WINDOWS LIVE MAIL. Table des matières

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1 WINDOWS LIVE MAIL Table des matières 1.Préambule Différences essentielles entre les 2 modes d'accès Quel Courrielleur? Télécharger et installer Windows Live Mail (WLM) Téléchargement Installation Désinstaller Windows Live Mail Configurer Windows Live Mail Les affichages et barre d'outils Configurer un compte Les Options Signatures Les contacts Gérer les messages Recevoir ses messages Répondre à un message Écrire un nouveau message Insérer des Images ou d'autres fichiers Insérer des images dans le corps du message Pièces jointes Insérer une signature INFORMATIONS DOCUMENTS...34 Page 1/34

2 1. Préambule Si une personne dispose de votre adresse courriel: par exemple, elle peut vous envoyer un message, celui-ci sera mise en attente sur le serveur de votre fournisseur d'accès (FAI). Lorsque vous interrogerez votre serveur, votre ou vos message(s) seront transférés vers votre ordinateur. Il existe 2 façons d'aller consulter son courrier électronique: Aller sur le site Web de votre FAI autrement appelé Portail ; Portail Orange, Portail Cegetel, etc. puis aller sur la rubrique messagerie et après identification, consulter les nouveaux messages, y répondre éventuellement. Utiliser un logiciel de messagerie, ou courrielleur1 qui pourra une fois les comptes configurés, charger les messages de ces différents comptes. 1.1 Différences essentielles entre les 2 modes d'accès Sur un portail les messages sont conservés sur le serveur, et supprimés après un certain délai: lorsque vous utilisez un courrielleur comme OUTLOOK (Outlook Express), Thunderbird ou Windows live mail,etc. les messages sont rapatriés sur votre PC et peuvent donc être conservés. Vous avez un espace de stockage de vos messages qui vous est alloué par votre FAI, la taille de cet espace dépend d'ailleurs de cet opérateur. Si vous avez atteint la capacité de stockage pour votre courriel, ce qui peut arriver lors d'une longue période pendant laquelle vous n'avez pas fait le tri de vos messages, et que quelqu'un souhaite vous envoyer un message il recevra du serveur de votre FAI un avertissement comme quoi la boîte à lettre du destinataire est pleine. ( en Anglais : over quota). Lorsque vous utilisez un courrielleur, les messages sont retirés du serveur et stockés sur un espace de votre disque dur.(sauf option de maintien sur le serveur) Vous pouvez consulter ou émettre vos messages depuis n'importe quel PC ou autre média (Iphone, Ipad, etc.) en allant sur le Portail de votre FAI. Les serveurs POP et SMTP concernés sont implicites puisque dédiés au FAI. Le courrielleur par définition étant généraliste: non dédié à un FAI, pour chaque compte que vous allez créer il faudra définir les serveurs POP et SMTP voire IMAP (protocole qui tend à remplacer POP3). En résumé, si l'accès à votre messagerie via le portail de votre FAI reste une solution, il est recommandé d'avoir sur son PC un courrielleur qui vous permettra une gestion efficace de votre courrier électronique. Un autre avantage du courrielleur est de pouvoir, dans un document texte: classeur ou autre, lorsque l'on entre un hyperlien du type mailto:adresse , de pouvoir cliquer simplement dessus et ainsi préparer un message pour lequel le destinataire est défini en liaison avec le courrielleur. Plus encore, si vous devez faire du publipostage , vous ne pourrez le faire que si un logiciel de messagerie a été défini.(voir Options Internet) 1 Dans ce document le terme courrielleur sera utilisé pour définir un logiciel de messagerie Page 2/34

