Office 365/WIFI/Courrier. Guide pour les étudiants

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1 Office 365/WIFI/Courrier Guide pour les étudiants

2 Table des matières Guide Office Pour accéder à la suite Microsoft Office Pour créer un nouveau document/télécharger un nouveau document... 6 Comment configurer votre téléphone intelligent... 7 Configurer la messagerie Microsoft Exchange sur un Apple iphone, ipad ou ipod Touch... 7 Configurer la messagerie Microsoft Exchange sur un appareil Android Configuration du WIFI du Collège Ahuntsic Avec Android Avec Iphone ou Ipad Avec Windows Avec Windows Modifier son mot de passe Tableau récapitulatif des mots de passe Modifier son mot de passe via l intranet Modifier son mot de passe via un PC du Collège Réiniatliser votre mot de passe via Omnivox Moodle Première connexion su Moodle

3 Guide Office365 Aller sur le site du Collège S authentifier sur l intranet du Collège. 2

4 Sur la colonne de gauche, choisir Courriel (Office365). 3

5 Cette page web apparaît. Entrer votre nom d utilisateur sous le format suivant: et votre mot de passe réseau que vous utilisez pour accéder aux ordinateurs du Collège puis cliquez sur le bouton Connexion. Voici votre boite de courrier du Collège. 4

6 Pour accéder à la suite Microsoft Office. Cliquer sur le bouton dans la barre de menu de Office365. Cette page apparaît. 5

7 Pour créer un nouveau document/télécharger un nouveau document Dans le milieu de la page appuyer sur Choisir le type de document à créer ou télécharger un fichier. Voilà! Vous êtes en mesure d utiliser Office365. 6

8 Comment configurer votre téléphone intelligent Configurer la messagerie Microsoft Exchange sur un Apple iphone, ipad ou ipod Touch. Appuyer sur le bouton Réglages. 7

9 Sélectionner Mail, Contacts, Calendriers. Ensuite appuyer sur Ajouter un compte. Tel qu indiqué sur la figure ci-jointe. Appuyer sur Microsoft Exchange. 8

10 Dans le champs Adresse, inscrire votre identifiant du Collège suivi de CollegeAhuntsic.onmicrosoft.com, (exemple : Dans le champs Mot de passe, inscrire le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter sur les ordinateurs du Collège. Ensuite, appuyer sur Suivant dans le coin supérieur droit de l écran. Votre programme de messagerie va essayer de rechercher les paramètres. Dans le champs Serveur, inscrire outlook.office365.com. Dans le champs Domaine, ne rien inscrire. Dans le champs Nom d utilisateur, inscrire votre adresse courriel du Collège Ahuntsic, (exemple : Dans le champs Mot de passe, inscrire le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter sur les ordinateurs du Collège. Ensuite, appuyer sur Suivant. 9

11 À cette étape, choisir le type d informations que vous voulez synchroniser entre votre compte et votre appareil. Ensuite, appuyer sur Enregistrer. Remarque : Par défaut, les informations de Courrier, Contacts, Calendrier et Rappels sont synchronisées. 10

12 Configurer la messagerie Microsoft Exchange sur un appareil Android Dans le menu Applications, sélectionnez . Remarque : Cette application peut s appeler Mail sur certaines versions d Android. Si vous avez déjà une adresse de courriel de configurée, allez dans le menu Paramètres en bas à droite de l écran. 11

13 Ensuite, appuyer sur AJOUTER UN COMPTE en haut à droite de l écran. Ensuite, entrer les informations suivantes : Dans le champs Adresse , inscrire votre identifiant du Collège suivi de CollegeAhuntsic.onmicrosoft.com, (exemple : Dans le champs Mot de passe, inscrire le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter sur les ordinateurs du Collège. Ensuite, sélectionner Suivant. Sélectionner Compte Exchange. Remarque : Cette option peut s appeler Exchange ActiveSync sur certaines versions d Android. 12

14 Entrer les informations suivantes. Dans le champs Domaine\Nom d utilisateur, inscrire votre adresse courriel du Collège Ahuntsic, (exemple : Dans le champs Mot de passe, inscrire le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter sur les ordinateurs du Collège. Dans le champs Serveur, inscrire outlook.office365.com. Cocher Utiliser une connexion sécurisée (SSL). Ensuite, appuyer sur Suivant. À cette étape, appuyer sur OK. 13

