Découverte de Microsoft Office 2010 et de Microsoft Exchange Server 2010

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1 Découverte de Microsoft Office 2010 et de Microsoft Exchange Server 2010

2 Logistique Pause en milieu de présentation Vos questions sont les bienvenues. N hésitez pas! Cette présentation sera téléchargeable sur Merci d éteindre ou de mettre en mode vibreur vos téléphones

3 Agenda Présentation de Microsoft Exchange 2010 Démonstration de l'interface Exchange 2010 Démonstration Microsoft Outlook 2010 Présentation de Microsoft Office 2010 Démonstration de Microsoft Office 2010 Démonstration SharePoint Workspace 2010

4 Active Directory Outlook - OWA 64x Présentation de Microsoft Exchange 2010 Historique Exchange Server Exchange Server Exchange Server 5.5 (Standard Edition, Entreprise Edition) Exchange 2000 Server (Standard Edition, Entreprise Edition) Exchange Server 2003 (Standard Edition, Entreprise Edition) Exchange Server 2007 (32 et 64 bits) Exchange Server 2010 (64 bits)

5 Points clefs Disponibilité et performance Accès en tout lieu Protection et conformité Haute disponibilité Déploiement simplifié Architecture flexible Multi périphériques Messagerie vocale étendue Collaboration Archive d' Protection des échanges Confidentialité

6 Nouvelles fonctionnalités Un archivage centralisé des fichiers PST. Recherche avancée. Gestion de groupes & modération. Protection des messages. MailTips. Suivi des messages. OWA premium avec IE, FireFox, et Safari. Vue par conversation. Partage de calendriers. Visualisation de plusieurs calendriers dans une même fenêtre. Déplacement des boîtes aux lettres à chaud (lorsque l utilisateur est connecté).

7 La messagerie unifiée et Exchange 2010 Gestion des SMS (envoi et réception). Transcription des messages vocaux en texte (Speech To Text). Traduction des messages textuels. Gestion de la messagerie vocale (conversion du message en MP3). Présentiel et messagerie instantanée avec Office Communicator.

8 Exemple de Topologie Réseau de l entreprise (PBX or VOIP) Serveurs SMTP Externes Edge Transport Routage & AV/AS Hub Transport Routage & Stratégie Système téléphonique Mobile Mailbox Stockage des boîtes aux lettres Messagerie Unifiée Messagerie Vocale & OVA Navigateur Web Accès client Connectivité client Services Web Outlook (Utilisateur Web) Outlook (Utilisateur local) Applicatifs Métiers

9 Démonstration Console de gestion d Exchange

10 La haute disponibilité sous Exchange 2007

11 La haute disponibilité sous Exchange 2010

12 Les «Mails Tips» avec Outlook 2010 et Exchange Server 2010 Éviter l échec d envoi des messages ou leur non remise. Prévenir et aider avant l envoi de votre message.

13 Présentation de Microsoft Outlook Web App 2010 Compatible avec les navigateurs : Firefox, Safari Joindre des messages à des messages. Calendrier partagé. Accès à l archive serveur. Triage par conversation. Visualisation des photos. Capable de gérer les fonctionnalités de la communication unifiée. Gestion des SMS (envoi et réception). Transcription des messages vocaux en texte (Speech To Text). Traduction des messages textuels. Gestion de la messagerie vocale. Présentiel et messagerie instantanée.

14 Démonstration Outlook Web App 2010

15 Support du 64x. Présentation de Microsoft Outlook 2010 Intégration parfaite à MS Office. Délégation simple et rapide. Outils de nettoyage. Accès au calendrier partagé d équipe (calendrier SharePoint disponible et visible en WEB). Bouton permettant d ouvrir un plan avec l adresse d un contact directement.