3 1.2 Quel Courrielleur? Si Outlook express de Microsoft a été l'outil de messagerie de prédilection parce que souvent à l'achat du matériel ce logiciel était installé, aujourd'hui il tend à être remplacé par Windows Live Mail pour rester dans le monde Microsoft. Il faut savoir qu'il existe d'autres outils gratuits et aussi performants tel que Thunderbird de Mozilla, qui intègre un antispam. Windows Vista incluait Windows live mail, Microsoft a choisi avec Windows 7 (ou peut-être a t' il été contraint...) de ne proposer aucun courrielleur à priori, laissant à l'utilisateur le choix de télécharger et d'installer le logiciel de messagerie qui lui convient. Dans ce document nous verrons la configuration de compte messagerie avec Windows live mail, d'une part parce que cet outil tend à remplacer Outlook Express, et d'autre part sa configuration est peu différente de celle de Thunderbird, est-ce tout à fait un hasard...? 2. Télécharger et installer Windows Live Mail (WLM) 2.1 Téléchargement Windows live mail est un logiciel gratuit (freeware en Anglais), vous pouvez aller sur ce site fiable de téléchargement de logiciels et directement sur la page pertinente, en cliquant sur le lien suivant : Ce téléchargement correspond à la version windows live mail 2009 compatible avec les systèmes d'exploitation XP,Vista et Seven. A ce jour la compatibilité de la version 2011 avec le système d'exploitation XP n'est pas assuré. Une fois le fichier d'installation téléchargé sur votre PC, il se nomme : wlsetup-web.exe, il conviendra de cliquer sur ce fichier pour en démarrer l'installation. 2.2 Installation En réalité le téléchargement implique un ensemble de logiciels regroupés sous le vocable Windows live, Windows live mail est un de ces logiciels. Lorsque l'installation va se dérouler l'écran ci-après apparaîtra, ce sera à vous, en cochant les bonnes cases, de définir quels logiciels vous souhaitez installer. Je suggère que vous ne vous en teniez qu'aux seuls logiciels dont vous avez réellement besoin et dont vous comprenez l'intérêt. Ne chargez pas le PC d'applications dont vous n'avez pas usage. Bien évidemment vous cocherez la case devant mail: Page 3/34

4 écran 1: NB: Sur la copie d'écran ci-avant les cases à cocher devant : Mail, galerie de photos et Toolbar n'apparaissent pas car sur mon PC ces logiciels sont déjà installés lorsque l'installation est terminée pour ouvrir WLM allez dans: Démarrer> (Tous les) Programmes cherchez Windows Live : écran 2: en mettant la souris sur Windows Live une fenêtre doit apparaître vous indiquant les applications disponibles(celles dont vous avez coché les cases voir figure 1), et en particulier Windows Live Mail. Profitez-en pour mettre un raccourci sur le bureau... Avertissement : WLM 2009 n'apparaît pas dans la liste des Programmes installés (Panneau de configuration>ajout suppressions de Programmes) ce qui rend sa désinstallation non aisée. Page 4/34

5 2.3 Désinstaller Windows Live Mail Un handicap majeur de Windows live mail 2009 est que ce logiciel n'apparaît pas dans la liste des programmes installés : Panneau de Configuration >ajout/suppression de Programmes. Ce qui n'est pas le cas avec la version WLM 2011, ce logiciel apparait bien dans la liste. Pour procéder à la désinstallation de ce programme il faudra donc aller dans le dossier C:\Program Files\windows Live\installer puis cliquer sur le fichier Wlarp.exe. Une fenêtre apparaît : écran 3: il conviendra de choisir Désinstaller puis Continuer. 3. Configurer Windows Live Mail 3.1 Les affichages et barre d'outils NB :Les copies d'écrans de ce document correspondent à WLM 2009, la présentation de WLM 2011 est quelque peu différente mais la philosophie reste la même. L'utilisation pratique de cet outil de messagerie comme toutes les applications suppose que l'on ait configuré correctement l'affichage et diverses barres d'outils. Page 5/34

6 écran 4: La copie écran ci-dessus montre ce qui résulte de la configuration de l'affichage et des diverses barres d'outils. Les différents éléments d'affichage: 1- Icône Menus 2- Barre de Menus 3- Barre d'outils personnalisée avec les différents boutons 4- permet de voir les autres boutons non visibles Au démarrage de votre WML si vous ne voyez pas la barre de menus: 2, cliquez sur le petit menu déroulant à côté de l'icône Menus (voir ci-après) puis sélectionnez : Afficher la barre de menus, celle-ci donne accès en particulier au menu Affichage, lequel menu va nous permettre d'accéder à toutes les configurations d'affichage écran 5 NB: vous pouvez également configurer les affichages en utilisant les rubriques visualisées sur écran 4. Cliquez sur le menu Affichage cette fenêtre apparaît: Page 6/34

