PACK NUMERIQUE EDUCATION GUIDE UTILISATEUR

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1 PACK NUMERIQUE EDUCATION GUIDE UTILISATEUR

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3 Table des matières 1. Présentation...4 Pré- requis techniques...4 Connexion à la plateforme Vocable...5 ENT...5 Adresse IP...5 Nom de Domaine Accès aux ressources en ligne...6 Magazine audio...6 Conversation audio...6 Séquences audio «Spécial Bac»...6 Tests de positionnement Vocable Utiliser le moteur de recherche...7 Un article et ses ressources Les dossiers élèves...9 Créer un dossier élèves...9 Ajouter une ressource à un dossier...10 Ajouter un fichier externe...12 Valider et enregistrer le dossier...12 Consulter ou modifier un dossier Déconnexion Autres accès...14 Accès enseignants depuis le domicile...14 Accès CDI pour les élèves...14 Version de démonstration du...14

4 1. Présentation La plateforme «Vocable» donne accès - aux dernières parutions des magazines VOCABLE en version audio - à la conversation audio - à des séquences audio «Spécial Bac» - à des tests d évaluation CECRL de différents niveaux UN MOTEUR DE RECHERCHE vous permet aussi de sélectionner les articles VOCABLE parmi plus de 3 ans d archives à partir de différents critères : - langue - rubrique, thème et mot- clé - niveau CECRL - règles de grammaire - présence de vidéo VOCABLE souhaite faciliter le travail des enseignants pour la préparation et la diffusion de ses ressources auprès de leurs élèves. La plateforme permet de construire un ou plusieurs dossiers (qui peuvent contenir des liens vers l article, la lecture audio de l article, une vidéo et son quiz de compréhension ou des quiz de grammaire) en y associant vos consignes. Les élèves le reçoivent par le moyen souhaité par l'enseignant : mail, lien dans l ENT, outil de collaboration, etc. Ils n'ont qu à cliquer sur le lien pour visualiser le travail demandé. Pour vous faciliter l'usage de la plateforme, nous mettons à votre disposition : une adresse mail dédiée à vos remarques : packnumerique@vocable.fr un numéro de téléphone pour nous joindre en cas de problème technique : Pré-requis techniques Nous attirons votre attention sur les pré- requis indispensables pour le bon fonctionnement de cette plateforme. Voici la liste des navigateurs compatibles : Sur PC, IE version 8 et sup., Firefox version 3.6 (ancienne numérotation), 10 (nouvelle numérotation) et sup., Chrome version 21 et sup. Sur Macintosh, Safari version 5 et sup., Firefox version 3.6 (ancienne numérotation), 10 (nouvelle numérotation) et sup., Chrome version 21 et sup. Sur Linux, selon les distributions Firefox version 3.6 (ancienne numérotation), 10 (nouvelle numérotation) et sup., Chrome version 21 et sup. Il est nécessaire de disposer du plug- in Flash d'adobe pour exécuter certaines ressources (magazine audio en ligne par exemple). 4

5 Connexion à la plateforme Vocable La connexion à la plateforme Vocable peut se faire par plusieurs moyens : ENT Si l établissement utilise un Environnement Numérique de Travail (ENT) la ressource sera disponible dans cet environnement, après identification de l enseignant par ses codes personnels. Adresse IP Si l établissement dispose d un accès internet propre et d une IP fixe, un lien crypté lui est fourni qui contient les informations permettant d identifier de façon unique l établissement qui l utilise. Ainsi aucun identifiant ni mot de passe n est requis pour accéder au moteur de recherche depuis l établissement. Chaque enseignant a alors la possibilité de créer son propre espace afin d y stocker ses informations. Une fois connu de la plateforme depuis l établissement, l enseignant peut également se connecter depuis son domicile via le lien fourni dans ce manuel au dernier chapitre. Nom de Domaine Si l établissement n a pas d adresse IP fixe, un lien crypté lui est fourni qui contient les informations permettant d identifier de façon unique l établissement qui l utilise via son nom de domaine, toujours sans identifiant ni mot de passe. Chaque enseignant a alors la possibilité de créer son propre espace afin d y stocker ses informations. Une fois connu de la plateforme depuis l établissement, l enseignant peut également se connecter depuis son domicile via le lien fourni dans ce manuel au dernier chapitre. Les élèves auxquels les enseignants souhaitent envoyer un dossier de ressources reçoivent un lien crypté leur donnant un accès unique au dossier préparé par l enseignant. 5

