GUIDE D UTILISATION DU CENTRE DE DONNÉES DE L ISU

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1 GUIDE D UTILISATION DU CENTRE DE DONNÉES DE L ISU

2 Table des matières Page I. DÉMARRER Comment accéder au Centre de données de l ISU? Quels sont les types de tableaux statistiques disponibles et en quoi sont-ils différents?... 5 II. COMMENT UTILISER LE CENTRE DE DONNÉES... 5 Tableaux prédéfinis 3. Comment modifier les tableaux prédéfinis? Comment revenir à la page principale du Centre de données après l ouverture d un tableau statistique? Comment localiser des données spécifiques parmi tous les tableaux prédéfinis?... 6 Tableaux personnalisés 6. Comment construire un tableau personnalisé selon vos propres critères? Comment modifier votre tableau personnalisé une fois construit?... 8 Fonctions supplémentaires 8. Comment réorganiser les éléments (pays, données ou années) qui figurent dans les lignes et les colonnes des tableaux statistiques afin de visualiser les données sous différentes perspectives? Comment exporter votre tableau vers Excel? Comment imprimer votre tableau? Comment accéder aux sommes et aux moyennes régionales? Comment créer un graphique pour illustrer un tableau statistique? Pourquoi et comment créer votre compte personnel sur le Centre de données? Comment enregistrer un tableau statistique? Comment effectuer une recherche avancée pour trouver des statistiques qui vous intéressent? Comment visualiser le classement des pays par région sur des données particulières?.. 15 III. INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR LES DONNÉES DE L ISU Comment interpréter les symboles figurant dans les tableaux statistiques? Pourquoi l ISU révise-t-il régulièrement certains indicateurs? Où trouver la définition des termes utilisés dans le Centre de données? De quand datent les statistiques sur l éducation contenues dans le Centre de données? Comment rester informé des nouvelles données disponibles? Comment obtenir de l aide ou des conseils supplémentaires?

3 I. DÉMARRER 1. Comment accéder au Centre de données de l ISU? Le Centre de données de l ISU est accessible à partir de la page d accueil du site de l ISU à l adresse suivante : Si la page s affiche en anglais, le lien vers la version française se trouve en haut de la page, à droite. Le lien suivant vous donne également un accès direct au Centre de données : 2. Quels sont les types de tableaux disponibles et en quoi sont-ils différents? La page principale du Centre de données fournit des liens menant vers deux types de tableaux statistiques : les tableaux prédéfinis et les tableaux personnalisés. Les tableaux prédéfinis s inspirent des requêtes les plus fréquentes et contiennent les données de tous les pays sur des thèmes spécifiques (ex.: le taux d alphabétisation par niveau de la CITE). Les tableaux personnalisés permettent aux utilisateurs de construire leurs propres tableaux en sélectionnant les types de données, les pays et les années qui les intéressent. Les deux types de tableaux sont établis à partir du même ensemble de données ; seule la structure des tableaux est différente

4 II. COMMENT UTILISER LE CENTRE DE DONNÉES TABLEAUX PRÉDÉFINIS 3. Comment modifier les tableaux prédéfinis? Afin de mieux répondre à vos besoins, vous pouvez modifier les données, les pays et les années qui apparaissent dans un tableau prédéfini. i) Cliquez sur le lien Tableaux prédéfinis. Une sélection de dossiers apparaîtra : éducation ; science et technologie ; culture et communication ; et alphabétisme. ii) Cliquez sur l un de ces dossiers pour accéder à la liste des tableaux disponibles. Cliquez sur l un des tableaux pour commencer à modifier les tableaux prédéfinis. iii) Cliquez sur Actions pour ouvrir le menu déroulant et choisissez l option Sélectionner les articles à afficher ; cliquez ensuite sur Pays, Données ou Années afin de modifier les résultats du tableau prédéfini que vous avez sélectionné. iv) Dans la nouvelle fenêtre, il vous est possible de sélectionner les pays, les années ou les types de données qui vous intéressent en cochant les cases correspondantes. Cliquez sur le crochet pour sélectionner tous les items, sur la croix pour n en sélectionner aucun.. v) Après avoir sélectionné les nouveaux paramètres, cliquez sur le bouton Tableaux pour modifier le tableau statistique

5 4. Comment revenir à la page principale du Centre de données après l ouverture d un tableau statistique? Lorsque vous consultez un tableau statistique, vous pouvez revenir à la page principale du Centre de données en cliquant sur le bouton Accueil situé en haut à droite de l écran. Vous pouvez également utiliser le menu déroulant pour Retourner au Centre de données. 5. Comment localiser des données spécifiques parmi tous les tableaux prédéfinis? Allez à la page affichant la liste complète des tableaux prédéfinis et utilisez la fonction de Recherche située en haut à droite. Entrez, par exemple, le mot «enseignant» et cliquez sur Rechercher pour afficher la liste des résultats

