Guide utilisation SFR Sync. SFR Business Team - Présentation

Transcription

1 Guide utilisation SFR Sync SFR Business Team - Présentation

2 SFR Sync ATAWAD Ecosystème complet Synchronisation de tous les appareils à partir du Cloud Simplicité Dossiers locaux synchronisés avec le Cloud Intégration dans le système d exploitation Sécurité Chiffrement Suivi des versions des fichiers Traçabilité et effacement du terminal en cas de vol / perte Partage De fichiers, de dossiers En interne (équipe, transverse, ) et externe (clients, prospects, ) Contrôle des accès Postes de travail Mobiles Navigateurs SFR Business Team - Présentation 2

3 SFR Sync accès au service Agent Poste de travail Windows XP SP2 / Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 Mac Leopard / Snow Leopard / Lion / Mountain Lion Version Mobile Android : 2.2 et plus récent Apple : ios 4.3 et plus récent Windows phone 7.5 / 8 BlackBerry : et plus récent (sauf la version 10) Navigateur compatibles Chrome Firefox Safari IE7 et plus récent URL du service : Recommendation : Enregistrer l url dans vos favoris à la première connexion SFR Business Team - Présentation 3

4 SFR Sync les prérequis et bonnes pratiques Vérifier les flux utilisés : 80 et 443 Synchroniser vos disques virtuel le plus souvent possible SFR Sync gère l incrémental (l envoi de la partie modifiée d un fichier), cependant, certains fichiers, comme les archives mail PST subissent beaucoup de modifications, ce qui nécessite l envoi de beaucoup de donnée si le fichier est volumineux SFR Business Team - Présentation 4

5 SFR Sync vision globale de l interface Web Gestion des disques virtuels 2. Menu de gestion du disque virtuel 3. Téléchargement de l application PC et Mac 4. Contenu du disque virtuel SFR Business Team - Présentation 5

6 SFR Sync le tableau de bord PC Accessible sur les postes de travail, le tableau de bord vous permet d effectuer les taches génériques s appliquant à vos Disques virtuels Synchroniser vos répertoires Définir vos options Convier des invités Changer les accès de vos invités Ajouter / supprimer un disque virtuel Définir les fichiers à synchroniser Les états de synchronisation (Barre de notification) Pas de connexion Synchronisation en cours Tous les Disques Virtuels sont synchronisés Conflit / Problème sur un ou plusieurs fichiers SFR Business Team - Présentation 6

7 SFR Sync le stockage et les disques virtuels, comment ça marche? L ensemble des fichiers que vous stockez avec SFR Sync sont stockés dans des répertoires appelés Disques virtuels. Ces Disques virtuels apparaissent comme un disque dur (Windows) ou un volume (Mac OS) sur votre poste de travail Depuis le site SFR Sync, vous pouvez accéder à l ensemble de vos fichiers à partir de n importe où, à condition de disposer d une connexion à internet Les fichiers sont stockés à la fois en local sur votre ordinateur et sur les serveurs gérés par SFR. Par conséquent, ces fichiers sont accessibles en permanence, même lorsque vous travaillez hors ligne. Note: Le nombre de Disque Virtuel sous Windows est limité au nombre de lettre (ex: C:\) disponible SFR Business Team - Présentation 7

8 SFR Sync éditer mes informations Cliquez sur «Gestion des comptes» 2. Modifiez vos informations 3. Cliquez sur «Enregistrer» 3 SFR Business Team - Présentation 8

9 SFR Sync installer SFR Sync en local sur mon PC succès (1/2) 1 SFR Business Team - Présentation 9

10 SFR Sync installer SFR Sync en local sur mon PC échec (2/2) SFR Business Team - Présentation 10

11 SFR Sync les droits et les actions possibles sur un disque virtuel 1. Actions possibles sur un disque virtuel Partager avec d autres utilisateurs ou invités ; pour travailler en mode collaboratif Changer les droits d accès des utilisateurs Supprimer le disque virtuel ; ceci supprime le disque sur votre poste mais pas dans le cloud Accéder aux propriétés 2. Ensemble des utilisateurs ayant accès au disque virtuel 3. Vision de l ensemble des disques virtuels d un utilisateur 1 4. Les droits d accès des invités concernant les Disques Virtuels SFR Business Team - Présentation 11

