SAP BusinessObjects Web Intelligence (WebI) BI 4

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1 Présentation de la Business Intelligence 1. Outils de Business Intelligence Historique des logiciels décisionnels La suite de logiciels SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform Qu'est-ce que BusinessObjects? Web Intelligence SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP SAP BusinessObjects Dashboards SAP Crystal Reports Universe Design Tool Information Design Tool Central Management Console (CMC) Comparaison Web Intelligence et Web Intelligence Rich Client Les concepts de BusinessObjects Univers Définition Objet Classes et sous-classes Liste de valeurs Document Définition Rapport Bloc et cellule Référentiel L'univers de démonstration Présentation de Web Intelligence Créer un premier document 34 1/13

2 6.1 Enregistrer le document Imprimer le document Obtenir de l'aide 44 L environnement : BI launch pad 1. Web Intelligence : généralités sur les rapports Web Intelligence BI launch pad Présentation Se connecter à BI launch pad La page d'accueil BI launch pad Généralités sur l'utilisation des objets Web Intelligence Visualisation et navigation Impression Exploration des rapports Web Intelligence Sauvegarde et partage Analyse en direct Définir les préférences de l'utilisateur Rubrique Web Intelligence Le mode de visualisation Le mode de modification Choix de l'univers par défaut Options d'exploration des données Rubrique Général Définition de la page de démarrage à l'ouverture de BI launch pad Choix des colonnes de l'onglet Documents Emplacement de visualisation des documents Nombre d'éléments par page Rubrique Paramètres régionaux et fuseaux horaires 67 2/13

3 6. Interface BI launch pad Le panneau de navigation Le panneau des en-têtes ou barre d'outils Le panneau Liste Le multidocument 74 Requêtes en Web Intelligence Rich Client 1. Vue d'ensemble Généralités sur l'utilisation des requêtes Construction d'une requête Web Intelligence Le principe Étapes de création d'une requête Se connecter à Web Intelligence Rich Client Créer un nouveau document Web Intelligence Choisir les objets de la requête Ajouter un objet Ajouter une classe Supprimer un objet Exécuter la requête Paramétrer la requête Aperçu des données Interrompre une requête Définir le périmètre d'analyse Hiérarchie d'objets Rôle du périmètre d'analyse Enregistrer le document Utilisation des filtres Qu'est-ce qu'un filtre? 104 3/13

4 4.2 Filtres de requêtes et filtres de rapports Catégories de filtres Filtres prédéfinis Filtres personnalisés Filtres express Filtre élaboré avec l'éditeur de filtres Inclure l'objet filtré dans le résultat Suppression d'un filtre Modifier un filtre Combinaison de filtres Invites facultatives Utilisation des sous-requêtes Sous-requête et langage SQL Intérêt des sous-requêtes Exemple de sous-requêtes Combinaison de requêtes Gestion des combinaisons de requêtes dans BusinessObjects Création de requêtes combinées Cohérence dans les requêtes combinées Compléments Requêtes ambiguës et contextes Objets incompatibles 149 Reporter : l'utilisation des rapports 1. Modes de travail avec un document Web Présentation Types de tableaux 152 4/13

5 3.1 Tableaux verticaux Tableaux horizontaux Tableaux croisés Formulaires Structure et résultat d'un document Web Intelligence Le mode Résultat Exemple de mise en forme en mode Résultat Le mode Structure Exemple de mise en forme en mode Structure Gestion des tableaux dans un rapport Présentation Supprimer des colonnes dans un rapport Ajouter des colonnes à un tableau Ajout par glisser-déposer Ajout par utilisation d'un menu Déplacer une colonne dans un tableau Remplacer une colonne Ajouter un rapport à un document Web Intelligence Ajouter des tableaux à un rapport Ajout d'un tableau par glisser-déposer Ajout à partir du menu ruban Elément de rapport Copier un tableau Modifier le type d'un tableau Supprimer un tableau Structure de page dans un rapport Afficher ou cacher les en-têtes et pieds de page Ajout d'informations et de calculs à un rapport Ajout de fonctions d'agrégat sur les colonnes ou les lignes Ajouter des agrégats à un tableau Ajouter une colonne de pourcentage Ajouter des éléments décoratifs ou informationnels 193 5/13

6 7.1 Présentation Ajouter une cellule vide Ajouter une image Ajouter du texte Ajouter un lien hypertexte ou du code HTML Ajouter un numéro de page Modifier une formule Ajouter la date de la dernière actualisation Utilisation des sections Qu'est-ce qu'une section? Cellule de section Création de sections dans un rapport Imbrication de sections Création de sous-sections dans un rapport Propriétés des sections Supprimer une section Utilisation des sauts Qu'est-ce qu'un saut? Création de sauts Sauts et tris Sauts multiples Ordre de priorité sur les sauts Sauts horizontaux Suppression de sauts Mise en forme des sauts Mise en page pour les sauts Utilisation des tris Ordre de tri Appliquer un tri Appliquer des priorités sur plusieurs tris Mise en forme de rapports 239 6/13

7 11.1 Présentation Modifier les attributs des éléments d'un rapport Sélection des éléments à modifier Modification des attributs Utilisation du menu ruban Format Utilisation des propriétés de Format des objets Mise en forme de l'ensemble d'un tableau Couleur de fond Couleur de fond des cellules d'en-tête de tableau Couleur de texte Alternance des couleurs de lignes Mise en forme des bordures Mise en forme du texte Taille des cellules 255 Reporter : les diagrammes 1. Présentation Créer un diagramme Créer un nouveau diagramme Choix d'un type de diagramme Définir les objets du diagramme Modifier le contenu d'un diagramme Transformer un tableau en diagramme Manipuler un diagramme Supprimer un diagramme Positionner un diagramme Positionnement par glisser-déposer Positionnement absolu Positionnement relatif Éviter les sauts de page dans un diagramme 271 7/13

