Microsoft Hosted Exchange 2010 DOCUMENT D EXPLOITATION

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1 Microsoft Hosted Exchange 2010 DOCUMENT D EXPLOITATION

2 SOMMAIRE ACCES EX CONFIGURATION EX10 A. Entrées DNS à créer sur le(s) nom(s) de domaine choisi(s)... 3 B. Configuration Outlook MAPI... 4 C. Configuration Outlook POP... 8 D. Configuration Outlook IMAP E. Configuration Outlook MAPI F. Configuration Outlook POP G. Configuration Outlook IMAP GUIDE D UTILISATION EX10 H. Création d une Organisation I. Création d un domaine J. Création d un utilisateur K. Création d un contact L. Création de messageries M. Création de listes de distribution N. Création de répertoires publics O. Utilisation du stockage P. Limites de stockage Q. Politiques ActiveSync R. Création de liste de sites SharePoint S. Utilisation du stockage T. Limites de stockage

3 ACCES EX10 Vous trouverez ci-dessous les éléments utiles à la mise en place de votre plate-forme : URL de connexion à votre interface de gestion Website Panel : Adresse du serveur à utiliser pour l accès aux mails quel que soit le protocole de messagerie : ex10.biz URL de connexion au Webmail Outlook Web Access : SMTP (adresse du serveur d envoi) : smtp.ex10.biz Accès à la FAQ complète sur Exchange 2010 : FAQ_Exchange2010 CONFIGURATION EX10 A. Entrées DNS à créer sur le(s) nom(s) de domaine choisi(s) - Un seul champ MX qui pointe vers un Round Robin DNS (smtp.ex10.biz) : OU deux champs MX qui pointent vers les deux SMTP de la plate-forme (smtp1.ex10.biz et smtp2.ex10.biz) - Une entrée de type SRV contenant les données suivantes : - Si le serveur DNS qui gère votre zone ne supporte pas les entrées SRV, vous pouvez créer l entrée A suivante : NB : l'utilisation de l'entrée A au lieu de l'entrée SRV provoquera des avertissements de sécurité relatifs au certificat SSL "ex10.biz". Ces avertissements sont normaux, et à ne pas prendre en compte. - Si vous avez configuré votre collection de sites avec sharepoint.votredomaine.com dans votre interface manager.ex10.biz, vous devez ajouter un champ A qui pointe vers

4 B. Configuration Outlook MAPI Attention : Cette configuration s applique exclusivement pour les Packs ENTREPRISE. Pour les Packs PRO, vous devez configurer Outlook en mode POP ou IMAP. - Sélectionner l icône «Courrier» du Panneau de Configuration de votre PC. Si vous disposez déjà d un ou de plusieurs comptes mails sur votre PC, cliquer sur «Afficher les profils» : - Créer un nouveau profil en cliquant sur «Ajouter» Ecrivez le nom de ce nouveau profil et cliquer sur OK : 4

5 - La fenêtre «Configuration de compte automatique» s affiche. Complétez les différents champs et cochez la case «Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires» Cliquer ensuite sur Suivant : - La fenêtre «Choisir un service de messagerie» s affiche. Cocher la case «Microsoft Exchange» puis cliquer sur Suivant : - Vous devez ensuite saisir le nom du serveur Exchange et du compte à configurer : Serveur Microsoft Exchange : cas.ex10.biz Nom d utilisateur : login@votredomaine.com (indiquer ici l adresse que vous souhaitez configurer) Cliquer ensuite sur «Paramètres supplémentaires» : 5

6 - La fenêtre de configuration de l accès au Serveur Exchange apparaît. Allez sur l onglet «Connexion» et cochez la case «Se connecter à la boîte aux lettres Exchange avec HTTP». Cliquez ensuite sur le bouton «Paramètre proxy Exchange» : - Sous «Paramètres de connexion», indiquez l'adresse HTTPS suivante : ex10.biz Choisissez ensuite sous «Paramètres d'authentification proxy» une «Authentification de base». Cocher également la case «Sur des réseaux rapides, se connecter d abord avec http, puis se connecter avec TCP/IP». Cliquer ensuite sur OK : 6

