Séminaire d information MIGRATION WINDOWS 7 ET OFFICE 2010

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1 Séminaire d information MIGRATION WINDOWS 7 ET OFFICE 2010

2 Pourquoi migrer vers Office 2010? Pour bénéficier d une meilleure ergonomie Pour faciliter les échanges avec l extérieur Pour profiter de la puissance des nouveaux ordinateurs EGIS Pour bénéficier de nouvelles fonctionnalités Parce que Microsoft n assurera bientôt plus le suivi d Office 2003 Pour bénéficier d outils collaboratifs tels que Sharepoint 3

3 Le contenu du nouveau Poste de travail Windows 7 Outlook Excel Word Power Point 4

4 OBJECTIFS DE LA PRÉSENTATION 1ère partie Windows 7 Découvrir les nouvelles façons de : 5

5 OBJECTIFS DE LA PRÉSENTATION 2ème partie Office

6 1 ère partie : WINDOWS 7 7

7 Le nouveau Bureau de Windows 7 Utilisateur EGIS Dossier portant le nom de l utilisateur (anciennement Mes Documents) Ordinateur (anciennement Poste de travail) Le Bouton Démarrer L Explorateur Windows directement accessible Les applications fréquemment utilisées

8 Le bouton Démarrer Le bouton Démarrer permet d accéder àl ensemble des fonctionnalités : 1. Liste des derniers programmes utilisés 4 2. Liste complète des programmes 3. Zone de Recherche rapide 1 4. Accès au profil de l utilisateur, aux dossiers, fichiers, paramètres et fonctionnalités fréquemment utilisés 5. Accès aux boutons permettant de fermer la session ou de mettre l ordinateur hors tension 2 3 5

9 Démarrer des programmes et faciliter leur accès Il est possible d «Epingler» des programmes pour y accéder plus rapidement

10 Démarrer des programmes et faciliter leur accès Plusieurs méthodes permettent de passer d un programme à un autre : Windows et Tab pour utiliser la nouvelle fonctionnalité «Flip 3D» Les Miniatures qui apparaissent au passage de la souris sur les boutons de la Barre de tâches 11

11 Organiser les Fichiers et les Dossiers Pour accéder à l Explorateur Windows, cliquer sur le bouton Démarrer puis sur Ordinateur ou Cliquer sur l icône Explorateur Windows située dans la Barre de tâches 12

12 Organiser les Fichiers et les Dossiers Boutons «Précédent» et «Suivant» Zone de recherche La touche «Alt» permet d afficher l ancien barre de menu 13

13 Utiliser les différents modes d affichage 14

14 Rechercher des fichiers, dossiers et programmes Après avoir cliqué sur le bouton, Démarrer le pointeur de souris se place automatiquement dans la zone de recherche instantanée. Les résultats s affichent instantanément au fur et àmesure de la frappe, sans appuyer sur la touche Entrée. Le fait d appuyer sur la touche Entrée active le premier résultat. 15

15 Rechercher des fichiers, dossiers et programmes Lors de l utilisation de la zone de recherche située en haut àdroite de chaque fenêtre..les résultats apparaissent ainsi 16

16 Verrouiller, mettre en veille, Eteindre l ordinateur Le bouton Démarrer permet d effectuer les opérations de mise en veille et fermeture 17

17 2 ème partie : OFFICE

18 MS Office

19 Généralités Office

20 Les nouveautés de l interface Office

21 Les nouveautés de l interface Office 2010 Le Ruban Le Ruban 22

22 Les nouveautés de l interface Office 2010 Les Onglets 23

23 Les nouveautés de l interface Office 2010 L onglet Fichier 24

24 Les nouveautés de l interface Office 2010 La Barre d outils Accès rapide 25

25 Les nouveautés de l interface Office 2010 Les Lanceurs de Boîte de dialogue 26

26 Les nouveautés de l interface Office 2010 Les affichages et le Zoom 27

27 Les nouveautés de l interface Office 2010 Le Ruban 28

28 Les autres nouveautés d Office 2010 Les graphiques SmartArt La Mini barre d'outils L Aperçu instantané Les Thèmes 29

29 L onglet Fichier L onglet Fichier correspond globalement au menu Fichier des versions antérieures Tous les fichiers créés dans Office 2010 peuvent être directement enregistrés au format PDF (Onglet Fichier / Enregistrer sous) Dans l Onglet Fichier se trouvent les Options du logiciel ainsi que la commande Quitter 30

