pour contrôle ou quarantaine, à ses seuils minimum. Les stocks peuvent être gérés par lots, afin d'assurer une traçabilité indispensable aux normes ISO 9000, et ventilés sur plusieurs lieux de stockage (dépôts). Des emplacements peuvent être réservés par dépôt pour chaque article ; ils seront proposés par défaut lors d une entrée en stock en fonction du dépôt choisi. La codification des emplacements peut être définie, par exemple, selon l allée, la rangée, le rayonnage, Les lots sont gérés selon les emplacements qu ils occupent. De nombreux listages sur les états de stocks, les inventaires ou les historiques de mouvements par article sont disponibles à l'écran ou à l'imprimante. Chaque état peut être valorisé selon les différents coûts présents sur la fiche produit avec, pour les produits fabriqués, une décomposition du coût de revient en valeur matière, main d'œuvre et frais généraux. Multi-stocks et Multi-emplacements Nombreux paramètres de gestion des stocks Liste des dépôts Liste des emplacements du dépôt sélectionné ERP SILOG V7 doc page 13

14 Gestion des Besoins et Approvisionnements simulations d'approvisionnements calcul des besoins bruts et nets génération automatique ou manuelle de demandes d achats conversion possible des demandes d achats en demandes de prix propositions et génération des achats Exemple de propositions d achats Ordres d achat suggérés par l ERP Génération automatique des commandes d achat Le module de base de la gestion des approvisionnements est le calcul des besoins. A partir des ordres de fabrication fermes issus des commandes clients et des prévisionnels issus du plan directeur, des stocks et des en-cours, etc..., il analyse la faisabilité du plan de production et visualise les articles manquants. Une des options du calcul des besoins est la prise en compte ou non des commandes clients en attente de confirmation. Deux modes de calcul sont proposés : un calcul régénératif, où toutes les données sont recalculées et repositionnées, et un calcul cumulatif où seules les modifications sont prises en compte. Ces options permettent de disposer d analyses très précises et d être très réactif par rapport aux évolutions permanentes du plan de production, du carnet de commandes, des achats en cours,... Les quantités manquantes et les cadences des besoins sont transformées, pour les articles achetés, en propositions de commandes d'achats, après sélection des fournisseurs sur les critères de prix, de délais et de fournisseurs habituels. Pour les articles fabriqués, le système effectue une proposition de lancements et génère, à la demande, les lancements en fabrication pères et fils selon les options choisies. ERP SILOG V7 doc page 14

15 Suivi de Fabrication lancements, ordres de fabrication préparation d OF prévus proposition et génération de lancement d OF directs, par commande, par ressource, ou sur plan de production réservation des composants gammes, nomenclatures et prix de revient de lancement éditions de bons de travaux et de magasin, fiches suiveuses enregistrement des temps, des consommés suivi des prix de revient réels et écarts Lancements Suivi des temps Suivi des consommations La création des lancements, avec génération en fabrication des sous-lancements (sous-ensembles), déclenche les calculs de besoins matière, de charge et l'édition des dossiers de fabrication. Les ordres de fabrication peuvent être générés automatiquement à partir des commandes clients, du plan directeur ou du calcul des besoins. Les réservations de composants font également partie des fonctions de ces modules. Toutes les éditions des dossiers de fabrication sont proposées : fiches suiveuses, bons de travaux, listes à servir,... Comme pour toutes les éditions de SILOG, elles sont entièrement paramétrables par l utilisateur, afin que chaque société dispose des outils lui permettant de fournir aux opérateurs des documents ajustés selon leurs besoins. L'enregistrement des temps passés et des consommations matières, outre les valorisations d'en-cours de production, permet la mise à jour des stocks, des plannings de fabrication et les calculs de productivité par poste, par opérateur. Les prix de revient réels sont calculés, les écarts sont présentés par rapport au prix de revient prévisionnel et au prix de revient de lancement. Pour les sociétés travaillant à la commande, la fin de fabrication déclenche la sélection des commandes clients à expédier. L utilisateur est alors immédiatement informé des commandes livrables. Le progiciel permet également la saisie des temps en temps réel. Le pointage du début et de la fin de chaque opération assure un suivi en temps réel de l avancement de la fabrication. L'assistance par lecture de codes à barres est intégrée (hors matériels). ERP SILOG V7 doc page 15