7 - La fenêtre de fin de la configuration apparaît. Cliquer sur Terminer : Le nouveau profil apparaîtra dans la fenêtre des profils. Si vous désirez que ce profil soit celui par défaut à l'ouverture d'outlook, sélectionnez alors l option «Toujours utiliser ce profil» dans la fenêtre des profils. Cliquez sur OK, pour fermer la fenêtre. Une fois votre compte configuré, ouvrez votre logiciel client Outlook Un nom d utilisateur et un mot de passe vous seront demandés, insérez les données de votre compte de messagerie. Si tout est correct, vous pourrez accéder à votre compte sur le serveur Exchange. 7

8 C. Configuration Outlook POP - Sélectionner l icône «Courrier» du Panneau de Configuration de votre PC. 1. Si vous souhaitez associer le compte POP au profil par défaut d Outlook 1.1. Si vous souhaitez créer un nouveau profil pour le compte POP 1. Si vous souhaitez associer le compte POP au profil par défaut d Outlook - Cliquer sur «Comptes de messagerie» La fenêtre «Comptes de messagerie» apparaît. Dans l onglet «Messagerie», cliquer sur Nouveau. La fenêtre «Choisir un service de messagerie» s affiche. Sélectionner «Microsoft Exchange, POP 3, IMAP ou http» puis cliquez sur «Suivant» : 8

9 PASSER A L ETAPE Si vous souhaitez créer un nouveau profil pour le compte POP - Cliquer sur «Afficher les profils» - Créer un nouveau profil en cliquant sur «Ajouter» Ecrivez le nom de ce nouveau profil et cliquer sur OK : PASSER A L ETAPE 2 9

10 ETAPE 2 - La fenêtre «Configuration de compte automatique» s affiche. Complétez les différents champs et cochez la case «Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires» Cliquer ensuite sur Suivant : - La fenêtre «Choisir un service de messagerie» s affiche. Cocher la case «Messagerie Internet» puis cliquer sur Suivant : - La fenêtre «Paramètres de messagerie Internet» apparaît. Indiquez vos nom, prénom et adresse mail. Type de compte : POP 3 Serveur de courrier entrant : ex10.biz 10

11 Serveur de courrier sortant : smtp.ex10.biz Nom d'utilisateur : indiquez votre login Mot de passe : indiquez votre mot de passe Cliquer ensuite sur «Paramètres supplémentaires» : - Allez dans l onglet «Serveur sortant» Cocher la case «Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification Puis cocher la case «Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de courrier entrant» - Allez ensuite dans l onglet «Options avancées» Cochez la case «Ce serveur nécessite une connexion chiffrées (SSL).» 11

12 Serveur entrant (POP 3) : 995 Serveur sortant (SMTP) : 587 «Utiliser le type de connexion chiffrée suivant» : TLS Cochez la case «Laisser un exemplaire des messages sur le serveur» Cliquez sur OK. 12

13 D. Configuration Outlook IMAP - Sélectionner l icône «Courrier» du Panneau de Configuration de votre PC. 1. Si vous souhaitez associer le compte IMAP au profil par défaut d Outlook 1.1. Si vous souhaitez créer un nouveau profil pour le compte IMAP 1. Si vous souhaitez associer le compte IMAP au profil par défaut d Outlook - Cliquer sur «Comptes de messagerie» La fenêtre «Comptes de messagerie» apparaît. Dans l onglet «Messagerie», cliquer sur Nouveau. La fenêtre «Choisir un service de messagerie» s affiche. Sélectionner «Microsoft Exchange, POP 3, IMAP ou http» puis cliquez sur «Suivant» : 13

14 PASSER A L ETAPE 2 2. Si vous souhaitez créer un nouveau profil pour le compte IMAP - Cliquez sur «Afficher les profils» : - Créer un nouveau profil en cliquant sur «Ajouter» Ecrivez le nom de ce nouveau profil et cliquer sur OK : PASSER A L ETAPE 2 14

15 ETAPE 2 - La fenêtre «Configuration de compte automatique» s affiche. Complétez les différents champs et cochez la case «Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires» Cliquer ensuite sur Suivant : - La fenêtre «Choisir un service de messagerie» s affiche. Cocher la case «Messagerie Internet» puis cliquer sur Suivant : - La fenêtre «Paramètres de messagerie Internet» apparaît. Indiquez vos nom, prénom et adresse mail. Type de compte : IMAP Serveur de courrier entrant : ex10.biz 15

