Connecteur Zimbra pour Outlook 2007 et 2010 (ZCO) w

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1 w Procédure Messagerie Outlook 2007 et 2010 Solutions informatiques Connecteur Zimbra pour Microsoft Outlook 2007 et 2010 (ZCO) 1/46

2 SOMMAIRE 1 Introduction Compatibilité Versions supportées des systèmes d exploitation Microsoft Définir la version et le type de système d Outlook Mise en garde Préparation de l'installation de ZCO Vue d ensemble de la procédure... 6 Sommaire Etape A... 7 Etape B Etape C Etape D Etape E Etape F Etape G - facultative Etape H - facultative Etape I - facultative Etape J - facultative Etape K Etape L Etape M /46

3 1 Introduction Ce guide a pour objectif de vous expliquer comment transférer l ensemble de vos données Outlook (Mails, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes) dans votre nouveau compte mail Zimbra. C est dans ces conditions que vous allez être amené à utiliser le connecteur Zimbra. Le connecteur Zimbra pour Microsoft Outlook, appelé plus succinctement ZCO, fournit en temps réel une synchronisation à double sens de ces s, répertoires, tâches, contacts, et calendriers entre votre logiciel Outlook et votre compte Zimbra. Note: Les captures d écran de cette procédure sont basées sur le logiciel Outlook Les fonctionnalités sont similaires dans Outlook Si vous utilisez Outlook 2003, veuillez prendre connaissance du document correspondant. 2 Compatibilité 2.1 Versions supportées des systèmes d exploitation Microsoft Le connecteur Zimbra ne fonctionne pas pour tous les systèmes d exploitation. Cette procédure est donc limitée aux systèmes d exploitation Microsoft suivants : Windows XP avec les mises à jour nécessaires (Service Pack 3) Vista Windows 7 Windows Définir la version et le type de système d Outlook Avant de commencer, il est nécessaire de connaitre la version de votre logiciel Outlook ainsi que le type de système utilisé par votre logiciel : 32bits ou 64bits. Si vous possédez déjà cette information, vous pouvez passer à la section suivante. Ouvrez Outlook. Dans le menu du haut, si celui-ci contient sur la droite un menu intitulé «?» : o Cliquez sur le menu «?» o Sélectionnez le sous-menu «A propos de Microsoft Outlook». Dans le menu du haut, si celui-ci ne contient pas de menu intitulé «?» : o Cliquez sur le menu «Fichier» o Cliquez sur le sous-menu «Aide» Dans les deux cas, une fenêtre s ouvre. Et sur celle-ci, vous pouvez prendre connaissance de la version de votre logiciel Outlook (1) ou (2) ou (3) ainsi que le type de système utilisé : 32bits ou 64bits (2). 1 3/46

4 OU OU Les différentes possibilités sont les suivantes. Repérez celle qui correspond à votre logiciel Outlook, puis suivez les sous-instructions associées: o o Microsoft Office Outlook 2003 (SP3 ou supérieur) Notez pour plus tard que votre version d Outlook fonctionne sur 32bits. Veuillez suivre la bonne procédure intitulée «Connecteur Zimbra pour Microsoft Outlook 2003 (ZCO).» Microsoft Office Outlook 2007 (SP2 ou supérieur) Notez pour plus tard que votre version d Outlook fonctionne sur 32bits. Passez à la section suivante de la procédure. 3 4/46 2

