Mon aide mémoire traitement de texte (Microsoft Word)

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1 . Philippe Ratat Mon aide mémoire traitement de texte (Microsoft Word) Département Ressources, Technologies et Communication Décembre 2006.

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3 Sommaire PRÉSENTATION DU DOCUMENT 1 Objectif principal 1 Deux parties 1 Comment utiliser le document «Mon aide mémoire traitement de texte» 1 Les compétences B2i 2 Les fiches élèves 3 Liste et contenu des fiches 4 SOMMAIRE DE MON AIDE MÉMOIRE TRAITEMENT DE TEXTE 8 décembre 2006 Sommaire I

4 décembre 2006 Sommaire II

5 Présentation du document Objectif principal Fournir aux élèves des fiches «aide mémoire» sur les principales fonctionnalités du traitement de texte, en prenant en compte les compétences du B2i école et du B2i collège liées à l utilisation d un logiciel de traitement de texte. Deux parties Ce document se compose de deux parties distinctes mais néanmoins complémentaires : la première partie destinée aux enseignants présente le document, propose des modalités d utilisation et rappelle les compétences B2i (école et collège) mises en œuvre lors de l utilisation du traitement de texte ; la seconde partie est constituée des fiches «aide mémoire» à destination des élèves. Comment utiliser le document «Mon aide mémoire traitement de texte» Ces fiches ne sont pas des fiches d initiation au traitement de texte. Elles peuvent se comparer au résumé de leçon ou à la synthèse écrite réalisée à la fin d une séance et qui permettent aux élèves de conserver une trace écrite de l activité menée et ainsi de pouvoir s y référer. On peut imaginer que, lorsqu un élève a réalisé une procédure avec son traitement de texte dans le cadre d une activité disciplinaire, la fiche correspondante de «mon aide mémoire traitement de texte» lui soit donnée. Après une lecture commentée, cette fiche est alors placée dans un classeur (individuel ou commun à l ensemble de la classe). Par la suite, lors de l utilisation du traitement de texte, les élèves peuvent se référer en cas de besoin aux fiches du classeur pour retrouver une procédure et ainsi la réaliser plus facilement. décembre 2006 Présentation du document 1

6 Les compétences B2i Les compétences liées à l utilisation du traitement de texte telles que présentées dans les feuilles de position proposées sur le site ÉduSCOL 1 sont ici regroupées : B2i école DOMAINES Domaine 1 S approprier un environnement informatique de travail Domaine 3 - Créer, produire, traiter, exploiter des données Domaine 4 S informer, se documenter COMPÉTENCES E.1.2. Je sais allumer et éteindre l'équipement informatique ; je sais lancer et quitter un logiciel. E.1.3. Je sais déplacer le pointeur, placer le curseur, sélectionner, effacer et valider. E.1.4. Je sais accéder à un dossier, ouvrir et enregistrer un fichier. E.3.1. Je sais produire et modifier un texte, une image ou un son. E.3.2. Je sais saisir les caractères en minuscules, en majuscules, les différentes lettres accentuées et les signes de ponctuation. E.3.3. Je sais modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes. E.3.4. Je sais utiliser les fonctions copier, couper, coller, insérer, glisser, déposer. E.3.5. Je sais regrouper dans un même document du texte ou des images ou du son. E.3.6. Je sais imprimer un document. E.4.1. Je sais utiliser les fenêtres, ascenseurs, boutons de défilement, liens, listes déroulantes, icônes et onglets. B2i collège DOMAINES Domaine 1 S approprier un environnement informatique de travail COMPÉTENCES C.1.5. Je sais paramétrer l impression (prévisualisation, quantité, partie de documents ). C.1.6. Je sais faire un autre choix que celui proposé par défaut (lieu d enregistrement, format, imprimante ). Domaine 2 Adopter une attitude responsable Domaine 3 - Créer, produire, traiter, exploiter des données C.2.4. Je m'interroge sur les résultats des traitements informatiques (calcul, représentation graphique, correcteur...). C.3.1. Je sais modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes, paginer automatiquement. C.3.2. Je sais utiliser l outil de recherche et de remplacement dans un document. C.3.3. Je sais regrouper dans un même document plusieurs éléments (texte, image, tableau, son, graphique, vidéo ). 1 Feuilles de position B2i : décembre 2006 Présentation du document 2

