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1 Outlook Présentation

2 Présentation... 2 Les principales fonctionnalités... 2 Le ruban... 4 La mini barre d outils... 4 Le menu Fichier... 4 Barre d outils d accès rapide... 4 Créer un profil Outlook... 5 L assistant d initialisation d Outlook

3 Présentation Logiciel, gestionnaire d informations et de temps, Outlook est destiné à aider l utilisateur à organiser ses informations professionnelles et personnelles, aussi volumineuses soient-elles, et à les partager. Messagerie, Planificateur de rendez-vous, Carnet d adresses, Gestionnaire de tâches, Réceptacle de notes La technologie Microsoft Exchange serveur et l accès aux informations Microsoft Windows SharePoint Services, permettent de partager en toute sécurité les données stockées dans Outlook. Les principales fonctionnalités - Interface utilisateur orientée résultats pour la gestion du courrier. - Aperçu des pièces jointes dans le volet de lecture - Amélioration du carnet d adresse : tri plus simple - Un affichage optimisé pour le calendrier. - Barre des tâches complète qui affiche toutes les priorités de la journée - Intégration des tâches dans le calendrier - Configuration automatique des comptes Internet : On n est plus obligé de renseigner le protocole POP, IMAP, ou HTML de la connexion, pas plus que le nom du serveur. - Possibilité d envoyer par mail des instantanés de calendrier que le destinataire peut ouvrir soit dans Outlook soit dans le navigateur Web ; - La carte de visite électronique est partageable soit comme pièce jointe soit comme élément de la signature électronique (possibilité d image) - Prise en charge des noms de domaines internationaux, - Dispositif puissant anti spam et anti-message frauduleux de type phishing (hameçonnage) - Cachet électronique Outlook : validation des messages signés. - Word est l unique éditeur de messagerie électronique - Prise en charge des réunions en ligne : les appels qui utilisent NetMeeting ou nécessitent une réunion en ligne NetMeeting ne sont pas pris en charge. - Le carnet d adresses personnel n est pas pris en charge et il est remplacé par Contacts. Le carnet d adresses personnel est un document d extension.pab qui ne peut être pris en charge qu au travers d une démarche d importation. - L assistant Compte de Messagerie est remplacé par la boîte de dialogue Paramètres du compte. - La liste des tâches est proposée dans une barre des tâches. Il serait plus pertinent d appeler ce volet, le volet des «choses à faire». En effet, il ne faut pas confondre avec la barre des tâches de Windows. 2

4 Située à droite de la fenêtre, la barre des tâches est visible dans tous les volets d Outlook. Elle permet de suivre les tâches et rendez-vous à venir : on y trouve : un navigateur de dates, les rendez-vous à venir, un endroit où entrer manuellement les tâches, et la liste des tâches. - La mise à jour des réunions : un intervenant qui crée une réunion ne peut plus changer l heure ou l emplacement sans envoyer une mise à jour. Un organisateur ne peut pas annuler une réunion sans envoyer une mise à jour. En revanche, l organisateur peut modifier le texte, l objet et l heure de rappel sans envoyer de mise à jour. - Demandes de réunion obsolète : impossible - Indicateur de suivi : ils sont remplacés par des indicateurs de tâches et des catégories de couleurs. - Barre de disponibilités : elle est supprimée du calendrier quand il indique l état indisponible. - L icône de réunion est supprimée dans le calendrier. - Le bouton assurer le suivi et la boîte de dialogue Indicateur de message pour le suivi sont remplacés par un menu déroulant. - Boutons de navigation dans le carnet d adresse : ils sont supprimés. Plusieurs contacts peuvent être ouverts simultanément. 3

5 Le ruban La mini barre d outils Quand vous écrivez un message, par exemple, et que vous sélectionnez du texte, une mini barre d outils donne accès aux commandes de mise en forme. D abord, peu visible, elle devient plus opaque, quand vous approchez le curseur d une de ses commandes. Le menu Fichier Situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, il donne accès aux options d enregistrement et d impression et aussi au paramétrage des options du logiciel. Barre d outils d accès rapide Elle est située en haut à gauche de la fenêtre. A sa droite se trouve l accès à un menu qui donne la possibilité de placer la barre sous le ruban et de lui ajouter des commandes. 4

6 Créer un profil Outlook Contrairement à ce que proposait Outlook Express, on ne peut pas créer de profil directement sous Outlook Chaque fois que l on crée un compte, un profil est créé. Il se crée sous Windows et non pas sous Outlook. il faut, pour cela, être enregistré dans une session «administrateur». 5

7 Pour pouvoir bénéficier d un accès indépendant, il faut maintenant ouvrir une session sous Windows. 6

8 L assistant d initialisation d Outlook Après l installation d Outlook et au lancement du programme, un assistant de démarrage s ouvre. Il suffit de suivre les instructions étape par étape. Il vous assistera dans la mise à jour de votre messagerie, assurant la migration des comptes, des préférences, et des données utilisateur depuis le logiciel de messagerie anciennement utilisé. Les étapes de cet assistant sont claires et ne nécessitent pas d explications supplémentaires. Renseignez les champs demandés. 7

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