6 TABLEAUX PERSONNALISÉS 6. Comment construire un tableau personnalisé selon vos propres critères? Les tableaux personnalisés permettent aux utilisateurs de combiner certains indicateurs et certaines statistiques en sélectionnant des pays, des régions du monde et des années spécifiques. Le Centre de données de l ISU permet aux utilisateurs de construire leurs propres tableaux par le biais d un outil présenté ci-dessous dans la capture d écran. Pour commencer, cliquez sur le lien Tableaux personnalisés figurant sur la page principale du Centre de données Suivez les cinq étapes suivantes pour construire votre propre tableau personnalisé. i) Choisissez le groupement de pays que vous souhaitez visualiser : soit à partir d une liste alphabétique de tous les pays, soit à partir des différentes régions. Le Centre de données vous permet de choisir parmi trois groupements régionaux différents définis par i) le Recueil de données mondiales sur l éducation publié par l ISU, ii) les Objectifs du Millénaire pour le Développement et iii) l UNESCO. ii) Sélectionnez les régions et/ou les pays qui vous intéressent en cochant les cases correspondantes. Notez que les cases (+) et (-) permettent de déterminer le niveau de précision de vos recherches au sein des régions. iii) Sélectionnez les années qui vous intéressent. Pour choisir plus d une année, maintenez la touche Ctrl du clavier enfoncée et cliquez sur d autres années. iv) Sélectionnez les données dont vous avez besoin en cochant les cases correspondantes. Ici encore, les cases (+) et (-) vous permettent de sélectionner ou de supprimer les différentes données (voir la capture d écran ci-dessus). N oubliez pas qu il est possible d utiliser la fonction de recherche pour localiser des données spécifiques sans faire défiler la liste entière. v) Une fois que tous les paramètres ont été configurés, cliquez sur Construire le tableau afin de créer votre tableau statistique. REMARQUE : Le bouton Construire le tableau restera désactivé si l un des paramètres n a pas été configuré

7 7. Comment modifier votre tableau personnalisé une fois construit? Les tableaux personnalisés peuvent être modifiés en suivant la même méthode que celle utilisée pour les tableaux prédéfinis. Veuillez vous référer au point 3 du présent document et en suivre les trois premières étapes. REMARQUE : À tout moment, vous pouvez revenir à la page principale du Centre de données, en cliquant sur le bouton Accueil (situé en haut à droite de l écran) ou en utilisant le menu déroulant. FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES 8. Comment réorganiser les éléments (pays, données ou années) qui figurent dans les lignes et les colonnes des tableaux statistiques afin de visualiser les données sous différentes perspectives? Les tableaux prédéfinis et les tableaux personnalisés peuvent tous être affichés sous différents formats. Par exemple, vous pouvez choisir de voir les pays apparaître en lignes et non pas en colonnes dans le tableau. Les utilisateurs ont la possibilité de réorganiser l emplacement des données, des pays et des années en fonction de leurs besoins spécifiques. i) Pour réorganiser un tableau, cliquez sur Actions afin d ouvrir le menu déroulant, puis cliquez sur Configurer l ordre des dimensions. ii) Cliquez sur chaque dimension pour activer les boutons situés entre les trois zones. iii) Cliquez sur les flèches pour déplacer les éléments d une zone à l autre. Il est également possible de déplacer les éléments verticalement au sein de chaque zone. iv) Cliquez sur Appliquer pour afficher le tableau modifié

8 9. Comment exporter votre tableau vers Excel? i) Pour exporter votre tableau statistique vers un fichier Excel, il vous suffit de cliquer sur Actions afin d ouvrir le menu déroulant. ii) Choisissez l option Télécharger les données du rapport, puis cliquez sur Format Excel de Microsoft (*.xls). REMARQUE : Sur Excel, le nombre de colonnes disponibles est limité; par conséquent, assurez-vous que votre tableau soit compatible avec les capacités d Excel. iii) Suivez les instructions de Microsoft pour ouvrir et enregistrer un fichier Excel. 10. Comment imprimer un tableau statistique? Suivez les quatre étapes suivantes pour imprimer un tableau prédéfini ou personnalisé. i) Cliquez sur Actions pour ouvrir le menu déroulant, puis cliquez sur Configuration de l impression pour accéder au menu de configuration

