Communiqué de Lancement. Sage Intégrale V4.50

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1 Communiqué de Lancement Sage Intégrale V4.50 Nouvelle Version Majeure Avec près de 3000 entreprises clientes, l Intégrale est le Progiciel de Gestion Intégré le plus déployé en France, ce qui révèle toutes ses qualités, notamment fonctionnelles et techniques, et légitime sa pérennité. L Intégrale a su en effet évoluer afin de s adapter de manière pertinente aux besoins de gestion réels des entreprises. Dotée de modules étendus, l Intégrale répond à des exigences de gestion métier à des fins d évolutions globales du système d information de l entreprise : Gestion Financière des Infrastructures, Trésorerie, Rapprochement, RH-Paie, CRM, E-Commerce etc. La Version 4.50 de l Intégrale a été pensée selon 2 axes d évolution : Un axe technologie, avec non seulement la mise à disposition des Web services mais aussi des améliorations substantielles sur le Client Web Intégrale Un axe fonctionnel, avec, entre autre, la disponibilité d une bibliothèque d états accessibles depuis le Requêteur Décisionnel et des zones d extension disponibles sur les fichiers de base. Dates de Disponibilité Intégrale Base de données V-ISAM Intégrale Base de données Oracle 10g Intégrale Base de données SQL Server 2000 Windows 20/12/ /12/ /12/2005 L Intégrale Version 4.50 n est pas disponible sous Unix. En conséquence, tout nouveau client requérant cet O/S sera livré dans la dernière version de l Intégrale Unix disponible à ce jour (Intégrale V10.50). De la même manière un client existant souhaitant une mise à jour sous Unix, sera livré dans cette version. Page 1 sur 7

2 Nouveautés Produit Technologie En capitalisant sur la nouvelle plate-forme technologique conçue et développée par Sage depuis la version 4.00, l Intégrale 4.50 propose de nouvelles opportunités de business, tant sur le parc des clients Sage Intégrale que pour de nouveaux projets, au travers notamment de sa disponibilité sous SQL Server 2000 et sous Oracle 10g. L intégrale V4.50 est donc disponible sous trois environnements : V-ISAM SQL Server 2000 Oracle 10g En outre, la version 4.50 bénéficie d évolutions relativement au Client Web (option disponible exclusivement en mode DUA pour l Intégrale SQL Server et Oracle) et des nouveautés concernant l ouverture et les déploiements via les Web Services et les zones d extension. L Intégrale pour SQL Server 2000 La version 4.50, suite à de nombreux travaux d optimisation, permet d obtenir sous SQL Server de réels bénéfices dans les mises à jours et les traitements. Pour mémoire, l Intégrale pour SQL Server est disponible en mode DEL/DUA exclusivement. Elle bénéficie naturellement de toutes les options et fonctionnalités à savoir : Le Client Web Intégrale Le Requêteur Décisionnel E-Commerce Intégrale (pour rappel : depuis la Version 4.00, E-Commerce est inclus en standard dans l offre Intégrale DEL-DUA) Toutes les options fonctionnelles actuellement disponibles au catalogue L Intégrale V4.50 inclut en standard les fonctions de migration de base de données de V-ISAM vers SQL Server. En revanche, il est recommandé de se reporter au Guide de Préconisations Techniques avant d effectuer toute évolution de base de données chez un client Intégrale. Le Run time SQL Server 2000 est livré en standard avec l Intégrale et est inclus dans les tarifs Intégrale L Intégrale pour Oracle 10g L intégrale est compatible avec Oracle 10g et bénéficie naturellement des évolutions de cette version, notamment en matière de gains de performance et de rapidité d implémentation, ce qui en fait un des SGBDR les plus adaptés au marché des PME-PMI. Entre autres avancées techniques : la gestion dynamique de l allocation de la mémoire, selon le nombre d utilisateurs connectés la gestion dynamique du rafraîchissement des statistiques la gestion dynamique de l espace disque attribué à une instance de base de données la rapidité d installation tant de la partie client, dont la taille a été considérablement réduite, que de la partie serveur installation de la partie client sans impact sur la base de registre du poste client Windows La Version 4.50 de l Intégrale n a pas été testée sous Oracle 8i et 9i. Pour cette raison, Sage ne valide pas la compatibilité de l Intégrale 4.50 sur Oracle 8i et 9i. Ce faisant, afin d optimiser les migrations clients, Sage intègre dans la version 4.50 un outil de migration permettant de transférer les bases de données Intégrale d Oracle 8i et 9i vers Oracle 10g. En outre, la possibilité offerte par Oracle de faire cohabiter de manière transparente une instance de base de données 10g au côté d instances 8i et 9i doit permettre aux clients Sage disposant d applications métier fonctionnant sous Oracle, Page 2 sur 7