7 écran 6: La définition de toutes les caractéristiques d'affichage se trouvent dans cette fenêtre. Vous pouvez configurer vos affichages tels qu'ils sont indiqués sur les différentes copies d'écran. Afficher ou Masquer ; sélectionnez : Afficher tous les messages Trier par écran 7: Le tri des message se fera sur le critère : date et par ordre décroissant. Les messages les plus récents seront listés en tête Page 7/34

8 Colonne.. Ici vous déterminez quelles informations caractérisant le message vous souhaitez afficher. écran 8: Je vous suggère cette configuration qui donne ceci par exemple: Disposition la partie en bleu sur l'écran dewlm matérialise le volet concerné écran 9: Page 8/34

9 Taille du texte Vous pouvez définir la taille de la police de caractères du message que vous voulez lire : Maximum, grande, petite, minimum... Personnaliser la barre d'outils écran 10: écran 11: Vous allez déterminer quels boutons vous souhaitez voir sur votre Barre d'outils personnalisée voir écran 4 flèche N 3. A gauche les Boutons disponibles, à droite les Boutons actuels c'est-à-dire ceux qui sont définis sur votre barre d'outils personnalisée, et qui seront visualisés. Je vous suggère cette configuration qui vous permettra de gérer vos messages: y répondre, les transférer, etc. Pour passer un bouton de Disponible en Actuel: le sélectionner et cliquer sur la flèche vers la droite vous pouvez ensuite le descendre avec la flèche vers le bas pour qu'il apparaisse le plus à droite sur votre barre d'outils. Si vous voulez enlever un Bouton actuel, il vous suffira de le sélectionner et de cliquer sur la flèche vers la gauche Si certains boutons n'apparaissent pas, cliquez sur >> voir écran 3 flèche 4 Votre affichage est prêt pour traiter les messages entrant comme sortant. 3.2 Configurer un compte Avec un logiciel de messagerie, comme il a été dit dans le préambule, vous pouvez gérer plusieurs comptes, celui chez votre FAI mais aussi des comptes d' autres Fournisseurs d'accès dans la mesure où vous disposez des éléments nécessaires à l'identification de l'abonné. Exemple: J'ai un compte chez Orange, je peux également prendre connaissance des messages destinés à RIO dont le compte de messagerie est chez Cegetel. Ceci implique que j'ai connaissance de l'identifiant de RIO : du nom Utilisateur, de l'adresse , ainsi que du mot de passe de messagerie. Si j'ai une boîte mail: hotmail (anciennement chez MSN) et/ou une autre boîte de messagerie sur Gmail de Google, je pourrai également gérer le courrier de ces boîtes en définissant un Page 9/34

10 compte pour chacune d'elles. Création du compte avec son FAI Lorsque vous avez souscrit à un abonnement Internet chez un fournisseur d'accès, il vous a été transmis: 1. Un code de connexion et un mot de passe de connexion, ces 2 informations permettant de se connecter à l'internet 2. Un code de messagerie ou Identifiant et un mot de passe de messagerie 3. Une adresse de messagerie que vous avez peut-être redéfini par la suite. Les informations en 2 et 3 sont nécessaires lors de la création du compte, ces paramètres serviront à vous identifier. Procédure de création Lancement du logiciel Windows live Mail: Si vous n'avez pas mis un raccourci de lancement rapide sur votre bureau, il vous faut aller dans Programme puis Windows live et cliquer sur Windows live mail. La 1ère étape consiste à créer un compte. Pour ce faire allez dans: Menu > Outils> Comptes écran 12: Sélectionnez comme indiqué ci-après Communauté Microsoft...puis cliquez sur Ajouter Page 10/34

11 écran 13: écran 14: le type de compte que nous souhaitons ajouter est un compte de Messagerie sélectionnez ce type: Page 11/34

