cbox VOS FICHIERS DEVIENNENT MOBILES! POUR CLIENT MAC OS X MANUEL D UTILISATION

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1 cbox VOS FICHIERS DEVIENNENT MOBILES! POUR CLIENT MAC OS X MANUEL D UTILISATION

2 Introduction L application cbox peut-être installée facilement sur votre ordinateur. Une fois l installation terminée, le disque de stockage en ligne «cbox» s'affiche dans l'arborescence des fichiers sur votre ordinateur. C est tout simple. Dès maintenant, vous pouvez ajouter vos contenus (documents, photos ) sur le disque. Vous placez alors vos données directement dans votre propre environnement de stockage privé et sécurisé, situé aux Pays-Bas. Vous pouvez créer, modifier et supprimer des dossiers sur le disque, comme vous le faites avec les autres espaces de stockage de fichiers sur votre ordinateur. Enfin, vous pouvez accéder à vos données et les gérer où que vous soyez, chaque fois que vous le souhaitez, par le biais des différents appareils connectés à Internet : ordinateur portable, smartphone ou tablette. Vous (et vos collègues) allez bénéficier de l avantage indéniable de pouvoir travailler de manière mobile. cbox - Logiciel local cbox met à disposition un client exécutable localement, qui synchronise localement les données et permet un accès intégral aux données, indépendamment de la connexion réseau. Cette fonction s appelle «travail hors ligne», par exemple dans l avion ou à partir de n importe quel endroit dans lequel la connectivité Internet est absente ou inexistante. Le logiciel cbox local synchronise automatiquement les modifications apportées aux données ou les ajouts lorsque le réseau s'affiche. Lorsque le logiciel cbox est installé sur un appareil MAC OS X. Copiez simplement les dossiers et/ou les fichiers de votre choix sur l unité ou dans le dossier du logiciel cbox. La synchronisation de ces données avec le Cloud commence automatiquement. Une fois la synchronisation terminée, toutes les données seront disponibles sur l ordinateur des utilisateurs et dans le Cloud. Tous les fichiers créés ou modifiés sont mis à jour immédiatement dans le Cloud, pour une copie entièrement protégée et accessible à partir d un navigateur ou d un appareil mobile. Ce logiciel peut être installé sur différents ordinateurs dans le même compte d utilisateur. Principales caractéristiques : Accès : accédez, ouvrez ou gérez vos fichiers directement sur votre téléphone, tablette, PC ou Mac.. Vous avez la possibilité de transférer des documents, des photos et des vidéos. Partage : partagez facilement tous vos fichiers via un lien. Collaboration : collaborez avec vos collègues en partageant des dossiers. Sécurité : le contenu est sécurisé grâce au cryptage et à la déconnexion automatique à la fermeture de l application. Principaux avantages : Disque de stockage en ligne Installation facile sur votre ordinateur Accédez aux données où et quand vous voulez via n'importe quel appareil (mobile) connecté à Internet Extension: vous pouvez facilement ajouter de l'espace de stockage supplémentaire (5 / 50 / 100 GB) Collaboration sécurisée et partage aisé Pas d investissement en matériel de stockage supplémentaire Hébergement sécurisé aux Pays-Bas (certifié ISO 27001) cbox - Manuel d utilisation (FR) - Mac OS X - v1 Page 2

3 Installation du client OS X Chapitre 1 Pour accéder à votre espace cbox par le biais du logiciel pour Mac, vous devez accéder à l URL spécifique, que vous avez reçue par courrier électronique. Saisissez le nom d utilisateur contenu dans le courrier électronique et le mot de passe que vous avez défini. URL : cbox - Manuel d utilisation (FR) - Mac OS X - v1 Page 3

4 Cliquez sur l icône Mac OS X pour télécharger l application. Cliquez sur le bouton Télécharger. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Mac OS X - v1 Page 4

5 Double-cliquez sur «cbox.mpkg» pour commencer l installation. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Mac OS X - v1 Page 5

6 Lisez le contrat de licence. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre et sur le bouton Accepter pour accepter le contrat de licence. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Mac OS X - v1 Page 6

7 Cliquez sur le bouton Installer pour commencer l installation. Saisissez votre mot de passe pour autoriser l installation. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Mac OS X - v1 Page 7

8 Vous pouvez visualiser la progression de l installation. Une fois l installation terminée, cliquez sur le bouton Fermer pour quitter le programme d installation. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Mac OS X - v1 Page 8

9 Votre application cbox est prête à l emploi. Saisissez «cbox» dans le champ de recherche ou accédez à Applications dans le finder et recherchez l icône cbox. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Mac OS X - v1 Page 9