5 o o o Microsoft Office Outlook bits Notez pour plus tard que votre version d Outlook fonctionne sur 32bits. Passez à la section suivante de la procédure. Microsoft Office Outlook bits Notez pour plus tard que votre version d Outlook fonctionne sur 64bits. Passez à la section suivante de la procédure. Microsoft Outlook Express Cette version n est pas prise en charge par le connecteur Zimbra. Ce document ne vous est d aucune utilité si vous ne possédez pas une autre version d Outlook. Si vous possédez une version d Outlook non citée ci-dessus, ou que votre suite Microsoft Office n est pas à jour au niveau des «Service Pack», le connecteur Zimbra n est pas compatible avec votre poste de travail. 3 Mise en garde Attention : Le non-respect des étapes précisément expliqués dans ce document peut amener à un disfonctionnement de votre logiciel de messagerie, voire dans le pire des cas à une perte de tout ou partie de vos données liées à votre logiciel de messagerie. Par ailleurs, il n est possible de connecter qu une seule adresse Zimbra sur le logiciel Outlook grâce au connecteur ZCO. Si vos fonctions vous obligent à utiliser plusieurs adresses s, nous vous conseillons vivement d utiliser le webmail Zimbra. 4 Préparation de l'installation de ZCO Vous devez avoir les droits administrateurs sur votre poste pour pouvoir suivre cette procédure. Si vous ne les avez pas, vous pouvez demander des droits administrateurs temporaires à la personne ou société qui vous a installé le poste. Avant de commencer à installer ZCO, veuillez-vous assurer que les informations suivantes sont en votre possession. Ces informations sont nécessaires lors de la synchronisation du serveur mail. L adresse du compte Zimbra à synchroniser avec Outlook Le mot de passe du compte Zimbra à synchroniser avec Outlook Si vous utilisez la fonctionnalité de vérification des s reçus du logiciel McAfee Security, la première synchronisation risque d être très lente. Pour accélérer la procédure, désactivez cette option avant d installer ZCO et pendant la synchronisation. 5/46

6 5 Vue d ensemble de la procédure Lorsque le nouveau service de messagerie Zimbra sera disponible : Etape A : Etape B : Etape C : Etape D : Etape E : Etape F : Etape G : Etape H : Etape I : Etape J : Etape k : Etape L : Etape M : Créer une sauvegarde de vos mails sur espace de stockage externe Télécharger le connecteur. Installation du connecteur ZCO Configuration du connecteur ZCO Changement de compte par défaut Transférer vos mails Transférer votre calendrier Transférer vos contacts Transférer vos tâches Transférer vos notes Fermer votre ancien compte Vérifier l état de synchronisation Adoptez Zimbra 6/46

7 Etape A L objectif de cette étape est de créer une sauvegarde avant la manipulation de vos données de messagerie pour parer à tout problème qui pourrait arriver durant cette manipulation. Cliquez dans l onglet Fichier, Options (1) : 1 Cliquez sur Options avancées (2), puis cliquez sur le bouton «Exporter» (3) : 2 7/46 3

8 Dans la partie «Sélectionnez une action à exécuter», sélectionnez «Exporter des données vers un fichier», cliquez sur le bouton «Suivant» (4) : Cette fenêtre s affiche, cliquez alors sur : «Fichier de données Outlook (.pst)», cliquez sur le bouton «Suivant» (5) : 8/46 4 5

9 Cette fenêtre s affiche ensuite, dans la partie «Exportez le contenu du dossier sélectionné» cliquez sur : «Dossier personnels» et cochez la case : «Inclure les sous-dossiers», puis cliquez sur le bouton «Suivant» (6) : Dans la nouvelle fenêtre qui s affiche, cliquez sur le bouton «Parcourir» pour sélectionner l endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier d export, (dans la mesure du possible, choisissez un emplacement externe à votre poste de travail afin de pallier à un éventuel problème. Exemple : clé USB, disque dur externe, ). Positionnez la puce sur : «Remplacer les doublons par les éléments exportés», et cliquez sur le bouton «Terminer» (7) : 9/46 6 7

10 Une fenêtre pour ajouter un mot de passe peut apparaître : cliquez sur le bouton «OK» (8) sans saisir de mot de passe. Une fenêtre vous indique alors la progression de l export : Patientez jusqu à la disparition de cette fenêtre de progression (selon la quantité de messages enregistrés dans Outlook, l export peut durer plusieurs minutes). Etape B L objectif de cette étape est de télécharger la version du connecteur ZCO adapté à votre type de système. Cliquez sur le lien de téléchargement ci-dessous correspondant à votre type de système (que vous avez noté lors de la section «2.2 Définir la version et le type de système d Outlook»). Système 32 bits : Système 64 bits : 8 10/46