7 Les fiches élèves Plan des fiches Chaque fiche, est numérotée 2 et comporte un titre simple en relation avec la procédure qui est résumée dans la fiche. Pour chaque fiche on retrouve généralement : Des précisions : qui essayent de mettre en perspective et en situation la procédure décrite, ou qui indiquent les conditions d utilisation de la fonctionnalité décrite, ou qui expliquent l utilité de la procédure (pourquoi?). Pourquoi? Les outils nécessaires : R a p p e l Dans cette section, on trouve les outils qui seront principalement utilisés pour mettre en œuvre la procédure, par exemple on peut trouver des touches du clavier, des boutons de la barre d outils Des avertissements : Il s agit de recommandations qui généralement représentent un préalable incontournable à la fonctionnalité décrite, comme par exemple la nécessité de sélectionner du texte avant de le copier. La procédure ou les procédures : La ou les compétences du B2i liées à la fiche : Ici sont décrites succinctement les actions à réaliser pour mettre en œuvre la fonctionnalité du traitement de texte qui fait l objet de la fiche. Ici sont rappelées les compétences B2i liées à l activité résumée dans la fiche. 2 La numérotation des fiches ne reflète pas une progression dans le sens d un degré de difficulté. Néanmoins et à l évidence certaines notions représentent un préalable nécessaire à l utilisation de fonctionnalités proposées par le traitement de texte. Ainsi, par exemple, pour qu un élève puisse utiliser les commandes de mise en forme des caractères, il lui faut connaître et maîtriser les notions de sélection. décembre 2006 Présentation du document 3

8 Liste et contenu des fiches Le tableau ci-dessous liste l ensemble des fiches élèves et précise (dans la colonne Remarques) les conditions de mises en œuvre et le contexte des procédures décrites dans chaque fiche. N FICHES TITRE DE LA FICHE DOMAINES ET COMPÉTENCES R E M A R Q U E S 1 Ouvrir un document existant 2 Ouvrir et fermer un dossier 2 b 3 Ouvrir et fermer un dossier (suite) Se déplacer dans un document avec le clavier 4 Déplacer le point d insertion avec la souris E.1.4 E.1.4 E.1.4 E.1.3 E.1.3 Deux cas sont envisagés, ouvrir un document dernièrement utilisé avec la liste du menu Fichier ou l utilisation du bouton Ouvrir Si la notion d ouverture du dossier à l aide du traitement de texte ne pose pas de problème, en revanche, celle concernant la fermeture d un dossier est plus difficile à mettre en œuvre. Cette fiche concerne deux types d actions : le déplacement du point d insertion (de caractère à caractère et de ligne à ligne) et la consultation d un document (utilisation des touches Page suivante et Page précédente ). Attention, les élèves confondent bien souvent le point d insertion ou curseur représenté à l écran par une barre verticale clignotante et le pointeur texte de la souris ( ). 5 Se déplacer dans un document avec la souris E.4.1 En référence, à la partie de la compétence E.4.1 (je sais utiliser les fenêtres, ascenseurs, boutons de défilement ), cette fiche propose d utiliser la barre d ascenseur verticale et les boutons de navigation Page précédente et Page suivante situés en bas et à droite de l écran 6 Saisir des majuscules ou des minuscules E Saisir des lettres accentuées et le «ç» E.3.2 Deux problèmes souvent rencontrés concernent l accent circonflexe : la confusion entre la touche 9 ç ^ le fait que la pression sur la touche l écran. et la touche ^ ^ n affiche rien à 8 Saisir la ponctuation E.3.2 Le choix qui a été fait ici, pour la saisie du point (.) est. d habituer les élèves à se servir de la touche du pavé numérique. Suppr décembre 2006 Présentation du document 4

