Les bases de données. Se familiariser avec Base. Figure 1.1A Ouvre le fichier dont tu as besoin. Lance OpenOffice Base.

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1 Exercice 1. 1 Se familiariser avec Base Figure 1.1A Ouvre le fichier dont tu as besoin. Données de l élève Lance OpenOffice Base. Ouvre le fichier nommé 6A Base de données clients (Figure 1.1A). Clique sur ce bouton pour trouver ton fichier Sers-toi d Ouvrir pour parcourir tes dossiers de fichiers Clique sur terminer pour ouvrir Partie 4 OpenOffice Module _GE_421_604.indd /08/08 10:45:10

2 Sers-toi de la Figure 1.1B pour situer les éléments de la fenêtre Base suivants : la barre de menus, la barre d outils, la barre d état. Figure 1.1B Voici la première fenêtre affichée quand tu démarres Base. Barre de Menus Barre d outils Dans la liste Base de données, clique sur Tables. Barre d état Double-clique sur la table Commandes des clients. La fenêtre devrait ressembler à celle de la Figure 1.2. Remarque que la table Commandes des clients contient 20 clients et 7 champs. Les champs sont No de client, Prénom, Nom, No de produit, Quantité commandée, Date de la commande et Prix total. Clique sur le bouton Fermer dans la barre de titre pour quitter Base. Figure 1.2 La table Commandes des clients contenue dans la base de données Barre de titre de la table Cette table affiche 20 enregistrements. Cette table compte 7 champs. Clique ici pour quitter Base. 508 Guide d enseignement L informatique en pratique 4130_GE_421_604.indd /08/08 10:45:10

3 6 Exercice 1.2 Créer une base de données Lance Base. Figure 1.3 L assistant Bases de donnée de OpenOffice t aide à créer une nouvelle base de données. Dans le volet l assistant Bases de données, sélectionne Créer une base de données et clique sur Terminer (Figure 1.3). Clique ici pour créer un nouveau fichier. Base ouvre la fenêtre Enregistrer sous (Figure 1.4). Figure 1.4 Base te demande de taper le nom du fichier dès que tu crées une nouvelle base de données. Dans la case Nom de fichier, tape Ton nom T-shirts (Figure 1.4). Sers-toi de l un des dossiers en haut à droite de la fenêtre pour choisir le dossier où tu veux enregistrer ton fichier. Clique ensuite sur Enregistrer (Figure 1.4). Tape le nom dans la case Nom de fichier. Assure-toi d enregistrer la base de données dans le bon dossier. Clique sur Enregistrer pour créer la base de données. Partie 4 OpenOffice Module _GE_421_604.indd /08/08 10:45:11

4 Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît sous la colonne Base de données, clique sur Table. Ensuite, double-clique sur Créer une table en mode Ébauche. Une fenêtre Ébauche de table apparaît (Figure 1.5). Figure 1.5 Les noms de champs que tu tapes dans cette fenêtre apparaîtront dans le haut des colonnes de la table. Sous le titre Nom de champ, clique dans la cellule et tape No de produit. Appuie sur la touche du clavier pour aller au champ suivant. Tape le nom des champs dans cette colonne. Sous le titre Type de champ, clique sur la liste déroulante, puis sélectionne Integer. Clique sur la liste déroulante AutoValeur et sélectionne Oui (Figure 1.6). Figure 1.6 Le type de données AutoChamps permet de créer automatiquement les numéros de produits. Clique dans la première cellule de la deuxième ligne sous No de produit, puis tape Couleur. Appuie sur la touche. Sous Type de données, clique sur la liste déroulante et sélectionne Texte [VARCHAR]. Sélectionne un type de données pour chaque champ. Clique sur la liste déroulante pour sélectionner les types de données. 510 Guide d enseignement L informatique en pratique 4130_GE_421_604.indd /08/08 10:45:11