16 SIILOG METIIERS Gestion par Affaire analyse et suivi d'affaires en achat et fabrication analyse et suivi d'affaires en vente historisation des affaires Exemple de synthèse d une affaire La gestion par affaire est une fonction particulièrement développée dans SILOG. Tous les modules du progiciel sont affectés par ce mode de gestion. Outre les imputations sur affaire disponibles lors des saisies de flux et de temps, SILOG met à la disposition du Chargé d Affaires une fonction de consultation de tous les éléments ayant contribué à la réalisation de l affaire. Il dispose d un véritable tableau de bord sur les résultats de l affaire avec, par simple clic de souris, l ensemble des détails sur les enregistrements, sans se déplacer dans les différents modules du logiciel. Une affaire peut être budgétée. On fixe une enveloppe de dépenses pour chaque partie : matières, consommables, sous-ensembles, main d œuvre, sous-traitance, frais généraux, autres frais commissions, transports, douane, etc ). L automatisation d une ventilation en comptabilité par section ou par rubrique est possible. La réalisation de l affaire peut être phasée, soumise à des conditions de règlements. Chaque enregistrement de production peut être affecté à une affaire (compte analytique) et à une section. Ainsi, les analyses par centre de coûts et nature de charges sont proposées, avec mesure des écarts par rapport à des budgets prévisionnels de dépenses. Cette fonction permet d'obtenir un bilan financier de l'affaire mais assure également la traçabilité de tous les enregistrements liés (devis, commandes clients, commandes d achats, réceptions et factures fournisseurs, ordres de fabrication avec détail des temps passés et des consommations matière, expéditions et facturation client). Elle permet un suivi financier avec des situations périodiques et selon des phases d avancement. Des possibilités de regroupement d affaires sont également proposées, afin de consolider les résultats de plusieurs affaires (analyses par client, par ligne de produit, par contrat, etc...). Un bilan d affaires et une historisation avec multiples critères de recherche complètent les possibilités. ERP SILOG V7 doc page 16

17 Plan Directeur de Production saisie des prévisions par article calculs de lancements fermes et prévisionnels propositions et générations d ordres de fabrication Le plan directeur concerne les entreprises ayant une philosophie de production de type MRP2. Il permet l'enregistrement d'un programme de fabrication des produits, à moyen terme, qui traduit en terme opérationnel la politique commerciale de l'entreprise. Une application de gestion des prévisions est accessible ; cette application diffère du plan directeur de production, mais les deux applications mettent à jour le stock à date. Plusieurs prévisions peuvent cohabiter. Le plan directeur de production peut être affecté sur des familles d articles. Les prévisions de vente sont enregistrées selon les cadences choisies par l opérateur. A partir des éléments de gestion ferme (commandes clients, ordres de fabrication planifiés,...), le progiciel calcule les stocks à date. Il propose alors la génération d ordres de fabrication fermes ou prévisionnels. Après confirmation, ceux-ci sont automatiquement enregistrés dans le module de suivi de fabrication. SILOG ERP permet de prévoir ainsi les approvisionnements et les lancements à effectuer à partir du plan directeur. Gestion par Lots gestion par lots en gestion commerciale gestion par lots en gestion de fabrication gestion par lots en gestion de stock (emplacements) traçabilité montante et descendante Traçabilité totale ascendante et descendante Fonction transversale, active dans toutes les fonctions qui mouvementent les stocks (réception, fabrication, dépôts, emplacements et expédition), les lots permettent une gestion Fifo précise. ERP SILOG V7 doc page 17

18 Gestion de la Qualité enregistrement des revues de contrat calculs de cotation fournisseurs gestion des gammes de contrôle éditions de certificats de conformité Ce module répond aux besoins de toute société certifiée ou en phase de certification. Il intègre la gestion des gammes de contrôle, l'acquisition des mesures, la déclaration et l'édition du certificat de conformité. Ce module assure également les calculs de cotation des fournisseurs par analyse des écarts entre les commandes, les réceptions et les factures fournisseurs. La non-conformité est également mesurée. Les revues de contrat sont proposées en standard. Associée à l enregistrement des commandes clients, la revue de contrat permet d enregistrer les accords et visas des services concernés. Le suivi de la maintenance, fonction de définition des gammes de maintenance préventive, de création des ordres de réparations préventives et curatives et de saisie des interventions effectuées, fait également partie des fonctionnalités de ce module. Cette gestion peut être appliquée aussi bien aux postes de charges qu aux instruments de contrôle ou aux outillages afin de traiter des problèmes d étalonnage. Gestion des Non-conformités Ce nouveau module est destiné à tous les clients. Complétant le module Qualité, il permet une gestion précise des non-qualités découvertes, tant à l intérieur qu à l extérieur de l entreprise. Enregistrement de la Non-Conformité Possibilité de déclarer une non conformité produit ou service Définition des responsabilités La gestion des imputations permet d affecter des responsabilités pondérables, à des fins statistiques ERP SILOG V7 doc page 18

19 Mise en place d une action curative Décision de l action à engager : corrective / préventive Analyse de la non-conformité Actions préventives/correctives Traitement de la non-conformité Lancement de remplacement des rebuts Création assistée Mise à jour du lancement non-conforme Génération automatique de lancements de remplacement des rebuts et/ou de remise en conformité ERP SILOG V7 doc page 19

