F0RMAT I0N BUREAUTIQUE

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1 F0RMAT I0N BUREAUTIQUE Initiation & Perfectionnement wwwmegarunfr -

2 INIT IAT I0N INF0RMAT IQUE Pré requis : Aucun Objectif : Découvrir l'outil informatique Durée : 4 jours Présentation de l'environnement Windows Utilisation de la souris et des touches du clavier Ouverture et fermeture de programmes et de fichiers La gestion des fenêtres, les modes d'affichage, les icônes, le menu "Démarrer", Configurer son ordinateur avec le panneau de configuration La gestion des dossiers et des fichiers avec le poste de travail Déplacer, copier, supprimer, renommer, ouvrir, rechercher un fichier ou un dossier Récupérer un fichier supprimé Utiliser les principales fonctionnalités du logiciel Word Faire un courrier, le mettre en forme, l'imprimer et l'enregistrer Utiliser les principales fonctionnalités du logiciel Excel Faire un tableau, le mettre en forme, l'imprimer et l'enregistrer Utiliser les principales fonctionnalités d'un navigateur (Internet Explorer, Firefox,) et Windows Mail Naviguer sur le Web, rechercher un site Créer une adresse mail Envoyer et recevoir des s avec pièces jointes wwwmegarunfr -

3 W0RD INIT IAT I0N Pré requis : Connaissance de Windows Objectif : Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel Word Présentation du traitement de texte Configuration du logiciel pour un accès plus aisé La barre de menus, la barre d outils et la barre d état Ouverture, enregistrement et impression d un document Déplacement dans le document Insertion et suppression de texte Sélection du texte Mise en forme des caractères Mise en page du document Correcteur orthographique et grammatical Déplacement et copie de texte Insertion de caractères spéciaux Rechercher et remplacer du texte Insérer des tableaux et les mettre en forme Utiliser les en-tête et les pieds de page Modifier l'interligne d'un document Utiliser les tabulations et la règle Insérer un objet WordArt Utiliser des raccourcis clavier wwwmegarunfr -

4 W0RD PERFECT I0NNEMENT Pré requis : Connaissance du logiciel Word Objectif : Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel Word Concevoir des courriers simples, utiliser les modèles de lettre Créer des enveloppes, des étiquettes Faire un mailing, créer et exploiter un fichier de données (publipostage) Exporter ou utiliser un fichier Excel ou Access pour le mailing Fusion avec sélection d enregistrements, enveloppes, étiquettes, création de modèles Texte en colonne, document multi sections, notes de bas de page Insertion de liens hypertextes, de formes automatiques, de graphismes Insertions automatiques, mémorisation de textes, création de modèles et de formulaires Utilisation des styles : Mémorisation de mises en forme Numérotation des titres, le mode plan, restructuration aisée de documents longs Insertion rapides et modification de tables de matières, insertion d index Dessiner un tableau, calculs dans les tableaux, tableaux sur plusieurs pages Utiliser des liaisons entre zones de texte Utiliser le presse papier Mettre son document sur Internet Utiliser des raccourcis clavier wwwmegarunfr -

5 EXCEL INIT IAT I0N Pré requis : Connaissance de Windows Objectif : Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel Excel Déplacement et sélection dans une feuille Gestion des classeurs et des feuilles de calcul Saisie, modification et suppression des données Les différents formats de cellules La mise en forme et l'alignement du texte Insérer des graphismes et des images Fusionner et défusionner des cellules Appliquer et personnaliser les bordures d'un tableau Déplacer et copier des cellules, lignes et colonnes Insertion et suppression de cellules, lignes et colonnes Utiliser les formats automatiques Rechercher et remplacer des données Insérer des formules de calculs Insérer et personnaliser des graphiques Trier et filtrer des plages de cellules Appliquer des fonctions basiques Utiliser des fonctions plus avancées Utiliser des raccourcis clavier wwwmegarunfr -

6 EXCEL PERFECT I0NNEMENT Pré requis : Connaissance du logiciel Excel Objectif : Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel Excel Rappel des fonctions de base du logiciel Les fonctions conditionnelles, recherche, imbriquées, financières, dates, logique, texte La gestion des liaisons entre les classeurs Effectuer des consolidations de tableaux semblables et différents Fonctions Base de données et sous-total, filtres élaborés La création et l'exploitation de tableaux croisés dynamiques Options de calculs et de structure dans un tableau croisé dynamique Options de mise en forme d un tableau croisé dynamique Protection de cellules, de feuilles et de classeurs Création de formulaires Création de macros enregistrées simples Utiliser les raccourcis clavier wwwmegarunfr -