9 N FICHES TITRE DE LA FICHE DOMAINES ET COMPÉTENCES R E M A R Q U E S 9 Effacer du texte E.1.3 Deux notions sont abordées : effacer les caractères un à un, effacer des blocs de caractères (un mot, plusieurs mots ). On privilégie l utilisation du bouton Enregistrer et 10 Enregistrer un document E.1.4 C.1.6 on distingue : l enregistrement d un document qui n a jamais été enregistré et l enregistrement de modifications apportées à un document déjà enregistré. 10 b Enregistrer un document (cas particuliers) E.1.4 C.1.6 Cette fiche complémentaire de la fiche 10 envisage l enregistrement d un document lors de la fermeture : d un document ou du logiciel. 11 Sélectionner du texte E.1.3 On utilise uniquement la souris pour sélectionner un mot, un groupe de mots une phrase ou un paragraphe. 12 Mettre en forme les polices de caractères E.3.3 C.3.1 Cette fiche propose de se servir uniquement des outils de mise en forme des polices de caractères qui sont affichés par défaut dans la barre d outils standard. Il s agit donc ici : de changer de police de caractères ; de modifier la taille des polices ; de modifier le style (les trois styles affichés par défaut : gras, italique et souligné) ; de changer la couleur d une police. 13 Mettre en forme les paragraphes E.3.3 C.3.1 Il apparaît comme souhaitable d activer l affichage des caractères non imprimables, telle que la marque de paragraphe ( ). Sa présence sur l écran facilite grandement la mise en forme (ici l alignement) des paragraphes. Deux notions sont abordées : La création de nouveaux paragraphes avec la touche Entrée et l alignement des paragraphes (gauche, centré, droite, justifié) Les notions de retrait sont absentes de cette «fiche résumé». Deux techniques différentes sont résumées : 14 Copier/coller du texte E.3.4 L utilisation des boutons Copier et Coller L utilisation du menu contextuel (clic bouton droit) et des commandes Copier et Coller. décembre 2006 Présentation du document 5

10 N FICHES TITRE DE LA FICHE DOMAINES ET COMPÉTENCES R E M A R Q U E S Deux techniques différentes sont résumées : 15 Couper/coller du texte E.3.4 L utilisation des boutons Couper et Coller L utilisation du menu contextuel (clic bouton droit) et des commandes Couper et Coller Imprimer un document Insérer une image Insérer un tableau C.1.5 E.3.6 E.3.5 C.3.3 C.3.3 Cette fiche propose deux procédures : une pour imprimer tout le document via le bouton Imprimer de la barre d outils standard et une autre pour imprimer une partie d un document, à savoir un groupe de pages (qui se suivent) via la commande Imprimer du menu Fichier. Il est possible d insérer une image d au moins trois manières différentes : à partir de la bibliothèque Clipart, à partir d un fichier existant, à partir d une source externe (numériseur, appareil photo ). La fiche 17 résume uniquement la possibilité d insérer un fichier image enregistré sur le disque dur. Il apparaît comme souhaitable de stocker les images qui seront utilisées par les élèves dans le dossier Mes Images qui se trouve dans le dossier Mes documents. La fiche 18 décrit comment créer un tableau en utilisant le bouton Tableau de la barre d'outils standard. 19 Travailler avec deux logiciels en même temps C.3.3 La fiche 19 résume la procédure pour travailler avec deux logiciels ouverts en même temps en utilisant la Barre des tâches de Windows. 20 Insérer un tableau à partir d un tableur C.3.3 Cette fiche rappelle comment insérer un tableau créé avec un logiciel tableur à partir d un fichier existant. 21 Insérer un graphique créé dans un tableur C.3.3 Cette fiche rappelle comment insérer un graphique créé dans un tableur en le copiant et en le collant dans le traitement de texte. 22 Utiliser le correcteur orthographique C.2.4 La fiche s attache à mettre en garde les élèves sur les erreurs que peut proposer le correcteur orthographique. Par ailleurs, on utilise le menu contextuel du correcteur orthographique (clic bouton droit sur un mot signalé comme erroné) dans lequel on choisit la correction proposée en cliquant bouton gauche. décembre 2006 Présentation du document 6