20 Configurateur définition des produits avec options et variantes définition des produits avec des caractéristiques dimensionnelles Ce module apporte des solutions très concrètes aux problèmes de gestion des options, des variantes, des coloris, des caractéristiques dimensionnelles... Il permet de modéliser les gammes et nomenclatures des produits et d y associer les paramètres de définition du produit. Par exemple, le puissant configurateur de SILOG a permis de répondre à une problématique de devis très spécifique du métier de ressortiers et à l élaboration d une gamme / nomenclature reposant sur une aide au choix de la matière en fonction de critères interdépendants, d abaques et de calculs complexes. Plusieurs niveaux de réponse permettent de solutionner la problématique de recherche d une solution à la fois rapide et la mieux adaptée, tout en répondant à une centaine de paramètres. Un outil d optimisation de solution (intelligence artificielle) a été conçu spécifiquement ; Un codificateur de la matière et du produit fini a été élaboré. Des caractéristiques permettent la sélection d une matière Ce bouton permet un choix de la matière en répondant à des caractéristiques techniques déterminantes Le tableau des performances se déploie en fonction des caractéristiques Les valeurs sélectionnées sont surlignées pour faciliter le choix ERP SILOG V7 doc page 20

21 Caractéristiques matières premières Onglets permettant de saisir les caractéristiques A chaque type de ressort divers (hélicoïde, spiral, plat, apparenté) correspond des caractéristiques adaptées La gamme est créée par sélection de paramètres L onglet «Expédition» permet de définir le conditionnement ERP SILOG V7 doc page 21

22 Etiquettes GALIA éditions d étiquettes identifiant les unités de conditionnement (cartons) et les unités de manutention (palettes). étiquettes de transport, destinées à être utilisées sur tous les emballages de transport échangés entre deux partenaires commerciaux, fournisseurs et acheteurs. ERP SILOG V7 doc page 22

23 Gestion des Tarifs et Remises type GMS (grandes et moyennes surfaces) gestion des promotions gestion des profils de remises, généraux et particuliers gestion des tarifs généraux et particuliers gestion des remises arrière Promotions Profil de remise Tarif Général ou Particulier Nombre illimité de remises en cascade applicables dans les lignes des documents commerciaux ERP SILOG V7 doc page 23

24 Gestion des Devis Techniques élaboration de macro devis ou de devis détaillés étude et valorisation à partir des gammes et des nomenclatures construction de devis modèles Devis techniques Liste de fabrication multi niveaux Devis Métiers détermination des quantités de matière nécessaire à la fabrication nombre illimité de formules et de modèles de formes (plus de 90 fournis en standard pour les métiers de la mécanique : décolletage, tôlerie ) assistant de saisie Création des formes des matières Assistant de saisie des formules liées à la forme Formules de calcul libres ERP SILOG V7 doc page 24

25 Assistants de saisie résultant dans les lignes des listes de fabrication, de lancement ou de devis Nombreuses simulations possibles Détermination de la quantité de matière nécessaire à la fabrication du produit fini ERP SILOG V7 doc page 25

26 Devis Excel saisie du devis directement depuis Excel. intégration des données dans l ERP SILOG (AOC et Devis Technique). Lancement du Devis Excel depuis les applications AOC et Devis Techniques Saisie du Devis dans Excel Intégration des donnés saisies et calculées dans les Devis et les AOC de l ERP SILOG ERP SILOG V7 doc page 26

27 SIILOG PLANIIFIICATIION Calcul de délai à la commande Visualisation du délai pouvant être promis à un client pour sa commande. Visualisation des composants à approvisionner et des charges des postes/ressources à mettre en œuvre pour satisfaire une commande. Visualisation du planning de fabrication résultant. Visualisation des lancements en cours des articles de la commande et des quantités déjà réservées pour permettre une réservation éventuelle sur une production Ce module permet d étudier le délai de livraison envisageable de la commande sélectionnée. Le traitement tient compte des délais d approvisionnement des composants et des temps de fabrication. Il part de la situation à T=0 de l entreprise et calcule le délai nécessaire à la fabrication des articles sachant qu'en dehors du stock physique, un approvisionnement est nécessaire. Composants : présente les besoins d approvisionnement en composants pour l article commandé étudié. Postes/Ressources : affiche les charges en heure sur les familles de ressources. Planning : permet de consulter le planning des opérations. Date de livraison client envisageable. ERP SILOG V7 doc page 27