16 Serveur de courrier sortant : smtp.ex10.biz Nom d'utilisateur : indiquez votre login Mot de passe : indiquez votre mot de passe Cliquer ensuite sur «Paramètres supplémentaires» : - Allez dans l onglet «Serveur sortant» Cocher la case «Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification Puis cocher la case «Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de courrier entrant» 16

17 - Allez ensuite dans l onglet «Options avancées» Serveur entrant (IMAP) : 993 «Utiliser le type de connexion chiffrée suivant» : SSL Serveur sortant (SMTP) : 587 «Utiliser le type de connexion chiffrée suivant» : TLS Cochez la case «Laisser un exemplaire des messages sur le serveur» Cliquez sur OK. 17

18 E. Configuration Outlook MAPI Attention : Cette configuration s applique exclusivement pour les Packs ENTREPRISE. Pour les Packs PRO, vous devez configurer Outlook en mode POP ou IMAP. - Sélectionner l icône «Courrier» du Panneau de Configuration de votre PC. Si vous disposez déjà d un ou de plusieurs comptes mails sur votre PC, cliquer sur «Afficher les profils» : - Créer un nouveau profil en cliquant sur «Ajouter» Ecrivez le nom de ce nouveau profil et cliquer sur OK : 18

19 - La fenêtre «Configuration de compte automatique» s affiche. Complétez les différents champs et cochez la case «Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires» Cliquer ensuite sur Suivant : - La fenêtre «Choisir un service» apparaît. Sélectionnez «Microsoft Exchange ou un service compatible» et cliquez sur «Suivant» : - Dans le champ «Serveur», renseigner «cas.ex10.biz». Décocher la case «Utiliser le mode Exchange mis en cache». Le nom d'utilisateur à renseigner est celui qui vous a été fourni par votre prestataire (sous la forme utilisateur@domaine.com). Cliquer ensuite sur Paramètres supplémentaires : 19

20 - La fenêtre de configuration à l accès au serveur Exchange apparaît. Allez sur l onglet «Connexion» et cochez la case «Se connecter à la boîte aux lettres Exchange avec http». Cliquez ensuite sur le bouton «Paramètre proxy Exchange». 20

21 - Sous «Paramètres de connexion», indiquez l'adresse HTTPS suivante : ex10.biz Choisissez ensuite sous «Paramètres d'authentification proxy» une «Authentification de base». Cocher également la case «Sur les réseaux rapides, se connecter» Puis, cliquez sur OK. - Cliquer ensuite sur «Suivant» Votre mot de passe sera demandé. Renseignez-le puis cliquez sur OK. La fenêtre de fin de la configuration apparait. Cliquez sur Terminer. 21

22 F. Configuration Outlook POP - Sélectionner l icône «Courrier» du Panneau de Configuration de votre PC. 1. Si vous souhaitez associer le compte POP au profil par défaut d Outlook 1.1. Si vous souhaitez créer un nouveau profil pour le compte POP 1. Si vous souhaitez associer le compte POP au profil par défaut d Outlook - Cliquer sur «Comptes de messagerie» La fenêtre «Comptes de messagerie» apparaît. Dans l onglet «Messagerie», cliquer sur Nouveau. La fenêtre «Choisir un service de messagerie» s affiche. Sélectionner «Compte de messagerie» puis cliquez sur «Suivant» : 22

23 PASSER A L ETAPE Si vous souhaitez créer un nouveau profil pour le compte POP - Cliquer sur «Afficher les profils» : - Créer un nouveau profil en cliquant sur «Ajouter» Ecrivez le nom de ce nouveau profil et cliquer sur OK : PASSER A l ETAPE 2 ETAPE 2 23

24 - La fenêtre «Configuration de compte automatique s affiche». Complétez les différents champs et cochez la case «Configurer manuellement les paramètres du serveur et les types de serveurs supplémentaires». Cliquer sur Suivant. - La fenêtre «Choisir un service» apparaît. Sélectionnez «Messagerie Internet» et cliquez sur «Suivant» : - La fenêtre «Paramètres de messagerie Internet» apparaît. Indiquez vos nom, prénom et adresse mail. Type de compte : POP 3 Serveur de courrier entrant : ex10.biz Serveur de courrier sortant : smtp.ex10.biz Nom d'utilisateur : indiquez votre login Mot de passe : indiquez votre mot de passe 24