6 2. Accès aux ressources en ligne Magazine audio La page d accueil du pack numérique vous permet de lire et d écouter en ligne les derniers numéros des magazines Vocable dans la ou les langues souscrites. Conversation audio Vous pouvez également écouter des débats et interviews en V.O, en relation avec le magazine, avec la retranscription intégrale des dialogues sur l'écran. Séquences audio «Spécial Bac» Vocable met à votre disposition une banque de données audio pour entraîner vos élèves à l épreuve de compréhension orale du Baccalauréat : Plus de 30 fichiers sonores dans chaque langue Documents authentiques et variés : reportages, interviews Durée de chaque enregistrement : 1mn30 Classement selon les notions du programme Script imprimable en V.O. Tests de positionnement Vocable met à votre disposition sur cette page un accès aux tests CECRL d une durée de 20 minutes. Note : nous observons parfois des temps de chargement du test assez longs. Pour remédier à ce problème faites un clic droit sur le bouton «Test de positionnement» et cliquez sur «Ouvrir dans un nouvel onglet» (ou nouvelle fenêtre). 6

7 3. Utiliser le moteur de recherche Lorsque l on clique sur «Moteur de recherche», le moteur s ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur. La page d accueil du pack numérique reste donc toujours accessible dans un onglet différent. Notre moteur de recherche vous permet de rechercher des articles parus dans VOCABLE parmi plus de 3 ans d archives et à partir de différents critères : langue (en fonction de l abonnement souscrit : trois au maximum : Anglais, Espagnol, Allemand), mot- clé, présence de vidéo, rubrique et thème, niveau CECRL et règles de grammaire. Insérez vos critères et cliquez sur «Rechercher» Les résultats de la recherche s affichent. Cliquez sur la ligne correspondant à l article choisi pour l afficher. 7

8 Un article et ses ressources Parmi les ressources disponibles associées à un article, vous pourrez retrouver : L article «audio» : le texte peut être suivi sur l écran pendant l écoute L article au format pdf La lecture audio de l article (format MP3) Une vidéo relative à l article (streaming) Un quiz associé à la vidéo (format pdf) Les règles de grammaire (format html/texte) Les quiz associés aux règles avec leurs corrections (format pdf) L article par paragraphes ainsi que des éléments de traduction utiles à la compréhension (format texte/html) Les règles de grammaire et l article par paragraphes s affichent en bas de page. Ils peuvent être copiés /collés pour une utilisation dans vos propres documents de travail. Le moteur de recherche peut s utiliser seul, indépendamment de la création d un dossier, afin d accéder à des ressources exploitables en classe directement (rétro projection), ou utilisables pour créer un document de type texte qui sera distribué aux élèves. Il est conseillé, pour se familiariser avec l ensemble de la plateforme, d utiliser le moteur de recherche afin de sélectionner par avance les éventuelles ressources que vous allez utiliser, que ce soit en classe ou par des travaux transmis par internet aux élèves (Dossiers). 8

9 4. Les dossiers élèves La plateforme vous permet de construire des dossiers pour vos élèves en assemblant des ressources choisies grâce au moteur de recherche. Il vous sera demandé lors de votre première visite de vous créer un compte enseignant (en cliquant sur le bouton «Créer un dossier élèves»). Vous pourrez lors de vos visites ultérieures vous identifier grâce à votre et votre mot de passe. Créer un dossier élèves Un clic sur le bouton «Créer un dossier élèves» et la page suivante s affiche : Inserez un titre au dossier Puis cliquez sur «ajouter une ressource» 9