11 N FICHES TITRE DE LA FICHE DOMAINES ET COMPÉTENCES R E M A R Q U E S 23 Utiliser la fonction Rechercher C.3.2 On dissocie la fonction «Rechercher» de la fonction «Rechercher remplacer» afin de mieux appréhender certaines des options proposée par la commande «Rechercher» : Mot entier Respecter la casse 23 b Utiliser la fonction Rechercher Remplacer C.3.2 Cette fonction offre de nombreuses possibilités. Cette fiche rappelle uniquement la procédure pour remplacer un mot par un autre sans aborder toutes les options offertes par le traitement de texte Word. 24 Insérer un numéro de page C.3.1 décembre 2006 Présentation du document 7

12 Sommaire de mon aide mémoire traitement de texte N FICHES TITRE DE LA FICHE DOMAINES ET COMPÉTENCES 1 Ouvrir un document existant E Ouvrir et fermer un dossier E b Ouvrir et fermer un dossier (suite) E Se déplacer dans un document avec le clavier E Déplacer le point d insertion avec la souris E Se déplacer dans un document avec la souris E Saisir des majuscules ou des minuscules E Saisir des lettres accentuées et le «ç» E Saisir la ponctuation E Effacer du texte E Enregistrer un document E.1.4 C b Enregistrer un document (cas particuliers) E.1.4 C Sélectionner du texte E Mettre en forme les polices de caractères E.3.3 C Mettre en forme les paragraphes E.3.3 C Copier/coller du texte E Couper/coller du texte E Imprimer un document C.1.5 E Insérer une image E.3.5 C Insérer un tableau C Travailler avec deux logiciels en même temps C Insérer un tableau à partir d un logiciel tableur C Insérer un graphique créé dans un logiciel tableur C Utiliser le correcteur orthographique C Utiliser la fonction «Rechercher» C b Utiliser la fonction «Rechercher Remplacer» C Insérer un numéro de page C.3.1 Remarque Domaine 1 : s approprier un environnement informatique de travail. Domaine 2 : adopter une attitude responsable. Domaine 3 : créer, produire, traiter, exploiter des données. Domaine 4 : s informer, se documenter.

13 R a p p e l FICHE 1 OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT À chaque fois que l on travaille avec son traitement de texte et que l on veut conserver ce travail, on l enregistre sous la forme d un document en choisissant un emplacement (un dossier ) et en lui donnant un nom. Pour ouvrir un document existant tu dois donc connaître son nom et dans certains cas l emplacement où il a été enregistré (le nom du dossier ). Le menu Fichier Le bouton Ouvrir. LES OUTILS NÉCESSAIRES. et sa liste des derniers fichiers utilisés A. Ouvrir un document récemment utilisé Si le document a été utilisé récemment, son nom se trouve dans la liste des derniers documents utilisés. Cette liste se trouve dans le menu Fichier. 1. Cliquer sur le menu Fichier 2. En bas du menu Fichier, vérifier si le nom du document à ouvrir est affiché : Si Oui, cliquer sur son nom Si Non, utiliser le bouton Ouvrir de la barre d outils B. Ouvrir un document avec le bouton Ouvrir 1. Cliquer sur le bouton Ouvrir. 2. La boîte de dialogue Ouvrir s affiche, vérifier si le nom du document à ouvrir est affiché Si Oui, Si Non, effectuer un double clic sur son nom se reporter à la fiche 2 (ouvrir un dossier) de l aide mémoire Compétence E.1.4 Je sais accéder à un dossier, ouvrir et enregistrer un fichier.