11 Etape C L objectif de cette étape est d installer la version du connecteur ZCO adapté à votre type de système. 1 Si Outlook est ouvert, fermez le (1). Ouvrez (2) le programme d installation ZCO présent sur votre ordinateur. 2 11/46

12 Cliquez sur le bouton Exécuter (3) pour exécuter le programme. Cliquez sur Suivant (4) /46

13 Cochez «J accepte les termes du Contrat de licence» (5). Puis cliquez sur le bouton «Suivant» (6). 5 Cliquez sur Suivant (7). 7 13/46 6

14 L installation se lance : Un message système va demander si vous souhaitez autoriser l installation de ce programme. Vous devez cliquer sur Oui. Si vous n avez pas fermé Outlook, un message d erreur apparait et la procédure d installation s arrête. Fermez Outlook et recommencez la procédure. Si vous n avez pas téléchargé le programme d installation adapté à votre version d Outlook, un message d erreur apparait et la procédure d installation s arrête. Téléchargez l autre programme et recommencez la procédure. Lorsque l installation est terminée, cliquez sur le bouton «Fermer» (8). 8 14/46

15 Etape D L objectif de cette étape est de configurer de manière optimale le connecteur ZCO que vous venez d installer. Si vous avez suivi la procédure, Outlook est toujours fermé depuis le début de l installation du connecteur. Vous ne devez pas rouvrir Outlook tant que cela ne sera pas clairement demandé dans la procédure. Pour commencer, cliquez sur le menu Démarrer de la barre des tâches de votre ordinateur, puis sélectionnez «Panneau de configuration» (1). 15/46 1

16 En fonction de votre version de Windows, tapez «Courrier» dans la barre d adresse (2) ou dans la barre de recherche (3), puis appuyez sur la touche «Entrée». OU Sélectionnez «Courrier» dans les résultats de votre recherche. Une nouvelle fenêtre s affiche. Cliquez sur le bouton «Afficher les profils» (4). 2 16/46 4 3

17 Une nouvelle fenêtre s affiche. Sélectionnez le profil «Zimbra» en cliquant dessus (5) puis cliquez sur le bouton «Supprimer» (6). En bas de la même fenêtre, sélectionnez «Toujours utiliser ce profil» (7), puis sélectionnez votre profil de base (nommé «Outlook» par défaut) dans la liste déroulante (8). Enfin cliquez sur le bouton «OK» (9) /46

18 10 Ouvrez le logiciel Outlook. Dans la barre de menu, cliquez sur «Fichier» (10) puis sur le bouton «Ajouter un compte» (11). Sélectionnez la ligne intitulée «Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires» (12), puis cliquez sur le bouton «Suivant» (13) /46

19 Sélectionnez la ligne intitulée «Autre» (14), puis dans le cadre sélectionnez la ligne «Zimbra Collaboration Server» (15) en cliquant dessus. Enfin cliquez sur le bouton «Suivant» (16) /46

20 Renseignez les champs suivants avec les valeurs suivantes: - «Nom du serveur» (17) : webmail.apf.asso.fr - Cochez la case «Avec connexion sécurisée» (18). - «Adresse mail» (19) : l adresse de votre compte - «Mot de passe» (20) : le mot de passe de votre compte Puis cliquez sur le bouton OK (21). 18 Un message d avertissement apparaît. Cliquez sur le bouton «OK» (22) /46

21 Un second message apparaît. Cliquez sur le bouton «Terminer» (23). Pour terminer, afin de garantir la bonne marche de la procédure, veuillez effectuer ces actions: - Fermez Outlook - Ouvrez Outlook - Fermez à nouveau Outlook Une fenêtre de synchronisation peut apparaître durant ces différentes étapes, vous pouvez également la fermer. Etape E L objectif de cette étape est de définir votre nouveau compte comme étant le compte par défaut dans Outlook. Si vous avez correctement suivi la procédure, votre logiciel Outlook est maintenant fermé. Si ce n est pas le cas, veuillez fermer le logiciel Outlook /46