3 mais non compatibles avec la version 10g, de pouvoir exploiter leurs logiciels en toute transparence. Le run time Oracle 10g est livré en standard avec l Intégrale et est inclus dans les tarifs Intégrale. Client Web Intégrale Depuis la version 4.00, l Intégrale est disponible en mode Client Web et bénéficie de la simplicité d accès et de la convivialité d une utilisation via un browser Internet (option tarifaire disponible exclusivement sur les versions Oracle & SQL Server en mode DEL/DUA). La Version 4.50 bénéficie de nouvelles évolutions du client web au niveau technique et fonctionnel. Compatibilité avec de nouveaux navigateurs Déjà compatible avec les navigateurs Internet Explorer, Netscape, Mozilla et Firefox, le Client Web de l Intégrale peut maintenant fonctionner avec le navigateur Opéra 8 (> ou = à la version 8.50) ce qui permet de capitaliser plus facilement sur un existant dans l entreprise, sans devoir changer les navigateurs utilisés. Nouveaux traitements disponibles Saisie des commandes de ventes Saisie des devis et des commandes d achats Simulation d un calcul de tarif d achat Ajout du n de version Sage Intégrale dans la barre de statut Nouveautés ergonomiques d effectuer de nouveaux traitements ou de faire de nouvelles analyses au moyen des outils bureautiques inclus dans Excel. Ces exports au format Excel ont été formatés permettant d obtenir des listes esthétiques et pratiques (format des cellules en fonction de leur contenu). En outre, le client Web de L Intégrale dispose d un nouveau thème, le thème «Sage» et les icônes ont été actualisées. Requêteur Décisionnel Mis en œuvre en version 4.00, le Requêteur Décisionnel est conçu pour permettre des prises de décision immédiates afin d aider les responsables à piloter leur entreprise et faciliter l exploitation des données au travers d une grande variété de restitutions (option tarifaire exclusivement disponible pour l Intégrale en mode DEL/DUA). Au sein de la version 4.50, le Requêteur Décisionnel bénéficie d un certain nombre d améliorations dont notamment : Une bibliothèque de nouvelles requêtes est fournie. Elle sont livrées à titre d exemples et permettent de se familiariser avec les possibilités du requêteur. Ces requêtes sont librement utilisables et duplicables. CA par article ;CA par article et par client facturé ;CA par article et par client livré ;CA par client facturé ;CA par client facturé et par représentant ;CA par client livré ;CA par client livré et par représentant ;CA par période ;CA par période et par client facturé ;CA par période et par client livré ;CA par période et par représentant La possibilité d exécuter des requêtes en automatique via le robot (en impression et en exportation). Sage AIS La version 4.50 intègre en standard Sage AIS. Sage AIS est un module qui permet l'intégration dynamique de l'intégrale avec SalesLogix ; IL assure ainsi une synchronisation dynamique bidirectionnelle des données du CRM et de gestion commerciale afin d'apporter aux collaborateurs de l'entreprise des informations clients fiables, exhaustives et à jour. Depuis la version 4.10, il est possible d exporter l ensemble du contenu des listes et des zooms directement sous Excel afin Page 3 sur 7