9 ii) Complétez les informations relatives à l impression, telles que l orientation du papier, sa taille, la couleur et les marges. Cliquez ensuite sur Appliquer. Un menu d aide est disponible pour obtenir plus d informations. iii) Ici encore, cliquez sur Actions pour ouvrir le menu déroulant, puis cliquez sur Afficher la version imprimable. iv) Utilisez l option d Impression de Microsoft Excel pour imprimer votre tableau

10 11. Comment accéder aux sommes et aux moyennes régionales? Les sommes et les moyennes régionales ainsi que mondiales sont accessibles dans les tableaux prédéfinis numérotés 20a à 20h. Dans tous les autres tableaux, les lignes des régions fournissent également des données précises. En règle générale, seules les moyennes mondiales et régionales figurant dans les lignes destinées aux sommes et aux moyennes doivent être utilisées. Il est en effet important de savoir que le calcul de chiffres régionaux à partir de données nationales peut être compromis en raison des données manquantes de certains pays. Pour plus d informations sur les moyennes régionales, veuillez consulter le glossaire en ligne de l ISU disponible à l adresse suivante : 12. Comment créer un graphique pour illustrer un tableau statistique? Le Centre de données possède une fonction intégrée permettant de convertir un tableau statistique en un histogramme. Cependant, il faut savoir que cette fonction est optimale lorsque le nombre de points de données à extraire est limité (c est-à-dire un nombre réduit de pays, d indicateurs et d années). En effet, tenter de convertir en histogramme un nombre trop élevé de points de données s avère problématique du fait que les informations deviennent difficiles à visualiser. Afin de construire un diagramme représentatif, sélectionnez les éléments que vous souhaitez voir apparaître. Par exemple, posez-vous les questions suivantes : Quels sont les pays ou les régions que je souhaite comparer? De quels indicateurs ai-je besoin? Quelles sont les années qui m intéressent? Lorsque vous évaluez ainsi les données à extraire, les tableaux personnalisés que vous en tirez constituent un excellent point de départ pour construire un histogramme. Les tableaux prédéfinis contiennent un trop grand nombre de données et permettent difficilement de réaliser ce type de graphique. Avant de créer un graphique, il vous faut d abord créer un tableau statistique. Dès que votre tableau statistique est extrait, cliquez sur le bouton Graphique tel qu il est indiqué à gauche. Un exemple de graphique est présenté ci-dessous. Bouton tableau Bouton graphique

11 Pour modifier le graphique, revenez au tableau en cliquant sur le bouton Tableau, puis suivez les instructions énoncées au point Pourquoi et comment créer votre compte personnel sur le Centre de données? La création d un compte permet aux utilisateurs d enregistrer et stocker leurs propres tableaux statistiques en vue d une utilisation ultérieure. Pour s inscrire et ouvrir une session, il suffit de se rendre sur la page des tableaux prédéfinis. i) Une fois que vous avez accédé à la page des tableaux prédéfinis, cliquez sur le bouton Ouvrir une session, représenté par l icône en forme de clé qui apparait en haut à droite de l écran. ii) Voici l écran d ouverture de session ; toutefois, les nouveaux utilisateurs doivent d abord s inscrire. Cliquez sur le lien d Inscription pour créer un nouveau compte. iii) Entrez vos informations personnelles, puis cliquez sur Inscription pour valider la création de votre nouveau compte. iv) Dorénavant, vous aurez la possibilité d accéder à votre compte depuis la page d ouverture de session

12 14. Comment enregistrer un tableau statistique? Après la création d un compte, il vous est possible d enregistrer vos tableaux statistiques dans un dossier en suivant les instructions suivantes : i) Cliquez sur Actions pour ouvrir le menu déroulant, puis cliquez sur Enregistrer le rapport dans Mes rapports. ii) Entrez un nom de fichier pour votre tableau dans le champ prévu et cliquez sur Enregistrer. iii) Pour visualiser vos fichiers enregistrés, cliquez sur l onglet Rapports. Une liste de tous vos fichiers enregistrés s affichera du côté droit de la page. REMARQUE : En cliquant sur Actions, vous pouvez créer de nouveaux dossiers ou gérer les dossiers existants en supprimant, renommant, copiant et collant les fichiers

13 15. Comment effectuer une recherche avancée pour localiser des statistiques qui vous intéressent? Si vous éprouvez des difficultés pour trouver des statistiques particulières, vous pouvez effectuer une recherche avancée, que ce soit dans les tableaux prédéfinis ou dans les tableaux personnalisés. Lorsque vous consultez la liste des tableaux prédéfinis, la fonction de Recherche avancée se trouve à droite de l écran. Entrez un sujet dans le champ de recherche et cliquez sur Rechercher. Par exemple, une recherche portant sur la «scolarisation primaire» renvoie à la liste des tableaux pertinents affichés ci-dessous. L outil de Recherche avancée se trouve également dans l interface utilisateur des tableaux personnalisés. Entrez un sujet ou mot-clé dans le champ de recherche et cliquez sur Rechercher. Cette fonction vous permet de trouver des données spécifiques au cours de la construction de votre tableau, sans avoir besoin de faire défiler la liste entière des données

