La gestion des dossiers sous Windows Vista, W7, W8.

Transcription

1 Le Coach DU PC : Les fiches pratiques. La gestion des dossiers sous Windows Vista, W7, W8. Situation : Chaque programme, chaque document que vous utilisez est, en fait, un fichier de caractères (bits), placé dans un dossier et stocké sur le disque dur ou un autre périphérique (CD, clé USB, disquette, disque interne ou externe supplémentaire. Dans la cadre de l utilisation de votre ordinateur, vous serez immanquablement obligé, une fois ou l autre, de gérer manuellement certains fichiers qui sont écrits sur votre disque dur principal ou sur certains périphériques. L Explorateur de Windows : L Explorateur de Windows, c est l outil qui vous permet de "naviguer" dans la structure des unités de mémoire de masse de votre ordinateur. Il fait partie intégrante du système d exploitation de votre PC. C est l utilitaire qui est démarré lorsque nous cliquons sur les icônes "Documents", "Ordinateur", etc. qui sont à disposition dans le menu "Démarrer". Une fenêtre apparaît, qui contient l arborescence des dossiers et des fichiers que nous désirons voir et/ou manipuler. Zone Explorateur du menu "Démarrer" Documents, Ordinateur, Images, etc. La fenêtre de l explorateur de Windows, c est l endroit où l exploration et, éventuellement, la manipulation des dossiers et des fichiers de votre ordinateur va pouvoir se faire. La fenêtre se compose de deux parties : à gauche, l arborescence générale des dossiers, à droite, le contenu du dossier, au niveau où il a été sélectionné. Colonne de l arborescence. Donne une vision générale du tout. Colonne du contenu du dossier choisi. Daniel Paccaud Page

2 Détail du haut de la fenêtre de l explorateur Windows. Affichage des dossiers et sous dossiers en cours d exploration. Accessibles directement par un clic. Menus déroulants. Sous-dossiers de "Documents". Accessibles par un double-clic. Nous sommes, dans cet exemple, dans le sous-dossier "Documents" du dossier "Daniel Paccaud". Si je désire accèder au dossier "parent", c'est-àdire au dossier "Daniel Paccaud", il me suffit de cliquer sur "Daniel Paccaud" dans la zone d affichage des dossiers et sous-dossier, en haut de la fenêtre de l Explorateur Windows. Pour explorer les dossiers "enfants", c'est-à-dire, dans notre exemple, les sous-dossiers de "Documents", il est nécessaire de faire un double-clic sur l icône du dossier affiché dans la zone de contenu du dossier "Documents", soit, dans notre cas, l icône "Mes sites Web" par exemple. Détail du bas de la fenêtre de l explorateur Windows. Barre d état. Affichage des dossiers en arborescence. Accessibles directement par un clic. Fichiers du dossier "Documents". Ouverts ou exécutés par un double-clic. Il est possible de naviguer de manière directe en cliquant sur les dossiers de la zone d affichage en arborescence, à gauche de la fenêtre. Le contenu du dossier choisi s affichera dans la partie de droite de la fenêtre. Lorsque c est un fichier qui est affiché dans la partie de droite, comme dans notre exemple ci-dessus, il est possible, après l avoir sélectionné avec un clic, de l ouvrir (si c est un fichier document), de l exécuter (si c est un fichier programme), de le déplacer (avec un "Drag & Drop" ou un "Couper - Coller") de le copier, de le renommer ou, aussi, de le supprimer. Il est à noter qu il est parfaitement possible d exécuter les mêmes actions avec un dossier (déplacer, copier, renommer, supprimer). Tout en bas, nous voyons la barre d état qui peut être cachée en cochant l option du menu déroulant "Affichage". Daniel Paccaud Page