25 Cliquer ensuite sur «Paramètres supplémentaires» : - Allez dans l onglet «Serveur sortant» Cocher la case «Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification Puis cocher la case «Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de courrier entrant» - Allez ensuite dans l onglet «Options avancées» Cochez la case «Ce serveur nécessite une connexion chiffrées (SSL).» Serveur entrant (POP 3) :

26 Serveur sortant (SMTP) : 587 «Utiliser le type de connexion chiffrée suivant» : TLS Cochez la case «Laisser un exemplaire des messages sur le serveur» Cliquez sur OK. G. Configuration Outlook IMAP 26

27 - Sélectionner l icône «Courrier» du Panneau de Configuration de votre PC. 1. Si vous souhaitez associer le compte IMAP au profil par défaut d Outlook 1.1. Si vous souhaitez créer un nouveau profil pour le compte IMAP 1. Si vous souhaitez associer le compte IMAP au profil par défaut d Outlook - Cliquer sur «Comptes de messagerie» La fenêtre «Comptes de messagerie» apparaît. Dans l onglet «Messagerie», cliquer sur Nouveau. La fenêtre «Choisir un service de messagerie» s affiche. Sélectionner «Choisir un service» puis cliquez sur «Suivant» : PASSER A L ETAPE 2 27

28 1.1. Si vous souhaitez créer un nouveau profil pour le compte IMAP - Cliquer sur «Afficher les profils» : - Créer un nouveau profil en cliquant sur «Ajouter» Ecrivez le nom de ce nouveau profil et cliquer sur OK : PASSER A l ETAPE 2 ETAPE 2 28

29 - La fenêtre «Configuration de compte automatique s affiche». Complétez les différents champs et cochez la case «Configurer manuellement les paramètres du serveur et les types de serveurs supplémentaires». Cliquer sur Suivant. - La fenêtre «Choisir un service» apparaît. Sélectionnez «Messagerie Internet» et cliquez sur «Suivant» : - La fenêtre «Paramètres de messagerie Internet» apparaît. Indiquez vos nom, prénom et adresse mail. Type de compte : IMAP Serveur de courrier entrant : ex10.biz Serveur de courrier sortant : smtp.ex10.biz Nom d'utilisateur : indiquez votre login Mot de passe : indiquez votre mot de passe 29

30 Cliquer ensuite sur «Paramètres supplémentaires» : - Allez dans l onglet «Serveur sortant» Cocher la case «Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification Puis cocher la case «Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de courrier entrant» - Allez ensuite dans l onglet «Options avancées» Serveur entrant (IMAP) : 993 «Utiliser le type de connexion chiffrée suivant» : SSL 30

31 Serveur sortant (SMTP) : 587 «Utiliser le type de connexion chiffrée suivant» : TLS Cochez la case «Laisser un exemplaire des messages sur le serveur» Cliquez sur OK. 31

32 GUIDE D UTILISATION EX10 Website Panel est l'outil qui a été choisi pour gérer le provisioning des ressources sur la plateforme Exchange Cela comporte donc, par exemple, les boîtes aux lettres Exchange 2010, les listes de distribution, les collections de sites SharePoint 2010 Vous trouverez ci-dessous les pas-à-pas pour vous guider dans l ensemble des fonctionnalités proposées par cette interface. H. Création d une Organisation Qu est-ce qu une Organisation? Il s agit d un groupement de comptes utilisateurs. Tous les comptes d'une seule Organisation sont situés dans la même unité d'organisation et ne sont pas visibles aux membres des autres Organisations. L'Organisation ayant activé Exchange a sa propre liste d'adresse (GAL) et son carnet d'adresse horsconnexion (OAB). Les boîtes de réception, contacts, listes de distribution et dossiers publics de cette Organisation partagent le même GAL et OAB. - Se rendre sur la page - Se connecter avec les identifiants transmis par votre fournisseur. - Sélectionner «Organisations hébergées» : - Cliquer sur «Créer une nouvelle Organisation». Entrer le nom et l ID de l Organisation L «ID de l Organisation» est un identifiant unique. Il ne peut contenir que des lettres et des chiffres et ne peut pas dépasser 9 caractères. L'ID de l'organisation sera utilisée comme nom de GAL et non pas comme racine de dossier public. - Cliquer sur «Création de l Organisation». 32

