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1 0.1 Mail & News : Thunderbird Mail & News : Thunderbird Thunderbird est le lecteur de mail, de newsgroup et de flux RSS de la fondation Mozilla. Il est disponible pour Linux (en version gtk2), pour Windows, pour Mac OS X et pour plusieurs autres saveurs d Unix. Il propose les fonctionnalités suivantes : Thunderbird est livré avec un puissant filtre anti-spam. L interface de Thunderbird est personnalisable à souhait. Il existe de nombreuses extensions gratuites pour Thunderbird. Thunderbird supporte les protocoles POP3 et IMAP (avec possibilité d utiliser SSL/TLS). Thunderbird supporte le SMTP (avec possibilité d utiliser SSL/TLS). Thunderbird supporte le S/MIME Installation L installation de Thunderbird est très simple car la plupart des distributions propose des paquetages. Pour les autres la fondation mozilla propose un paquetage multi-distributions. Pour les utilisateurs de Mandriva tapez en root dans un terminal : # urpmi mozilla-thunderbird mozilla-thunderbird-fr Pour les utilisateurs de Fedora tapez en root dans un terminal : # yum install thunderbird linc Pour améliorer l intégration à gnome, dans le répertoire d installation de Thunderbird, tapez : # touch.autoreg Pour les utilisateurs de Debian tapez en root dans un terminal : # apt-get install mozilla-thunderbird mozilla-thunderbird-locale-fr Pour les utilisateurs de Slackware vous trouverez la version la plus à jour de Thunderbird dans current (xap/mozilla-thunderbird-xxx.tgz Téléchargez-le et installez-le en root comme suite : # installpkg /où_est/mozilla-thunderbird-xxx.tgz Pour les autres La fondation Mozilla propose un paquetage multi-distributions que vous pouvez télécharger ICI 1. Installez le comme suite : 1 9 juin 2013

2 2 # cd /usr/lib # tar -xzvf /où_est/thunderbird-xxxx.tar.gz Voilà Thunderbird est installé dans /usr/lib/thunderbird. Finissez par : # ln -s /usr/lib/thunderbird/thunderbird /usr/bin/thunderbird Premier lancement Lancez Thunderbird en simple utilisateur par : $ thunderbird & Si vous avez utilisé le paquetage de votre distribution, vous pouvez aussi passer par le menu pour lancer Thunderbird. Dès son lancement, Thunderbird va detecter si vous utilisiez déjà un autre client de mail et vous proposer d importer mails et paramètres. Ensuite, l assistant de création de compte se lance et vous propose de créer un nouveau compte (Reportez-vous au 4.1). Si vous souhaitez que Firefox soit lancé automatiquement à chaque fois que vous cliquez sur un lien ftp, http et https, éditez votre fichier : /.thunderbird/[xxx].default/prefs.js Ajoutez-y ceci : user_pref("network.protocol-handler.app.ftp","/usr/bin/firefox") ; user_pref("network.protocol-handler.app.http", "/usr/bin/firefox") ; user_pref("network.protocol-handler.app.https", "/usr/bin/firefox") ; Je suppose implicitement que le chemin vers l exécutable de firefox est /usr/bin/firefox, si ce n est pas ainsi chez vous : adaptez! Description de l interface La fenêtre par défaut est montrée dans la figure ci-dessous : Les menus disponibles et leur contenu, ainsi que les icônes de la barre d outils varient selon le composant ouvert. Dans le panneau de gauche, vous pouvez choisir le contenu du panneau de droite. Vous pouvez modifier la taille des panneaux en déplaçant la barre de séparation Courrier Cette vue offre dans la partie supérieure de la fenêtre le contenu de la boîte de réception. La partie inférieure permet d afficher le message sélectionné. Pour afficher un autre répertoire, choisissez-en un dans la liste de répertoires dans le panneau à gauche. Pour chercher des messages dans un dossier, utilisez la barre de recherche en haut à droite. Sélectionnez ce dans quoi vous souhaitez chercher et entrez les mots cherchés. Thunderbird vous affichera les messages qui correspondent à votre recherche. Vous pouvez déplacer un message vers le dossier «indésirables» pour cela, cliquez sur la pastille à gauche de la date du message. Vous pouvez, si vous le désirez, trier les messages en fonction d un en-tête en cliquant sur le titre de colonne correspondant dans le tableau de la liste de messages. Le tri peut être ascendant ou descendant comme le montre la flèche qui se trouve à droite. Cliquez sur le titre de la colonne jusqu à ce que la bonne direction s affiche. En utilisant la liste déroulante «Voir» vous pouvez choisir quelles listes de message afficher. 9 juin 2013 GNU/Linux pour tous