12 écran 15: Dans notre exemple j'utilise mon adresse courriel (adresse ). Je remplis les champs (les cases) avec les informations conformes à mon identité chez Orange : adresse de messagerie, mot de passe de messagerie. Le Nom d'affichage est lui libre, il est ce que vous souhaitez que les personnes à qui vous enverrez un courriel voient comme expéditeur. La case pointée par la flèche vous permet de laisser ou pas le logiciel configurer votre compte et en particulier les serveurs. 1er cas: Vous ne cochez pas la case : la configuration des serveurs se fera automatiquement, elle est basée sur votre déclaration d'adresse de messagerie. Dans notre exemple après l'arobase il y a: wanadoo.fr (ou orange.fr) le logiciel WLM en déduit la configuration des serveurs POP et SMTP. L'avantage est que cette méthode évite des erreurs, par contre le paramètre Nom d'utilisateur ne sera pas fourni et la connexion au serveur échouera dans un 1er temps, il faudra alors l'indiqué. 2ème cas: Vous cochez la case: c'est vous qui aurez à configurer les paramètres serveurs, ce qui implique que vous les connaissez bien, et en particulier votre Nom d'utilisateur. Configuration manuelle: après avoir coché la case voir écran 14 vous définissez vos paramètres, dans notre exemple: Page 12/34

13 écran 16: Remarquez, flèche rouge: Le nom utilisateur ou identifiant de connexion: C'est celui connu de votre FAI. En cliquant ici vous irez sur un site qui vous donne la configuration des serveurs selon votre FAI ainsi que pour les comptes de services de messagerie tels que: Gmail, Hotmail, etc. Ne cochez pas les cases relatives aux connexion sécurisées SSL2. Faites Suivant puis Terminer, votre compte a été créé. Seulement est-il correctement configuré? Pour le savoir essayez de vous envoyer un message. L'écran suivant montre qu'il y a un problème d authentification, en l occurrence c'est le nom d'utilisateur qui n'est pas le bon, j'ai (volontairement...) mis claude.fricard au lieu de fricard.claude... écran 17: 2 SSL en anglais : Secure Sockets Layers, protocole sécurisé de transfert d'information Page 13/34

14 Vérifier un compte de messagerie Vous aurez peut-être à revoir votre compte, pour modifier un des paramètres, pour cela : Menu: Outils>comptes> Sélectionnez le compte (il peut y en avoir plusieurs) et cliquez sur Propriétés: écran 18: écran 19: Vous pouvez en profiter pour modifier le libellé du compte et mettre par exemple: Ma messagerie personnelle à la place Wanadoo(fricard.claude) qui a été défini automatiquement. Page 14/34

15 En cliquant sur l'onglet: Serveurs vous pouvez revoir votre paramétrage des serveurs, dans le cas où votre essai d'envoi de message n'aurait pas fonctionné. Onglet Avancé: écran 20: La flèche rouge pointe une case à cocher importante: Conserver une copie des messages sur le serveur. Si vous souhaitez pouvoir relire votre courrier: vos messages, ou si vous voulez que d'autres personnes puissent prendre connaissance de ces messages (cas de RIO) alors vous ferez en sorte qu'ils soient encore accessibles et cela pendant une certaine durée et/ou en fonction de leur suppression dans Éléments supprimés 3.3 Les Options Le comportement de votre messagerie, l'affichage des messages, leur rédaction, etc. dépend de ce qui a été défini dans divers rubriques ou onglets. Si vous modifiez un onglet: case cochée ou dé-cochée, pensez à faire: vos modifications pour valider Page 15/34

16 écran 21: La copie d'écran ci-dessus montre les différents onglets, sur lesquels il convient de cliquer pour faire apparaître des cases à cocher et ainsi définir vos options de comportement de votre messagerie. Pour tous les Onglets qui vont être visualisés, ce sont (souvent) les paramètres par défaut qui sont définis. Vous pouvez laisser ces paramètres tels quels ou définir pour tel ou tel onglet votre choix, et ce en cochant les cases appropriées. L'écran 19 montre l'onglet : Général Remarquez que vous pouvez faire de WML votre messagerie par défaut, ceci au cas où vous en auriez plusieurs. Cliquez alors sur dans ce tutoriel je vous propose une configuration des différents onglets: Page 16/34

17 Onglet Lecture: Remarquez la possibilité de modifier la Police dans le message reçu. Par exemple vous pouvez changer la taille de l'affichage du texte de vos message:grande,petite, moyenne,etc. écran 22: Page 17/34