5 6 Saisis les noms des autres champs et sélectionne les types de données, comme dans la Figure 1.7A. Sélectionne le champ Prix et clique sur trois points situés après le rectangle Exemple de format, au bas de la fenêtre. Attribue le format monétaire au champ Prix et assuretoi de taper le chiffre 2 dans la case Décimales (Figure 1.7B). Figure 1.7A Les champs de la table sont définis par leur nom et leur type de données. Figure 1.7B Quitte Base. Dans la fenêtre Table, clique sur le bouton Fermer. Dans la fenêtre Enregistrer sous, tape T-shirts, puis clique sur OK. Figure 1.8 La table que tu viens de créer fait maintenant partie de la liste dans la fenêtre Base de données. Quand Base te demande si tu veux créer automatiquement une clé primaire pour désigner chaque enregistrement de T-shirts, clique sur Non. Ta table est maintenant enregistrée et ta fenêtre devrait ressembler à celle de la Figure 1.8. Ta table est enregistrée dans la base de données. Partie 4 OpenOffice Module _GE_421_604.indd /08/08 10:45:13

6 Exercice 1.3 Saisir de l information dans une table Ouvre ta base de données T-shirts (si ce n est pas déjà fait). Dans la fenêtre Base de données, double-clique sur la table T-shirts. La table est prête à recevoir des données, comme le montre la Figure 1.9. Figure 1.9 La table est créée, mais elle ne contient pas encore d enregistrements. La première ligne est prête à recevoir des données. Noms des champs Dans le champ Couleur, tape Bleu et appuie sur ENTRÉE. Dans le champ Taille, tape Petit et appuie sur ENTRÉE. Dans le champ Prix, tape 5,25 et appuie sur ENTRÉE. Figure 1.10 La table contient maintenant un enregistrement. Dans le champ Quantité commandée, tape 25. Appuie sur la touche ENTRÉE lorsque les données de la première ligne ont été saisies. Note que Base a remplacé <AutoChamp> par le numéro 0 dans le champ N o de produit (Figure 1.10). Tu n as pas à taper le numéro de produit. AutoChamps le fait pour toi. Pour commencer la numérotation avec le nombre 1, change le 0 pour le nombre 1. Le premier enregistrement que tu entres apparaît à la première ligne. 512 Guide d enseignement L informatique en pratique 4130_GE_421_604.indd /08/08 10:45:13

7 6 Dans la ligne suivante, appuie sur ENTRÉE. Cela créera le produit numéro 2. Figure 1.11 La table complète contient six enregistrements. Chaque enregistrement a un numéro de produit unique grâce au type de données AutoChamps. Tape les autres enregistrements, comme dans la Figure Au bas de la table T-shirts, trouve les boutons de navigation indiqués dans la Figure Clique sur le bouton Premier enregistrement pour te positionner au produit numéro 1. Figure 1.12 Les boutons de navigation ne sont peut-être pas très utiles dans une petite base de données, mais ils deviennent très importants dans une grosse base de données. Clique ici pour fermer la table. Clique trois fois sur le bouton Enregistrement suivant pour te positionner à l enregistrement 4. Numéro d enregistrement Atteindre le premier enregistrement Atteindre le dernier enregistrement Clique dans la case Numéro d enregistrement, supprime le chiffre 4, tape 2, et appuie sur ENTRÉE. Tu passes de l enregistrement 4 à l enregistrement 2 (Figure 1.12). Clique sur le bouton Fermer de la table. Tu n as pas besoin d enregistrer la table, Base le fait automatiquement. Afficher l enregistrement précédent Créer un nouvel enregistrement Afficher l enregistrement suivant Partie 4 OpenOffice Module _GE_421_604.indd /08/08 10:45:15