14 A. Ouvrir un dossier OUVRIR ET FERMER UN DOSSIER FICHE 2 Les dossiers portent tous un nom et sont représentés par l icône suivante. Pour retrouver plus facilement un document créé et enregistré avec un traitement de texte, il est placé dans un dossier. Il est possible de comparer un dossier à un classeur dans lequel on range des feuilles. L ouverture d un dossier peut être nécessaire lors de l ouverture d un document, lors de l enregistrement d un document, lors de l insertion d une image dans un document, etc. Le plus souvent, on a besoin d ouvrir un dossier pour en afficher son contenu ou enregistrer un document dans ce dossier. Généralement, le dossier ouvert par défaut est le dossier nommé Mes documents La zone Regarder dans indique le dossier qui est ouvert (ici, il s agit du dossier Mes documents) Cette partie affiche le contenu du dossier ouvert (ici, il s agit donc du contenu du dossier Mes documents) 1. Pour ouvrir un dossier (par exemple le dossier nommé 2000 écoles) et donc en afficher son contenu, effectuer un double clic sur son icône. Effectuer un double clic sur un dossier Son nom s affiche alors dans la zone Regarder dans et son contenu dans cette zone Compétence E.1.4 Je sais accéder à un dossier, ouvrir et enregistrer un fichier.

15 OUVRIR ET FERMER UN DOSSIER (SUITE) FICHE 2 B B. Fermer un dossier Dans l exemple pris sur la fiche 2, le dossier nommé 2000 écoles vient d être ouvert. Son nom est affiché dans la zone Regarder dans et son contenu dans cette zone 1. Pour fermer ce dossier (2000 écoles) et réafficher le contenu du dossier Mes Documents cliquer sur le bouton Dossier parent qui se trouve à droite de la zone Regarder dans. Cliquer ici. Le dossier 2000 écoles se ferme et le nom du dossier Mes documents s affiche dans la zone Regarder dans et son contenu dans cette zone. Compétence E.1.4 Je sais accéder à un dossier, ouvrir et enregistrer un fichier.

16 FICHE 3 SE DÉPLACER DANS UN DOCUMENT AVEC LE CLAVIER Le point d insertion (ou curseur) est représenté à l écran par une barre verticale clignotante. Sa position à l écran indique l endroit où le texte sera inséré. Le point d insertion (ou curseur) On utilise généralement le clavier pour effectuer des «petits» déplacements, par exemple pour déplacer le point d insertion (ou curseur) d une lettre à une autre ou pour le déplacer sur la ligne suivante. On appelle page écran, la partie visible à l écran d une page d un document. Généralement l écran du traitement de texte n affiche pas la totalité de la page telle qu elle sera imprimée. LES OUTILS NÉCESSAIRES. Touches du clavier : Emplacement de ces touches sur le clavier : R a p p e l A. Déplacer le point d insertion d un caractère vers la droite ou vers la gauche Pour déplacer le point d insertion d un caractère vers la droite, il faut appuyer une fois sur la touche Pour déplacer le point d insertion d un caractère vers la gauche, il faut appuyer une fois sur la touche B. Déplacer le point d insertion d une ligne vers le haut ou d une ligne vers le bas Pour déplacer le point d insertion d une ligne vers le haut, il faut appuyer une fois sur la touche Pour déplacer le point d insertion d une ligne vers le bas, il faut appuyer une fois sur la touche C. Déplacer le point d insertion d une page écran vers le haut ou vers le bas Pour déplacer le point d insertion d une page écran vers le haut, il faut appuyer une fois sur la touche Page supérieure Pour déplacer le point d insertion d une page écran vers le bas, il faut appuyer une fois sur la touche Page inférieure Compétence E.1.3 Je sais déplacer le pointeur, placer le curseur, sélectionner, effacer et valider.