22 Pour commencer, cliquez sur le menu Démarrer de la barre des tâches de votre ordinateur, puis sélectionnez «Panneau de configuration» (1). En fonction de votre version de Windows, tapez «Courrier» dans la barre d adresse (2) ou dans la barre de recherche (3), puis appuyez sur la touche «Entrée». OU 2 22/46 1 3

23 6 Sélectionnez «Courrier» dans les résultats de votre recherche. Une nouvelle fenêtre s affiche. Cliquez sur le bouton «Comptes de messagerie» (4). Une nouvelle fenêtre s affiche. Vérifiez que vous êtes bien placé dans l onglet «Messagerie» (5). Sélectionnez la ligne intitulée «Zimbra -» (6), puis cliquez sur le bouton «Définir par défaut»(7) /46 4

24 8 Une petite coche noire est apparue devant la ligne que vous aviez sélectionnée (8). Sélectionnez l autre ligne (celle qui ne fait pas référence à Zimbra) (9), puis cliquez sur le bouton «Supprimer»(10). 9 24/46 10

25 12 Cliquez maintenant sur l onglet «Fichiers de données» (11). Sélectionnez la ligne intitulée «Zimbra -» (12), puis cliquez sur le bouton «Définir par défaut» (13). 11 Un message d avertissement apparaît, cliquez sur le bouton «OK» (14) /46

26 16 15 Une petite coche noire est apparue devant la ligne que vous aviez sélectionnée (15). Sélectionnez la ligne intitulée «Dossiers personnels» (16), puis cliquez sur le bouton «Paramètres» (17). Une nouvelle fenêtre s affiche. Dans le champ «Nom», renommez le fichier de données Outlook en tant que «Ancienne messagerie» (18). Puis cliquez sur le bouton «OK» (19). De retour sur la fenêtre précédente, cliquez sur le bouton «Fermer» (20) /46

27 Vous pouvez maintenant ouvrir Outlook. Une fenêtre de synchronisation va apparaître : les mails présents sur votre boite Zimbra commencent à arriver. Cochez la case «Ne pas afficher cette boîte de dialogue pendant les envois/réceptions» (21) puis fermez la fenêtre (22) Etape F L objectif de cette étape est de transférer vos mails de votre ancien fichier de données Outlook (nommé «Ancienne messagerie») vers votre nouveau fichier de données (nommé «Zimbra Nom Prénom»). Il n est pas nécessaire d effectuer cette étape si vous avez déjà importé vos données Outlook en suivant l une de ces procédures : «Export de données depuis Outlook 2003 & 2007 pour import dans Zimbra», «Export de données depuis Outlook 2010 pour import dans Zimbra». 27/46

28 Dans la fenêtre «Courrier» de Outlook, vous pouvez maintenant visualiser les mails de votre «Ancienne messagerie» (1), ainsi que les mails de votre nouvelle messagerie «Zimbra NOM Prénom» (2). Dans «Ancienne messagerie», cliquez sur «Boîte de réception» (3) afin d afficher les mails qu elle contient. Puis cliquez une fois dans la zone blanche (4). Enfin appuyez simultanément sur les touches de votre clavier «CTRL» et «A». Ainsi l ensemble des mails de la boîte de réception va être sélectionné /46