7 ACCESS INIT IAT I0N Pré requis : Maîtrise des logiciels Word et Excel Objectif : Maîtriser les bases du logiciel Access Créer une base de données simple Définition d une base de données Présentation d'access (Les tables, les requêtes, les formulaires, les états,) Définition d'une table, d'un champ et de ses propriétés Création d'une table, qu'est-ce qu'un index? Créer un premier formulaire, utilisation de l'assistant Modification d'un formulaire Fonctionnement et sauvegarde d un formulaire Utiliser et modifier des données, gestion d un tri sur un formulaire & table Modifier, copier et supprimer les données dans une table La construction d un état Les types de requêtes Les critères au sein d une requête Les fonctions et calculs dans une requête Les requêtes imbriquées Principe d un état La construction d un état wwwmegarunfr -

8 ACCESS PERFECT I0NNEMENT Pré requis : Maîtriser les compétences d'access Initiation Objectif : Créer une base de données évoluée Rappels des différentes parties d une base de donnée et principes de fonctionnement Petits exercices simples de création d une table, requête, formulaires, états Le rôle des indexes Les champs complexes (listes, formats, conditions de validité, valeurs par défaut) Optimisation d une base (Séparation interfaces / Données) Requêtes union et de recherche de doublons Fonctionnement et sauvegarde d un formulaire, renommer un champ Exécuter des opérations au sein d une requête, les paramètres Contrôles évolués, les listes / listes de choix, les groupes d options, les onglets Créer un sous formulaire simple, liens entre les formulaires et sous formulaires Formulaires liés sur ouverture d un nouveau formulaires via un sous formulaire Création et utilisation d un formulaire complexe Contrôles, sous formulaires, onglets Boutons de commande pour exécuter des actions simples wwwmegarunfr -

9 P0WERP0INT Pré requis : Connaissance de Windows et du logiciel Word Objectif : Maîtriser les fonctionnalités du logiciel Powerpoint afin de réaliser des présentations Mise en page de la diapositive, utiliser l'en-tête et le pied de page Le choix de la mise en page, utiliser les espaces réservés, taper des commentaires Utiliser et modifier des thèmes Modifier les jeux de couleur et l'arrière plan Utiliser les différents modes d'affichage Modifier rapidement la mise en page Insérer, déplacer, copier, supprimer, masquer, importer des diapositives Utiliser les masques (diapositives, pages de commentaire, document) Insertion d'objets (graphiques, organigrammes, diagrammes, tableaux,) Insertion de medias (images, sons, vidéos, musique,) Animer les éléments de la diapositive et l'enchaînement de la présentation Créer des liens hypertextes pour rendre la présentation interractive Automatiser les animations et les transitions des diapositives Enregistrer un discours et paramétrer son diaporama Enregistrer la présentation sous différents formats Imprimer la présentation en utilisant des commentaires wwwmegarunfr -

10 EBP GEST I0N C0MMERCIALE Pré requis : Connaissance informatique de base (Windows) Objectif : Etre capable de mettre en place un dossier permettant de gérer l activité quotidienne de l entreprise sur la gestion commerciale, de maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel Durée : 4 jours Paramétrage / L interface Création du dossier de travail Propriétés du dossier Création des fichiers annexes Commerciaux Modes de règlement, Banque Frais de port, Code remise Unités, Localisation, Texte standard Familles, articles, clients, fournisseurs Gestion articles / Clients / Fournisseurs Création, mise à jour, éditions, recherches Gestion des ventes / Règlements / Relances Création d'un devis Transfert du devis en commande, gestion de l'acompte Livraison de la commande et transfert de plusieurs bons de livraison Regroupement des BL en facture, gestion de l'échéance de paiement Règlements / Relances wwwmegarunfr -

11 EBP GEST I0N C0MMERCIALE (Suite) Programme (Suite) : Gestion des achats Traitement de la commande jusqu'à la facture Réception manuelle Gestion des dépôts Principe et fonctionnement Les données de base Gestion des stocks Editions Saisie de mouvements Inventaire Finances / Comptabilité Règlements Transfert vers la comptabilité Statistiques Editions, analyse, recherches Paramétrages divers / Win Générateur Personnalisation de documents, personnalisation des listes Sauvegardes wwwmegarunfr -

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