8 1 Évaluation 1 Exercice dirigé - Créer une base de données Clients Figure 1.13 Tu peux créer une table à partir de cette fenêtre. Ouvre ta base de donnée T-shirts créé aux Exercices 1.2 et 1.3. Clique sur Tables (Figure 1.13). Crée une table en double-cliquant sur Créer une table en mode Ébauche. (Exercice 1.2) Nomme le premier champ No de client et sélectionne le type de données Intégrer et Oui pour AutoValeur. (Exercice 1.2) Continue à saisir les noms de champs et les types de données comme dans la Figure Assure-toi de mettre 2 décimales lorsque tu choisis le format Monétaire et de sélectionner le format de date désiré (Exercice 1.2) Clique sur Tables pour afficher les façons de créer des tables. Il y a trois façons de créer des tables. Figure 1.14 Saisis des noms de champs pour créer un formulaire de commande de t-shirts. Enregistre la table sous le nom Commandes de t-shirts et ferme la table. Assure-toi de ne pas créer de clé numérique primaire. (Exercice 1.2) Ouvre la table Commandes de t-shirts et saisis les données du premier enregistrement : Le 15 février est affiché comme nous l avions choisis, sous forme numérique. La virgule décimale et le signe de dollar ($) sont insérés automatiquement. 514 Guide d enseignement L informatique en pratique 4130_GE_421_604.indd /08/08 10:45:15

9 6 Prénom : Guillaume Nom : Robert Numéro de produit : 3 Quantité commandée : 1 Date de la commande : 15 fév. (Exercice 1.3) Saisis 10 comme prix total. Quand tu appuies sur ENTRÉE, Base donne au nombre la forme monétaire. (Exercice 1.3) Saisis les autres enregistrements pour que ta table ressemble à celle de la Figure (Exercice 1.3) Figure 1.15 Voici la table Commandes de clients remplie. Le 15 février est affiché comme nous l avions choisis, sous forme numérique. La virgule décimale et le signe de dollar ($) sont insérés automatiquement. Ferme la table et quitte Base. Partie 4 OpenOffice Module _GE_421_604.indd /08/08 10:52:58

10 Exercice 2.1 Trier les données d une table Figure 2.1 Les enregistrements de cette table sont affichés dans l ordre de la saisie. Suis les directives de ton enseignante ou de ton enseignant pour copier le fichier 6A Base de données clients et le coller dans ton dossier. Clique sur le fichier 6A Base de données clients avec le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel, clique sur Renommer. Dans la case Nom de fichier, tape Ton nom Base de données clients et appuie sur ENTRÉE. Double-clique sur Ton nom Base de données clients. Figure 2.2 Les enregistrements sont triés par ordre alphabétique des noms de famille. Double-clique sur la table Commandes des clients. La fenêtre devrait ressembler à celle de la Figure 2.1. Clique dans une cellule de la colonne Nom. Dans la barre d outils, clique sur le bouton Tri croissant. Les enregistrements sont maintenant affichés par ordre alphabétique de nom de famille, comme dans la Figure 2.2. Bouton Tri croissant Les noms de famille sont par ordre alphabétique. Bouton Tri décroissant 516 Guide d enseignement L informatique en pratique 4130_GE_421_604.indd /08/08 10:45:16

11 6 Clique dans une cellule de la colonne Quantité commandée. Dans la barre d outils, clique sur le bouton Tri décroissant. Les enregistrements sont maintenant affichés de la plus grande quantité commandée à la plus petite. Figure 2.3 Les commandes les plus récentes sont en premier dans la table. Les dates sont par ordre décroissant. Ferme la table Commandes clients. Clique dans une cellule de la colonne Date de la commande. Clique sur le bouton Tri décroissant. La Figure 2.3 montre les résultats. Ferme la table Commandes des clients en cliquant sur le bouton Fermer. Pour enregistrer les modifications apportées à la table, ouvre le menu Fichier et choisis l option Quitter. Figure 2.4 Les modifications apportées aux données sont enregistrées automatiquement par Base, mais la réorganisation des données ne l est pas. Tu dois enregistrer la base avant de quitter. Partie 4 OpenOffice Module _GE_421_604.indd /08/08 10:45:18