29 Faites un clic droit dans la zone bleue (5). Dans le menu qui vient d apparaitre, sélectionnez «Déplacer» (6), puis dans le sous-menu cliquez sur «Copier dans un dossier» (7). Une nouvelle fenêtre s affiche. Grâce à l ascenseur, trouvez le fichier de données «Zimbra Nom Prénom» puis sélectionnez la «Boîte de Réception» (8) : Prenez garde de sélectionner la bonne car il en existe deux. Cliquez sur le bouton «OK» (9). Vous venez de copiez les mails de la boîte de réception de votre ancien fichier de données Outlook (nommé «Ancienne messagerie») vers votre nouveau fichier de données (nommé «Zimbra Nom Prénom»). 8 Maintenant, les quelques étapes qui vont suivre seront à reproduire pour chaque dossier de votre ancien fichier de données Outlook (nommé «Ancienne messagerie»). Il se peut que vous n ayez pas de dossiers dans Outlook, dans ce cas, passez à l étape suivante /46 7

30 Sélectionnez l un de vos dossiers principaux présents dans «Ancienne messagerie», puis faites un clic droit dessus (10). Dans le menu qui vient d apparaitre, sélectionnez «Copier le dossier» (11). 10 Une nouvelle fenêtre s affiche. Grâce à l ascenseur, trouvez le fichier de données «Zimbra Nom Prénom» puis sélectionnez la «Boîte de Réception» (12) : Prenez garde de sélectionner la bonne car il en existe deux. Cliquez sur le bouton «OK» (13). Si le dossier contient beaucoup de mails, le transfert peut prendre un certain temps /46

31 Vous venez de copier l un des dossiers principaux de votre ancien fichier de données Outlook (nommé «Ancienne messagerie») vers votre nouveau fichier de données (nommé «Zimbra Nom Prénom»). Vous devez répéter cette opération pour tous les autres dossiers principaux. Les sous-dossiers ne sont pas concernés car ils sont inclus dans la copie. Etape G - facultative L objectif de cette étape est de transférer votre calendrier de votre ancien fichier de données Outlook (nommé «Ancienne messagerie») vers votre nouveau fichier de données (nommé «Zimbra NOM Prénom»). Si vous n utilisez pas le calendrier Outlook ou si vous ne souhaitez pas conserver vos réunions passées et à venir de votre calendrier Outlook ou si vous avez déjà importé vos données Outlook en suivant l une de ces procédures : «Export de données depuis Outlook 2003 & 2007 pour import dans Zimbra» ou «Export de données depuis Outlook 2010 pour import dans Zimbra», vous pouvez passer à l étape suivante. 31/46

32 3 2 Cliquez sur «Calendrier» afin d afficher la fenêtre «Calendrier» de Outlook (1). Vous pouvez maintenant visualiser le calendrier de votre «Ancienne messagerie» (2), ainsi que le calendrier de votre nouvelle messagerie «Zimbra NOM Prénom» (3). 1 32/46

33 Faites un clic droit sur «Calendrier - Ancienne messagerie» (4). Dans le menu qui vient d apparaitre, sélectionnez «Copier le calendrier» (5). 4 Une nouvelle fenêtre s affiche. Grâce à l ascenseur, trouvez le fichier de données «Zimbra Nom Prénom» puis sélectionnez le «Calendrier» (6) : Prenez garde de sélectionner le bon car il en existe deux. Cliquez sur le bouton «OK» (7). Si le calendrier contient beaucoup de réunions, le transfert peut prendre un certain temps /46 5

34 Sur le nouveau calendrier qui vient d apparaitre, faites un clic droit (8). Dans le menu qui vient d apparaitre, cliquez sur «Renommer le calendrier» (9). Renommez le «Calendrier» en «Ancien calendrier» (10). 8 Connectez-vous avec vos identifiants à Zimbra. Pour cela, allez sur la page ayant pour url : https://webmail.apf.asso.fr. Puis renseignez votre nom d «Utilisateur» (11) et votre «Mot de Passe» (12). Enfin, cliquez sur le bouton «Connexion» (13) /46 9