30 L onglet Fichier : Récent L onglet Fichier correspond globalement au menu Fichier des versions antérieures 31

31 L onglet Fichier : Nouveau L onglet Fichier correspond globalement au menu Fichier des versions antérieures 32

32 L onglet Fichier : Imprimer L onglet Fichier correspond globalement au menu Fichier des versions antérieures 33

33 La Barre d outils Accès rapide La Barre d outils Accès rapide peut être facilement personnalisée.. TOUTE commande, ou icône, peut être ajoutée àla Barre d outils Accès rapide d un simple clic droit 34

34 Onglets et Groupes du Ruban Dans chaque logiciel, les commandes les plus courantes se trouvent dans l onglet Accueil, regroupées par thème 35

35 Onglets et Groupes du Ruban Certaines icônes du Ruban ont deux fonctionnalités : Une action directe Des choix ou options spécifiques Selon la taille de l écran, les icônes peuvent légèrement changer d aspect 36

36 Les Onglets contextuels Certains onglets n apparaissent qu à la création ou la sélection d un objet, ce sont les Onglets contextuels, appelés aussi Onglets d Outils. 37

37 Les Lanceurs de boîte de dialogue En bas àdroite de la plupart des groupes d icônes, se trouvent les Lanceurs de boîte de dialogue. En cliquant sur un lanceur on obtient une boite de dialogue identique à celle des versions précédentes. 38

38 Les affichages et le Zoom Enfin, en bas àdroite de tous les logiciels Les modes d affichage Le Zoom 39

39 Les nouveaux formats de fichiers WORD EXCEL POWERPOINT.docx.xlsx /.xlsm.pptx Ces nouveaux formats optimisent considérablement la taille des fichiers Lors de l ouverture d un fichier au format , le message suivant apparaît dans la barre de titre : Lors de l enregistrement d un fichier au format , le Vérificateur de compatibilité indique les fonctionnalités qui seront éventuellement perdues. 40

40 MS Office

41 La nouvelle interface Apparition des onglets Des volets qui peuvent être réduits et redimensionnés. A gauche, le Volet de Navigation avec les Favoris et la Liste des dossiers Une Recherche rapide et efficace le Volet de Lecture du message sélectionné A droite, la Barre des tâches 42

42 L onglet Accueil Créer un Nouveau message Répondre et Transférer Créer des Actions Rapides Filtrer ses messages 43

43 Les 3 autres onglets de la Messagerie Envoyer/recevoir : Toutes les possibilités de connexion à distance sont très «visibles». Dossier : Afficher dans les favoris permet d ajouter ou retirer un dossier des Favoris. Affichage : Conversations 44

44 L interface des nouveaux messages A ajouter si besoin dans la Barre d Accès rapide 45

45 Autres fonctionnalités Le Gestionnaire d absence Les Dossiers de recherche La Recherche 46

46 Les Contacts Possibilité de transférer un groupe Gestion des membres et vérification des adresses Transfert, partage et ouverture d un carnet de contacts partagés 47

47 Le calendrier : Accueil et Outils du calendrier Gérer les calendriers pour ouvrir un calendrier partagé ou créer un agenda de groupe Affichage planification Dans le cadre d une délégation ou d un partage de calendrier, il est possible de superposer plusieurs calendriers. 48

48 Sommaire 49

49 Découvrir de nouvelles fonctionnalités d EXCEL (1/6) De nouvelles icônes pour des fonctions facilement accessibles Centré vertical Renvoyer à la ligne automatiquement Icône Format Icône Effacer Collages spéciaux 50

50 Découvrir de nouvelles fonctionnalités d EXCEL (2/6) L agrandissement possible de la Barre de formules L onglet Formules dédié aux calculs et àla Gestion des noms L insertion d une feuille àla fin du classeur La Saisie assistée des formules Les Zones nommées proposées dans la saisie assistée La feuille de calcul peut contenir plus d un million de lignes et de colonnes 51