33 I. Création d un domaine - Se rendre sur la page - Se connecter avec les identifiants transmis par votre fournisseur. - Sélectionner «Organisations hébergées» : - Cliquer sur le nom de l'organisation créée au préalable. (CF : «Création d une Organisation») - Dans la colonne de gauche, sélectionner «Noms de domaine» : - Cliquer sur «Ajouter un Nouveau Nom de Domaine». Entrer un nom de domaine, sous la forme domaine.tld ou sous-domaine.domaine.tld - Cliquer sur «Ajouter un nom de domaine». 33

34 Vous pouvez faire en sorte que ce domaine devienne par défaut (il apparaîtra par défaut lors de la création d'une boîte mail), en cochant le bouton associé, et en cliquant sur «Fixer en tant que domaine par défaut». Attention : Un domaine est automatiquement crée et associé à votre Organisation. Vous pouvez conserver ce domaine par défaut ou choisir celui que vous venez de créer. 34

35 J. Création d un utilisateur - Se rendre sur la page - Se connecter avec les identifiants transmis par votre fournisseur. - Sélectionner «Organisations hébergées» : - Cliquer sur le nom de l'organisation concernée. - Dans la colonne de gauche, sélectionner «Utilisateurs» : - Cliquer sur «Créer un nouvel utilisateur». Remplir l ensemble des champs. NB : les champs marqués d une * doivent obligatoirement être remplis. NB 2 : Votre mot de passe doit contenir au minimum 8 caractères, dont au moins 2 chiffres. 35

36 Vous pouvez demander à recevoir une notification de création par mail en cochant la case «Envoyer un mail résumé» - Cliquer sur «Créer l utilisateur» - Sur la seconde page, compléter les champs si nécessaires. - Cliquer sur «Sauvegarder les changements» 36

37 K. Création d un contact Qu est-ce qu un contact? Il s agit de comptes visibles dans la liste d'adresses globale (GAL) à tous les membres de l'organisation Exchange. Les contacts peuvent également être utilisés comme des comptes de redirection dans les propriétés de messagerie (CF : «Création de messageries»). - Se rendre sur la page - Se connecter avec les identifiants transmis par votre fournisseur. - Sélectionner «Organisations hébergées» : - Cliquer sur le nom de l'organisation concernée. - Dans la colonne de gauche, sélectionner «Contacts» : - Cliquer sur «Créer un nouveau contact». Compléter le Nom d affichage et l Adresse , puis cliquer sur «Créer un contact». - Dans la page suivante, compléter les champs si nécessaires. 37

38 L. Création de messageries - Se rendre sur la page - Se connecter avec les identifiants transmis par votre fournisseur. - Sélectionner «Organisations hébergées» : - Cliquer sur le nom de l'organisation concernée. - Dans la colonne de gauche, sélectionner «Messageries» : - Cliquer sur «Créer une nouvelle messagerie». 1. S il s agit d un utilisateur existant 1.1. S il s agit d un nouvel utilisateur 38

39 1. S il s agit d un utilisateur existant Pour choisir un utilisateur déjà crée (CF : «Création d un utilisateur»), vous devez rechercher le «Nom d affichage» en cliquant sur le livre à droite du champ : - Cliquer sur le nom de l utilisateur et il se rajoutera automatiquement dans le champ «Nom d affichage». PASSER A L ETAPE S il s agit d un nouvel utilisateur - Compléter l ensemble des champs. NB : Votre mot de passe doit contenir au minimum 8 caractères, dont au moins 2 chiffres. Au moment de sélectionner le type de messagerie, trois possibilités s offrent à vous : «Boîte de Réception Utilisateur» = l adresse mail associé à l utilisateur «Messagerie chambre de conférence» = l adresse mail associé à une salle de conférence, de réunion «Equipement de messagerie» = l adresse mail associé à un équipement type rétroprojecteur, ordinateur portable PASSER A L ETAPE 2 39

