cbox VOS FICHIERS DEVIENNENT MOBILES! INTERFACE WEB MANUEL D UTILISATION

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2 Introduction L application cbox peut-être installée facilement sur votre ordinateur. Une fois l installation terminée, le disque de stockage en ligne «cbox» s'affiche dans l'arborescence des fichiers sur votre ordinateur. C est tout simple. Dès maintenant, vous pouvez ajouter vos contenus (documents, photos ) sur le disque. Vous placez alors vos données directement dans votre propre environnement de stockage privé et sécurisé, situé aux Pays- Bas. Vous pouvez créer, modifier et supprimer des dossiers sur le disque, comme vous le faites avec les autres espaces de stockage de fichiers sur votre ordinateur. Enfin, vous pouvez accéder à vos données et les gérer où que vous soyez, chaque fois que vous le souhaitez, par le biais des différents appareils connectés à Internet : ordinateur portable, smartphone ou tablette. Vous (et vos collègues) allez bénéficier de l avantage indéniable de pouvoir travailler de manière mobile cbox est réalisé par Ippany. Principales caractéristiques : Accès : accédez, ouvrez ou gérez vos fichiers directement sur votre téléphone, tablette, PC ou Mac.. Vous avez la possibilité de transférer des documents, des photos et des vidéos. Partage : partagez facilement tous vos fichiers via un lien. Collaboration : collaborez avec vos collègues en partageant des dossiers. Sécurité : le contenu est sécurisé grâce au cryptage et à la déconnexion automatique à la fermeture de l application. Principaux avantages : Disque de stockage en ligne Installation facile sur votre ordinateur Accédez aux données où et quand vous voulez via n'importe quel appareil (mobile) connecté à Internet Extension: vous pouvez facilement ajouter de l'espace de stockage supplémentaire (5 / 50 / 100 GB) Collaboration sécurisée et partage aisé Pas d investissement en matériel de stockage supplémentaire Hébergement sécurisé aux Pays-Bas (certifié ISO 27001) cbox - Manuel d utilisation (FR) - Interface web - v1 Page 2

3 Mise en route Chapitre 1 Actuellement, les navigateurs recommandés sont les suivants : Internet Explorer 7 ou version supérieure Mozilla Firefox 8 ou version supérieure Google Chrome 14 ou version supérieure Apple Safari 5.0 ou version supérieure Pour accéder à votre espace cbox, ouvrez le courrier électronique Invitation nouvel utilisateur que vous avez reçu. Vous devez d abord accéder à l URL spécifié, contenu dans ce courrier électronique : https://cxxxxxxx.cbox-basebusiness.be Pour des raisons de sécurité, vous devez définir votre mot de passe en cliquant sur Forgot Password?. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Interface web - v1 Page 3

4 Saisissez le nom d utilisateur que vous avez reçu et cliquez sur Request now. L écran ci-dessous s affiche et un courrier électronique est envoyé dans votre boîte de réception. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Interface web - v1 Page 4

5 Ouvrez le courrier électronique et cliquez sur le lien Reset Password now. Saisissez deux fois le même mot de passe et cliquez sur Reset password. Vous recevez alors un courrier électronique de confirmation. Connectez-vous au système avec l URL et le nom d utilisateur que vous avez reçus dans le courrier électronique initial et le mot de passe que vous venez de définir, puis cliquez sur Login now. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Interface web - v1 Page 5

6 Une fois connecté à cbox, vous découvrez l écran principal. L écran principal se compose de quatre zones principales : 1. Documents et fichiers 2. Compte 3. Paramètres 4. Télécharger les clients cbox - Manuel d utilisation (FR) - Interface web - v1 Page 6

7 Menus de l écran principal Chapitre 2 Documents et fichiers Vous pouvez visualiser tous vos dossiers et fichiers contenus dans votre espace cbox. La partie droite de l écran comporte quatre icônes : Si vous cliquez sur : la première icône : les fichiers et les dossiers s affichent sous forme de très grandes icônes la deuxième icône : les fichiers et les dossiers s affichent sous forme de grandes icônes la troisième icône : les fichiers et les dossiers s affichent sous forme d icônes de taille intermédiaire la quatrième icône : les fichiers et les dossiers s affichent en mode Détails La partie gauche de l écran comporte trois icônes : Première icône : permet de revenir à l étape précédente (si vous disposez de plusieurs dossiers). Deuxième icône : permet d afficher le chemin d accès au dossier actif. Troisième icône : permet d afficher la progression du transfert. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Interface web - v1 Page 7

8 Compte Avec ce menu, vous pouvez : modifier votre mot de passe ; afficher votre espace disque ; afficher les fichiers et les dossiers partagés. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Interface web - v1 Page 8

9 Paramètres Avec ce menu, vous pouvez : définir vos paramètres généraux ; personnaliser votre compte. Lorsque vous vous trouvez dans un sous-menu, cliquez sur l icône pour revenir à l écran principal. Télécharger les clients Vous pouvez télécharger le client Windows ou Mac OS X en cliquant sur le second bouton. Pour plus d informations, reportez-vous au manuel d utilisation correspondant en cliquant sur le premier boutton. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Interface web - v1 Page 9