14 16. Comment visualiser les classements de pays par région sur des données particulières? Le Centre de données permet aux utilisateurs de visualiser les classements de pays par région du monde, sur des données particulières relatives à l éducation. Vous pouvez choisir de comparer par exemple le taux d analphabétisme de la population adulte, ou encore le taux brut de scolarisation primaire entre votre pays et les pays de la même région. Pour accéder à cette fonction, cliquez sur le lien Classement global situé sur la page principale du Centre de données. Des menus déroulants sont prévus pour sélectionner les régions du monde et les données

15 III. INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR LES DONNÉES DE L ISU 17. Comment interpréter les symboles figurant dans les tableaux statistiques? Les symboles utilisés dans le Centre de données sont les suivants: Aucune donnée disponible * Estimation nationale ** Estimation de l ISU - Chiffre nul ou négligeable. Non applicable x Données incluses dans une autre catégorie ou colonne Pour plus d informations concernant l interprétation des données, l ISU a préparé un guide disponible au Centre de données. Ce document peut être téléchargé à l adresse suivante : Le Guide se trouve sur la page principale du Centre de données sous le sous-titre Voir aussi. 18. Pourquoi l ISU révise-t-il régulièrement certains indicateurs? Tous les deux ans, la Division de la Population des Nations Unies (DPNU) publie les nouvelles projections démographiques ainsi que les estimations révisées des années précédentes, en se basant sur les recensements récents de la population ou les changements dans les profils de migration, de mortalité et de fertilité. Ces estimations démographiques sont une composante essentielle des calculs de nombreux indicateurs de l ISU relatifs à l éducation. Aussi, l Institut révise fréquemment ses données en fonction des nouvelles estimations, afin de fournir les informations les plus précises possible et suivre l évolution des tendances (comparaisons dans le temps). Par exemple, les estimations concernant les pays à population dense peuvent avoir un impact considérable sur les calculs du nombre d enfants non scolarisés aux niveaux national, régional et mondial. Ce processus de révision s applique également aux indicateurs basés sur des données économiques qui sont fournies tous les semestres par la Banque mondiale. Les statistiques sur le financement de l éducation en sont un exemple. La révision des indicateurs de l ISU résulte également des efforts consacrés à l amélioration de la classification des systèmes éducatifs, qui est indispensable pour assurer la comparabilité des données à l échelle internationale. L Institut travaille en étroite collaboration avec les statisticiens nationaux pour cartographier leurs systèmes éducatifs selon la Classification internationale type pour l éducation (CITE). Les modifications apportées à ces «cartographies» peuvent aboutir à la révision des données. L ISU applique systématiquement ces révisions à toutes les données se rapportant aux pays concernés, y compris les données relatives au suivi dans le temps de séries historiques

16 19. Où peut-on trouver la définition des termes utilisés dans le Centre de données? Le glossaire en ligne de l ISU sur l éducation fournit la définition des termes utilisés ainsi que leur traduction en arabe, en anglais, en espagnol et en français. Le glossaire est accessible sur la page d accueil du site web de l ISU ainsi que sur la page principale du Centre de données. Cliquez sur le lien suivant pour accéder directement au glossaire : Un lien est également disponible sur la page principale du Centre de données, à droite sous le sous-titre Voir aussi. 20. Quelle période couvrent les statistiques sur l éducation du Centre de données? Tous les indicateurs de l éducation contenus dans le Centre de données sont disponibles depuis 1997 jusqu à aujourd hui (ou l année la plus récente disponible). De plus, l Institut a récemment produit un ensemble de tableaux historiques rassemblant un ensemble d indicateurs sur l éducation qui remontent jusqu à Ces ensembles de données se trouvent sur la page des tableaux prédéfinis dans le dossier Éducation. 21. Comment rester informé des nouvelles données disponibles? Abonnez-vous au service d alerte de l ISU pour être informé des dernières nouveautés, publications et enquêtes. Pour vous abonner, suivez le lien situé en haut à droite des pages du site. Ce lien mène à la page de saisie des informations personnelles visible ci-contre. Entrez vos informations personnelles et cliquez sur Soumettre pour activer l alerte d automatique. 22. Comment obtenir de l aide ou des conseils supplémentaires? Si vous ne parvenez pas à trouver les données dont avez besoin sur le site, veuillez envoyer vos requêtes ou vos questions par à l adresse suivante :

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