3 Détail du côté gauche de la fenêtre de l explorateur Windows. Nous voyons ici le contenu des deux colonnes de la fenêtre de l explorateur de Windows. A gauche, l arborescence, qui permet d accéder par un seul clic à n importe quel dossier de l ordinateur. Par exemple : si je clique une fois sur l icône "Images" de la colonne de gauche, la colonne de droite affichera tous les dossiers et tous les fichiers du dossier "Images". A droite, nous voyons deux sortes d éléments : Les dossiers, représentés en standard par une icône jaune représentant un classeur entre-ouvert et ne donnant pas d informations supplémentaire vu qu il s agit de structures qui contiennent quelque chose et qui sont donc non utilisable directement. Les fichiers, contenant des données et qui se reconnaissent par le fait qu ils se terminent par une extension (.xxx) qui qualifie de quel genre de dossier il s agit. Par exemple : un fichier de texte créé par Word se terminera par l extension.doc,.docx, qui permettra, si l on double-clique sur ce fichier, de l ouvrir directement avec l application Word. Même chose pour un fichier.txt qui s ouvrira avec WordPad, le bloc-notes par défaut. Les fichiers. Ouverts ou exécutés par un double-clic. Les Dossiers. Ouverts par un double-clic. Liens directs sur les dossiers personnels Les dossiers de l arborescence. Affichés à droite par un simple-clic. Daniel Paccaud Page

4 La structure des dossiers sous Windows : La fenêtre "Ordinateur". C est le départ absolu de l exploration de votre ordinateur. Elle montre toutes les mémoires de masse (disque interne, externe, clé USB, périphériques, etc.) et permet d y accèder avec un double-clic. Disque dur interne : racine C: Disque dur interne : partition D: Lecteur-graveur de CD/DVD. Clé USB de 1GB. Liens directs sur les dossiers personnels Chaque périphérique est reconnu par le système d exploitation (Windows) au moyen d une lettre suivie de deux points (C: par exemple). C : La racine de Windows. Dossier système "Windows". Dossier de données "Utilisateurs". Liens directs sur les dossiers personnels Les dossiers de l arborescence. Affichés à droite par un simple-clic. La racine de Windows contient les dossiers système ("Windows", "Programmes", "Drivers") sans lesquels le système d exploitation ne pourrait fonctionner. Il faut absolument éviter de manipuler les fichiers système manuellement. De nombreux autres dossiers système existent encore sur la racine C: mais ils sont cachés afin de simplifier la lecture de la fenêtre et d éviter une manipulation erronée qui pourrait mettre le PC dans un état instable. Le dossier "Utilisateurs", par contre, nous intéresse beaucoup car il contient toutes les données des utilisateurs de l ordinateur dont le dossier "Documents". Daniel Paccaud Page

5 Les dossiers systèmes. Dossiers système. Fichiers système. Les dossiers système contiennent tous les programmes et les procédures nécessaires pour faire fonctionner l ordinateur dans son ensemble. Les fichiers système sont de plusieurs natures mais essentiellement composés de programmes, routines, paramètres, de rapports et de fichiers d informations. C est leurs extensions qui induisent leurs fonctions. Les sous-dossiers. Les sous-dossiers sont, en fait, de simples dossiers inclus dans un dossier principal. On utilise les sous-dossiers pour classer de manière claire les fichiers qu ils contiennent en groupes distincts et facilement accessibles. Dossier principal "Adobe". Sous dossiers de "Adobe". Sous-dossier ouvert de "Reader 8.0" Autres sous-dossiers de "Reader 8.0" Daniel Paccaud Page

6 Les fichiers. Fichier de paramètres. Fichier programme. Fichier de configuration. Fichier image. Les fichiers représentent le résultat final et directement utilisable du travail d un programme. Par exemple, lorsque l on utilise un programme de traitement de texte (Word, Word Pad, etc.) le résultat de notre travail sera contenu dans un fichier texte réutilisable, imprimable et transportable. Ce fichier aura une extension différente selon le programme utilisé (.doc,.docx pour Word,.txt pour Word Pad, etc.). Les programmes exécutables auront l extension.exe. Le déplacer-glisser (drag&drop). Toute sélection (dossiers, fichiers) peut alors être déplacée d un endroit dans un autre, pour autant que l on garde le bouton gauche pressé pendant que l on effectue le déplacement. Il est donc possible d ouvrir deux fenêtres de l explorateur de Windows et de déplacer ainsi le ou les fichiers sélectionnés d une fenêtre à l autre. Daniel Paccaud Page