28 Il permet également de visualiser l état des réservations sur des lancements en cours pour faire d éventuelles réservations sur une production. Lancements en cours des articles de la commande Pilotage d atelier (Graphes de GANTT) graphe de charge d atelier (GANTT) graphe des lancements par ressource (GANTT) replanification des lancements en cours à capacité finie ou infinie règles d ordonnancement de replanification des lancements Graphe de charge d atelier GANTT Graphe des lancements par ressource GANTT Replanification des lancements par ressource à capacité finie ou infinie Replanification d un lancement à capacité finie ou infinie Règles d ordonnancement ERP SILOG V7 doc page 28

29 La planification, module entièrement graphique, est un outil d'aide à la décision indispensable à tout responsable de production. Il met en évidence les surcharges, les chemins critiques, les dépassements de délais, les histogrammes de charge par poste... Ce logiciel est un outil de calcul et de simulation en temps réel ; par exemple, l'ajout d'une nouvelle commande client dans un planning existant met en évidence les conséquences des charges supplémentaires et vérifie la faisabilité des lancements déclenchés par la commande. Plans d activité plan de production et d approvisionnement plan de charge global et détaillé lissage des quantités à fabriquer Plan de production Lissage de production Plan de charge atelier (global) Plan de charge détaillé ERP SILOG V7 doc page 29

30 Préparation à la Planification (Liens PSN ) éléments nécessaires à la préparation à la planification lien devis - planification lien lancement planification GANTT PSN Réseau PERT Planification en capacité finie ou infinie Ressources (machines, opérateurs, outils, outillages,..) Préparation Planification/Ordonnancement (lien ORTEMS) éléments nécessaires à la préparation à la planification lien devis planification lien lancement planification GANTT ORTEMS Gestion de la charge Analyse de performances / Distribution du planning Ordonnancement Machine ERP SILOG V7 doc page 30

31 SIILOG FIINANCES Comptabilité générale bases de données techniques et commerciales comptes et journaux écritures et tiers résultats de synthèse Comptabilité analytique structures analytiques et budgétaires règles de répartition comptes, balances et résultats analytiques budgets calcul du réalisé analyse budgétaire abonnements Interface Standard SAGE Compta Module servant à alimenter les journaux Achats/Ventes SAGE par l ERP SILOG Intégration des données comptables dans l ERP SILOG ERP SILOG V7 doc page 31

32 Analytique de production Décomposition du coût complet des articles suivant un nombre illimité de déclinaisons (Exemple : coût d acquisition, coût de production, coût de distribution, coût de revient (recalcul périodique possible)), Calcul des taux horaires des postes, des ressources et des % de coûts indirects par famille d articles et par atelier. Possibilités de calcul avec des données prévisionnelles. Tableau des coûts comparés des lancements : Possibilité de mise à jour des données saisies en enregistrement de temps et consommés, puis finalement de la liste de fabrication standard. Schéma fonctionnel (*) A partir de la V7 07 Depuis Intégration Financière (Compta.Silog) Ou Compta Externe : Détermination des coûts complets Calcul des taux et % indirects Coûts comparés des lancements Paramétrage Périodicité et type d import Lancement soldé Import ou Saisie des Comptes Affectation d options aux Comptes Affectation d options aux Comptes Intervention : - pour exclure les données exceptionnelles - pour modifier les enregistrements erronés en saisie des consommations et temps passés Import ou Ressaisie des Montants des Comptes Répartition des Montants Paramétrage des formules de calcul. Répartition des Montants Sélectionné O/N pour appartenir aux 3 lancements conservés par article Traitement Traitement Mise à jour des Postes, Ressources, Familles, Ateliers Résultats Résultats Validation et mise à jour Calcul de moyenne Mise à jour de la liste de fabrication standard Ce module propose une gestion fine et élaborée des prix de revient. Il apporte des fonctions d analyses, assurant le trait d union entre la comptabilité et la gestion financière de la production. L objectif n est plus d intégrer seulement des coûts directs à vos prix de revient, mais bien de prendre en compte la totalité des coûts de fonctionnement : infrastructure provision de charge, achats hors production, factures énergie, location, loyer,. ERP SILOG V7 doc page 32

