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1 Coala Comptabilité (Ecritures) Depuis EBP Comptabilité Accédez à l option du Sélectionnez Transmettre des données à votre expert comptable (ou à votre client). Cochez la case Dossier complet si vous souhaitez exporter toutes les écritures de l exercice en cours ou sélectionnez la Le module apparaît à Coala Comptabilité (Ecritures). Nom du fichier à exporter. Comptabilité (Ecritures) : transfert Accédez à l option du Sélectionnez Recevoir des données de votre expert comptable (ou de votre client). Cochez la case Création automatique des comptes si vous souhaitez que les comptes importés soient créés automatiquement. Le module apparaît à Coala Comptabilité (Ecritures). Nom du fichier à importer. Comptabilité (Ecritures) : Visualisez si besoin les écritures qui seront importées. Importez les écritures en validant par le bouton Lancer le

2 Coala Comptabilité (Ecritures) Depuis Coala Comptabilité Ouvrez un journal. Accédez à l option Exporter du menu Fichier. Choisissez le nom du fichier d export ainsi que le chemin où il doit être créé et validez. Ouvrir le journal dans lequel les écritures sont à importer. Dans la fenêtre du journal, cliquez sur Fichier + Importer. Sélectionnez Ecritures et validez. Sélectionnez le fichier à importer et validez.

3 Coala Comptabilité (Dossier Complet) Depuis EBP Comptabilité Accédez à l option du Sélectionnez Transmettre des données à votre expertcomptable (ou à votre client). Cochez la case Dossier complet si vous souhaitez exporter toutes les écritures de l exercice en cours ou sélectionnez la Le module apparaît à Coala Comptabilité (Dossier Complet). Nom du fichier à exporter. Comptabilité (Dossier Complet) :

4 Coala Comptabilité (Dossier Complet) Depuis Coala Comptabilité Créez ou ouvrez un dossier. Accédez à l option Importer du menu Fichier. Un message vous rappelle que l importation va écraser les données du dossier. Confirmez pour passer à la fenêtre suivante. Sélectionnez le fichier généré par EBP puis validez. Attention : cette fonction écrase toutes les données d un dossier.

5 Coala Comptabilité (journal) Depuis EBP Comptabilité Accédez à l option du Sélectionnez Transmettre des données à votre expertcomptable (ou à votre client). Cochez la case Dossier complet si vous souhaitez exporter toutes les écritures de l exercice en cours ou sélectionnez la Le module apparaît à Coala Comptabilité (Journal). Nom du fichier à exporter. Comptabilité (Journal) :

6 Coala Comptabilité (journal) Depuis Coala Comptabilité Ouvrez le Bloc-notes de Windows (généralement accessible par le menu Démarrer + Programmes + Accessoires). Utilisez la commande Ouvrir du menu Fichier afin d ouvrir le fichier exporté depuis EBP. Utilisez la commande Sélectionner tout du menu Edition, puis la commande Copier du menu Edition. Dans COALA Comptabilité, accédez à l option Coller les lignes du presse-papier du menu Utilitaires. Modifiez si besoin le type des journaux créés automatiquement.

7 Coala Comptabilité (Interface Expert) Depuis EBP Comptabilité Accédez à l option du Sélectionnez Transmettre des données à votre expertcomptable (ou à votre client). Cochez la case Dossier complet si vous souhaitez exporter toutes les écritures de l exercice en cours ou sélectionnez la Le module apparaît à Coala Comptabilité (Journal). Nom du fichier à exporter. Comptabilité (Journal) :

8 Coala Comptabilité (Interface Expert) Depuis Coala Comptabilité Ouvrez le dossier dans lequel l importation doit être effectuée. Double-cliquez dans la fenêtre de droite sur Comptabilité. Dans la fenêtre de gauche, positionnez-vous sur l exercice correspondant au fichier à importer. Dans le menu déroulant où se trouve Journaux, sélectionnez Etats. Dans la fenêtre centrale, cliquez sur Import Comptabilité, dans Etats d import. Si cette option n est pas présente (pour un 1er import dans le dossier), faites clic droit + Ajouter, ouvrez Etats d import et cochez Import Comptabilité, puis cliquez sur OK. Dans la fenêtre de droite (nommée Attributs), dans le menu déroulant Fournisseur, sélectionnez EBP. Dans le menu déroulant Logiciel, sélectionnez la version voulue. Indiquez la taille des comptes. Dans la fenêtre du milieu (nommée Etats), faites clic droit + Importer. Indiquez si besoin la période à importer. Cliquez sur OK. Sélectionnez le fichier à importer. Attention : pour obtenir la clé ARF permettant d importer le fichier EBP dans COALA Comptabilité, veuillez contacter le Service Clients de COALA.

9 Coala Comptabilité Depuis EBP Open Line TM Comptabilité Accédez à l option du menu Outils + Imports/Exports. Sélectionnez Exportez les données de votre comptabilité. Cochez Exporter tout l exercice si vous souhaitez exporter toutes les écritures de l exercice en cours, ou sélectionnez la Cochez si besoin la case permettant d exporter le n de document à la place du n de pièce. Cliquez sur Lancer. Le module apparaît à l écran, étape Vos échanges. Coala Comptabilité. Nom du fichier à exporter. Comptabilité : Comptes collectifs, centralisateurs. Accédez à l option du menu Outils + Imports/Exports. Sélectionnez Recevoir des données dans votre comptabilité. Cochez les options souhaitées : Les cases Création automatique des comptes et des journaux pour créer les comptes et journaux inexistants. La case Changer les comptes de type racine en détail et débloquer les comptes si nécessaire pour permettre l import sur ce type de compte. La case Importer le numéro de pièce dans le numéro de document pour conserver la numérotation automatique des pièces. La case Importer les écritures comptables en mode simulation pour vérifier les écritures avant de les confirmer. Cliquez sur Lancer. Le module apparaît à l écran, étape Vos échanges. Coala Comptabilité. Nom du fichier à importer. Comptabilité : Comptes collectifs, centralisateurs. Visualisez si besoin les écritures qui seront importées. Importez les écritures en validant par le bouton Lancer le

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