4 Web Services Les Web services sont implémentés sur Sage Intégrale. Ils permettent l ouverture en lecture et en écriture des bases de données Sage Intégrale au travers du cache (se référer à la documentation pour la liste des tables accessibles en écriture) Pour bénéficier des Web Services, les sociétés doivent être stockées en base de données SQL Server ou Oracle Cache Fonctionnel L Intégrale V4.50 bénéficie d améliorations fonctionnelles majeures et mineures impactant l ensemble des modules de l Intégrale. Il s agit entre autres : Des nouveautés ergonomiques Des zones d extension Une liste plus complète des évolutions fonctionnelles 4.50 est présentée en fin de document. Ergonomie Toutes les icônes de Sage Intégrale ont été revues offrant une ergonomie résolument plus moderne et plus intuitive. La liste des imprimantes visibles à partir du poste client est présentée sous forme de grilles permettant une meilleure visualisation des imprimantes accessibles depuis le poste client. Dans l écran des sociétés, il est possible d indiquer les sociétés dites favorites et ainsi, de permettre un affichage personnalisé de la liste des sociétés (toutes les sociétés, que les favorites...) L'applicatif ferme dorénavant en cascade toutes les fenêtres ouvertes lors de la fermeture ou changement de société, tout en enchaînant les éventuels messages de confirmation, de modification,... etc. La barre d état et la barre d outils d aide sont activées par défaut lors d une 1ère installation du produit. Les fonctions Copier/coller sont disponibles dans certaines grilles et certains zooms. Zones d extension Les fichiers de base disposent désormais de zones supplémentaires (100 par fichier de base). Les données pourront être saisies librement ou correspondent à un élément d une table d extension (spécifique utilisateur) ou d une table standard existante dans Sage Intégrale. Les zones d extension permettent une adaptation de Sage Intégrale au plus proche des besoins de chacune des entreprises Pour bénéficier des zones d extension, les sociétés doivent être stockées en base de données SQL Server ou Oracle Cache. EDI TVA Sage Pilote, un outil pour piloter l ensemble de vos télé-déclarations Pour rappel depuis la version 4.10, l outil, Sage Pilote, est livré en standard avec l Intégrale pour les services de télé-déclaration qui sont proposés (EDI TVA : déclaration de TVA par voie électronique - Loi n du 30/12/1999). Sage Pilote intègre un outil de planification, l Agenda Fiscal et Social, qui permet de prévoir et planifier les dates de déclaration de TVA et surveillera pour l utilisateur l'envoi des déclarations à l'aide de préavis et de messages d'alerte (possibilité de planification automatique, de personnalisation et d actualisation automatique de l'agenda). Sage Pilote intègre également des fonctions de supervision. La Gestion de l EDI TVA dans l Intégrale, en lien direct avec Sage directdéclaration Pour pouvoir utiliser cette fonction, l entreprise doit avoir souscrit à un abonnement à Sage directdéclaration. Un formulaire de télédéclaration permet à l utilisateur de renseigner les montants à déclarer concernant les rubriques des déclarations de TVA 3310 CA3 et l annexe 3310A. Page 4 sur 7