40 ETAPE 2 Si vous sélectionnez l'option ci-dessous, un mail d'instructions de configuration sera envoyé à l'adresse stipulée. - Cliquer ensuite sur «Créer une messagerie». - Dans la page suivante, compléter les champs si nécessaires. Attention : dans certains navigateurs, il est nécessaire d'entrer le mot de passe à nouveau. - Si vous souhaitez ajouter une adresse , cliquez sur l'onglet «Adresses » : Entrer le radical de l'adresse mail et sélectionner le domaine mail à associer. Cliquer sur «Ajouter une adresse ». Si vous souhaitez que cette adresse devienne l'adresse primaire de la boîte aux lettres (adresse apparaissant dans le champ «De :» lors de l'envoi d'un mail, et également adresse de connexion au serveur de mail), cochez la case en face d'elle, puis cliquez sur «Fixer en tant que primaire». La boîte aux lettres est désormais accessible, avec l'adresse qui a été stipulée lors de sa création. Pour gérer les fonctionnalités de votre compte de messagerie - Cliquez sur l onglet «Paramètres Flux » : En cochant la case «Activer les redirections», vous pouvez choisir un compte de messagerie parmi vos contacts qui recevra également les s reçus dans votre boîte de réception. Si vous ne cochez pas «Délivrer le message à l adresse de redirection et à la boîte de réception», tous les messages rentrants seront délivrés à l'adresse de redirection et supprimés de la messagerie locale : 40

41 - Cliquez sur l onglet «Avancé» : Vous avez la possibilité de cocher les caractéristiques que vous souhaitez ajouter ou décocher celles que vous souhaitez enlever. Attention : il est possible que cette manipulation provoque des changements de plans d hébergement ; référez-vous aux indications de droite pour connaître les fonctionnalités associées à chaque pack. - Cliquer ensuite sur «Enregistrer les modifications». 41

42 M. Création de listes de distribution Qu est ce qu une liste de distribution? Elle permet à un groupe de personnes de recevoir automatiquement, par courrier électronique, tous les messages postés à la liste. Par exemple, - Se rendre sur la page - Se connecter avec les identifiants transmis par votre fournisseur. - Sélectionner «Organisations hébergées» : - Cliquer sur le nom de l'organisation concernée. - Dans la colonne de gauche, sélectionner «Listes de distribution» : - Cliquer sur «Créer une nouvelle liste de distribution». Choisissez le Nom d affichage et l adresse associé à votre liste de distribution. 42

43 Choisissez la personne qui gèrera cette liste, parmi vos utilisateurs, contacts, autres listes de distribution. - Cliquer sur «Créer une liste de distribution». - Sur la deuxième page, ajouter les membres de votre liste. Vous pouvez, à tout moment, ajouter ou supprimer des membres. - Cliquer sur «Enregistrer les modifications». 43

44 N. Création de répertoires publics Qu est ce qu un répertoire public? Il permet de partager diverses informations dans l enceinte d une Organisation. Tous les répertoires publics d une Organisation ne sont pas visibles par les membres des autres Organisations. - Se rendre sur la page - Se connecter avec les identifiants transmis par votre fournisseur. - Sélectionner «Organisations hébergées» : - Cliquer sur le nom de l'organisation concernée. - Dans la colonne de gauche, sélectionner «Répertoires Publics» : - Cliquer sur «Créer un nouveau répertoire public» Si vous avez crée plusieurs dossiers ou «Parent Folder» (utilisateurs, contacts), choisissez celui qui sera associé à votre répertoire. 44

45 Donner ensuite un nom à votre répertoire. - Cliquer sur «Créer un nouveau répertoire public». Pour renommer le répertoire public, spécifiez le nouveau nom dans le champ «Nom du répertoire». La liste d'auteurs contient les messageries Exchange qui peuvent poster/envoyer des messages au répertoire public. Tous les autres membres de l'organisation ne peuvent voir que le contenu du répertoire public. - Cliquer sur «Enregistrer les modifications» : 45

46 O. Utilisation du stockage - Se rendre sur la page - Se connecter avec les identifiants fournis par votre fournisseur - Sélectionner "Organisations hébergées" : - Cliquer sur le nom de l'organisation concernée. - Dans la colonne de gauche, sélectionner «Utilisation du stockage» : L'espace disque de l'organisation est calculé à intervalles régulières (en général une fois par jour). Vous pouvez recalculer l'espace disque tout de suite en cliquant le bouton «Recalculer l'espace disque». Cliquez sur le lien d'utilisation d'espace disque pour voir le détail de l'utilisation pour toutes les messageries et répertoires publics de l'organisation. 46