16 Démonstration Microsoft Outlook 2010

17 Exchange 2010 : les licences serveurs et utilisateurs Fonctionnalités Edition Standard Edition Enterprise Support des bases de données Limite de la taille des bases 16 To 16 To Haute-Disponibilité (DAG) Oui Oui Fonctionnalités Standard Cal Enterprise Cal Standard + Enterprise , Calendrier, Contacts, tâches, Oui X Oui Gestion Outlook Web App Oui X Oui ActiveSync Oui X Oui Messagerie unifiée X Oui Oui Stratégie de rétention X Oui Oui Archivage X Oui Oui

18 Découverte de Microsoft Office 2010

19 Accès aux documents Votre PC Accéder à vos documents via Votre téléphone Votre navigateur Web

20 Une version d Office pour le Web Office Web Apps Stocker, Accéder, Partager sans limite. Travailler au travers d un navigateur internet. Un rendu de document de grande fidélité. Travailler n importe où. Partager et modifier à plusieurs en temps réel. Lire et éditer vos documents.

21 Microsoft Office POINTS CLEFS Le «Ruban» personnalisable. Interface utilisateur Docx, pptx, xlsx, les formats par défaut. Environnement collaboratif Intégration à SharePoint. Nouveau format de fichiers

22 Informations techniques Configuration minimum. Système d exploitation Windows XP avec SP3. Processeur 500 mégahertz (MHz). Mémoire vive 256 Mo. Support du 64x.

23 L onglet Fichier (Backstage). Grandes nouveautés d Office 2010 Transférer en pièce jointe ou transformer en PDF. Le copier/coller. Les «SmartArt».

24 Démonstration Word 2010 Ajouter des effets au texte. Le vérificateur d orthographe, de grammaire. La réalisation des captures d écran. La manipulation d images. Les «SmartArt».

25 Démonstration Excel 2010 Mise en forme conditionnelle. Des indicateurs colorés. Les graphiques «Sparkline». Slicer. Les filtres pour tableaux croisés dynamiques.

26 Multimédia. Démonstration PowerPoint 2010 Édition des vidéos et retouche d images. Enregistrer vos animations au format vidéo. Suppression fond image. Les sections. Les transitions. Diffuser un diaporama.

27 Intégration d Office 2010 dans Plateforme Web de collaboration professionnelle. Windows Server 2008 x64. SQL Server 2008 x64. SharePoint Server 2010 Historique 2003 le coup d'essai de la technologie et premiers déploiements opérationnels révolution du travail collaboratif et déploiement massif en entreprise marque le pas et affirme la position de leader de Microsoft dans le domaine du travail collaboratif.

28 Démonstration Microsoft SharePoint Server et Office 2010 Gestion des versions de documents

29 Multi-éditeurs (Co-Authoring). Démonstration du «co-authoring» avec Word 2010 et SharePoint 2010

30 Démonstration Microsoft SharePoint Workspace 2010

31 Quelle suite, pour qui?

32 Tarifs Prix moyens estimés TTC Office Famille et Etudiant 2010 Office Famille et Petite Entreprise 2010 Office Professionnel 2010 Carte d activation optimisée avec l achat d un nouveau PC pré chargé avec Microsoft Office 2010 (sans disque d installation) Boîte avec disque d installation

33 Faut-il migrer vers Office 2010 ou migrer vers une suite alternative? (D après une étude du cabinet Forrester) Plus de valeur que la précédente. Applications bureautiques Web intégrées. Innovation future. Seul 26 % des entreprises pourraient considérer des alternatives. Coût des licences - coût de maintenance/ formation. Recommandations en cas d'une opération de migration. Comprendre les différences entre les vers. 32 et 64 bits d'office. Le langage Visual Basic for Applications.

34 Ce qu il faut retenir Microsoft Exchange Server 2010 Disponible. DAG. Sécurisé. Unifié. AD RMS Stratégie. Transcription des messages vocaux en texte SMS. Accessible. Multi périphériques mobiles OWA Collaboratif. Archivable. Archivage centralisé et accessible. Microsoft Office 2010 Intégration forte avec la gamme «Windows Server» notamment SharePoint. Multi éditeurs Versioning. Innovations. Ruban Multimédia Backstage Sparkline. Accès aux documents. Office Web Apps Office Mobile.

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