10 Ajouter une ressource à un dossier Les ressources qui peuvent être mises à disposition des élèves dans un dossier sont : L article audio : le texte peut être suivi sur l écran pendant l écoute Une vidéo relative à l article Un quiz associé à la vidéo Les quiz associés aux règles de grammaire avec leurs corrections Chaque dossier peut être constitué d une ou plusieurs ressources, elles mêmes attachées à différents articles. Il est également possible d ajouter vos propres fichiers à la constitution du dossier en utilisant plusieurs formats [word, excel, pdf, jpeg]. Le clic sur «Ajouter une ressource» vous ramène à la page du moteur de recherche pour y sélectionner une ressource. Insérez vos critères de recherche 10

11 Cliquez ensuite sur la ligne correspondant à votre article pour l afficher La présentation de l article est alors un peu différente : chaque ressource qu il est possible d ajouter au dossier en cours de constitution est suivie du bouton «Ajouter la ressource». Cliquez sur «Ajouter la ressource» La navigation vous ramène sur la page de création de dossier Pour ajouter une autre ressource : cliquez sur «Ajouter une ressource», l article précédemment sélectionné s affiche, vous pouvez ajouter une autre ressource liée au même article Pour ajouter une ressource liée à un nouvel article : cliquez sur «Revenir à la recherche» Vous accédez ainsi à nouveau au moteur et pouvez faire une nouvelle sélection 11

12 Ajouter un fichier externe Il est possible d ajouter vos propres ressources à un dossier [de format pdf, word, excel, jpeg]. Ce fichier doit se trouver au préalable sur votre ordinateur. Valider et enregistrer le dossier Les dossiers élèves peuvent être mis à disposition des élèves par internet : chaque dossier est rattaché à une URL qui doit être transmise à l élève. Après l ajout des différentes ressources, et une fois votre dossier constitué, récupérez le lien pour les élèves en le copiant : ce lien doit être transmis par mail à vos élèves afin qu ils accèdent aux ressources que vous aurez sélectionnées. N oubliez pas d inscrire vos instructions dans la fenêtre «Consignes du professeur» Cliquez sur «Valider le dossier» 12

13 Consulter ou modifier un dossier Les dossiers restent consultables et modifiables autant que vous le souhaitez. Cliquer sur «Voir mes dossiers» pour accéder à la liste de vos dossiers : récupérer les url, les modifier ou visionner la page disponible pour les élèves. Pour visionner la page telle que reçue par vos élèves, copiez le lien URL puis collez- le dans votre navigateur internet. 13

14 5. Déconnexion Si votre connexion à la plateforme n a pas été faite via un ENT, il est recommandé de se déconnecter à la fin de la session de travail afin d éviter le mélange des dossiers entre enseignants. Faites également cette vérification avant de commencer un quelconque travail sur la plateforme. 6. Autres accès Accès enseignants depuis le domicile Quand vous vous serez enregistré une première fois sur la plateforme depuis l établissement, il vous sera alors possible d y accéder depuis votre domicile par le lien suivant : Vos identifiants ( et mot de passe choisis lors du premier enregistrement sur la plateforme) vous seront demandés. Accès CDI pour les élèves Ce lien vous est transmis au moment de la livraison des ressources numériques commandées. Il donne accès aux dernières parutions des magazines audio et CD audio de conversation, ainsi qu à l historique de votre abonnement. De plus, sur cet accès, les élèves pourront évaluer leur niveau avec les tests de positionnement proposés. Version de démonstration du Une version de démonstration est disponible ici : Cette version permet de simuler un unique compte enseignant pendant une durée de 30 jours. Tous les articles sont disponibles. Toutefois certains supports (karaoké et fichiers audio) ne sont accessibles que pour les articles indiqués en page d accueil. 14

15 Une question, besoin d un conseil? N hésitez pas à nous contacter : Nous sommes à votre disposition du lundi au vendredi de 9 h à 18 h Par e- mail : packnumerique@vocable.fr Par téléphone : Ce Guide Utilisateur est accessible et téléchargeable sur la plateforme du 15