Migration d un compte messagerie consulté en ligne sur l ENTG

Transcription

1 Migration d un compte messagerie consulté en ligne sur l ENTG Migration Google APPS ENTG Messagerie Mac et PC Vous consultez vos s directement en ligne sur l ENTG : Cette procédure a pour objectif de vous guider afin de récupérer vos s stockés sur l ENTG. L opération se fait en quatre étapes : 1. Télécharger et installer le logiciel gratuit Thunderbird 2. Paramétrer le compte ENTG dans Thunderbird 3. Paramétrer le compte GMAIL dans Thunderbird 4. Transférer les s du compte ENTG à GMAIL Avant toute chose, il est impératif de vous assurer que votre mot de passe Sciences Po respecte les nouvelles règles de sécurité : 8 caractères au minimum, 1 majuscule au minimum, 1 chiffre au minimum. Si ce n est pas le cas, nous vous invitons à mettre à jour tout de suite votre mot de passe. Vérifier la configuration Gmail Se connecter sous Gmail avec le compte de l utilisateur Sciences Po ( Se rendre dans les paramètres : 1

2 Se rendre dans l onglet «Transfert et POP/IMAP» et vérifier que l accès IMAP est configuré sur «Activer IMPA» Si ce n est pas le cas, sélectionner «Activer IMAP» puis cliquer sur le bouton «Enregistrer les modifications» en bas de page 1. Télécharger et installer le logiciel gratuit Thunderbird Accédez à la page de téléchargement de Thunderbird ( Cliquez sur le bouton de téléchargement : Enregistrez le fichier d installation sur votre poste et lancez-le Suivez les étapes d installation du logiciel : o Cliquez sur «Suivant» 2

3 o Choisir le type d installation standard et cliquez sur «Suivant» o Cliquez sur «Installer» puis sur «Terminer» 3

4 2. Paramétrer le compte ENTG dans Thunderbird Au premier démarrage de Thunderbird, cliquez sur le bouton «Passer cette étape et utiliser mon adresse existante» Configurez votre compte ENTG de la manière suivante, et cliquez sur «Continuer» Attention, l adresse électronique à utiliser ici est votre ancienne adresse avec le tiret entre sciences et po : prenom.nom@sciences-po.fr ou pour les enseignants et les étudiants : prenom.nom@sciences-po.org Puis, cliquez sur «IMAP» et sur «Configuration manuelle» 4

5 Deux éléments sont à modifier : o Dans «Serveur entrant», saisir «imap.sciences-po.fr» et dans la liste SSL du Serveur sortant, choisir «Aucune» Cliquez sur «Terminé» Si la fenêtre suivante s affiche, cochez la case «Je comprends les risques» puis cliquez sur «Terminé» Une fois le compte créé, cliquez dans la partie gauche de Thunderbird sur «Courrier Entrant», puis sur «Relever» pour télécharger les s. 5

6 3. Paramétrer le compte GMAIL dans Thunderbird Effectuez un clic droit dans la partie gauche de Thunderbird sur votre identifiant (prenom.nom), puis cliquez sur «paramètres», puis cliquez dans le menu «Gestion des comptes» sur «Ajouter un compte de messagerie» Saisissez les informations relatives à votre nouveau compte Gmail, en indiquant votre nouvelle adresse 6

7 Cliquez sur «Terminé» 4. Transférer les s du compte ENTG à GMAIL Une fois les 2 comptes connectés et paramétrés dans Thunderbird, la récupération des s de l ENTG à GMAIL consiste à effectuer des déplacements d s du premier compte vers le second. Sélectionnez les s à déplacer (il est possible de déplacer des dossiers. Conseil : ne tentez pas de déplacer l intégralité de votre messagerie ENTG d un seul coup. Procédez en plusieurs fois en sélectionnant des groupes de 200 à 300 s maximum à la fois) Déplacez la sélection sur la racine du compte GMAIL qui se nomme «Courrier entrant» 7

8 Une fois le transfert de tous vos messages effectué, vous pouvez si vous le souhaitez désinstaller Thunderbird. Remarque : le transfert ne supprime pas les s sur l ENTG. En cas de problème technique, vous pouvez contacter le Helpdesk au ou par courriel à l adresse sos@sciencespo.fr 8