15 À cette étape, cocher les options que vous désirez avec ce compte. Ensuite, appuyer sur Suivant. Remarque : Lors de la configuration de votre compte, vous devrez peut-être patienter 10 à 15 minutes avant de pouvoir envoyer ou recevoir des courriers électroniques. Ensuite, donner un nom à ce compte (exemple : Collège Ahuntsic). Ensuite, appuyer sur Suivant. 14

16 Voilà!, votre messagerie du Collège Ahuntsic est maintenant configurée. 15

17 Configuration du WIFI du Collège Ahuntsic Avec Android Toucher Applications. Faire défiler puis touchez Paramètres. 16

18 Toucher Hors fonction pour mettre le Wi-Fi en fonction. Toucher WiFi. 17

19 Toucher le réseau Wi-Fi désiré. Dans le champs Identité, entrez le nom d usager du Collège, ( ). Faire défiler. Entrez le mot de passe. Toucher Se connecter. 18

20 Le téléphone est connecté au réseau Wi-Fi choisi. 19

21 Avec Iphone ou Ipad Sélectionner l application Réglages. Ouvrir la section Wi Fi. 20

22 Sélectionner le réseau «Ahuntsic». Inscrire votre identifiant et mot de passe et appuyer sur Rejoindre. 21

23 Avec Windows 8 Pré-requis : Être un étudiant ou un enseignant ou un employé administratif. Avoir un compte réseau au Collège Ahuntsic. Procédure : Ouvrir votre session Windows 8. S assurer que votre carte WIFI est active sur votre ordinateur. Habituellement, si la carte est active, sur votre ordinateur vous devriez avoir un dessin avec une petite antenne bleue sur les portables HP ou verte sur les portables Lenovo. Aller sur le bureau de Windows 8. Bouton droit de la souris sur l icône réseaux sans-fil en bas à droite de l écran, à côté de l heure, l icône ressemble à ceci. Un menu s affiche sur le côté droit de la fenêtre. Clic sur Ahuntsic. 22

24 Cocher Connexion automatique. Clic sur le bouton Connecter. Authentifier vous avec l identifiant que vous utilisez pour vous connecter sur les ordinateurs du Collège. Clic sur le bouton Connexion. 23

25 Voilà! Vous êtes maintenant connecté au réseau sans-fil du Collège. 24

26 Avec Windows 7 Dans la zone de notification, cliquer sur l'icône wifi. Dans la nouvelle fenêtre, cliquer sur Ahuntsic, puis sur le bouton Connecter. La connexion s établie. S authentifier avec l identifiant que vous utilisez pour vous connecter aux ordinateurs du Collège. Appuyer sur le bouton Connecter. Cette fenêtre peut apparaitre 2 ou 3 fois. Appuyer sur le bouton Connecter. Si vous cliquez à nouveau sur l'icône wifi dans la zone de notification, vous verrez apparaître que vous êtes correctement connecté au réseau Ahuntsic. 25

27 Modifier son mot de passe Tableau récapitulatif des mots de passe. Accès Code d utilisateur Mot de passe Oubli/perte du mot de passe Laboratoire Intranet Bibliothèque Réseau sans-fil Moodle No- dossier (9 chiffres) 1 ère lettre du prénom + date de naissance AAMMJJ + 1 ère lettre du nom en majuscule -Aller sur Omnivox Dossier personnel Identification pour les laboratoires et courriel du Collège. - Taper un nouveau mot de passe et retapez-le pour le confirmer. -Valider le changement en entrant votre mot de passe Omnivox. Omnivox No- dossier (7 chiffres) L étudiant qui n a pas validé son mot de passe, doit d abord cliquer sur le lien PREMIÈRE UTILISATION? Il devra ensuite fournir sa date de naissance afin de valider le mot de passe -Aller sur Omnivox et cliquer sur le lien. OUBLIÉ VOTRE NIP? -Vous derez ensuite fournir votre No-dossier (7 chiffres), votre code permanent et votre date de naissance. Modifier son mot de passe via l intranet Se connecter à l intranet avec un PC pas un MAC. Une fois connecté à l intranet, sur le côté gauche de la fenêtre dans la section Mes ressources, appuyer sur Courriel (Employés). S authentifier dans Outlook Web Access. Une fois authentifié dans Outlook Web Access, en haut à droite de la fenêtre, appuyer sur Options et choisir Voir toutes les options En bas à droite de la fenêtre, appuyer sur Changer votre mot de passe. Dans le champs Ancien mot de passe, inscrire votre ancien mot de passe. Dans le champs Nouveau mot de passe, inscrire votre nouveau mot de passe. Dans le champs Confirmer votre nouveau mot de passe, inscrire votre nouveau mot de passe, une seconde 26