5 Nouveautés Intégrale V4.50 Nouveautés Intégrale version 4.50 Comptabilité Consultation des sections analytiques : possibilité d'accéder à différents traitements comme l édition du grand livre, du brouillard, la saisie comptable etc... depuis la consultation des sections analytiques. Consultation comptable : les consultations sont proposées par défaut sur l'exercice N, ou sur les exercices N et N-1 selon l'état des exercices comptables Assistant du générateur d état : Le générateur d états se dote d un assistant permettant la création d état plus intuitive et plus fluide. Robots : L exécution des robots peut être déclenchée par un double-clic et le contenu des robots est visualisable. Editions 2 Nouveaux modèles d édition de pièces : les modèles 05* et 06* sont disponibles (en mode Windows et en mode caractère) et sont conformes aux 2 nouveaux pré imprimés Sage (références 9542 et 9522). Gestion des stocks Bordereaux d inventaires : nouveau menu regroupant les éditions nécessaires aux inventaires (Gestion commerciale\gestion des stocks\inventaires\bordereaux d'inventaire) dont 2 nouvelles : - Que les articles avec série / lot avec quantité - Que les articles avec série / lot sans quantité Gestion Commerciale Nouveau traitement permettant de mettre à jour en automatique les tarifs des ports et des frais des clients/fournisseurs (Gestion commerciale\ Travaux périodiques\ Mises à jour\ Mise à jour des calculs port/frais). Pièces de vente : affichage de l unité de vente dans la loupe du bas des lignes articles si le script de pièce le permet Gestion des caractères génériques : les «*» (étoiles) sont gérées dans la fourchette de clients/fournisseurs en transformation automatique des pièces de ventes et d achats. Relevés : de nouveaux critères de sélection sont proposés à l'édition des relevés Rupture de stock : rajout des informations «Quantité en attente» et «Seuil de sécurité» dans la fenêtre de rupture article par dépôt dans les pièces de vente Page 5 sur 7

6 Nouveautés Intégrale version 4.50 suite Fichiers de base TPF/ Octroi de mer : rajout dans la formule de calcul de la zone «rapport du conditionnement». Gestion des gratuits : des arrondis supplémentaires sont disponibles dans la table des gratuits Articles conditionnés : possibilité d indiquer une tare pour l article conditionné différente de celle de l article principal (prise en compte aussi dans Ecommerce). Tarifs clients : amélioration de la suppression des tarifs clients (critère supplémentaire, date non renseignée gérée...). Multicritères : nouvelles zones disponibles dans le multicritères articles. Tarif quantitatif : accès au tarif quantitatif à partir de la fiche article. Stock théorique : possibilité de naviguer d un dépôt à un autre en consultation de stock théorique à partir de la fiche article. Dernier prix de vente et d achat : la mise à jour du dernier prix d'achat, de revient, de vente ne s'effectue que si la pièce que l'on est en train de saisir ou modifier a une date > ou = à la date de dernière vente ou achat actuelle. Echéancier Regroupement règlement : o branchement du «multicritères» sur le compte auxiliaire du compte cible. o désormais paramétrable afin de donner le choix de proposer ou non les échéances qui ont déjà fait l'objet d'un regroupement. DUA Possibilité d afficher de nouveau les messages d alerte DUA en cochant simplement un paramètre dans le «A propos de Sage Intégrale». Page 6 sur 7

7 Nouveautés Version 4.50 pour E- Commerce Intégrale Techniques Charte Graphique : Adaptation Charte graphique Sage Gestion du multi sites Changement du nom du module de personnalisation : Sage Designer Navigation Provider Nouveaux thèmes graphiques Légal : Mise en Conformité avec la Loi Economie Numérique Navigateurs : Compatibilité des sites avec les navigateurs Mozilla et Firefox HTML : Possibilité d'imprimer en HTML le bon de commande par internaute Articles : Possibilité d avoir des images articles et familles au format swf Saisie de commande : Possibilité de paramétrer l interdiction de la prise de commande pour les modules client, boutique ou nomade Commentaire : Possibilité d associer un commentaire par ligne de commande Poids : Gestion du poids brut sur les articles conditionnement Enlèvement : Possibilité de paramétrer l Enlèvement des articles par le client Articles conditionnés : Possibilité de mettre des images pour les articles conditionnés Code pays : Possibilité d afficher l information du code pays d origine des articles Seuil de commandes : Seuil minimum de commandes paramétrable par profil Implémentation de nouveaux provider de paiement sécurisé (permettre au client de payer en ligne par carte bancaire) Natexis Banque Populaire (Cyberplus) Crédit du Nord Crédit Agricole (e-transaction-paybox) Copenhague Barcelone Kyoto Page 7 sur 7