Organiser les informations ( approche technique )

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1 Organiser les informations ( approche technique ) Introduction : Le stockage des informations est une fonctionnalité essentielle de l outil informatique, qui permet de garantir la pérennité des informations, et/ou de les véhiculer d un ordinateur à l autre. Lorsque les ordinateurs sont isolés, on utilise des supports physiques (disquette, cédérom, zip, carte flash, memory stick, disques durs ) que l on appelle lecteurs locaux : Au contraire, lorsque les ordinateurs sont connectés les uns aux autres pour former un réseau, le partage et l accès aux informations est non seulement simplifié, mais il évite également l usage de supports fragiles qui sont bien souvent sources d infections virales importantes. Pour cela, ces réseaux sont équipés de serveurs, qui offrent leur capacité de stockage à leurs différents utilisateurs, tout en en sécurisant l accès. Fichiers et répertoires ne sont donc plus enregistrés sur les propres ressources de l ordinateur sur lequel on travail, mais au travers du réseau informatique sur des lecteurs virtuels (ou réseau) :

2 Les données étant ainsi centralisées, elles peuvent alors être consultées à tout moment depuis n importe quel ordinateur du réseau informatique. 1 ) Structure. c- Fichiers (feuilles) : ce sont eux qui contiennent les informations et nécessiteront l emploi d un logiciel spécifique pour y accéder. Ces fichiers peuvent se trouver à n importe quel niveau de l arborescence et pas seulement à ses extrémités. b- Répertoires (branches) : également appelés «Dossiers», ils permettent d organiser les fichiers selon les informations qu il contiennent et/ou les utilisateurs qui les manipulent, plutôt que de les mélanger dans un espace commun. Ces répertoires peuvent s imbriquer les uns dans les autres, pour aboutir progressivement à une structure arborescente, à l image de l arbre des connaissances ci-contre. a- Racine (pied) : point le plus bas de l arborescence en dessous duquel il est impossible d accéder. Cette structure peut se répéter pour chaque lecteur disponible, local ou réseau. Selon la diversité des configurations matérielles et des ressources disponibles sur les serveurs, l utilisateur peut se retrouver devant une véritable «forêt» qu il est nécessaire de connaître pour ne pas s y égarer.

3 2 ) Explorer L ensemble des espaces disponibles sont accessibles depuis l icône : a) Double clic gauche. b) Clic droit. c) Raccourci clavier. Pour ouvrir cet explorateur rapidement sans utiliser la souris, il peut être plus rapide d utiliser la combinaison de touches suivante : [ touche Windows +E ]. Il est alors facile de descendre dans l arborescence en double cliquant sur les dossiers qui apparaissent, ou de remonter en cliquant sur : 3 ) Rechercher Fonctionnalité très utile lorsque l exploration s avère trop longue et/ou aléatoire. ou

4 4 ) Ouvrir Pour ouvrir un fichier et exploiter son contenu (consulter ou modifier), il est nécessaire de disposer d un logiciel adapté (traitement de texte, retouche d image, lecteur multimédias, ) et convenablement installé. a) Double cliquer sur l icône du fichier. Après avoir parcouru l arborescence comme décrit précédemment, et trouvé le fichier recherché, il peut être simple de double-cliquer sur l icône le représentant pour l ouvrir au travers du logiciel associé. Cette icône permet de savoir que le format du fichier n est pas reconnu, ou bien qu il n y a aucun logiciel installé sur l ordinateur capable d en interpréter le contenu. b) Ouvrir le fichier à partir du logiciel. Si le logiciel associé par défaut n est pas celui que vous souhaitez utiliser, il est malgré tout possible d en choisir un autre. Il s agit d ouvrir d abord le logiciel en question, puis, à partir de la barre de menu, choisir «Fichier» et «Ouvrir». S ouvre alors une fenêtre d exploration qui permet de retrouver le fichier désiré avant de l ouvrir : 5 ) Enregistrer sous... Après modification des données contenues dans un fichier, ou à l occasion d un téléchargement sur l internet par exemple, il est nécessaire de procéder à son enregistrement. Au travers d une fenêtre sensiblement similaire à la précédente, il sera facile de choisir le lecteur approprié (local ou réseau), puis à l intérieur de celui-ci, sa position exacte et son nom (voire même le format d enregistrement). Lors d un travail important sur un même fichier, il conviendra de procéder à des enregistrements réguliers pour éviter une perte trop importante en cas de blocage du système ou d une coupure électrique inopinée. Dans ce cas, utiliser la fonctionnalité «Enregistrer» (ou le raccourci clavier correspondant) pour éviter de fournir systématiquement les mêmes informations. Si un fichier homonyme se situe dans le dossier spécifié, une fenêtre d alerte apparaît vous demandant si vous souhaitez malgré tout effectuer l opération, supprimant du même coup les données de l ancien fichier.

5 6 ) Organiser l arborescence a) Créer un dossier b) Déplacer (ou dupliquer) fichiers et dossiers Opération très simple grâce aux techniques de «Glisser Déplacer» d une fenêtre à l autre, ou bien par le «Couper/Copier Coller» (se reporter à l animation correspondante). c) Supprimer fichier et dossiers Après avoir sélectionné les fichiers et/ou dossiers à supprimer, faire apparaître le menu contextuel avant de choisir la fonction «Supprimer». Dès lors, la sélection est transférée dans la corbeille avant suppression définitive, ou réintégration au niveau initial en cas d erreur. Remarque : si vous supprimer une sélection d objet depuis un lecteur réseau, ils sont définitivement perdus! Ne pas oublier pas de vider la corbeille au travers du menu contextuel associé.

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