12 Exercice 2.2 Filtrer par sélection Figure 2.5 L option Filtrer par sélection permet d afficher tous les t-shirts bleus. Ouvre la table T-shirts de ta base de données T-shirts. Bouton AutoFiltre Dans la première ligne de la table, clique sur Bleu dans le champ Couleur. Dans la barre d outils, clique sur le bouton AutoFiltre. La Figure 2.5 montre les résultats. Dans la première ligne de la table, clique sur Petit dans le champ Taille. Clique sur le bouton AutoFiltre. Tous les enregistrements où les t-shirts sont de taille «Petit» et de couleur «Bleu» sont affichés (Figure 2.6). Clique sur le bouton Annule le filtre pour afficher tous les enregistrements de la table (Figure 2.7). Laisse la table ouverte pour le prochain exercice. Ce bouton permet de passer du mode filtré à non-filtré. Figure 2.6 L option Filtrer par sélection permet d afficher tous les enregistrements se rapportant aux petits t-shirts bleus. Tu as 25 petits t-shirts bleus. Bouton Annule le filtre Figure 2.7 Quand tu annules le filtre, tous les enregistrements de la table sont affichés. 518 Guide d enseignement L informatique en pratique 4130_GE_421_604.indd /08/08 10:45:18

13 6 Exercice 2.3 Filtrer par formulaire Dans ta base de données T-shirts, clique sur le bouton Filtre standard de la barre d outils. La fenêtre Filtre standard apparaît (Figure 2.8). Clique sur liste déroulante sous Nom de champ et sélectionne Couleur. Figure 2.8 Clique sur le bouton Filtre standard par formulaire pour ouvrir la fenêtre Filtre standard. Figure 2.9 Un menu affiche les critères possibles d un champ quand tu utilises l option Filtre standard. Tape Bleu dans le champ Valeur. Ensuite, sélectionne Taille sous Nom de champ et tape Grand sous Valeur (Figure 2.9). Clique sur le bouton OK. Ta table devrait ressembler à celle de la Figure Clique sur le bouton Annule le filtre. Clique sur la liste déroulante pour consulter les critères possibles de ce champ. Figure 2.10 Ta table n affiche maintenant que les grands t-shirts bleus. Clique sur le bouton Fermer pour fermer la table. Quitte Base. Clique sur Enregistrer pour enregistrer les modifications. Bouton Supprimer le filtre Clique sur ce bouton Fermer pour fermer la table T-shirts. Partie 4 OpenOffice Module _GE_421_604.indd /08/08 10:45:19

14 2 Évaluation 1 Exercice dirigé - Effectuer le suivi des commandes Figure 2.11 Les commandes du 8 mars sont regroupées. Lance Base et ouvre ta base de données Clients. Ouvre la table Commandes des clients. Trie les données du champ Date de la commande par ordre croissant. Examine la Figure (Exercice 2.1) Clique dans un champ Date de la commande qui contient la date du 8 mars (08/03). Utilise la commande AutoFiltre pour afficher toutes les commandes du 8 mars. Examine la Figure (Exercice 2.2) Bouton Tri croissant Les commandes du 8 mars Figure 2.12 La table affiche maintenant juste les commandes du 8 mars. Supprime le filtre. Clique sur le bouton Filtre. Utilise la commande Filtre standard pour trouver les commandes de petits t-shirts rouges passées le 8 mars (08/03). Souviens-toi qu un petit t-shirt rouge correspond au produit numéro 4. Examine la Figure (Exercice 2.3) Figure 2.13 La table affiche uniquement les commandes de produit numéro 4 du 8 mars. Supprime le filtre, ferme la table. Les modifications apportées à la structure seront enregistrées lorsque tu quittera Base. Quitte Base. 520 Guide d enseignement L informatique en pratique 4130_GE_421_604.indd /08/08 10:45:19

15 6 Exercice 3. 1 Créer un formulaire Figure 3.1 Les clients de cette base de données sont triés selon le numéro de client. Lance Base, ouvre ta base de données Clients. Ouvre la table Commandes des clients. Clique dans la première cellule de la colonne No de client. Clique sur le bouton Tri croissant de la barre d outils. Les clients sont maintenant par ordre numérique (Figure 3.1). Ferme la table. Sous Base de données, clique sur Formulaires, puis clique sur Utiliser l assistant de création de formulaire. La fenêtre de la Figure 3.2 apparaît. Dans la case Tables/ Requêtes, clique sur la liste déroulante et choisis Table : Commandes clients (Figure 3.2). Clique sur le bouton à flèche double pour déplacer tous les champs disponibles dans la liste des champs sélectionnés. Les numéros de clients sont par ordre croissant. Figure 3.2 Pour créer un formulaire Commandes des clients contenant les mêmes champs que la table Commandes des clients, clique sur la flèche double. Clique sur la flèche pour trouver la table voulue. Cette case affiche les champs de la table Commandes des clients. Cliquer sur la flèche simple sélectionne le champ surligné. Cliquer sur la flèche double sélectionne tous les champs disponibles. Partie 4 OpenOffice Module _GE_421_604.indd /08/08 10:45:21