47 P. Limites de stockage - Se rendre sur la page - Se connecter avec les identifiants fournis par votre fournisseur - Sélectionner "Organisations hébergées" : - Cliquer sur le nom de l'organisation concernée. - Dans la colonne de gauche, sélectionner «Limites de stockage» : Vous pouvez définir des limites de stockage et la rétention des éléments supprimés uniquement pour vos nouvelles messageries Cliquer le bouton «Enregistrer et appliquer à toutes les boîtes de réception» vous permet de ne pas tenir compte des paramètres actuels des messageries existantes. NB : Vous ne pouvez pas spécifier des paramètres de stockage supérieur à ceux définis dans le plan de l'espace d'hébergement. 47

48 Q. Politiques ActiveSync Qu est-ce-que l ActiveSync? Il s agit d un protocole développé par Microsoft permettant la synchronisation de sa boite Exchange avec les Smartphones et PDA. - Se rendre sur la page - Se connecter avec les identifiants transmis par votre fournisseur. - Sélectionner «Organisations hébergées» : - Cliquer sur le nom de l'organisation concernée. - Dans la colonne de gauche, sélectionner «Politiques ActiveSync» : Vous pouvez définir des règles de messagerie au niveau des périphériques, des pièces-jointes 48

49 R. Création de liste de sites SharePoint Qu est ce qu une liste de sites SharePoint? Il s agit d un groupe de sites construits sur Microsoft Windows SharePoint Services qui existent tous sous un site supérieur. Afin de faciliter l'administration des sites et de leur contenu, vous pouvez nommer des utilisateurs comme administrateurs ou propriétaires de la liste de sites. - Se rendre sur la page - Se connecter avec les identifiants fournis par votre fournisseur - Sélectionner «Organisations hébergées» : - Cliquer sur le nom de l'organisation concernée. - Dans la colonne de gauche, sélectionner «Noms de domaine» : - Cliquer sur "Ajouter un Nouveau Nom de Domaine" Entrer un nom de domaine, sous la forme domaine.tld ou sous-domaine.domaine.tld Attention : Ce domaine doit correspondre à l'url exacte de votre site SharePoint. 49

50 - Cliquer sur «Ajouter un nom de domaine». - Cliquer ensuite sur "Collections de sites" : - Cliquer ensuite sur "Créer nouvelle liste de sites" Remplir les données de la page : - Cliquer ensuite sur "Ajouter la liste de sites". Le nouveau site SharePoint est désormais accessible via Pour finaliser la création du site, connectez-vous sur l'url indiquée ci-dessus. 50

51 Le nom d'utilisateur à utiliser correspond à l adresse du propriétaire de la liste de sites. Le mot de passe à utiliser est celui qui est associé à l adresse mail ci-dessus. - Sélectionnez le template qui vous convient, puis cliquez sur OK. Vous pouvez ensuite ajouter des utilisateurs, qui auront accès à votre site, puis cliquer sur OK. Le site est désormais fonctionnel. 51

52 S. Utilisation du stockage - Se rendre sur la page - Se connecter avec les identifiants fournis par votre fournisseur - Sélectionner "Organisations hébergées" : - Cliquer sur le nom de l'organisation concernée. - Dans la colonne de gauche, sélectionner «Utilisation du stockage» : L'espace disque du site est calculé à intervalles réguliers (en général une fois par jour). Vous pouvez recalculer l'espace disque à n importe quel moment en cliquant le bouton "Recalculer l'espace disque". 52

53 T. Limites de stockage - Se rendre sur la page - Se connecter avec les identifiants fournis par votre fournisseur - Sélectionner "Organisations hébergées" : - Cliquer sur le nom de l'organisation concernée. - Dans la colonne de gauche, sélectionner «Limites de stockage» : Vous pouvez modifier les limites de capacité et définir des alertes d avertissement. - En cliquant sur le bouton «Sauvegarder», les paramètres seront appliqués uniquement pour les nouvelles listes de sites. - En cliquant sur le bouton "Sauvegarder et appliquer à toutes les listes de sites", vous pouvez appliquer ces paramètres à toutes les listes de sites existantes. 53

54 NB : Vous ne pouvez pas spécifier des paramètres de stockage supérieur à ceux définis dans le plan de l'espace d'hébergement - En cliquant sur «Collection de sites» dans la colonne de gauche, puis sur l URL de votre site, vous verrez que les nouveaux paramètres ont bien été pris en compte. Il vous suffit de cliquer sur «Actualiser» 54