33 SIILOG COMMUNIICATIION Navigateur consultation personnalisée des données de l ERP paramétrage graphique des consultations Le navigateur de l ERP SILOG propose une nouvelle façon d aborder le système d informations de l ERP. Contrairement à la méthode classique basée sur le principe d applications et de fonctions, le navigateur propose une orientation directement fondée sur les données et leur traitement. Il se rapproche, en ce sens, de l esprit humain qui résonne davantage en terme de collecte d informations puis de sélection et de traitement de ces informations. Par exemple, pour un client donné, nous pouvons vouloir visualiser toutes ses commandes en cours, les expéditions à effectuer et les factures à générer. Dans une approche classique, l utilisateur doit collecter ces informations à partir de plusieurs applications. Avec le navigateur, toutes ces informations sont immédiatement accessibles sans que l utilisateur ait à se soucier des applications nécessaires. A partir du choix d un client, il est directement possible de visualiser toutes les commandes se rapportant à ce client. Une sélection de ces commandes, effectuée par le navigateur, permet, par exemple, de ne présenter que les commandes en cours. Cette méthode de travail est naturelle pour l utilisateur : choix du client puis affichage des commandes en cours. Le navigateur permet d accéder à n importe quelle donnée de l ERP. La structure du navigateur est entièrement paramétrable, il est également possible d indiquer des chemins prédéfinis de navigation GED (Gestion Electronique de Documents) archivage automatique des éditions de l ERP SILOG archivage automatique des fax reçus archivage manuel de tout type de document (fichier, texte, image, mail ) consultation personnalisée des documents archivés ERP SILOG V7 doc page 33

34 Liste des documents Arborescence de classement des documents Aperçu du document sélectionné La GED est l outil idéal pour archiver tous les types de documents émis et reçus et en permettre l accès sous forme informatique. Chaque utilisateur, s il y est autorisé, peut enregistrer et consulter tous les documents qu il désire (les mails et les fax émis et reçus, les fichiers, les documents numérisés et les états de l ERP SILOG peuvent tous être stockés dans la GED). Des liens dynamiques avec l ERP SILOG permettent un archivage manuel ou automatique des éditions à conserver. La consultation des documents archivés dans la GED se fait de manière intuitive. Les recherches sont effectuées à partir de requêtes SQL, synonymes de rapidité et de simplicité. Un paramétrage simple permet de personnaliser la GED, de paramétrer les critères de classement de chaque utilisateur L intégration des documents de l ERP SILOG dans la GED se fait automatiquement pour les éditions particulières. Toutes les familles de la GED (clients, fournisseurs ) sont automatiquement mises à jour grâce au lien avec l ERP SILOG. Workflow/Gestion de dossiers génération de l affichage et/ou de l envoi d un message évènementiel à partir de l ERP SILOG conditions définies par l utilisateur (application concernée, conditions de déclenchement ) regroupement et historisation, par dossier, de l ensemble des informations échangées en interne ERP SILOG V7 doc page 34

35 Import de Données Intégration, dans les tables SILOG, des données provenant d applications externes (sous réserve de la mise à disposition des données). Intégration de tous les contrôles de cohérence des données à importer et de la documentation sur la structure des tables externes à fournir Vous avez choisi d installer l ERP SILOG ou vous souhaitez compléter votre base de données. Le module Import de données, outil efficace et sûr, vous permet d intégrer, dans les tables SILOG, des données provenant d applications externes (fichiers de base clients ou fournisseurs, gammes et nomenclatures, données en cours d achat et de vente ). L importation est principalement utilisée dans le cadre de l initialisation de la base du progiciel SILOG. Elle permet la récupération de données d un système d informations remplacé par le progiciel SILOG. Remarque : Concernant l intégration périodique de données provenant d applications spécifiques externes (nomenclature en provenance d une CAO, temps passés à partir d une pointeuse, tarifs fournis par les fournisseurs, etc ), nous préconisons l utilisation des modules EDI ou Macro- Commandes. Cubes OLAP cubes et base de données Data Warehouse conçus à partir de votre ERP SILOG standard exploitation directe des données à partir de fichiers modèle Excel Tableaux Dynamiques Graphiques dynamiques Sélections multiples Glisser - déplacer les données à partir d une liste de choix TECHNOLOGIE ENFIN ACCESSIBLE AUX PME- E.D.I standard Ce module simplifie et sécurise le système d informations. Chaque jour, les entreprises génèrent et traitent un volume considérable de documents papier. De la commande à la facture, de la réalisation de catalogues aux remontées des ventes, ces documents constituent un flux d informations vital pour l entreprise. Ces informations précèdent, accompagnent ou suivent les produits dans une transaction commerciale. Les papiers et formulaires ainsi générés se multiplient très vite, si vite que leur gestion et leur stockage représentent une très lourde charge de travail. ERP SILOG V7 doc page 35