18 Onglet Confirmation de Lecture: Je vous conseille cette configuration qui répond à une utilisation pratique. Vous pourrez au cas par cas demander une confirmation de lecture avant d'envoyer un message. écran 23: Onglet: Envoi Je vous suggère de laisser la case pointée par la flèche cochée: il est intéressant, pour suivre une discussion, d'en avoir le contexte. écran 24: Page 18/34

19 Onglet : Message Vous définissez ici quelle police (Arial, Times new Roman,...) la taille, la couleur du texte,etc. des messages que vous allez envoyer. Cliquez sur Modifier pour accéder aux divers paramètres de rédaction. écran 25: Page 19/34

20 Onglet: Signatures Après avoir défini le texte de votre signature (voir Signatures)en cochant la case appropriée vous pouvez choisir d'ajouter votre signature systématiquement, ou de le faire au moment de l'envoi du message, ce que je vous suggère. écran 26: Onglet: Orthographe Chacun cochera les cases qui correspondent à son choix. Précision: Si les mots inconnus, mal orthographiés sont détectés, les fautes de grammaire, fautes d'accord par exemple, ne le sont pas. écran 27: Page 20/34

21 L'onglet Connexion n'est pas visualisé, laissez les cases cochées par défaut. Onglet: Avancé Les seules cases d'intérêt sont celles qui vous permettent de répondre à un message en bas ou en Haut et définir la position de votre signature. En cliquant sur Maintenance vous aurez accès à la gestion des messages et des différents dossiers, avec en particulier l'emplacement de stockage des messages. écran 28: Signatures Il a été vu avec l'onglet: Signatures qu'il était possible de signer ses messages, soit systématiquement soit au moment de l'envoi du message. Vous pouvez définir une signature ou plusieurs signatures, une privée, une autre professionnelle,etc 2 méthodes pour définir une signature: Un texte rédigé dans le cadre prévu à cet effet: Dans la copie d'écran ci-après signature N 1 qui est sélectionnée, la signature: RIO ORGERUS est rédigée dans le cadre après avoir cochée l'option Texte Page 21/34

22 écran 29: Une signature dans un fichier Il vous faudra créer votre signature en utilisant un outil de traitement de texte: Bloc Note, OpenOffice Writer, Msoffice Word, le fichier devra avoir le format:.txt exemple : ma-signature-perso.txt La copie d'écran suivante montre la configuration d'une signature dans un fichier. Il conviendra de cliquer sur et aller dans le dossier dans lequel votre fichier de signature a été enregistré. Page 22/34

23 écran 30: Si vous avez défini plusieurs signatures, il y en aura une par défaut, si vous souhaitez la signature par défaut sélectionnez-là puis cliquez sur Par défaut 3.4 Les contacts L'envoi de courriels suppose que l'on connaisse l'adresse courriel ou de nos interlocuteurs. Il est possible d'entrer directement l'adresse d'un destinataire, ce qui peut correspondre à un envoi exceptionnel à quelqu'un ou à un contact de site dont on ne souhaite pas mémoriser les coordonnées (voir copie d'écran suivante) Page 23/34

24 Exemple d'un envoi avec l'adresse directement entrée dans le champ destinataire écran 31: Dans la majorité des cas vous allez vous adresser à des personnes de vos connaissances qui font partie de votre carnet d'adresses, autrement dit de vos contacts. Comment ce carnet d'adresses se constitue t' il? Il provient d'une importation depuis une autre messagerie. Vous aviez une messagerie Outlook ou Outlook Express et vous avez sauvegardé vos contacts dans un fichier de type:.wab, exemple: carnet adresses.wab (menu exporter>carnet d'adresses dans Outlook Express). Dans ce cas simple il vous suffira de cliquer sur l'icône Contacts dans le volet des dossiers. écran 32: écran 33: sélectionnez l'option: Carnet d'adresses (.WAB) comme ci-dessus Puis de sélectionner Menu :Fichier>Importer Vous ouvrez le dossier dans lequel votre fichier.wab a été enregistré, ci-après un exemple: Page 24/34