16 Quand tu as terminé, clique deux fois sur Suivant pour Positionner les contrôles (Figure 3.3) Sélectionne l option de présentation Colonne Étiquette à gauche, puis clique deux fois sur Suivant pour aller à la fenêtre Appliquer les styles. Dans la liste des styles, clique sur Bleu clair. L aperçu en arrière-plan montre l aspect de ton choix. Clique sur Suivant pour afficher la dernière fenêtre de l Assistant (Figure 3.4). Sous Nom du formulaire, tape Commandes des clients. Sélectionne Utilisation d un formulaire. Clique ensuite sur Créer. Base ouvre Writer pour afficher ton formulaire. Figure 3.3 Cette fenêtre de l Assistant Formulaire te permet de choisir la présentation de ton formulaire. Sélectionne la présentation Colonne simple. Aperçu de la présentation Colonne simple Clique sur Suivant pour aller à la fenêtre suivante. Figure 3.4 À l aide de l Assistant Formulaire, tu as sélectionné les options nécessaires pour créer ton formulaire. Tape le titre de ton formulaire. Sélectionne cette option pour ouvrir le formulaire créé. Clique sur Terminer pour consulter le formulaire. 522 Guide d enseignement L informatique en pratique 4130_GE_421_604.indd /08/08 10:45:21

17 6 Dans le formulaire Commandes des clients, tape 5 dans la case Enregistrement, puis appuie sur ENTRÉE. Base affiche l enregistrement numéro 5 (Figure 3.5). Tape 3 dans la case Quantité commandée et appuie sur ENTRÉE. Clique sur le bouton Nouvel enregistrement. Dans le nouvel enregistrement, tape l information que tu vois dans la Figure 3.6. Clique sur le bouton Fermer du formulaire pour revenir à la fenêtre Base de données. Clique sur Tables, puis double-clique sur Commandes des clients pour afficher les enregistrements en mode Feuille de données (Figure 3.7). Vérifie que les modifications apportées figurent dans la table, puis ferme la table. Figure 3.5 Ton formulaire Commandes des clients contient les mêmes champs que la table Commandes des clients. Le formulaire affiche le client numéro 5, le même numéro que celui entré dans la case Aller à l enregistrement. Figure 3.6 Tu ajoutes un nouvel enregistrement dans une table en tapant l information dans un formulaire. Base ajoute le numéro de client dans le champ lors de l enregistrement du formulaire. Bouton Nouvel enregistrement. Figure 3.7 Tu peux voir les modifications en affichant la table en mode Feuille de données. Le nouvel enregistrement apparaît à la fin de la table. La quantité commandée du client numéro 5 est main tenant de 3. Partie 4 OpenOffice Module _GE_421_604.indd /08/08 10:45:23

18 Exercice 3.2 Créer un rapport Figure 3.8 On peut créer un rapport à l aide de l assistant. Dans la fenêtre Base de données, clique sur Rapport. La fenêtre ressemblera à celle de la Figure 3.8 Double-clique sur Utiliser l assistant de gestion de rapport. La première fenêtre de l assistant apparaît. Dans la case Tables ou Requêtes, clique sur la liste déroulante et sélectionne Table : Commandes des clients. Les champs de la table apparaissent. Clique sur No de produit, puis sur la flèche simple pour déplacer le champ No de produit dans la liste des champs sélectionnés (Figure 3.9). Répète l étape 4 pour déplacer les champs Quantité commandée et Date de la commande dans la liste des champs sélectionnés. Clique deux fois sur Suivant. Clique sur Rapports. Figure 3.9 L assistant te permet de sélectionner les champs à inclure dans ton rapport. Clique sur la flèche droite simple pour ajouter le champ surligné. Les champs sélectionnés seront affichés dans le rapport. Clique sur Suivant pour afficher la fenêtre suivante. 524 Guide d enseignement L informatique en pratique 4130_GE_421_604.indd /08/08 10:45:23