36 Grâce à l EDI, la commande, le bon de livraison, la facture deviennent des messages informatiques rigoureusement structurés pour pouvoir être interprétés par n importe quel ordinateur (fournisseur, client ). L EDI est également préconisé pour l intégration et l émission périodique (hebdomadaire, quotidienne, voire pluriquotidienne) de données provenant d applications spécifiques externes en format texte (nomenclatures en provenance d une CAO, temps passés à partir d une pointeuse ). L EDI réduit les temps de saisie et les coûts administratifs Il améliore : - la communication de l information, aussi bien à l intérieur de l entreprise que pour ses échanges avec l extérieur. - les relations commerciales qui s appuient désormais sur une bonne circulation et une bonne qualité de l information... et diminue la non-qualité créée par la multiplication des documents papier et, par conséquent, les litiges entre partenaires commerciaux. Les liaisons de type E.D.I. se décomposent en 2 segments : 1. Station de communication E.D.I. Aucune fourniture de matériels, traducteurs et progiciels de communication, n est incluse dans notre offre. Notre prestation consiste à récupérer sur le réseau un fichier ASCII. SILOG peut proposer des fournitures complémentaires après analyse et audit des besoins et des systèmes proposés par les donneurs d ordre. 2. Lien avec l ERP SILOG Les types de normes standard sont : norme Greenloop (domaine aéronautique) norme Galia ou Edifact (domaine automobile) norme Eancom (domaine agro-alimentaire) Le paramétrage des autres types de normes, non standard, est également possible (sous réserve des conclusions de l étude de faisabilité préalable). Le Contrat de Service Progiciel SILOG inclut l assistance sur le module et sur les messages paramétrés. Relation Client partage systématique et permanent de l information entre tous les utilisateurs suivi des actions en cours relatives aux clients gestion des relances fonctionne comme une messagerie : boîte de réception, d envoi Fenêtre «Relation Client» Nombreux critères de recherche. Insertion de documents externes de type bureautique. ERP SILOG V7 doc page 36

37 SIILOG UTIILIITAIIRES Éditeur d objet modification de tous les écrans de l ERP SILOG par utilisateur accès à de nombreuses fonctions évoluées SILOG assistant d aide à la saisie des fonctions évoluées Editeur d objet Utilisation intuitive des fonctions de base Liberté d accès aux fonctions évoluées Repérage par code couleur pour une meilleure lisibilité Assistant de recherche de fonctions de paramétrage ERP SILOG V7 doc page 37

38 SilConsult générateur de listes, bibliothèque de listes masques pré-paramétrés listes multifonctions éditeur de liens entre applications Liste des applications liées Export (Excel ), impression, sauvegarde... Sans réalisation de paramétrage, le listage se transforme en : - graphique, - planning, - liste de totalisation. Générateur de Macro-commandes générateur de scripts de macro-instructions chaînage possible d applications et de données mémorisation et exécution de scénarii Editeur et interpréteur de scripts Exemple de scénario Détail d une ligne ERP SILOG V7 doc page 38

39 Suivi de Production Automatisé (SPA) planificateur de traitements intégration automatisée de données (IAD) journalisation des évènements Planificateur de traitements Plusieurs fichiers de paramétrage permettent de gérer l exécution de différents traitements à périodicité variable Fichier Journal de suivi des traitements De nombreux traitements peuvent être planifiés Possibilité de saisir une instruction avancée Suivi de production automatisé Fichier Journal de suivi des traitements Possibilité de saisir une instruction avancée PRORATA : Enregistre automatiquement les temps en fonction de la quantité lancée. FICHIER : Enregistre les temps passés à partir d un fichier annexe. OUI : Transforme les temps prévus en temps réels. Le suivi de production automatisé ou SPA permet de suivre de un à plusieurs lancements sans intervention humaine. Ce programme s appuie sur des données pouvant provenir d un terminal portable, de puits de dévidage, de fichiers texte ou de toute autre application. Echange Intragroupe automatisation des échanges inter sociétés (Achats, Ventes ) ERP SILOG V7 doc page 39

40 SIILOG COMPLEMENTS Utilitaire d images Cet utilitaire permet d enregistrer des images dans une table SQL pour pouvoir les exploiter dans les éditions. Statistiques dynamiques Statistiques ventes Statistiques achats Statistiques des non conformités Ce module permet de paramétrer le calcul et l'édition des statistiques (Ventes, Achats, non conformités ). Cette édition peut être visualisée sous forme de tableaux de synthèse et sous forme graphique. Chaque paramétrage peut être sauvegardé dans un catalogue pour être chargé de nouveau. Le choix des informations à traiter s effectue d'après un dictionnaire d'informations disponibles. Il existe deux types de statistique : Standard (multicritère, jusqu à cinq informations traitées) : les statistiques dites «Standard» permettent de visualiser jusqu à cinq informations et cela, pour les critères de sélection définis par l utilisateur. Hit-parade (monocritère, une seule information traitée) : les statistiques dites «Hit-parade» permettent de visualiser un «Best of», il s agit d un classement décroissant des résultats cumulés des valeurs de l information à traiter pour chaque valeur prise par le critère de sélection défini par l opérateur. ERP SILOG V7 doc page 40

41 Renseignement des paramètres de l analyse statistique Choix du critère d analyse (article, client, lancement, lot, poste de travail, type de non conformité, etc ) Sélection des valeurs à mesurer Choix de la ou des informations numériques à traiter Statistiques Hit parade Résultat en tableau Résultat en graphique ERP SILOG V7 doc page 41