35 Votre compte de messagerie s ouvre. Cliquez sur l onglet «Calendrier» (14). Dans le menu de gauche, assurez-vous que l ensemble des calendriers ont leurs cases de cochées (15), afin que l ensemble des réunions apparaisse dans la partie de droite. 15 Etape H - facultative L objectif de cette étape est de transférer vos contacts de votre ancien fichier de données Outlook (nommé «Ancienne messagerie») vers votre nouveau fichier de données (nommé «Zimbra NOM Prénom»). Si vous n utilisez pas les contacts Outlook ou si vous ne souhaitez pas conserver vos contacts Outlook ou si vous avez déjà importé vos données Outlook en suivant l une de ces procédures : «Export de données depuis Outlook 2003 & 2007 pour import dans Zimbra» ou «Export de données depuis Outlook 2010 pour import dans Zimbra», vous pouvez passer à l étape suivante /46

36 4 Cliquez sur «Contacts» afin d afficher la fenêtre «Contacts» d Outlook (1). Vous pouvez maintenant visualiser les contacts de votre «Ancienne messagerie» (2), ainsi que les contacts de votre nouvelle messagerie «Zimbra NOM Prénom» (3). 3 2 Cliquez sur «Contacts- Ancienne messagerie» (4). Puis cliquez une fois dans la zone blanche (5). Enfin appuyez simultanément sur les touches de votre clavier «CTRL» et «A». Ainsi l ensemble de vos anciens contacts va être sélectionné /46

37 Faites un clic droit dans la zone bleue (6). Dans le menu qui vient d apparaitre, sélectionnez «Déplacer» (7), puis dans le sous-menu cliquez sur «Copier dans un dossier» (8). Une nouvelle fenêtre s affiche. Grâce à l ascenseur, trouvez le fichier de données «Zimbra Nom Prénom» puis sélectionnez «Contacts» (9). Cliquez sur le bouton «OK» (10) : Prenez garde de sélectionner le bon car il en existe deux. Vous venez de copier les contacts de votre ancien fichier de données Outlook (nommé «Ancienne messagerie») vers votre nouveau fichier de données (nommé «Zimbra Nom Prénom») /46 8

38 Constatez le résultat : Etape I - facultative L objectif de cette étape est de transférer vos tâches de votre ancien fichier de données Outlook (nommé «Ancienne messagerie») vers votre nouveau fichier de données (nommé «Zimbra NOM Prénom»). Si vous n utilisez pas les tâches Outlook ou si vous ne souhaitez pas conserver vos tâches Outlook passés et à venir ou si vous avez déjà importé vos données Outlook en suivant l une de ces procédures : «Export de données depuis Outlook 2003 & 2007 pour import dans Zimbra» ou «Export de données depuis Outlook 2010 pour import dans Zimbra», vous pouvez passer à l étape suivante. Les s considérés en tant que tâches (système de drapeau sous Outlook) ont déjà été synchronisés lors de l étape F. Si vous n utilisez pas d autre type de tâches, vous pouvez passer à l étape suivante. Cliquez sur «Tâches» afin d afficher la fenêtre «Tâches» de Outlook (1). 1 38/46

39 4 3 2 Vous pouvez maintenant visualiser les tâches votre «Ancienne messagerie» (2), ainsi que les tâches votre nouvelle messagerie «Zimbra NOM Prénom» (3). Cliquez sur «Tâches- Ancienne messagerie» (4). Puis cliquez une fois dans la zone blanche (5). Enfin appuyez simultanément sur les touches de votre clavier «CTRL» et «A». Ainsi l ensemble de vos anciennes tâches va être sélectionné. Faites un clic droit dans la zone bleue (6). Dans le menu qui vient d apparaitre, sélectionnez «Déplacer» (7), puis dans le sous-menu cliquez sur «Copier dans un dossier» (8) /46 8

40 Une nouvelle fenêtre s affiche. Grâce à l ascenseur, trouvez le fichier de données «Zimbra Nom Prénom» puis sélectionnez «Tâches» (9). Cliquez sur le bouton «OK» (10) : Prenez garde de sélectionner le bon car il en existe deux. Vous venez de copier les tâches de votre ancien fichier de données Outlook (nommé «Ancienne messagerie») vers votre nouveau fichier de données (nommé «Zimbra Nom Prénom»). 9 Constatez le résultat : Etape J - facultative L objectif de cette étape est de transférer vos notes de votre ancien fichier de données Outlook (nommé «Ancienne messagerie») vers votre nouveau fichier de données (nommé «Zimbra NOM Prénom»). Si vous n utilisez pas les notes Outlook ou si vous ne souhaitez pas conserver vos notes Outlook, vous pouvez passer à l étape suivante /46