10 Configuration de votre compte Chapitre 2 Saisissez l URL du domaine, que vous avez reçue par courrier électronique, à laquelle vous souhaitez vous connecter (par exemple, https://c cbox-basebusiness.be), ainsi que vos données d identification. Vous pouvez même attribuer votre propre nom convivial à l unité. Cliquez sur le bouton Connecter le disque pour installer votre espace cbox. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Mac OS X - v1 Page 10

11 Dossiers hors ligne Chapitre 3 Pour que le contenu soit disponible lorsque vous êtes déconnecté, sélectionnez l'onglet Répertoires en mode déconnecté. Cochez les dossiers que vous souhaitez rendre disponibles sur votre disque local au cas où vous n auriez pas accès à une connexion Internet. Ces dossiers seront synchronisés automatiquement lorsqu une connexion Internet sera établie. Lorsque les dossiers hors ligne sont définis, vous pouvez visualiser facilement la progression des transferts et des téléchargements dans l écran de vue d ensemble en cliquant sur le lien Progression. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Mac OS X - v1 Page 11

12 Chapitre 4 Partage de fichiers par le biais d un message électronique Sélectionnez les fichiers et/ou les dossiers que vous souhaitez partager par le biais d un message électronique. Utilisez le bouton droit de la souris sur les fichiers et/ou les dossiers sélectionnés, sélectionnez «cbox» et Envoyer le(s) fichier(s). Sélectionnez la période de disponibilité de ces fichiers et/ou dossiers partagés. Cette période commence le premier jour lors duquel un destinataire accédera aux fichiers et/ou aux dossiers partagés. Saisissez l adresse électronique de la personne avec laquelle vous souhaitez les partager. Vous pouvez ajouter différentes adresses électroniques en les séparant par un point-virgule (;). Chaque courrier électronique envoyé par le système est unique afin que personne ne voie avec qui vous les partagez. Vous pouvez ajouter facilement une remarque personnelle au message électronique de partage afin de préciser pourquoi vous partagez ces fichiers et/ou ces dossiers. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Mac OS X - v1 Page 12

13 Vous avez également la possibilité d être averti par un message électronique lorsqu'un utilisateur accède aux fichiers et/ou aux dossiers pour la première fois. Cochez l option Veuillez me dire si les fichiers sont téléchargés. Cliquez sur Envoyer pour partager les fichiers et/ou les dossiers. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Mac OS X - v1 Page 13

14 Chapitre 5 Invitation des utilisateurs à collaborer (partage des dossiers) Partagez les dossiers principaux de votre compte avec d autres personnes en les recherchant et en les ajoutant à la liste. Configurez votre propre groupe de projets et commencez à collaborer. Sélectionnez un dossier unique pour la collaboration et utilisez le bouton droit de la souris pour afficher le menu. Sélectionnez «cbox» et l option Envoyer le(s) dossier(s). Cliquez sur le bouton Inviter un utilisateur. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Mac OS X - v1 Page 14

15 Saisissez un nom d utilisateur ou une partie de ce nom. Autrement, saisissez une chaîne d au moins 4 caractères à rechercher. Cliquez sur le bouton Rechercher pour ouvrir la fenêtre de résultats. Cochez l option Oui, envoyer l invitation par courriel à cet utilisateur. Sélectionnez l un des utilisateurs dans les résultats de la recherche en cliquant sur Choisir. Cliquez sur le bouton Inviter un utilisateur pour partager le dossier. Si vous avez ajouté une personne par erreur, utilisez le bouton Effacer pour supprimer un utilisateur de la liste. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Mac OS X - v1 Page 15

16 cbox - Manuel d utilisation (FR) - Mac OS X - v1 Page 16

17 Gestion des versions des fichiers Chapitre 6 Ajoutez un fichier ou sélectionnez un fichier existant et ouvrez-le en double-cliquant dessus. Apportez vos modifications au fichier. Enregistrez le fichier en appuyant sur les touches Ctrl + s ou sélectionnez Enregistrer dans le menu Fichier. Fermez l application de l éditeur. Utilisez le bouton droit de la souris sur le fichier dont vous souhaitez gérer la version, sélectionnez «cbox» et Version précédentes dans le menu. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Mac OS X - v1 Page 17

18 Sélectionnez la version du fichier que vous souhaitez restaurer (ou effacer) et cliquez sur le bouton Restaurer. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer cette fenêtre. Chaque fichier restauré de la liste des versions est rajouté sur votre disque. Dans cette fenêtre, vous pouvez décider si vous souhaitez conserver le fichier original ou le supprimer. Pour chaque fichier modifié ou remplacé, une autre version est créée. Vous pouvez gérer votre version, où que vous vous trouviez. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Mac OS X - v1 Page 18

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