Configuration des logiciels de messagerie

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1 Configuration des logiciels de messagerie Documentation à l usage des clients de Virtua S.A. expliquant la procédure à suivre pour configurer le logiciel de messagerie.

2 9 octobre 2008 Référence : sysadmin_09/10/2008 Document : Virtua S.A. Ce document a été développé par Virtua S.A.. Il reste la propriété de Virtua S.A. Les informations qu il contient sont confidentielles. Aussi bien l intégralité de ce document que les parties qui le composent ne peuvent être reproduites ou transmises à des tiers. Il ne peut être utilisé autrement que dans le cadre du partenariat entre Virtua S.A. et le destinataire de ce document.

3 Table des matières 3 Table des matières 3 1. Configuration des logiciels de messagerie 4 2. Configuration de Outlook 2003 & 2007 (PC) 5 3. Configuration de Outlook Express (PC) 9 4. Configuration de Thunderbird (PC et MAC) Configuration de Mail (MAC) POP ou IMAP? 19

4 4 1.Configuration des logiciels de messagerie Les serveurs mails de Virtua : Smtp: Pop3: Imap: Webmail: Nom d utilisateur: smtp.virtua.ch pop3.virtua.ch imap.virtua.ch webmail.virtua.ch est le même que l adresse

5 5 2.Configuration de Outlook 2003 & 2007 (PC) MS Outlook est un logiciel de la suite Office vendu par Microsoft (à ne pas confondre avec Outlook Express). Il fournit une solution intégrée pour la gestion et l organisation des messages électroniques, des planifications, des tâches, des notes, des contacts et d autres informations. Au premier démarrage de Outlook la fenêtre d assistant s ouvre. L assistant vous propose alors de configurer votre compte de messagerie. Sélectionnez Oui et cliquez sur suivant. Si toutefois vous avez déjà un compte Outlook 2003 ou que l assistant ne démarre pas, aller dans le menu Outils -> Comptes de messagerie, cochez la case «Ajouter un nouveau compte de messagerie» puis cliquez sur «Suivant».

6 Il vous est aussi possible de voir tous les comptes déjà existant, de les modifier, de les supprimer ou d en rajouter en cochant la case «Afficher ou modifier les comptes de messageries existants». Vous arriverez alors sur une fenêtre comme ci-dessous. 6

7 Choisir ensuite le type de protocole que vous voulez utiliser (voir point 6) puis cliquez sur «Suivant». 7 IMAP: POP3: SMTP: imap.virtua.ch pop3.virtua.ch smtp.virtua.ch

8 Vous devez maintenant spécifier les informations concernant le compte que vous voulez configurer. 8 «Votre nom» est le nom qui apparaîtra en premier aux destinataires de tous vos mails envoyés. «Adresse de messagerie» correspond au compte que vous voulez configurer. «Nom d utilisateur». Entrez une nouvelle fois votre adresse complète. «Mot de passe». Entrez votre mot de passe. «Serveur de courrier entrant» et «Serveur de courrier sortant». Voir le point précédent. Cliquez sur «Suivant». Votre messagerie est prête à recevoir des mails!

9 9 3.Configuration de Outlook Express (PC) Au premier démarrage d Outlook Express la fenêtre d assistant s ouvre. Si ce n est pas le cas, allez dans le Menu Outils -> Comptes. Commencez par spécifier votre nom et prénom qui vont apparaître dans les mails que vous enverrez. Votre adresse de messagerie:

10 10 Sélectionnez le type de serveur entrant: IMAP ou POP3 IMAP: POP3: SMTP: imap.virtua.ch pop3.virtua.ch smtp.virtua.ch

11 11 Entrez votre nom d utilisateur et le mot de passe. Puis cliquez sur «Suivant» et «Terminer». Remarque : Si vous souhaitez protéger votre messagerie contre les intrusions, désactivez la case à cocher Mémoriser le mot de passe. Votre mot de passe vous sera alors demandé chaque fois que vous envoyez ou récupérez des messages.

12 12 4.Configuration de Thunderbird (PC et MAC) Aller dans le menu Fichier -> Nouveau -> Compte, cochez «Compte courrier électronique» puis cliquez sur «Suivant». Saisissez Votre Nom et Prénom qui vont apparaître dans les mails que vous enverrez ainsi que l adresse du compte que vous voulez configurer.

13 Choisissez le type de serveur entrant (POP3 ou IMAP), référez-vous au point 6 pour plus de détails. 13 IMAP: POP3: SMTP: imap.virtua.ch pop3.virtua.ch smtp.virtua.ch Entrez à nouveau votre adresse de messagerie pour le nom d utilisateur, par exemple Entrez un nom pour le compte (exemples : compte travail ou compte personnel).

14 14 A la fin de l assistant le récapitulatif de la configuration s affiche. Cliquez sur terminer.

15 15 5.Configuraion de Mail (MAC) Aller dans le menu fichiers -> ajouter un compte. Choisissez le type de compte que vous désirez (POP ou IMAP, détail au point 6) et entrez votre nom et prénom ainsi que votre adresse de messagerie.

16 16 Entrez le serveur de réception, votre nom d utilisateur et votre mot de passe. IMAP: POP3: SMTP: imap.virtua.ch pop3.virtua.ch smtp.virtua.ch

17 Faites de même en indiquant cette fois-ci le serveur d envoi (smtp). 17

18 Un récapitulatif apparaît, vérifiez que toutes les informations soient justes puis cliquez sur «Continuer» puis sur «Terminé». 18 Votre messagerie est configurée!

19 19 6.POP ou IMAP? La grande différence entre IMAP et POP3 c est que en utilisant du IMAP une copie des messages est sauvegardée sur le serveur. Donc le choix entre les protocoles POP3 et IMAP, il dépendra essentiellement de votre manière de travailler, à savoir si celui-ci doit accéder à vos messages depuis plusieurs postes de travail, ou encore si vous lisez les s que depuis un seul poste de travail et donc vous n avez aucune raison de vouloir faire de la gestion de messages sur le serveur. Dans le premier cas, il est plus approprié d utiliser du IMAP et dans le second, le protocole POP3. Protocole Libellé Pour et Contre POP3 Le protocole POP (Post Office Protocol) permet comme son nom l indique d aller relever son courrier sur un serveur distant (le serveur POP). C est un protocole qui a été conçu afin de pouvoir collecter les messages reçus hors connexion. Par défaut, les messages sont téléchargés sur le poste de travail de l utilisateur. Pour Simplicité et efficacité du protocole. Gestion des messages par les clients de messagerie en local d où recherches et tris beaucoup plus efficaces. Implémenté dans de nombreux clients. Contre Sauvegarde gérée par l utilisateur.

20 20 Protocole Libellé Pour et Contre IMAP Le protocole IMAP (Internet Mail Access Protocol) est un protocole alternatif au protocole POP3 qui permet à l utilisateur de faire de la gestion de ses messages directement sur le serveur de messagerie. Pour Gestion simplifiée en cas d accès à sa messagerie depuis plusieurs endroits. Possibilité de changer plus facilement de client de messagerie. Contre Gestion de son espace disque sur le serveur obligatoire. Lenteur de certains clients avec des dossiers contenant de très nombreux messages.

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