19 6 Dans «Voulez-vous ajouter des niveaux de regroupement?», sélectionne No de produit, puis clique sur la flèche droite pour grouper les enregistrements par numéro de produit. Clique sur Suivant pour afficher la fenêtre suivante (Figure 3.10). Dans la deuxième case de tri, clique sur la liste déroulante et sélectionne Date de la commande (Figure 3.10). Clique sur le bouton Décroissant à côté de la case. Cliquez sur Suivant. Figure 3.10 Tu peux trier les dates par ordre croissant ou décroissant. Clique sur le bouton Précédent pour modifier l étape antérieure. Clique sur la liste déroulante et sélectionne Date de la commande. Clique ici pour modifier l ordre à Décroissant. Clique sur Créer pour afficher le rapport. Figure 3.11 Cette fenêtre montre les divers calculs applicables à l information. Sous Apparence du rapport, sélectionne Standard et sous Mise en page des entêtes et pieds de page, sélectionne le plan Générique et l orientation Portrait. Clique sur Suivant (Figure 3.11). Sous Titre du rapport, tape Commande des clients par produit. Sélectionne Rapport dynamique. Sélectionne Standard Sélectionne Générique Clique sur Créer. Le rapport s affichera dans Writer. Clique sur Suivant. Partie 4 OpenOffice Module _GE_421_604.indd /08/08 10:45:24

20 Clique sur le bouton Imprimer de la barre d outils pour imprimer le rapport. Figure 3.12 Ton rapport créé et s ouvre dans OpenOffice Writer. Clique sur le bouton Fermer pour enregistrer le rapport et le fermer. Quitte Base. Bouton Imprimer Les dates sont par ordre décroissant (la date la plus récente vient en premier). 526 Guide d enseignement L informatique en pratique 4130_GE_421_604.indd /08/08 10:45:25

21 3 Évaluation 6 1 Exercice dirigé - Créer un état Ouvre ta base de données Clients. Figure 3.13 Utilise les boutons dans le bas du formulaire pour trouver ou ajouter des enregistrements. Clique sur Formulaires, puis sélectionne Commandes des clients pour afficher le premier formulaire. (Exercice 3.1) Affiche le client numéro 10. Tape 2 dans la case Quantité commandée et 20,000 $ dans la case Prix total. (Exercice 3.1) Crée un enregistrement contenant l information montrée à la Figure (Exercice 3.1) Utilise la case Enregistrement pour afficher un enregistrement en particulier. Utilise le bouton Nouvel enregistrement pour créer un enregistrement. Partie 4 OpenOffice Module _GE_421_604.indd /08/08 10:45:25

22 Ferme le formulaire et enregistre les modifications. Vérifie que le nouvel enregistrement a bien été ajouté dans la table Commandes des clients, puis reviens à la fenêtre Base de données. (Exercice 3.1) Clique sur Rapports et double-clique sur Utiliser l assistant de création de rapport. (Exercice 3.2) Figure 3.14 Tu peux sélectionner les champs à inclure dans l état. Ces champs seront affichés dans le rapport. Dans Tables ou Requêtes, sélectionne Table : Commandes des clients. Ajoute les champs montrés à la Figure 3.14 dans la liste des champs du rapport, puis clique 2 fois sur Suivant. (Exercice 3.2) Figure 3.15 L état définitif montre que tu as recueilli plus d argent en février qu en mars. Clique sur Date de la commande pour en faire un niveau de regroupement, puis clique sur Suivant. (Exercice 3.2) Trie les données par ordre croissant de la date de commande. (Exercice 3.2) Clique sur Apparence du rapport, puis sélectionne Standard, Générique et le mode Paysage. (Exercice 3.2) Puis clique sur Créer. Ton rapport devrait ressembler à celui de la Figure (Exercice 3.2) 528 Guide d enseignement L informatique en pratique 4130_GE_421_604.indd /08/08 10:45:26