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11 Transfert des contenus Chapitre 3 Pour transférer un contenu avec un navigateur web, comme Internet Explorer ou Mozilla Firefox, vous pouvez le faire glisser et le déposer ou utiliser le bouton Naviguer dans le menu Documents et Fichiers. Pour utiliser le glisser-déposer : sélectionnez le fichier et/ou le dossier, faites glisser le fichier et/ou le dossier sélectionnés vers la zone Documents et Fichiers et déposez le fichier et/ou le dossier. Remarque : Internet Explorer permet de transférer un seul fichier à la fois, tandis que les autres navigateurs web prennent en charge le transfert de plusieurs fichiers et/ou dossiers en utilisant la touche MAJ pour sélectionner plusieurs fichiers et/ou dossiers. Le bouton Naviguer du menu Documents et Fichiers permet d accéder aux fichiers et aux dossiers à transférer. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Interface web - v1 Page 11

12 Bouton droit de la souris Chapitre 4 Pour gérer le contenu de votre disque cbox avec un navigateur web, le bouton droit de la souris est essentiel. Si vous passez la souris sur un fichier, un dossier ou une zone vide (dans la section Documents et Fichiers et que vous cliquez avec le bouton droit de la souris, des menus déroulants s'affichent avec les options applicables au fichier, au dossier ou à la zone vide spécifique. La sélection de plusieurs fichiers et/ou dossiers affiche le menu déroulant applicable à tous les éléments. Remarque : Les utilisateurs Mac OS X doivent ajuster leur souris à un bouton dans les préférences système pour prendre en compte l action de «bouton droit de la souris». Menus accessibles avec le bouton droit de la souris : Menu Fichiers Menu Dossier cbox - Manuel d utilisation (FR) - Interface web - v1 Page 12

13 Menu Arrière-plan Menu Plusieurs fichiers cbox - Manuel d utilisation (FR) - Interface web - v1 Page 13

14 Fonctions étendues Chapitre 5 Les fonctions étendues d'un navigateur web étendent l'utilisation de votre disque cbox en partageant le contenu de votre disque cbox, en collaborant avec vos collègues qui utilisent le contenu et en autorisant les versions de votre contenu sans plug-in supplémentaire. Pour expliquer les fonctions de versions précédentes, de partage et de collaboration de cbox, nous allons utiliser les fichiers Word, Excel et PowerPoint dans le dossier Documents. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Interface web - v1 Page 14

15 Chapitre 6 Fonction «Versions précédentes» des fichiers La fonction «versions précédentes» se produit automatiquement lorsque vous mettez à jour un document stocké dans votre espace cbox. En enregistrant les modifications, vous autorisez la fonction «versions précédentes» de ce document. Dans notre exemple, nous aimerions mettre à jour le fichier Info.doc. Utilisez le clic droit de la souris et sélectionnez Ouvrir/Télécharger. Ouvrez le document. Enregistrez le document. Enregistrez le document sous un autre nom. En sélectionnant l option Open Ouvrir, vous pouvez ouvrir le document en dehors du «mode sécurisé». Sélectionnez Oui pour ouvrir le fichier avec la version de MS Word installée sur votre ordinateur. Après la mise à jour du document Info.doc, nous devons transférer le document mis à jour dans votre espace cbox. Cliquez sur le bouton Naviguer pour transférer le document Info.doc modifié dans votre espace cbox. L écran ci-dessous s affiche. Sélectionnez Oui pour remplacer le fichier. Si vous passez la souris sur le fichier Info.doc et que vous utilisez le bouton droit de la souris, un menu s'affiche et propose l option Versions précédentes. Si vous sélectionnez Versions précédentes, un écran s affiche avec toutes les versions précédentes du fichier Info.doc. Vous pouvez maintenant restaurer/supprimer des versions précédentes. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Interface web - v1 Page 15

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17 Partage des fichiers et/ou des dossiers Chapitre 7 Passez la souris sur le fichier Sales.xls et utilisez le bouton droit de la souris. Un menu s affiche avec l option Partager le document. Si vous sélectionnez l option Partager le document, vous pourrez partager facilement des fichiers et des dossiers avec d autres personnes, ce qui permet de contrôler la disponibilité du document ou du dossier à partager en indiquant leur adresse électronique. Un message peut être envoyé et si vous cochez la case, vous pouvez être averti lorsque les fichiers/dossiers sont téléchargés. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Interface web - v1 Page 17

18 Passez la souris sur un dossier et utilisez le bouton droit de la souris. Un menu s affiche avec l option Partager le fichier. Si vous sélectionnez l option Partager le fichier et que vous saisissez une adresse électronique et un message, et que vous cochez la case Notifier, un message électronique destiné à la personne avec laquelle vous souhaitez le partager sera généré. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Interface web - v1 Page 18

19 Collaboration Chapitre 8 Si vous passez la souris sur un dossier, qui doit se trouver dans le répertoire principal, et que vous utilisez le bouton droit de la souris, un menu s affiche avec l option Travailler ensemble dans le fichier. Si vous sélectionnez l option Travailler ensemble dans le fichier, un écran est généré pour vous permettre d inviter des utilisateurs à collaborer sur ce dossier. Si vous cliquez sur le bouton Inviter un utilisateur, l écran ci-dessous est généré. Saisissez un nom d utilisateur ou une partie d un nom d utilisateur et cliquez sur le bouton Recherche. Dans la zone de recherche, vous pouvez sélectionner l utilisateur à inviter et cliquez sur le bouton Inviter un utilisateur. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Interface web - v1 Page 19

20 Cochez «Oui, envoyer cette invitation par courriel à cet utilisateur» si vous souhaitez informer le destinataire. Cliquez sur le bouton OK, puis sur le bouton Fermer. Le dossier est partagé et prêt à l emploi. cbox - Manuel d utilisation (FR) - Interface web - v1 Page 20

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