17 FICHE 4 DÉPLACER LE POINT D INSERTION AVEC LA SOURIS Le point d insertion (ou curseur) est représenté à l écran par une barre verticale clignotante. Sa position à l écran indique l endroit où le texte sera inséré. Le point d insertion (ou curseur) Le point d insertion (ou curseur) peut être déplacé : soit à l aide de la souris soit à l aide du clavier (voir fiche 3). LES OUTILS NÉCESSAIRES R a p p e l La souris. Lorsque tu places le pointeur de la souris sur du texte, le pointeur prend cette forme. A. Pour déplacer le point d insertion avec la souris 1. Placer le pointeur de la souris ( ) sur une zone contenant du texte et à l emplacement désiré. Position du point d insertion Placer le pointeur de la souris à l endroit désiré. 2. Cliquer pour placer le point d insertion à l endroit pointé par la souris. Après avoir cliqué, le point d insertion apparaît à la place du pointeur de la souris. Compétence E.1.3 Je sais déplacer le pointeur, placer le curseur, sélectionner, effacer et valider.

18 Pourquoi? FICHE 5 SE DÉPLACER DANS UN DOCUMENT AVEC LA SOURIS On utilise généralement la souris : pour se déplacer dans un document de plusieurs pages ou pour faire défiler le texte vers le haut (début du document ou de la page) ou vers le bas (fin du document ou de la page). LES OUTILS NÉCESSAIRES R a p p e l La souris. La barre verticale d ascenseur située sur la droite de l écran Le bouton Page Précédente (avant) Le bouton Page Suivante Emplacements du bouton Page Précédente et du bouton Page suivante A. Pour faire défiler le texte vers le bas ou vers le haut (ligne par ligne) 1. Pointer une des flèches placées aux extrémités de la barre d ascenseur verticale 2. Cliquer (chaque clic fait défiler le texte ligne par ligne vers le haut ou vers le bas). B. Pour afficher la page précédente ou suivante 1. Placer le pointeur de la souris sur le bouton Page précédente ou sur le bouton Page suivante 2. Cliquer (en fonction du bouton choisi, chaque clic fait afficher la page précédente ou suivante). Compétence E.4.1 Je sais utiliser les fenêtres, ascenseurs, boutons de défilement, liens, listes déroulantes, icônes et onglets.

19 SAISIR DES MAJUSCULES OU DES MINUSCULES FICHE 6 R a p p e l La touche Cadenas qui bloque le clavier en mode Majuscule. LES OUTILS NÉCESSAIRES Emplacement de ces touches sur le clavier Les touches Majuscules Le voyant lumineux qui indique si le clavier est bloqué en mode Majuscule ou A A. POUR BLOQUER le clavier en mode majuscule Le voyant lumineux mode majuscule est éteint Appuyer sur la touche mode majuscule le voyant mode majuscule s allume B. POUR DÉBLOQUER le clavier lorsqu il est bloqué en mode majuscule Selon les claviers deux possibilités : Appuyer sur la touche mode majuscule OU Appuyer sur la touche majuscule le voyant lumineux mode majuscule s éteint C. Pour saisir plusieurs majuscules qui se suivent (TITRES ) 1. Bloquer le clavier en mode majuscule en appuyant sur la Le voyant mode majuscule s allume touche mode majuscule 2. Frapper le texte. 3. Pour remettre le clavier en mode minuscule, appuyer sur la touche Majuscule touche mode majuscule le voyant lumineux mode majuscule s éteint ou sur la D. Pour saisir une seule majuscule (début de phrase, nom propre ) 1. Vérifier que le clavier est bien bloqué en mode minuscule (le voyant mode majuscule est éteint ) 2. Appuyer sur la touche Majuscule, la maintenir enfoncée et frapper la lettre voulue, puis relâcher la touche Majuscule. Compétence E.3.2 Je sais saisir les caractères en minuscules, en majuscules, les différentes lettres accentuées et les signes de ponctuation.