25 écran 34: Vous n'aviez pas de logiciel de messagerie (Outlook ou autre...) dans ce cas vous avez utilisé le Portail de votre FAI, vous avez donc probablement créé des contacts sur le site de ce même FAI : Contacts.Orange...par exemple. Lorsque vous exportez vos contacts depuis le service messagerie de votre FAI le format du fichier généré est du type.csv L'ordre des informations ou champs dans le fichier d'export est différent de celui de WLM; Ceci explique pourquoi la procédure d'importation dans WLM, d'un fichier contacts de ce format ne sera pas décrite dans ce document. Si toutefois vous souhaitez le faire vous pouvez me demander assistance. Pour importer vos contacts facilement je vous suggère cette méthode: Lorsque vous recevez un message vous avez l'adresse de messagerie de l'expéditeur, des destinataires, et des personnes en copie (Cc), sauf si ceux-ci sont en copie cachée (Cci) L'écran ci-après montre l'ouverture d'un message que je me suis envoyé depuis une autre messagerie, vous observerez que j'ai mis en copie RIO Orgerus et mon adresse google Gmail Page 25/34

26 écran 35: Si toutefois je n'avais pas mon adresse dans mes contacts je peux en profiter pour le faire: je clique sur : Ajouter aux contacts une fiche s'ouvre sur la rubrique Ajout rapide, il me suffira de remplir les cases que je souhaite renseigner. Vous pourrez donner des informations complémentaires en cliquant sur la rubrique: Contact écran 36: Page 26/34

27 Si je clique droit sur RIO ORGERUS: écran 37: Dans la petite fenêtre qui s'est ouverte je choisis de sélectionner l'option: Ajouter aux contacts et je remplis la fiche qui s'est présentée comme précédemment. Je peux procéder ainsi pour tous les destinataires, et de cette façon me constituer mon carnet d'adresses : la liste de mes contacts. A partir de la messagerie de votre FAI, préparez un message destiné à vous-même et à toutes les personnes dont vous souhaitez récupérer les adresses, vous les mettez en copie, en expliquant dans votre message que son objet est seulement de reconstituer votre carnet d'adresses dans votre nouvelle messagerie. Puisque ce message vous est également destiné vous allez le recevoir dans WLM dossier courrier reçu et vous pourrez ainsi, en reprenant la procédure décrite précédemment, récupérer l'adresse de vos amis, relations : vos correspondants réguliers. Groupe de contacts Si vous pouvez créer une nouvelle fiche pour un contact, vous pouvez également vous créer un groupe de contacts sous le vocable Catégorie. Si vous devez envoyer souvent des courriels à des amis, un groupe d'adhérents à une association (RIO par exemple...) il serait pratique de réunir ces personnes dans un même groupe de contacts, une même catégorie. Après avoir cliqué sur Contacts (voir écran 32), cliquez sur le menu déroulant à coté de : Nouveau écran 38: Page 27/34

28 sélectionnez: Catégorie (plutôt que contact qui est le cas d'une fiche contact individuelle) Vous donnez un nom à cette catégorie ici : LISTE EXEMPLE Tous les contacts disponibles sont affichés, sélectionnez ceux que vous souhaitez ajouter dans la catégorie. Ils apparaissent en bas de la fenêtre écran 39: Faites Enregistrer pour créer votre catégorie. Dans cet exemple RIORGERUS et TARTAMPION sont les 2 contacts appartenant à la catégorie LISTE EXEMPLE écran 40: Pour voir et/ou modifier la catégorie: Ajouter ou supprimer des contacts dans la catégorie, cliquez droit sur le nom de la catégorie. écran 41: Page 28/34

29 Lorsque vous rédigerez un message destiné à cette catégorie dans la liste des contacts la (ou les) catégorie créée apparaîtra; mettez-la en destinataire ou en copie,ou encore en copie invisible écran 42: 4. Gérer les messages WLM a été configuré: Affichage, compte(s), Options, vous êtes donc prêts à utiliser votre outil de messagerie. 4.1 Recevoir ses messages Lorsque vous "lancer" WLM en cliquant sut l'icône sur votre bureau ou sur la barre de démarrage rapide vous obtenez une présentation semblable à ci-après. Avec les messages visualisés au milieu de l'écran et à gauche les divers dossiers et en particulier: la Boîte de Réception Les Brouillons Les éléments envoyés Les messages Indésirables Les messages supprimés Page 29/34