3 0.1 Mail & News : Thunderbird Dossier Cette vue montre dans la partie gauche vous permet de naviguer entre les différents «tiroirs» de mails Courrier Le composant de courrier de Thunderbird peut travailler avec des comptes multiples dans des formats différents. Il offre des fonctionnalités utiles comme les répertoires virtuels pour afficher les résultats de recherches et le filtrage des courriers indésirables. Vous pouvez configurer l application dans «Outils > Options» Configurer les comptes Thunderbird peut recevoir des messages en provenance de plusieurs comptes de courrier. Lorsque vous écrivez un message, vous pouvez choisir depuis quel compte vous désirez l envoyer. On configure les comptes de messagerie dans «Outils > Paramètres des comptes». Pour modifier une configuration existante, choisissez-la et modifiez ce que vous voulez. Pour supprimez un compte, choisissez-le et cliquez sur «Supprimer le compte». Si vous avez plusieurs compte vous pouvez en définir un comme compte par défaut. Pour cela, choisissez-le et cliquez sur «Compte par défaut». Pour ajouter un nouveau compte, cliquez sur «Ajouter un compte», ce qui ouvre l assistant de configuration. Choisissez le type de compte, par exemple «Compte courrier électronique» pour du mail. Cliquez sur «Suivant» pour l utiliser. Saisissez votre nom et votre adresse de messagerie dans les champs correspondants. Cliquez sur «Suivant». Choisissez le format adéquat pour le courrier entrant. Le format le plus utilisé pour télécharger des messages sur un serveur distant est «POP». «IMAP» fonctionne avec des dossiers de courrier sur un serveur spécial. Vous obtiendrez ces informations de votre FAI ou de votre administrateur système. Si vous souhaitez stocker les messages reçus avec ce compte dans une arborescence différente de «Local Folders», décochez «Utiliser la boîte globale», sinon cochez-la. L ensemble suivant d informations à saisir concerne l envoi des courriers. Si vous aviez déjà configuré un serveur SMTP, Thunderbird l utilisera pour le nouveau compte. Ce n est pas gênant, c est même plutôt une bonne chose. Si vous ne souhaitez pas cela, vous pourrez le changer en allant dans «Outils > Paramètres des comptes». Sinon, si Thunderbird vous le propose entrez le nom du serveur SMTP qui vous a été indiqué par votre FAI ou votre administrateur système. Cliquez sur «suivant». Comme nom d utilisateur entrant indiquez le paramètre que vous a fourni votre FAI ou votre administrateur système. C est généralement la partie gauche de votre adresse mail. Cliquez sur «suivant». L adresse électronique est utilisée par défaut comme identifiant du compte. Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir un autre nom à la place. Cliquez sur «Suivant». Thunderbird vous propose maintenant un récapitulatif de votre nouveau compte, si vous êtes satisfait cliquez sur «Terminer», sinon cliquez sur «Précédent» autant de fois que nécessaire pour modifier ce qui ne va pas. «Abandonner» permet d annuler la création du compte Écrire des messages Pour écrire un nouveau message, cliquez sur l icône «Ecrire». Si vous transférez ou répondez à un message, c est le même éditeur de messages s ouvrira. En face de «www.trustonme.net 9 juin 2013

4 4 Expéditeur», vous pouvez choisir depuis quel compte vous souhaitez envoyer le message. Saisissez, dans le champ de saisie du destinataire, une adresse de courrier électronique, ou quelques lettres d un nom ou d une adresse figurant dans votre carnet d adresses. Si Thunderbird trouve une ou plusieurs adresses qui correspondent, il vous proposera une liste de choix. Cliquez sur l adresse qui vous intéresse, ou complétez ce que vous avez saisi si aucune ne correspond. Si vous désirez choisir directement un élément de votre carnet d adresses, cliquez sur l icône «A». Thunderbird peut envoyer des messages au format texte ou au format HTML. Pour mettre en forme des messages en HTML, allez dans «Options > Format». Pour envoyer des pièces jointes, cliquez soit sur l icône «Joindre». Pour envoyer le message, cliquez sur l icône «Envoyer». Si