Vous venez d acquérir un fichier de données issues de la Base de données SIRENE. Comment utiliser votre fichier?

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1 SIRENE BASE DE DONNEES Vous venez d acquérir un fichier de données issues de la Base de données SIRENE. Comment utiliser votre fichier? 1. Décompresser votre fichier 1.1 Votre système d exploitation est XP, Vista ou Seven 1.2 Vous n avez pas de logiciel de décompression par défaut 2. Ouvrir votre fichier avec un tableur 2.1 Avec Excel 2007 : - Méthode pour les fichiers csv - Méthode pour les fichiers ASCII délimité 2.2 Avec Libre Office : - Méthode pour les fichiers csv - Méthode pour les fichiers ASCII délimité Où trouver de l information sur le contenu de vos fichiers? Pour avoir plus d informations sur les variables de votre fichier, vous trouverez une documentation complète sur notre site sirene.fr sous la rubrique : Sirene - Documentation technique 1

2 1. Décompresser votre fichier Votre fichier est compressé : son nom est suffixé par «.zip» ; vous devez le décompresser pour pouvoir l utiliser. 1.1 Votre système d exploitation est XP, Vista ou Seven : Double-cliquer sur le fichier suffixé par «.zip» Faire un clic droit puis choisir Extraire Indiquer l endroit où extraire votre fichier 1.2 Vous n avez pas de logiciel de décompression par défaut Vous devrez au préalable télécharger un logiciel de décompression 2. Ouvrir votre fichier avec un tableur Méthode pour les fichiers csv avec Excel 2007 Enregistrer votre fichier sous votre espace de travail. Démarrer «Microsoft Office Excel 2007» puis effectuer les opérations suivantes : 1-Cliquer sur «Données» 2-Cliquer sur «A partir du texte» 5-Cliquer sur votre fichier 4-Sélectionner l emplacement de votre fichier 3- Sélectionner «Tous les fichiers» dans le menu déroulant «Type de fichiers» 6-Cliquer sur «Importer» Le fichier n est pas directement lisible. Il faut parcourir et/ou renseigner les écrans suivants : 2

3 7-Cocher «Délimité» si ce n est pas déjà indiqué 8-Cliquer sur «Suivant» 9-Décocher «Tabulation» et cocher «Point-virgule» 10-Cliquer sur «Suivant» Le point-virgule sert de séparateur et formate le fichier en colonnes. 3

4 12-Cliquer sur le format «Texte» 11-Cliquer sur la 1 ère colonne et sélectionner toutes les colonnes du tableau (= les mettre en surbrillance en utilisant les touches CTRL+MAJ) 13-Cliquer sur «Terminer» Ce format convertit les valeurs numériques en texte et permet notamment la lecture des SIREN et NIC. 14-Cliquer sur «OK» Les informations sont structurées en colonnes. 4

5 Vous pouvez maintenant travailler sur votre fichier. Ne pas oublier, au moment de l enregistrer, de choisir le format Excel (vos modifications disparaîtront si vous choisissez de conserver le format texte). Méthode pour les fichiers ASCII délimité avec Excel 2007 Enregistrer votre fichier sous votre espace de travail. Démarrer «Microsoft Office Excel 2007» puis effectuer les opérations suivantes : 5

6 1-Cliquer sur «Données» 2-Cliquer sur «A partir du texte» 5-Cliquer sur votre fichier 4-Sélectionner l emplacement de votre fichier 3- Sélectionner «Tous les fichiers» dans le menu déroulant «Type de fichiers» 6-Cliquer sur «Importer» Le fichier n est pas directement lisible. Il faut parcourir et/ou renseigner les écrans suivants : 7-Cocher «Délimité» si ce n est pas déjà indiqué 8-Cliquer sur «Suivant» 6

7 9-Décocher «Tabulation» et cocher «Virgule» 10-Cliquer sur «Suivant» La virgule sert de séparateur et formate le fichier en colonnes. 12-Cliquer sur le format «Texte» 13-Cliquer sur «Terminer» 11- Cliquer sur la 1 ère colonne et sélectionner toutes les colonnes du tableau (= les mettre en surbrillance en utilisant les touches CTRL+MAJ) Ce format convertit les valeurs numériques en texte et permet notamment la lecture des SIREN et NIC. 7

8 14-Cliquer sur «OK» Les informations sont structurées en colonnes. Vous pouvez maintenant travailler sur votre fichier. Ne pas oublier, au moment de l enregistrer, de choisir le format Excel (vos modifications disparaîtront si vous choisissez de conserver le format texte). 8

9 Méthode pour les fichiers csv avec Libre Office Copier le fichier dans un dossier. Sélectionner le fichier. 1-Cliquer droit sur le nom du fichier 2-Cliquer sur «Ouvrir avec» 3-Cliquer sur «LibreOffice Calc» La fenêtre d importation apparaît : 4-Sélectionner sur la 1 ère ligne «Europe Occidentale (Windows- 1252/Winlatin1)» et sur la 2 ème ligne «Par défaut-français (France)» 5-Décocher «Tabulation» et cocher «Point-virgule» 6-Sélectionner la première colonne en cliquant sur «Standard» Le point-virgule sert de séparateur et formate le fichier en colonnes. 9

10 7-Sélectionner toutes les colonnes du tableau (= les mettre en surbrillance en utilisant les touches CTRL+MAJ) 9-Cliquer sur «OK» 8-Dans Type de colonne, sélectionner «Texte» Le fichier s ouvre : Vous pouvez maintenant travailler sur votre fichier. Ne pas oublier, au moment de l enregistrer, de choisir le format.ods 10

11 10-Cliquer sur «Fichier» puis sur «Enregistrer sous» 12-Sélectionner l emplacement de l enregistrement 13-Renommer votre fichier 14-Cliquer sur «Enregistrer» 11-Choisir «Classeur ODF (.ods)» 11

12 Méthode pour les fichiers ASCII délimité avec Libre Office Copier le fichier dans un dossier. Sélectionner le fichier. 1-Cliquer droit sur le nom du fichier 2-Cliquer sur «Ouvrir avec» 3-Cliquer sur «LibreOffice Calc» La fenêtre d importation apparaît : 4-Sélectionner sur la 1 ère ligne «Europe Occidentale (Windows- 1252/Winlatin1)» et sur la 2 ème ligne «Par défaut-français (France)» 5-Décocher «Tabulation» et cocher «Virgule» 6-Sélectionner la première colonne en cliquant sur «Standard» La virgule sert de séparateur et formate le fichier en colonnes. 12

13 7-Sélectionner toutes les colonnes du tableau (= les mettre en surbrillance en utilisant les touches CTRL+MAJ) 9-Cliquer sur «OK» 8-Dans Type de colonne, sélectionner «Texte» Le fichier s ouvre : Vous pouvez maintenant travailler sur votre fichier. Ne pas oublier, au moment de l enregistrer, de choisir le format.ods 13

14 10-Cliquer sur «Fichier» puis sur «Enregistrer sous» 12-Sélectionner l emplacement de l enregistrement 13-Renommer votre fichier 14-Cliquer sur «Enregistrer» 11-Choisir «Classeur ODF (.ods)» 14