51 Découvrir de nouvelles fonctionnalités d EXCEL (3/6) De nouveaux Modes d affichage Un nouvel accès aux En têtes et pieds de page Cliquer pour saisir du texte ou insérer date, numéros de pages en utilisant l onglet Contextuel 52

52 Découvrir de nouvelles fonctionnalités d EXCEL (4/6) Nouvelle option Mettre sous forme de tableau Automatisation du traitement des doublons Pour revenir en mode «normal», cliquez sur : Dans l onglet 53

53 Découvrir de nouvelles fonctionnalités d EXCEL (5/6) Les Filtres présentent de nouvelles options très intéressantes Dans chaque filtre, une zone de Recherche Tri et Filtre par couleur permet de sélectionner rapidement des données. Par exemple, tous les textes qui contiennent les caractères «ar». Des Filtres qui s adaptent aux types de données 54

54 Découvrir de nouvelles fonctionnalités d EXCEL (6/6) La Mise en forme conditionnelle propose de très nombreuses options Pour modifier les Mises en forme conditionnelles 55

55 Sommaire 56

56 Découvrir de nouvelles fonctionnalités de WORD (1/4) De nouvelles icônes pour des fonctions de plus en plus accessibles! Effacer la mise en forme Collages spéciaux Modifier la casse Liste à plusieurs niveaux Sélectionner 57

57 Découvrir de nouvelles fonctionnalités de WORD (2/4) Jeu de styles Il est possible de créer son propre Jeu de styles 58

58 Découvrir de nouvelles fonctionnalités de WORD (3/4) Dans l onglet Insertion Dans l onglet Insertion Il est possible de créer ses propres Pages de garde 59

59 Découvrir de nouvelles fonctionnalités de WORD (4/4) Dans l onglet Affichage Dans l onglet Références 60

60 Sommaire 61

61 Découvrir de nouvelles fonctionnalités PowerPoint (1/6) De nouvelles icônes pour des fonctions de plus en plus accessibles! Restitue les réglages d origine de la diapositive Texte Ombré Modifier la casse Orientation du texte Aligner 62

62 Découvrir de nouvelles fonctionnalités PowerPoint (2/6) Nouvelle diapositive Disposition (nouveau terme pour Mise en page des diapositives) Section Le bouton Rétablir permet de revenir àla disposition d origine 63

63 Découvrir de nouvelles fonctionnalités PowerPoint (3/6) Les SmartArts Convertir une liste à puces en SmartArt Cliquer sur l objet pour saisir le texte Sélectionner puis utiliser les onglets contextuels pour modifier On retrouve les SmartArts dans Word et Excel 64

64 Découvrir de nouvelles fonctionnalités PowerPoint (4/6) Les Styles rapides De très nombreuses possibilités d effets sur les images Office 2010 Office 2010 Office 2010 Egalement disponible dans l onglet contextuel Outils de dessin 65

65 Découvrir de nouvelles fonctionnalités PowerPoint (5/6) Les Masques permettent plus de personnalisation Pour quitter le Mode Masque et revenir à l affichage Normal Accéder aux Masques Un onglet est dédié au masque. Attention il est placé en premier et reste présent même si l on change d onglet. Il existe désormais un masque par Disposition (Mise en page). Diapositive de Titre, Titre seul, Vide, peuvent donc avoir leur propre masque. Insérer une disposition permet de créer un nouveau type de diapositive 66

66 Découvrir de nouvelles fonctionnalités PowerPoint (6/6) Les Sections structurent et facilitent les déplacements Les sections sont modifiables par un simple clic droit 67

67 Migration Windows 7 et Office 2010 Et maintenant que faire si vous rencontrez quelques difficultés de prise en main de votre nouveau poste de travail? Vous pouvez : 1.Revoir ce diaporama mis àvotre disposition sur l intranet EGIS : 2.Utiliser les Guides interactifs 3.Consulter votre Référent Pour connaître votre Référent, adressez vous àvotre Responsable Formation et si ce rôle vous séduit, n hésitez pas àpostuler! 4.Si vos difficultés persistent, alors vous pouvez bien sûr, solliciter le Helpdesk EGIS :

68 MERCI DE VOTRE ATTENTION! 69