41 3 2 4 Cliquez sur «Notes» afin d afficher la fenêtre «Notes» de Outlook (1). Vous pouvez maintenant visualiser les notes votre «Ancienne messagerie» (2), ainsi que les notes votre nouvelle messagerie «Zimbra NOM Prénom» (3). Cliquez sur «Notes- Ancienne messagerie» (4). Puis cliquez une fois dans la zone blanche (5). Enfin appuyez simultanément sur les touches de votre clavier «CTRL» et «A». Ainsi l ensemble de vos anciennes notes va être sélectionné /46

42 Faites un clic droit dans la zone bleue (6). Dans le menu qui vient d apparaitre, sélectionnez «Déplacer» (7), puis dans le sous-menu cliquez sur «Copier dans un dossier» (8). Une nouvelle fenêtre s affiche. Grâce à l ascenseur, trouvez le fichier de données «Zimbra Nom Prénom» puis sélectionnez «Notes» (9). Cliquez sur le bouton «OK» (10) : Prenez garde de sélectionner le bon car il en existe deux. Vous venez de copier les notes de votre ancien fichier de données Outlook (nommé «Ancienne messagerie») vers votre nouveau fichier de données (nommé «Zimbra Nom Prénom»). 9 Constatez le résultat : /46 8

43 Etape K L objectif de cette étape est de fermer votre ancien fichier de données (nommé «Ancienne messagerie»). Celui-ci n est plus d aucune utilité car l ensemble de vos données est maintenant présent dans votre nouveau fichier de données (nommé «Zimbra NOM Prénom». Cliquez sur «Courrier» afin d afficher la fenêtre «Courrier» de Outlook (1). Faites un clic droit sur «Ancienne messagerie» (2). Dans le menu qui vient d apparaitre, sélectionnez «Fermer «Ancienne messagerie»» (3) /46 3

44 2 4 Etape L L objectif de cette étape est de vérifier l état de la synchronisation de l ensemble de vos données entre votre logiciel Outlook et le serveur de messagerie Zimbra. Uniquement lorsque cette synchronisation sera terminée, vous pourrez passer à l étape suivante. Dans Outlook, cliquez sur l onglet «Envoyer/recevoir» (1). 1 Puis sur le bouton «Envoyer/Recevoir tous les dossiers» (2). Puis cliquez sur l onglet «Zimbra» (3). Puis sur le bouton «Afficher l état de l opération Zimbra» (4). 3 44/46

45 Une nouvelle fenêtre s affiche. Vous pouvez vérifier l état de la synchronisation de l ensemble de vos données. Tant qu il n est pas clairement écrit que «L opération est terminée (succès)» (5) et (6), vous ne devez pas passer à l étape suivante. Ne tenez pas compte du nombre de tâches exécutées, ou de la barre d avancement. La synchronisation de l ensemble de vos données peut prendre de quelques heures à plusieurs jours, notamment si vous utilisez Outlook depuis longtemps, et que vous conservez tous vos mails /46

46 Etape M L ensemble de vos données présentes dans votre logiciel Outlook sont maintenant présentes sur le serveur de messagerie Zimbra. Vous pouvez, si vous le souhaitez, arrêter d utiliser définitivement le logiciel Outlook. Nous vous rappelons que le serveur de messagerie Zimbra offre une gamme plus large de service. Vous pouvez notamment partager vos calendriers, partager vos contacts, partager des documents, NOUS VOUS ATTENDONS SUR ZIMBRA A L ADRESSE SUIVANTE : https://webmail.apf.asso.fr 46/46

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