Édu-groupe - Version 4.3

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1 Édu-groupe - Version 4.3 Guide de l utilisateur Gestion des fichiers Société GRICS, Équipe Évaluation Août 2012

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3 CONSIDÉRATIONS GÉNÉRALES A. Importante mise en garde concernant les types de fureteur Les informations présentées dans ce guide sont destinées à une utilisation du portail avec le navigateur Internet Explorer. Les opérations sur les fichiers sont toutefois les mêmes avec les autres outils (Google Chrome, Firefox, etc.). Cependant, lorsqu il sera utile de le faire, nous préciserons les fonctions supplémentaires qu il est possible de réaliser avec d autres fureteurs qu Internet Explorer. B. Importante mise en garde concernant l utilisation spécifique d Internet Explorer (cet exemple provient du fureteur Internet Explorer 9) Il est primordial de vérifier les paramètres d affichage de compatibilité afin que la présentation de la gestion des fichiers soit adéquate. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes : 1. Cliquez sur le menu Outils 2. Cliquez sur Paramètres d affichage de comptabilité 3

4 3. Assurez-vous de la désactivation de la case à cocher Afficher tous les sites Web dans Affichage de compatibilité 4. Fermez la fenêtre 5. Retournez sur Outils et cliquez sur Affichage de compatibilité. Assurezvous qu il n y a pas de crochet à la gauche de ce paramètre. 4

5 LA GESTION DES FICHIERS VERSION 4.3 L Interface de la Gestion des fichiers La nouvelle interface de la gestion des fichiers présente un écran divisé en trois zones appelées Volets. Chaque volet démontre les informations et fonctions spécifiques à : 1. L arborescence des dossiers 2. La liste des fichiers et dossiers 3. Les fonctions associées au fichier sélectionné 1. Volet de gestion de l arborescence des dossiers (zone de gauche) 2. Liste des dossiers et des fichiers (zone centrale) 3. Fonctions associées au dossier ou au fichier sélectionné (zone de droite) Personnaliser l affichage Il est important de procéder à une personnalisation de l affichage dès la première utilisation de la gestion des fichiers. Ainsi, l écran que vous aurez personnalisé sera sauvegardé pour vos prochaines sessions de travail sur Édu-groupe. À votre premier accès à la gestion des fichiers, vous verrez que seulement deux volets apparaissent : l arborescence des dossiers et la liste des dossiers et des fichiers. Pour faciliter la gestion des fichiers, nous vous suggérons fortement d ouvrir le volet des fonctions associées au dossier ou au fichier sélectionné. Pour ouvrir ce volet, cliquez sur les petits points situés au centre dans la ligne de séparation verticale du volet de droite (barre grisée). 5

6 Voici un exemple de l interface Fichiers lorsque les trois volets sont ouverts. Les flèches en rouges indiquent l endroit où l utilisateur doit cliquer pour fermer ou pour ouvrir un volet À la fermeture de cette page, la disposition des volets sera sauvegardée pour être récupérée lors de vos prochaines sessions de travail. 6

7 Le volet de gauche : l arborescence des dossiers Le volet situé à la gauche de l écran indique l organisation des dossiers de l Espace personnel et des Communautés. Vous trouverez ci-dessous la description des opérations et des actions qu il est possible de poser sur un des éléments de la zone d arborescence des dossiers. Ajouter un dossier : permet de créer un nouveau dossier Renommer un dossier : permet de renommer un dossier Supprimer un dossier : Niveau supérieur : Raccourci réseau : permet de supprimer un dossier permet de revenir au dossier parent permet de créer un raccourci réseau vers un serveur de fichiers. Cette action est habituellement réservée aux administrateurs de système. La présence d un indicateur dont la trame de fond est transparente signifie que le répertoire contient des sous-dossiers La présence d un indicateur dont la trame de fond est opaque signifie que tous les sous-dossiers de ce répertoire sont affichés 7