30 écran 43: Il suffira de cliquer sur le dossier pour en visualiser le contenu. Dans notre exemple c'est le dossier: Boîte de réception qui est visualisé. Pour recevoir vos messages cliquez sur Synchroniser, en prenant l'option: Tous les comptes de messagerie, ce sont les serveurs de vos différents comptes que vous interrogerez. écran 44: 4.2 Répondre à un message Sélectionnez le message auquel vous souhaitez répondre puis cliquez sur le bouton Répondre ou Répondre à tous selon que vous adressez votre réponse à l'expéditeur uniquement ou à lui ainsi qu'à toutes les personnes en copie. Page 30/34

31 4.3 Écrire un nouveau message Vous souhaitez envoyer un message à une personne ou plusieurs, cliquez sur le bouton : Nouveau: écran 45: Une fenêtre "Nouveau message" se présente: écran 46: Vous constatez que la barre d'outils comporte les divers boutons : Envoyer, Enregistrer comme brouillon, joindre,etc. Elle est différente de celle correspondant à la gestion de messages (écran 37), parce que les actions à prendre suivant les cas sont différentes. Vous pouvez modifier la liste des boutons affichés par le menu Affichage>puis Personnaliser la Barre d'outils Il conviendra de renseigner le ou les destinataires: en cliquant sur puis les personnes que vous souhaitez mettre en copie visible en cliquant sur puis éventuellement les personnes en copie invisible en cliquant sur Dans ces 3 cas de figure le fait de cliquer sur le carnet ouvre le répertoire des contacts Page 31/34

32 écran 47: Sélectionnez le contact ici: RIO ORGERUS puis cliquez sur la case À, Cc ou Cci suivant vos choix. Validez en cliquant sur OK Votre message comporte des adresses, elles sont associées aux Pseudos ou Noms définis dans vos fiches contact. écran 48: Page 32/34

33 Il vous reste à mettre un Objet: le sujet de ce message, et écrire votre texte dans la partie: Zone d'écriture du message, en ayant préalablement cliqué dans la zone. Par défaut ce seront les attributs définis en option, onglet:message (voir écran 24) qui seront utilisés, mais en utilisant les différentes attributs et habillages de texte : la couleurs, la taille, la Police,etc. vous pourrez particulariser la rédaction de ce message en cours. 4.4 Insérer des Images ou d'autres fichiers Insérer des images dans le corps du message. L'écran 42 vous montre une case Ajouter des Photos: en cliquant sur cette case une fenêtre s'ouvre sur un dossier comportant des images, à vous naviguer dans les dossiers et de choisir le ou les images (photos ou autres) que vous souhaitez joindre à votre message. Faire Ajouter pour introduire l'image Pièces jointes Vous pouvez "attacher" des pièces jointes à vos messages, en clair ces fichiers: des images, des animations, un document,etc. seront acheminés avec votre message vers vos destinataires. Pour joindre un fichier cliquez sur le bouton Joindre: Une fenêtre s'ouvre, sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le fichier que vous souhaitez joindre. Vous pouvez réitérer l'opération pour mettre plusieurs fichiers en attachement. Concernant une image comme une photo, l'avantage de la mettre en pièce joindre est qu'il sera facile pour vos destinataires de l'enregistrer sur leur disque. Si l'image fait partie de votre message cas 4.4.1, il sera possible de récupérer l'image mais ce sera moins aisé Insérer une signature Dans la mesure ou vous n'avez pas choisi d'apposer votre signature à tous les messages Option> onglet: Signatures (écran 28) vous pouvez ou pas joindre votre signature à votre message. Pour ce faire cliquez sur le bouton : Insérer une signature. Cela suppose que dans la barre d'outils personnalisée vous ayez configuré ce bouton pour l'afficher. écran 49: Si vous avez configuré plusieurs signatures vous sélectionnerez celle de votre choix pour le message en cours de rédaction. Précisons qu'il faut être dans la Zone de texte message pour que la signature soit proposée. Page 33/34

34 5. INFORMATIONS DOCUMENTS Auteur : FRICARD Claude Adresse Document crée le : 27/09/2010 Dernière modification : 09/12/11 Page 34/34

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