Configuration d un client Outlook 2010

Transcription

1 Configuration d un client Outlook 2010 Version : 1.0 Configuration d un client Outlook 2010 (POP3 / IMAP)

2 Rédaction, Vérification, Approbation Rédaction Vérification Approbation Nom Date/Visa Nom Date/Visa Nom Date/Visa Platine 30/09/2011 Platine 30/09/2011 Platine 30/09/2011 Historique du document Version Auteur Date Commentaires 1.0 Platine 30/09/2011 Version initiale. Confidentialité Toutes les informations contenues dans ce document sont considérées comme confidentielles. L utilisation de celles-ci en dehors du cadre de cette consultation ou la divulgation à des personnes extérieures est soumise à l approbation préalable de Platine Communication.

3 Contenu Procédure... 1 Paramètres du compte... 2 Créer un compte de messagerie... 3 Ajouter un nouveau compte... 4 Configuration du compte de messagerie... 5 Configuration manuelle... 6 Renseignement des informations du compte... 7 Paramètres supplémentaires... 8 Serveur sortant... 8 Options avancées... 9 Configuration POP Configuration IMAP... 9 Configuration SMTP... 9 Stockage des messages (important pour le cas d une configuration en POP3) Finalisation... 11

4 Procédure Ce document vous guide dans le paramétrage d un compte POP3 / IMAP sous Outlook Vous devez au préalable vous munir de vos identifiants fournis par Platine Communication : Adresse (exemple : [email protected]) Nom d utilisateur (identique à l adresse de messagerie Mot de passe (affecté lors de la création d un compte via le support client) Serveur de courrier entrant (si votre nom de domaine est company.com, le serveur de courrier entrant sera mail.company.com) 1

5 Paramètres du compte 1. Cliquez sur Fichier 2. Cliquez sur Paramètres du compte 3. Sélectionnez Paramètres du compte Figure 1 2

6 Créer un compte de messagerie 1. Cliquer sur Nouveau Figure 2 3

7 Ajouter un nouveau compte 1. Cliquer sur Compte de messagerie 2. Cliquer sur Suivant Figure 3 4

8 Configuration du compte de messagerie 1. Cliquer sur Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires 2. Cliquer sur Suivant Figure 4 5

9 Configuration manuelle 1. Cliquer sur Messagerie Internet 2. Cliquer sur Suivant Figure 5 6

10 Renseignement des informations du compte 1. Renseigner Votre nom (libellé informatif) 2. Renseigner l Adresse de messagerie (adresse créée sur votre pack de messagerie) 3. Sélectionner le Type de compte 4. Renseigner le Serveur de courrier entrant (transmis par Platine Communication) 5. Renseigner le Serveur de courrier sortant (SMTP) par la valeur correspondante à votre fournisseur d accès Internet 1 6. Renseigner le Nom d utilisateur (identique à l adresse ) 7. Renseigner le Mot de passe affecté lors de la création de votre adresse 8. Cocher la case Mémoriser le mot de passe si nécessaire 9. Cocher Exiger l authentification du mot de passe sécurisé si vous le souhaitez 10. Cliquer sur Paramètres supplémentaires Figure 6 1 Exemples : smtp.free.fr, smtp.orange.fr 7

11 Paramètres supplémentaires Serveur sortant Il peut arriver que votre fournisseur d accès vous octroie des identifiants pour l utilisateur d un serveur SMTP (envoi de messages). L onglet Serveur sortant vous permettra de configurer correctement votre client de messagerie. Figure 7 8

12 Options avancées Figure 8 Configuration POP3 1. Vérifier que le port Serveur entrant (POP3) est bien 110 Configuration IMAP 1. Vérifier que le port Serveur entrant (IMAP) est bien 143 Configuration SMTP Il arrive que certains fournisseurs d accès Internet bloquent le port 25. Il est éventuellement possible de modifier cette valeur par le port 587 (port de secours usuellement utilisé). 9

13 Stockage des messages (important pour le cas d une configuration en POP3) Afin de ne pas saturer l espace disque alloué à votre compte sur le serveur de messagerie, il vous faudra veiller à paramétrer correctement les valeurs indiquées dans la Erreur! Source du renvoi introuvable.. Si vous avez coché la case Laisser un exemplaire des messages sur le serveur, il est important de cocher également la case Supprimer du serveur après et de spécifier un nombre de jours. Dans le cas contraire (case Supprimer du serveur après non cochée), les messages restent stockés en permanence sur le serveur. Par conséquent, l espace disque alloué à votre compte tend à atteindre la limite définie lors de la création, jusqu à arriver à saturation : il ne vous sera alors plus possible de recevoir de messages de la part de vos contacts. 10

14 Finalisation Un test des paramètres du compte est automatiquement effectué dès validation des différents paramètres. Figure 9 Figure 10 11