20 SAISIR DES LETTRES ACCENTUÉES ET LE «Ç» FICHE 7 Au niveau du clavier de l ordinateur, la plus grande partie des lettres accentuées est accessible directement (il suffit de presser sur la touche pour les afficher à l écran), sauf pour l accent circonflexe (^) et les trémas ( - noël). Pour saisir des lettres accentuées, il faut que le clavier soit en mode R a p p e l minuscule, (le voyant mode majuscule est éteint ) Les lettres accentuées directement accessibles 2 é ~ 7 è ` 9 ç ^ 0 LES OUTILS NÉCESSAIRES. A. Pour saisir un é ou un è ou un ç ou un à ou un ù 1. Vérifier que le clavier est en mode minuscule. 2. Appuyer sur la touche voulue. 2 é ~ 7 è % ù ` 9 ç ^ B. Pour saisir une lettre accentuée avec un accent circonflexe 1. Vérifier que le clavier est en mode minuscule. 2. Appuyer sur la touche ^ La touche pour placer un accent circonflexe ou des trémas ^ 0 à la relâcher (il ne se passe rien à l écran). 3. Puis appuyer sur une touche voyelle ; la voyelle accentuée avec l accent circonflexe s affiche. C. Pour saisir une lettre accentuée avec des trémas 1. Maintenir la touche Majuscule enfoncée et appuyer sur la touche touches, (il ne se passe rien à l écran). 2. Appuyer sur une touche voyelle ; la voyelle avec les trémas s % ù ^, relâcher les deux Compétence E.3.2 Je sais saisir les caractères en minuscules, en majuscules, les différentes lettres accentuées et les signes de ponctuation.

21 SAISIR LA PONCTUATION Dans tous les cas le clavier est bloqué en mode minuscule FICHE 8 (le voyant mode majuscule est éteint ) A. Pour saisir une virgule (,), un point-virgule (;), un point d exclamation (!), les deux points pour une liste ( :) Pour saisir ce type de ponctuation le clavier est bloqué en mode minuscule (le voyant mode majuscule est éteint ) 1. Vérifier que le clavier est bloqué en mode minuscule. 2. Appuyer sur la touche voulue Pour une virgule?, Pour un point-virgule. ; Pour les deux points (liste) / : Pour un point d exclamation! B. Pour saisir un point (.) Pour saisir le point (.) on utilise généralement le pavé numérique placé sur la droite du clavier. Les touches de ce pavé sont actives lorsque le voyant du pavé numérique 1 est allumé. 1 Pour activer le pavé numérique : vérifier que le voyant du pavé numérique est éteint appuyer sur la touche Ver Num voyant du pavé numérique s allume. 1 1, et Verr num (située en haut et à gauche du pavé numérique), le 1. Vérifier que le voyant du pavé numérique est allumé. 1 Si non, appuyer sur la touche Verr Num Verr num 2. Appuyer sur la touche. Suppr située en bas à droite du pavé numérique C. Pour saisir un point d interrogation (?) 1. Vérifier que le clavier est bloqué en mode minuscule (le voyant mode majuscule est éteint ) 2. Appuyer sur la touche majuscule la maintenir enfoncée et appuyer sur la touche?, Compétence E.3.2 Je sais saisir les caractères en minuscules, en majuscules, les différentes lettres accentuées et les signes de ponctuation.

22 EFFACER DU TEXTE LES OUTILS NÉCESSAIRES. FICHE 9 R a p p e l La touche Retour arrière La touche Suppr Suppr A. Pour effacer les caractères un à un Le point d insertion est placé à gauche du caractère à supprimer Deux possibilités : Le point d insertion est placé à droite du caractère à supprimer Appuyer sur la touche Suppr Suppr Utiliser la touche Retour arrière Pour déplacer le point d insertion se reporter aux fiches n 3 et n 4. R a p p e l B. Pour effacer un bloc de texte (un mot, plusieurs mots, un paragraphe ) Le bloc de texte qui sera effacé doit être sélectionné. Si tu ne te rappelles plus comment sélectionner du texte, reprend la fiche n Vérifier que le texte qui sera supprimé est sélectionné (si non le sélectionner). 2. Appuyer sur la touche Suppr Compétence E.1.3 Je sais déplacer le pointeur, placer le curseur, sélectionner, effacer et valider.