votre message n est pas encore prêt à être envoyé, cherchez à partir de l icône «Enregistrer» l action adéquate. Enregistrez par exemple votre message en tant que brouillon ou comme modèle Dossiers Il est souvent pratique de classer les messages électroniques dans différents dossiers. L arborescence de vos dossiers est affichée dans le panneau de gauche. Si vous accédez à votre courrier via IMAP, les dossiers IMAP se trouvent aussi dans ce panneau de dossiers. Les dossiers POP et ceux de la majorité des autres formats sont enregistrés localement. Plusieurs dossiers sont installés par défaut. Les nouveaux messages en provenance d un serveur sont placés dans le dossier «Courrier entrant». Les messages envoyés sont copiés dans le dossier «Envoyés». Les messages qui n ont pas encore été envoyés sont enregistrés temporairement dans le dossier «Messages en attente». C est utile lorsque l on travaille hors ligne ou lorsque l on ne peut momentanément pas accéder au serveur. Le dossier «Brouillons» permet de conserver les messages qui ne sont pas encore prêts. Le dossier «Corbeille» sert à enregistrer temporairement les messages supprimés. «Indésirables» est utilisé par la fonction de filtrage des courriers commerciaux non sollicités de Thunderbird. De nouveaux dossiers peuvent être ajoutés soit à la racine des «Local Folders», soit comme sous-dossier d un dossier déjà existant. Vous pouvez créer selon vos besoins une arborescence plus ou moins complexe. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier parent et allez dans «Nouveau dossier». Dans la boîte de dialogue suivante, donnez un nom au nouveau dossier. Utilisez la souris pour indiquer le dossier parent dans lequel le nouveau dossier sera placé, si le choix sélectionné ne vous convient pas. Fermez la boîte de dialogue avec «OK». Si vous voulez déplacer un message d un dossier à l autre, sélectionnez-le. Ouvrez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris. Choisissez «Déplacer vers» puis choisissez le dossier cible parmi ceux qui vous sont proposés. Les messages peuvent être copiés de manière analogue. Déplacer les messages à la main d un dossier à l autre peut prendre beaucoup de temps, mais cette tâche peut être automatisée au moyen des filtres Filtres Thunderbird contient de nombreuses options pour filtrer le courrier électronique. Les filtres peuvent être utilisés pour déplacer automatiquement des messages dans des dossiers spéciaux ou pour les effacer. On peut aussi mettre des messages directement à la corbeille avec un filtre. Il y a deux façons de créer un nouveau filtre : soit on crée un filtre à partir de rien, soit on crée un filtre d après un message à filtrer. Cette dernière méthode est très utile pour filtrer les messages provenant d une liste de diffusion. 9 juin 2013 GNU/Linux pour tous

5 0.1 Mail & News : Thunderbird 5 Configurer un filtre Choisissez «Outils > Filtres de messages...». Dans la boîte de dialogue, vous verrez la liste des filtres existants. Vous pouvez les modifier ou les effacer. Sélectionnez une adresse mail ou «Local Folders» puis cliquez sur «Nouveau» pour ajouter de nouveaux filtres. Donnez dans «Nom du filtre» un nom au nouveau filtre. Choisissez les critères du filtre. Les options proposées sont, entre autres, Sujet, Expéditeur, Corps. La liste déroulante «contient» offre plusieurs options, comme par exemple contient, est et n est pas. Choisissez l option qui vous convient, indiquez le texte à chercher, et cliquez sur «Plus» si vous voulez spécifier des critères additionnels. Si vous voulez en enlever cliquez sur «moins». Dans la partie supérieure de la fenêtre, vous pouvez préciser si le filtre doit être utilisé lorsque tous les critères sont remplis ou si un seul critère suffit. Dans «Exécuter ces actions», vous définissez quelle action doit être entreprise lorsque les critères du filtre sont remplis. Les messages peuvent, par exemple, être déplacés ou copiés dans un autre dossier. Pour les déplacer ou les copier, choisissez le dossier destination. Dans la liste de dossiers qui apparaît, vous pouvez choisir celui qui convient. En appuyant sur «Nouveau», vous pouvez ajouter un nouveau dossier. Lorsque le bon dossier est sélectionné, appuyez sur «OK». Après la mise en place