28 fois. Appuyer sur Enregistrer. NOTE : Le mot de passe doit contenir au moins une majuscule, au moins un chiffre et des lettres minuscules. Le mot de passe doit avoir une longueur minimum de 8 caractères. Modifier son mot de passe via un PC du Collège S authentifier sur un PC du Collège. Appuyer sur les touches Ctrl+Alt+Suppr. Choisir Modifier un mot de passe. Dans le champs Ancien mot de passe, inscrire votre ancien mot de passe. Dans le champs Nouveau mot de passe, inscrire votre nouveau mot de passe. Dans le champs Confirmer votre nouveau mot de passe, inscrire votre nouveau mot de passe, une seconde fois. Appuyer sur la flèche qui pointe vers la droite. NOTE : Le mot de passe doit contenir au moins une majuscule, au moins un chiffre et des lettres minuscules. Le mot de passe doit avoir une longueur minimum de 8 caractères. Réiniatliser votre mot de passe via Omnivox Se connecter à l intranet Sur le côté gauche de la fenêtre, dans la section Mes services Omnivox, choisir Dossier personnel. Au centre de la fenêtre, choisir Identification pour laboratoire et courriel collège Taper un nouveau mot de passe et retapez-le pour le confirmer. Valider le changement en entrant votre mot de passe Omnivox. NOTE : Le mot de passe doit contenir au moins une majuscule, au moins un chiffre et des lettres minuscules. Le mot de passe doit avoir une longueur minimum de 8 caractères. 27

29 Moodle Première connexion su Moodle Aller à l adresse suivante 1- Cliquez sur (Connexion) 2- Entrez votre Nom d utilisateur (il correspond à votre code DA d étudiant) Code DA : AAXXXXXXX AA : les 2 premiers chiffres de votre 1re année d admission au collège (ex. : 20) XXXXXXX : votre # de DA à 7 chiffres (ex.: ) 28

30 3. Entrez votre Mot de passe Il est le même que celui de votre : - Réseau sans fil du Collège - Authentification sur un poste de travail du Collège - Intranet - Koha N.B. : Votre mot de passe original est : la 1re lettre de votre prénom en minuscule + date de naissance AAMMJJ + 1re lettre de votre nom en MAJUSCULE Si votre compte est actuellement verrouillé, le fait de changer votre mot de passe le déverrouillera. Voir la section Réiniatliser votre mot de passe via Omnivox dans ce présent document, page Cliquez sur le bouton Connexion 29

31 5 - Pour accéder à votre cours, vous devez d abord vous y inscrire dans Moodle. La première fois que vous accédez à votre cours, cliquez sur Voir la liste complète des cours. 6- Cliquez en haut à droite sur le bouton Voir plus pour accéder à la liste complète des cours. 30

32 7- Une liste de catégories de cours apparaît. Sélectionnez le cours selon son numéro. Exemple : le cours nº AH est classé dans la catégorie Chimie. 8- Cliquez sur le titre de votre cours. 31

33 9- L icône avec une clé, à droite du titre du cours, indique que l inscription au cours nécessite une clé d inscription. Le code de cette clé vous est fourni par l enseignant du cours. Cliquez ensuite sur le bouton M inscrire. Voilà! Vous êtes inscrits Dorénavant, vous n aurez qu à vous connecter dans Moodle avec votre nom d utilisateur et votre mot de passe et à cliquer sur Mes cours pour accéder immédiatement à votre environnement Moodle. Si vos tentatives de connexion ont échouées, veuillez contacter le support Moodle par courriel à 32

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