12 SFR Sync partager un disque virtuel Depuis l interface Web 1 Vous pouvez gérer les droits d accès des invités concernant les disques virtuels 1. Si votre «invité» a déjà un compte SFR Sync, les droits d accès seront pérennes sauf modification de votre part 2. Si votre invité n a pas de compte SFR Sync, il pourra créer un compte SFR Sync temporaire et accéder au dossier pendant 15 jours Depuis le client SFR Sync SFR Business Team - Présentation 12

13 SFR Sync partager un dossier de façon sécurisée avec des tiers qui n ont pas nécessairement SFR Sync : FolderLink 3 1 Le destinataire reçoit un et peut télécharger le fichier 2 4 Choisir les options de l envoi Date de validité Mot de passe Notification d accès Nombre de téléchargement L expéditeur est informé que le destinataire a accédé au fichier SFR Business Team - Présentation 13

14 SFR Sync télécharger un fichier Depuis l interface Web Depuis le client SFR Sync : enregistrement directement du fichier dans le dossier SFR Business Team - Présentation 14

15 SFR Sync actions sur un fichier téléchargé depuis l interface web 1. Télécharger un fichier 2. Transférer un fichier 3. Renommer / Ajouter une révision / Modifier / M avertir des mises à jour 4. Copier vers / déplacer vers 5. Partager de façon sécurisée avec un tiers (FileLink) SFR Business Team - Présentation 15

16 SFR Sync partager un fichier de façon sécurisée avec des tiers qui n ont pas nécessairement SFR Sync : FileLink (1/2) 3 1 Le destinataire reçoit un et peut télécharger le fichier 2 4 Choisir les options de l envoi Date de validité Mot de passe Notification d accès Nombre de téléchargement L expéditeur est informé que le destinataire a accédé au fichier si demandé SFR Business Team - Présentation 16

17 SFR Sync partager un fichier de façon sécurisée avec des tiers qui n ont pas nécessairement SFR Sync : FileLink (2/2) Visualiser l ensemble des fichiers partagés sous l onglet «Activité Filelink»» Vous pourrez voir les documents qui sont en cours de partage et contrôler la publication ou non de ces documents. SFR Business Team - Présentation 17

18 SFR Sync envoyer un fichier via le Plugin Outlook Créer un nouvel Choisir le fichier à envoyer Un lien vers le document est crée 3 Choisir les options de l envoi Date de validité Mot de passe Notification d accès Nombre de téléchargement SFR Business Team - Présentation 18

19 SFR Sync la sécurité Local Vos données sont stockées dans des Disques Virtuels spécifiques à SFR Sync, cryptés avec un mécanisme AES256. Si vous n êtes pas connectés sur votre poste de travail, vos fichiers ne sont pas accessible. Antivol En cas de perte ou de vol de votre ordinateur ou de votre appareil mobile, vous pouvez localiser approximativement l endroit où il a été utilisé pour la dernière fois pour une connexion à Internet. Depuis internet ou votre terminal Mobile, si vous signalez la perte/vol de l ordinateur, tous les lecteurs (Windows) ou disques (Mac OS), ainsi que les fichiers associés, seront supprimés de l ordinateur. SFR Business Team - Présentation 19

20 SFR Sync - FAQ Qu'est-ce que la fonction FileLink? FileLink permet à l'utilisateur SFR Sync de partager un de ses fichiers stockés en local avec un tiers, simplement en envoyant à son adresse le lien du fichier synchronisé dans le cloud SFR Sync. Qu'est-ce que la fonction FolderLink? FolderLink permet à l'utilisateur SFR Sync de partager un de ses répertoires stockés en local avec un tiers, simplement en envoyant à son adresse le lien du répertoire synchronisé dans le cloud SFR Sync. Le stockage est-il totalement illimité? Non. Comme il s'agit d'un service de synchronisation, un utilisateur ne peut stocker dans le cloud SFR Sync que ce qu'il peut stocker en local sur son ordinateur. La capacité de stockage est donc liée à la capacité de stockage physique de l'ordinateur de l'utilisateur. Par contre le stockage est illimité dans le Cloud. Vous pouvez ajouter autant de fichiers que vous le souhaitez. SFR Business Team - Présentation 20

21 FIXE MOBILE CONVERGENCE CLOUD SFR Business Team, marque du groupe SFR, est à destination des entreprises SFR Business Team - Présentation

22 FIXE MOBILE CONVERGENCE CLOUD SFR Business Team, marque du groupe SFR, est à destination des entreprises SFR Business Team - Présentation