42 Silog Publication Cet utilitaire permet de publier des états Crystal Reports sans passer par l ERP et ceci directement vers : une imprimante un fax (logiciel RTE Fax uniquement ou fonctionnalité fax d Outlook) une messagerie (MAPI ou directement SMTP) la GED SILOG Création d un scénario Mise en place de la requête de sélection des enregistrements à traiter Lancement du scénario Paramétrage du courrier d accompagnement «Type», de l émetteur, du mode de transfert (imprimante, fax, messagerie ou GED) et éventuellement d une requête de mise à jour des enregistrements traités. Publication Liste des enregistrements à traiter. Code à barre 128 Le code à barre est aujourd hui la solution technique la plus utilisée pour acquérir automatiquement une information. L ERP Silog apporte des solutions concrètes dans l acquisition des documents codes à barre est dans l édition des étiquettes codes à barre. ERP SILOG V7 doc page 42

43 Méthodologie de travail ORGANIISATIION L implantation du système de gestion de production doit faire l objet d une mise en œuvre par étapes successives, dans le respect du plan industriel (contraintes organisationnelles), du plan fonctionnel (cohérence de mise en œuvre) et du plan économique (échéancier des investissements). C est d abord un travail d équipe. Développement Recherche et Veille Administratif et Qualité Commercialisation Marketing Communication Service Clients Assistance Hotline Consultants Formateurs Une équiipe à votre serviice L organisation du projet doit au minimum comprendre (en fonction du projet) : Le Groupe Projet, qui représente les différents services de l entreprise. Il réunit le Chef de Projet Client, les responsables de chaque service et le CDP SILOG chargé du dossier. Il prend en charge la connaissance globale du produit, décide et fait réaliser, par le responsable système, les paramétrages et adaptations nécessaires. Il coordonne et valide les demandes de chaque groupe de travail et rédige les procédures d utilisation Les Groupes de Travail, qui représentent les services concernés par sous-projet. Ils réunissent des utilisateurs de chaque service, un membre du groupe de projet et l intervenant de SILOG chargé de la formation de ce sous-projet. Par son utilisation du Progiciel, il propose au groupe projet des paramétrages et adaptations pour mieux utiliser le produit dans un contexte opérationnel. SILOG, qui met à votre disposition une équipe expérimentée dans la mise en œuvre de projets de GPAO. Elle peut intégrer, selon vos besoins : des consultants pour des études et audits d organisation, de remise en cause du système d informations de l entreprise, de modélisation des flux un chef de projet dont la mission essentielle est de garantir la cohérence générale du projet et de définir les orientations majeures en collaboration avec le groupe de projet ; des formateurs, spécialistes dans chaque domaine de l entreprise ; des techniciens, aptes à réaliser les personnalisations nécessaires. ERP SILOG V7 doc page 43

44 Méthodologie de travail MIISE EN ŒUVRE La mise en œuvre du projet s appuie sur un planning de montée en charge, validé et contrôlé par le groupe projet. L implantation du système comporte une phase d installation, une phase de formation système, une phase de formation de base, la formation aux paramétrages et la formation approfondie sur les fonctionnalités détaillées de chaque application. Pour chaque sous-projet (chaîne fonctionnelle), notre mission peut, entre autres, comporter : une phase de Formation comprenant : la formation approfondie des utilisateurs à l application, le contrôle des actions réalisées par chaque groupe de travail entre les sessions de formation, une phase d Accompagnement à la Montée en Charge comprenant : les conseils et aides au choix de scénarii à retenir lorsque le paramétrage du progiciel offre plusieurs possibilités, les spécifications détaillées des récupérations de données, des interfaces avec d'autres applicatifs, des macro-commandes,... une phase de Conduite de Projet comprenant : l'analyse de l'organisation (fonctionnement, procédures, moyens) à mettre en œuvre au sein de chaque fonction pour assurer la bonne intégration des modules du progiciel par rapport aux besoins exprimés, la définition des seuils de contrôle du projet. L assistance téléphonique, la télémaintenance, la mise à niveau du progiciel standard sont également des prestations proposées sous couvert du Contrat de Service Progiciel. L organisation du projet peut s articuler autour de plusieurs méthodologies, à déterminer pour votre projet Autonomie : Formation de votre groupe projet, accompagnement. Cette option vise à vous conférer une complète autonomie face à l ERP et à son administration. Elle peut être retenue par les entreprises disposant d une capacité à détacher des ressources, afin de les consacrer à la mise en œuvre de l ERP, en partenariat avec les intervenants SILOG. Accompagnée : Conduite de projet, formation de votre groupe projet, aide à la mise en œuvre, formation des principaux utilisateurs, accompagnement. Lorsqu au sein de votre entreprise, la disponibilité est réduite, lorsqu il est nécessaire de procéder rapidement, lorsque la culture des utilisateurs n est pas orientée ERP, cette option est conseillée afin d aboutir au meilleur résultat. Dans le cadre de ce type de mise en œuvre, SILOG vous propose, entre autres, un service exclusif, la «Télé Formation». Cette solution est la plus couramment appliquée dans les projets ERP en PMI/PME Prise en charge : Audit organisationnel, élaboration des phases opérationnelles, conduite de projet, formation de votre groupe projet, accompagnement, réalisation des personnalisations, reprise des données, maquettage, tests de fonctionnement et de cohérence, déploiement de l ERP en exploitation réelle. Cette option implique la mise à disposition par SILOG d un plus grand nombre de ressources au niveau de la formation mais surtout au niveau des prestations. Les compétences variées, la capacité d organisation, la maîtrise et l expertise de SILOG permettent de mener à bien ce type de mise en œuvre. Cette solution comprend notamment des prestations de type «soutien technique» qui permettent à nos intervenants de prendre la main sur la réalisation de certains travaux (modification des éditions, personnalisation d écrans, reprise de données, maquettage, réalisation de traitements, etc..), à des coûts très avantageux. Cette solution est à privilégier lorsque vous souhaitez une prise en charge globale de votre projet par votre partenaire SILOG. ERP SILOG V7 doc page 44

