Utiliser un client de messagerie

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1 Utiliser un client de messagerie A. Préliminaires 1. Qu est-ce qu un client de messagerie? Habituellement, pour consulter vos mails, vous devez vous rendre sur internet, sur le webmail de votre fournisseur de messagerie (hotmail, gmail, yahoo mail, la poste etc ). Un client de messagerie est un programme que vous installez sur votre ordinateur, et qui relève automatiquement vos messages, sans que vous n ayez besoin d ouvrir votre navigateur. Les clients de messagerie les plus utilisés sont Microsoft Outlook et Mozilla Thinderbird. 2. Avantages : Si vous avez plusieurs adresses mails, le client de messagerie permet de relever tous vos mails en même temps Vous avez accès à vos mails et vous pouvez rédiger des messages sans être connecté à Internet (pratique, notamment sur les portables). Par contre vous devrez bien sur être connecté pour pouvoir les envoyer et ou recevoir de nouveaux messages. 3. Inconvénients : Aucun, si ce n est de prendre 10 minutes pour appliquer ce tutoriel. B. Installation d un client de messagerie Mozilla Thunderbird Dans ce tutoriel, nous utiliserons Mozilla Thunderbird 3, parce que c est un logiciel libre et qu il est donc téléchargeable gratuitement et légalement. Pour télécharger thunderbird, cliquer sur le lien puis cliquer sur le lien téléchargement gratuit. Enregistrez le fichier puis ouvrez le. Le programme d installation vous propose d installer le logiciel, acceptez puis choisissez l installation standard et cliquez sur suivant. Enfin, cliquez sur installer. Le programme s installe, puis vous le démarrez.

2 C. Installation d un client de messagerie Le programme d installation vous propose d importer des paramètres d Outlook. Si vous avez déjà configuré un compte sur Outlook (un autre client de messagerie, mais payant) cliquez sur Outlook Express, sinon cliquez sur Ne rien importer Le programme vous propose alors de configurer votre premier compte courrier, entrez : Votre nom et votre prénom, tel que vous voulez que les destinataires de vos messages les voient. L adresse mail du compte que vous souhaitez configurer, par exemple : tholem@clg-pompidou-villeneuve.ac-versailles.fr Le mot de passe du compte, que vous devez taper pour consulter vos mails. Cliquez sur retenir le mot de passe si vous êtes sur votre ordinateur personnel, cela vous évitera de taper votre mot de passe à chaque fois que vous téléchargez vos mails. Thunderbird va chercher les paramètres de votre serveur de messagerie D. Configuration pour le webmail du collège Dans la fenêtre ci-dessus, vous devez entrer comme adresse électronique votre adresse du collège, à savoir login@clg-pompidou-villeneuve.ac-versailles.fr, et votre mot de passe du collège, où login est votre identifiant sur le réseau du collège. Le serveur va chercher la configuration des serveurs de messagerie, mais ne va trouver que le serveur entrant (qui permet de télécharger vos messages). C est normal. Vous devez changer le type de connexion du serveur entrant STARTTLS en SSL/TLS Et le port doit être 993 et non 143 Vous pouvez maintenant recevoir les mails de votre compte mais pas en envoyer, pour cela, il nous reste à configurer le serveur sortant. Cliquez sur création manuelle

3 Dans le menu paramètres serveur, vérifiez que vous avez bien le port 993, le bon nom d utilisateur, et la sécurité de connexion SSL/TLS, comme indiqué sur la fenêtre ci-contre. Puis dans le menu serveur sortant, cliquer sur ajouter.

4 Vous allez devoir configurer votre serveur sortant (qui permet d envoyer des mails) en fonction de votre fournisseur d accès à internet : Pour Free : Nom du serveur : smtp.free.fr Pour 9 telecom : Nom du serveur : smtp.neuf.fr Pour orange : Nom du serveur : smtp.orange.fr pour d autres, prenez le serveur SMTP de votre fournisseur d accès dans cette liste : Dans Description vous mettez ce que vous voulez, et dans Nom du serveur le nom du serveur smtp de votre FAI. Gardez le port 25 par défaut. Vous aurez peu-être besoin, en fonction de votre FAI, d un nom d utilisateur et d un mot de passe. Dans ce cas, ils vous ont été fournis par votre fournisseur d accès sur le courrier d ouverture de ligne. Ne cochez pas utiliser une authentification sécurisée et sécurité de la connexion : aucune Cliquez maintenant sur le serveur que vous venez de configurer et cliquer sur utiliser par défaut. Profitez en pour supprimer le serveur clg-pompidou-villeneuve.acversailles.fr qui ne fonctionne pas. Enfin, sur le compte que vous venez de créer, choisissez comme serveur sortant celui de votre fournisseur d accès que vous venez de configurer.

5 Votre client de messagerie est désormais opérationnel pour ce compte, vous pouvez renouveler la manipulation pour tous vos autres comptes de messagerie. Pour relever la première fois vos messages, cliquez sur relever. Thunderbird va vous donner un message d alerte, parce que le collège n a pas les moyens de faire certifier son webmail, confirmez l exception de sécurité et c est terminé! La partie de gauche vous permet d accéder à tous les comptes. Vos messages sont automatiquement relevés et synchronisés avec votre interface sur internet, ce qui signifie que si vous supprimez un message sur thunderbird il sera supprimé sur votre compte sur internet et réciproquement. Tous les messages envoyés depuis thunderbird ou depuis le webmail sont également sauvegardés sur les deux. Vous pouvez créer des dossiers pour sauvegarder vos mails, et avec un peu de curiosité vous découvrirez des dizaines d astuces. Bref, la gestion de vos mails devient beaucoup plus facile.