8 4. Mise en forme des diagrammes Taille des diagrammes Titre des diagrammes Transformer un diagramme 2D en diagramme 3D Couleur de fond Mise en forme des bordures Mise en forme du fond d'un diagramme Légendes d'axe Mettre en forme les étiquettes d'axes Mettre en forme les axes de valeurs et marqueurs Choix d'une plage de valeurs Diagramme histogramme avec deux dimensions Diagramme à double axe 289 Analyser les données 1. Formules Les formules Utiliser la zone de saisie rapide Utiliser l'éditeur de formule Traitement des erreurs Les variables Définition Créer une variable Créer une variable à partir de la barre de formule Utiliser l'éditeur de variable Comportement des variables Gérer les variables Modifier une variable Supprimer une variable Par un menu contextuel En utilisant le clavier 319 8/13

9 3. Fonctions Web Intelligence Introduction Exemples de fonctions simples Concaténation Date, mois, année Numéro de ligne Somme cumulative Date et heure de la dernière exécution Réponse à une invite Filtres Valeur précédente dans le tableau Fonction conditionnelle SI Restreindre les données d'un calcul Les fonctions avancées Les principes des fonctions contextuelles L opérateur Où L opérateur Dans L opérateur avec un mot clé Les fonctions d agrégation et les contextes L opérateur de contexte PourChaque L opérateur de contexte PourTout L opérateur de contexte et les alerteurs Classement de données Présentation Mise en œuvre des classements Créer un classement de données Paramètres de classement Exemples de classement Exemple A Exemple B Modifier un classement de données Supprimer un classement de données Prise en compte des tris 364 9/13

10 5. Utilisation des alerteurs Définition Constituant d'un alerteur Cibles des alerteurs Créer un alerteur Utilisation de la boîte de dialogue de mise en forme Utiliser un alerteur Modifier un alerteur Gérer la liste des alerteurs Priorité des alerteurs Filtres de rapport Définition Choix du mode de travail Activation du mode de visualisation Interactif Pour ouvrir un document en mode exploitation Notre document de travail Éléments d'un filtre Créer un filtre de rapport Consultation des filtres du rapport Modifier un filtre de rapport Combiner plusieurs filtres Supprimer un filtre de rapport Les contrôles d entrée Définition Exemple de création d un contrôle d entrée Explorer les données Définition Définir un périmètre d'analyse Options d'exploration Explorer le rapport courant ou une copie du rapport Que faire si des données supplémentaires sont nécessaires? Synchroniser l'exploration des blocs d'un rapport /13

11 7.3.4 Afficher ou masquer la barre d'outils Exploration Lancer/arrêter l'exploration Effets du mode Exploration Analyse en avant Exploration arrière Explorer par Exemples Synchroniser l'exploration de blocs Choix d'un chemin d'exploration Enregistrer un instantané d'un rapport Exploration des indicateurs Exploration en avant pour un indicateur Exploration en arrière pour un indicateur Exploration de diagrammes Explorer une dimension de diagramme Exploration en avant sur une valeur de dimension Exploration en arrière sur une dimension Explorer des indicateurs dans les diagrammes 444 Utilisation de plusieurs fournisseurs de données 1. Présentation Limitations Ajouter des fournisseurs de données Manipuler les fournisseurs de données correspondant à une requête Créer une nouvelle requête Exécuter une nouvelle requête Supprimer un fournisseur de données correspondant à une requête Créer un fournisseur de données en dupliquant une requête /13

12 4.5 Modifier le nom d un fournisseur de données Ordre d exécution de plusieurs requêtes Purger des documents Fusion de dimensions Le principe Restrictions Fusion automatique Synchronisation avec des niveaux d agrégat différents Liaison de documents 472 Nouveautés Web Intelligence BI 1. Les nouvelles sources de données disponibles Créer un rapport vide Créer un rapport à partir d un univers Créer un rapport à partir d une requête Bex Créer un rapport à partir d une vue d analyse Les nouveautés de l éditeur de requête L aperçu des données avant exécution d une requête Suppression automatique d objets et de filtres Une icône filtre express Une icône permettant de configurer les paramètres de l'invite L environnement de conception d un rapport Une nouvelle interface réécrite (le ruban) Une grande variété de graphiques Mise en relation (créer un lien d élément) Masquer la dimension Propriétés d un élément de rapport /13

13 3.6 Copier-coller vers MS Excel avec la mise en forme Copier-coller entre documents en cours de modification Changement de source de données du rapport 498 Bonnes pratiques et outils de conception 1. Quelques règles de bonnes pratiques Distinguer les variables des autres objets Nettoyer le document Commenter le document Tester le document en BI launch pad Répartir l information entre les documents Afficher les valeurs filtrées dans le rapport Fonctions Deski versus BI Rupture conditionnelle Regroupement de valeurs Création de la variable dans son contexte Filtres complexes Comparaison des fusions de fournisseurs de données Suivi des données Extensions de certaines fonctionnalités Interactivité entre blocs (diagramme, tableau) d un rapport Propagation des données filtrées dans les contrôles d entrée dans les autres rapports Choix d indicateur dynamique via les contrôles d entrée 544 Index /13