8 Le volet central : la liste des fichiers et dossiers Le volet central présente la liste des fichiers contenue dans le répertoire sélectionné du volet de gauche. Chaque fichier est accompagné d un outil de sélection (case à cocher située à la gauche du fichier) qui, lorsque sélectionné, désignera les informations qui seront présentées dans le volet situé à la droite de l écran. Un ou plusieurs fichiers sélectionnés peuvent être déplacés dans un autre répertoire simplement à l aide de la fonction glisser-déposer (drag n drop). Il en est de même pour les répertoires et leur contenu. Les outils du volet central permettent de procéder à des opérations spécifiques sur le ou les fichiers sélectionnés. Il est possible d effectuer les opérations suivantes. Ajouter un fichier : permet de télécharger un fichier du poste de travail vers le dossier sélectionné dans l écran Copier : permet de copier un fichier sélectionné dans un autre dossier ou vers une communauté Actualiser: rafraîchit le contenu de la fenêtre Supprimer: détruit le ou les fichiers sélectionnés Outil de recherche : permet d effectuer la recherche d un élément dans la liste des fichiers. Pour rechercher un fichier ou un dossier, il suffit d écrire entièrement ou en partie le nom du dossier ou du fichier recherché. 8

9 Outil de sélection du tri : la liste des fichiers ou des dossiers peut être affichée selon un ordre de tri par nom, par date de création ou par la taille du fichier. Permet de sélectionner tous les fichiers de la liste Case à cocher Permet de sélectionner un fichier et d accéder aux différentes fonctions Zone interactive Permet d ouvrir directement le fichier ou de le sauvegarder et présente les fonctions disponibles dans le volet situé à la droite de l écran. Attention! Cette zone n apparaît que lors du passage de la souris sur le fichier ou le dossier. Voir également les autres informations à propos de cette zone à la page suivante. Exemples des modes d affichage Liste et Contenu La zone Affichage offre la possibilité de personnaliser la présentation des fichiers et dossiers de la zone centrale de l écran Voici un exemple d une suite de dossiers et de fichiers affichée en mode Liste : 9

10 Voici un exemple d une suite d éléments affichés en mode Contenu : Zone de navigation Dans le cas où la liste contiendrait un nombre important de fichiers ou de dossiers, l utilisateur peut décider d augmenter le nombre de fichiers affichés par page (jusqu à mille) de façon à faciliter le défilement de l écran. Zone interactive Le passage de la souris sur un fichier permet de mettre en évidence la zone interactive située à l extrême droite de la zone centrale. La zone interactive présente la possibilité d ouvrir, de sauvegarder et d accéder aux propriétés d un fichier. 10

11 On peut ouvrir un fichier simplement en cliquant sur le nom du fichier ou sur le bouton de la zone interactive Ouvrir (l icône Chemisier) Le bouton de sauvegarde (l icône Disquette) permet de sauvegarder le fichier sur le poste de travail Le bouton Plus permet d ouvrir le volet de droite (s il n est pas déjà ouvert). On peut ainsi voir les actions que l on peut poser sur un fichier et accéder aux propriétés du fichier sélectionné Note spécifique : les utilisateurs ayant un fureteur supportant les fonctions avancées de HTML 5 tel que Google Chrome bénéficient d un bouton supplémentaire qui permet de glisser-déposer un fichier provenant du portail vers le poste de travail. 11

12 Le volet de droite : les fonctions et opérations Le volet de droite de la gestion des fichiers présente les fonctions d ouverture, de suppression, de sauvegarde et de modification du fichier ou du dossier sélectionné. C est également dans ce volet qu on accède aux propriétés des fichiers ou des dossiers. En cliquant sur Propriétés, on accède aux attributs du fichier sélectionné. Il est alors possible de renommer le fichier ou d en changer les attributs. Le bouton Modifier est actif dans le cas où le fichier sélectionné est de type *.htm ou *.html, rendant ainsi possible la modification de ce fichier directement dans le portail à l aide de l éditeur Édu-notes. 12

13 Société GRICS, Équipe Évaluation Août

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