23 ENREGISTRER UN DOCUMENT FICHE 10 On enregistre un document pour pouvoir le conserver. Cela permet de pouvoir retravailler avec ce document. On peut distinguer deux types d enregistrement : Enregistrer un document pour la première fois Enregistrer les modifications apportées à un document existant (qui a été déjà enregistré au moins une fois). LES OUTILS NÉCESSAIRES. R a p p e l Le bouton Enregistrer A. Enregistrer un document pour la première fois Pour enregistrer un document pour la première fois, on doit : lui choisir un emplacement, c'est-à-dire un dossier et lui donner un nom. 1. Cliquer sur le bouton Enregistrer. La boîte de dialogue Enregistrer sous s affiche à l écran. Dans cette boîte, on va choisir le dossier où sera enregistré le document, puis saisir avec le clavier le nom que l on va donner au document. 2. Choisir un emplacement, c'est-à-dire un dossier Pour voir l emplacement où sera enregistré le document, il faut regarder en haut et à gauche de la boîte de dialogue la zone Enregistrer dans Si le dossier affiché dans la zone Enregistrer dans n est pas celui où doit être enregistré le nouveau document, il faut ouvrir un autre dossier (pour ouvrir ou fermer un dossier regarde les fiches 2 et 2b). 3. Donner un nom au document. Généralement, le logiciel propose un nom et l affiche dans la zone Nom de fichier. : Deux possibilités Le nom te convient Il suffit de cliquer sur le bouton Enregistrer situé en bas à droite de la boîte de dialogue Enregistrer sous Tu veux donner un autre nom Dans la zone Nom de fichier le nom choisi par le logiciel est sélectionné (en surbrillance) Il suffit alors de saisir avec le clavier le nom que tu as choisi, ce nom remplace automatiquement le nom donné par le logiciel puis de cliquer sur le bouton Enregistrer à droite la boîte de dialogue Enregistrer sous B. Enregistrer des modifications apportées à un document déjà enregistré 1. Cliquer sur le bouton Enregistrer situé en bas Compétence E.1.4 Je sais accéder à un dossier, ouvrir et enregistrer un fichier. Compétence C.1.6 Je sais faire un autre choix que celui proposé par défaut (lieu d enregistrement, format, imprimante ).

24 ENREGISTRER UN DOCUMENT (CAS PARTICULIERS) FICHE 10 B Quand tu quittes le logiciel de traitement de texte avec la commande Quitter du menu Fichier, ou que tu fermes un document ouvert avec la commande Fermer du menu Fichier le logiciel de traitement de texte te propose d enregistrer ton travail si le document sur lequel tu as travaillé n a jamais été enregistré ; ou si tu as apporté des modifications à un document existant et que tu n as pas enregistré les modifications. A. Le document n a jamais été enregistré Tu viens d utiliser la commande Fermer du menu Fichier ou la commande Quitter du menu Fichier. La boîte de dialogue ci-dessous s affiche : Si tu cliques sur le bouton Oui. La boîte de dialogue Enregistrer sous s affiche, si tu ne te rappelles plus comment enregistrer regarde la fiche 10 (A. Enregistrer un fichier pour la première fois) Si tu cliques sur le bouton Non Soit tu quittes le logiciel de traitement de texte, soit tu fermes le document, mais attention, dans les deux cas, tout le contenu du document qui était ouvert est perdu. B. Enregistrer des modifications apportées à un document déjà enregistré Tu viens d utiliser la commande Fermer du menu Fichier ou la commande Quitter du menu Fichier. La boîte de dialogue ci-dessous s affiche : Si tu cliques sur le bouton Oui. Les modifications sont enregistrées et tu quittes le logiciel de traitement de texte, ou tu fermes le document. Compétence E.1.4 Je sais accéder à un dossier, ouvrir et enregistrer un fichier. Si tu cliques sur le bouton Non Soit tu quittes le logiciel de traitement de texte, soit tu fermes le document, mais attention, dans les deux cas, toutes les modifications apportées au document qui était ouvert sont perdues. Compétence C.1.6 Je sais faire un autre choix que celui proposé par défaut (lieu d enregistrement, format, imprimante ).

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