du filtre, cliquez sur «OK». Utiliser les filtres Les filtres sont mis en oeuvre dans l ordre où ils apparaissent dans la boîte de dialogue «Outils > Filtres de messages...». Vous pouvez modifier cet ordre en sélectionnant un filtre et en utilisant les boutons «Monter» et/ou «Descendre». Vous pouvez activer/désactiver un filtre en cochant/décochant la case «Actif». Fermez la boîte de dialogue des filtres quand vous avez fini. Les filtres ne sont utilisés que pour les nouveaux messages entrants. Les messages se trouvant déjà dans vos dossiers ne seront pas filtrés. Si vous voulez aussi les filtrer, sélectionnez un dossier et faîtes «Appliquer les filtres sur le dossier». L autre méthode consiste à aller dans «Outils > Filtres de messages...», là sélectionnez le filtre désiré, puis dans le bas de fenêtre le dossier source, quand vous êtes près cliquez sur «Exécuter». Attention, ça peut être long! Gestionnaire des indésirables Thunderbird est livré avec un puissant filtre anti-spam pour lutter contre le courrier indésirable. Pour détecter les spams, Thunderbird utilise un filtrage bayésien, pour ceux que ça intéresse. C est à dire que Thunderbird sait de plus en plus finement ce qu est un spam en fonction des messages que vous lui indiquerez comme spams. Ceci implique qu au début, Thunderbird commettra beaucoup d erreurs. Il faudra alors affiner cet apprentissage en marquant/démarquant manuellement ces erreurs pour améliorer son apprentissage et vous verrez qu il commettra de moins en moins d erreurs au fil du temps pour approcher des taux excellents de reconnaissance de votre spam. C est pourquoi, il est conseillé de ne pas mettre soit même dans la corbeille des spams non détectés. Mais de toujours indiquer à Thunderbird que ce mail est un spam. Vous avez la possibilité de paramétrer la gestion des spams pour qu elle correspondent encore mieux pour cela allez dans «Outils > Gestionnaire des indésirables». 9 juin 2013

6 Adresses Thunderbird est en mesure de gérer plusieurs carnets d adresses. Pour accéder aux carnets d adresses cliquez sur l icône «Adresses». Dans la fenêtre qui s ouvre vous pouvez chercher un contact particulier avec la barre de recherche en haut à droite. Vous pouvez ajouter des contacts dans plusieurs formats au carnet d adresses de Thunderbird avec «Outils > Importer». Cliquez avec le bouton droit sur un contact pour ouvrir un menu dans lequel vous pouvez choisir parmi de nombreuses options. Double-cliquez sur un contact pour le modifier Ajouter un nouveau contact En plus du nom et de l adresse de courrier électronique, Thunderbird peut enregistrer d autres adresses et d autres informations sur une personne. Pour ajouter rapidement l adresse électronique d un correspondant, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l adresse désirée. Pour ajouter un nouveau contact, cliquez sur «Nouvelle fiche». Ces deux méthodes ouvrent une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez saisir les informations du contact. Dans l onglet «Contact», saisissez le nom du contact, ses adresses de courrier électronique, ses numéros de téléphones. L onglet «Adresses» contient les adresses de pages Web et d autres informations détaillées. Vous pouvez saisir des commentaires dans «Informations complémentaires». Lorsque vous avez saisi toutes les informations que vous désiriez pour le contact, cliquez sur OK pour ajouter le contact au carnet d adresses Créer une liste Si vous envoyez régulièrement du courrier à un groupe de destinataires, vous pouvez vous simplifier la vie en créant une liste. Cliquez sur l icône «Nouvelle liste». Vous ouvrez ainsi l éditeur de listes de contacts. Choisissez le carnet d adresse dans lequel vous souhaitez le mettre. Donnez un nom à la liste. Vous pouvez ajouter des adresses soit en entrant l adresse dans le champ. Pour terminer, cliquez sur «OK». La liste s affiche maintenant comme un contact supplémentaire, et s affichera automatiquement dans l éditeur de messages lorsque vous saisirez les premières lettres de son nom. Notez que si les adresses que vous avez insérés dans la liste étaient déjà présentes dans le carnet d adresses elles seront dupliquées. 9 juin 2013 GNU/Linux pour tous

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