Google Drive, le cloud de Google

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1 Google met à disposition des utilisateurs ayant un compte Google un espace de 15 Go. Il est possible d'en obtenir plus en payant. // Google Drive sur le web Se connecter au site Google Drive A partir de l'application "Drive" située dans Chrome. A partir de l'adresse suivante: Si vous n'êtes pas connecté à Google, vous aurez un écran vous proposant de le faire. A partir de l icône "Google Drive" de l'application du même nom, si celle-ci est installée sur l'ordinateur. Présentation La page d'accueil se présente ainsi: Internet - Clouds 1 Bii-Conseil

2 A gauche, se trouve la liste des catégories dans lesquelles peuvent se ranger les fichiers (Récents, Partagés, etc.) La seconde colonne affiche les dossiers et les fichiers. Créer: permet la création de dossiers et/ou de documents de différentes manières Importer: pour importer des dossiers et/ou des fichiers En haut, à droite: 1- Donne des informations sur votre activité récente sur Google Drive (Importation - Suppressions - Renommer) 2- Affichage: choix entre le mode liste ou le mode grille 3- Menu permettant de paramétrer Google Drive 4- En bas, à gauche, est indiqué l'espace utilisé/espace disponible. En survolant ces indications, le détail des divers types sera affiché. En cliquant sur "Gérer", vous ouvrirez une page web permettant d'obtenir du stockage supplémentaire. Dès que l'on clique avec le bouton droit de la souris sur un nom de dossier ou de fichier, un menu contextuel s'affiche ainsi qu'une barre d'outils au-dessus des noms de fichiers. Internet - Clouds 2 Bii-Conseil

3 Options de la barre d'outils (Cadre rouge) 1- Partage du dossier Google Drive, le cloud de Google 2- Déplacer vers: pour choisir vers quel autre emplacement vous souhaitez déplacer un élément 3- Suppression d'un document (Dossier ou fichier) 4- Lien pour télécharger l'application "Google Drive" sur votre ordinateur. Ce programme évite d'avoir à se connecter à la page web pour les opérations de base sur les fichiers et les dossiers 5Ajout - Suppression - Renommer - Déplacer - etc.). Si vous cliquez avec le bouton droit sur le nom d'un fichier, le menu contextuel sera en partie différent de celui affiché pour un dossier. Quelques opérations dans Google Drive Importer un fichier ou un dossier - A partir du menu "Importer" Il est recommandé, avant d'activer cette option, de choisir le dossier dans lequel vous souhaitez réaliser l'importation. Par défaut, celle-ci se fera à la racine du cloud. Une fenêtre de l'explorateur s'ouvre et vous permet de sélectionner le document (ou dossier) à transférer. Une fenêtre indique alors l'état de l'importation. Internet - Clouds 3 Bii-Conseil

4 - Par Glisser-Déposer Google Drive, le cloud de Google Il est possible de faire passer le document à transférer de la fenêtre de l'explorateur Windows vers le site web de Google Drive ouvert dans le navigateur. Celui-ci prend alors l'aspect ci-dessous: Le partage Cette fonction permet de partager un dossier ou un document de Google Drive avec d'autres personnes. Pour cela, soit on clique sur l icône "Partager" (En haut de la barre d'outils des dossiers et fichiers) ou par le menu contextuel lorsqu'on clique avec le bouton droit sur le fichier concerné. Dans la boîte de dialogue suivante, il est possible de choisir le type de partage. Par défaut, il est sur "Privé - Moi uniquement". Internet - Clouds 4 Bii-Conseil

5 Options de partage Public: toute personne qui trouvera ce document par un moteur de recherche pourra le visualiser. Tous les utilisateurs disposant du lien: il s'agit du lien généré dans la fenêtre précédente qui peut être transmis aux personnes choisies de plusieurs manières. Personnes spécifiques: Une autorisation est nécessaire pour accéder au(x) document(s) Il est enfin possible de publier ces documents sur le web. Renseignements en suivant ce lien. Pour les deux premières options, on peut également choisir le type d'accès. L'éditeur peut modifier le document, ce qui n'est pas le cas pour le lecteur. Une fois que ces choix ont été validés, on retourne sur la fenêtre précédente. Là on peut soit envoyer le lien de partage par divers canaux (mail, Réseaux sociaux...) On peut également inviter des utilisateurs en saisissant des coordonnées (Nom, adresses ...) et choisir s'ils seront éditeurs ou lecteurs. Internet - Clouds 5 Bii-Conseil

6 La personne qui reçoit le lien va pouvoir ouvrir le document et selon sa situation (lecteur ou éditeur), il pourra ou non le modifier. Les autres possibilités de connexion à Google Drive 1- Par l'application téléchargeable Google Drive Une fois installée, cette application peut être paramétrée. Elle reste ensuite active en arrière-plan. Une icône reste dans la barre des tâches (cadre rouge). Elle crée un dossier Google Drive dans lequel on retrouve tous les dossiers et fichiers du Cloud. Internet - Clouds 6 Bii-Conseil

7 Synchronisation: Toute opération effectuée dans ce dossier sera synchronisée avec le Cloud. De même, toute opération effectuée dans le Cloud se répercutera également dans ce dossier. 2- A partir d'un smartphone ou d'une tablette Les illustrations ci-dessous correspondent à l'application pou iphone. - - Internet - Clouds 7 Bii-Conseil

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