45 Méthodologie de travail NOS OBJECTIFS : Vous accompagner dans les étapes de choix du progiciel. Vous assister dans la phase de mise en œuvre en mettant à votre disposition notre expérience et nos experts dans l intégration de l ERP en entreprise. Travailler en partenariat avec vos équipes pour construire une solution souple, adaptée à chaque utilisateur et rapidement opérationnelle. Rester à vos côtés grâce à notre Service Client. Faire de votre entreprise la référence sur laquelle nous pourrons nous appuyer pour témoigner auprès de nos futurs clients. Pour la Croissance de votre entreprise, pour sa Réactivité et sa Souplesse, pour la Maitrise de vos Prix de revient, de vos Délais TRAVAILLONS ENSEMBLE! ERP SILOG V7 doc page 45

46 Table des matières PRESENTATION 1 SILOG V7 2 SERVICES 2 SUPPORT 2 ERGONOMIE 3 DESCRIPTION 3 INTERFACE UTILISATEUR DE L ERP SILOG 5 FILTRES ET TRIS 6 EDITIONS 7 EXTRAIT DES PRINCIPALES FONCTIONNALITES 8 FONCTIONNALITES 9 SILOG GPAO 9 Gestion des Données Techniques 9 Gestion des Achats 10 Gestion des Ventes 11 Gestion des Stocks 12 Gestion des Besoins et Approvisionnements 14 Suivi de Fabrication 15 SILOG METIERS 16 Gestion par Affaire 16 Plan Directeur de Production 17 Gestion par Lots 17 Gestion de la Qualité 18 Gestion des Non-conformités 18 Configurateur_ 20 Etiquettes GALIA 22 Gestion des Tarifs et Remises type GMS (grandes et moyennes surfaces) 23 Gestion des Devis Techniques 24 Devis Métiers _ 24 Devis Excel _ 26 SILOG PLANIFICATION 27 Calcul de délai à la commande 27 Pilotage d atelier (Graphes de GANTT) 28 Plans d activité 29 Préparation à la Planification (Liens PSN ) 30 Préparation Planification/Ordonnancement (lien ORTEMS) 30 SILOG FINANCES 31 Comptabilité générale 31 Comptabilité analytique 31 Interface Standard SAGE Compta 31 Analytique de production 32 SILOG COMMUNICATION 33 Navigateur 33 GED (Gestion Electronique de Documents) 33 Workflow/Gestion de dossiers 34 Import de Données 35 Cubes OLAP 35 E.D.I standard 35 Relation Client 36 SILOG UTILITAIRES 37 Éditeur d objet 37 SilConsult 38 Générateur de Macro-commandes 38 Suivi de Production Automatisé (SPA) 39 Echange Intragroupe 39 SILOG COMPLEMENTS 40 Utilitaire d images 40 Statistiques dynamiques 40 Silog Publication 42 Code à barre ORGANISATION 43 MISE EN ŒUVRE 44 VOS NOTES 47 ERP SILOG V7 doc page 46

47 Vos notes VOS NOTES ERP SILOG V7 doc page 47

48 Vos notes VOS NOTES Contactez-nous pour tout renseignement complémentaire Réponse au cahier des charges Analyse des flux, analyse des besoins Audit de l entreprise, conseil, évaluation, estimation projet [email protected] ERP SILOG V7 doc page 48