Introduction : présentation de la Business Intelligence

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1 Les exemples cités tout au long de cet ouvrage sont téléchargeables à l'adresse suivante : Saisissez la référence ENI de l'ouvrage RI3WXIBUSO dans la zone de recherche et validez. Cliquez sur le titre du livre puis sur le lien de téléchargement. Introduction : présentation de la Business Intelligence Chapitre 1 A. Outils de Business Intelligence B. Historique des logiciels décisionnels C. La suite de logiciels BusinessObjects Qu est-ce que BusinessObjects? Web Intelligence Desktop Intelligence SAP BusinessObjects Voyager Xcelsius Crystal Report Designer Central Management Server (CMS) Comparaison Web Intelligence et Desktop Intelligence D. Objectif de cet ouvrage E. Les concepts de BusinessObjects Univers a. Définition b. Objet c. Classes et sous-classes d. Liste de valeurs SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence 1

2 2. Document a. Définition b. Rapport c. Bloc et cellule d. Référentiel e. L univers de démonstration F. Présentation de Web Intelligence G. Créer un premier document Enregistrer le document Imprimer le document Obtenir de l aide L'environnement : Infoview Chapitre 2 A. Web Intelligence : généralités sur les rapports Web Intelligence B. InfoView Présentation Se connecter à Infoview C. La page d'accueil Infoview D. Généralités sur l'utilisation des objets Web Intelligence Visualisation et navigation Impression Exploration des rapports Web Intelligence Sauvegarde et partage Analyse en direct SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence

3 E. Définir les préférences de l'utilisateur F. L'interface Infoview Le panneau de navigation Le panneau espace de travail Interroger : la gestion des requêtes sous InfoView Chapitre 3 A. Vue d'ensemble B. Généralités sur l'utilisation des requêtes C. Construction d'une requête Web Intelligence Le principe Étapes de création d'une requête Se connecter à InfoView Créer un nouveau document Web Intelligence Choisir un univers Choisir les objets de la requête a. Ajouter un objet b. Ajouter une classe c. Supprimer un objet Exécuter la requête Paramétrer la requête Définir le périmètre d'analyse a. Hiérarchie d'objets b. Rôle du périmètre d'analyse Enregistrer le document SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence 3

4 D. Utilisation des filtres Qu'est-ce qu'un filtre? Filtres de requêtes et filtres de rapports Catégories de filtres Filtres prédéfinis Filtres personnalisés a. Filtres express b. Filtre élaboré avec l'éditeur de filtres Inclure l'objet filtré dans le résultat Suppression d'un filtre Modifier un filtre Combinaison de filtres E. Compléments Requêtes ambiguës et contextes Interrompre une requête Objets incompatibles Reporter : l'utilisation des rapports Chapitre 4 A. Modes de travail avec un document Web B. Présentation C. Types de tableaux Tableaux verticaux Tableaux horizontaux Tableaux croisés Formulaires SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence

5 D. Structure et résultat d'un document Web Intelligence Le mode Résultat Exemple de mise en forme en mode Résultat Le mode Structure Exemple de mise en forme en mode Structure E. Gestion des tableaux dans un rapport Présentation Supprimer des colonnes dans un rapport Ajouter des colonnes à un tableau a. Ajout par glisser-déposer b. Ajout par utilisation d'un menu Déplacer une colonne dans un tableau Remplacer une colonne Ajouter un rapport à un document Web Intelligence Ajouter des tableaux à un rapport a. Ajout d'un tableau par glisser-déposer b. Ajout à partir d'un modèle Copie de tableaux Modifier le type d'un tableau Supprimer un tableau Structure de page dans un rapport Afficher ou cacher les en-têtes et pieds de page F. Ajout d'informations et de calculs à un rapport Ajout de fonctions d'agrégat sur les colonnes ou les lignes Comment ajouter des agrégats à un tableau Ajouter une colonne de pourcentage SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence 5

6 G. Ajouter des éléments décoratifs ou informationnels Présentation Ajouter une cellule vide Ajouter une image Ajouter du texte Ajouter un lien hypertexte ou du code HTML Ajouter un numéro de page Modifier une formule Ajouter la date de dernière actualisation H. Utilisation des sections Qu'est-ce qu'une section? Cellule de section Création de sections dans un rapport Imbrication de sections Création de sous-sections dans un rapport Propriétés des sections Supprimer une section I. Utilisation des ruptures Qu'est-ce qu'une rupture? Création de ruptures Ruptures et tris Ruptures multiples Ordre de priorité sur les ruptures Ruptures horizontales Suppression de ruptures Mise en forme des ruptures Mise en page pour les ruptures SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence

7 J. Utilisation des tris Ordre de tri Appliquer un tri Appliquer des priorités sur plusieurs tris K. Mise en forme de rapports Présentation Comment modifier les attributs des éléments d'un rapport Sélection des éléments à modifier Modification des attributs Utilisation de la barre d'outils Mise en forme Utilisation de la liste des propriétés Mise en forme de l'ensemble d'un tableau Couleur de fond Couleur de fond des cellules d'en-tête de tableau Couleur de texte Alternance des couleurs de lignes Mise en forme des bordures Mise en forme du texte Taille des cellules Reporter : les diagrammes Chapitre 5 A. Présentation B. Créer un diagramme Nouveau diagramme a. Choix d'un type de diagramme b. Définir les objets portés par les axes c. Afficher les données SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence 7

8 2. Transformer un tableau en diagramme C. Manipuler un diagramme Supprimer un diagramme Positionnement d'un diagramme a. Positionnement par glisser-déposer b. Positionnement absolu c. Positionnement relatif Éviter les sauts de page dans un diagramme D. Mise en forme des diagrammes Taille des diagrammes Titre des diagrammes Transformer un diagramme 2D en diagramme 3D Couleur de fond Mise en forme des bordures Plancher de diagramme Légendes d'axe Mettre en forme les étiquettes d'axes Mettre en forme les valeurs et marqueurs d'axe Choix d'une plage de valeurs Fréquence des marqueurs Afficher/cacher les marqueurs Diagramme histogramme avec 2 dimensions Diagramme à double axes SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence

9 Analyser les données Chapitre 6 A. Formules et variables Les formules a. Utiliser la zone de saisie rapide b. Utiliser l'éditeur de formule Traitement des erreurs B. Les variables Définition Créer une variable a. Créer une variable à partir de la barre de formules b. Utiliser l'éditeur de variable Comportement des variables Contexte de formule Gérer les variables Modifier une variable Supprimer une variable a. Par un menu contextuel b. En utilisant le clavier Dupliquer une variable C. Fonctions Web Intelligence Introduction Exemples D. Classement de données Présentation Mise en oeuvre des classements Créer un classement de données Paramètres de classement SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence 9

10 5. Exemples de classement Modifier un classement de données Supprimer un classement de données Prise en compte des tris E. Utilisation des alerteurs Définition Constituant d'un alerteur Limites des alerteurs Cibles des alerteurs Créer un alerteur Utilisation de la boîte de dialogue de mise en forme Utiliser un alerteur Modifier un alerteur Gérer la liste des alerteurs Priorité des alerteurs F. Filtres de rapport Définition Choix du mode de travail a. Activation du mode de visualisation Interactif b. Pour ouvrir un document en mode exploitation Notre document de travail Éléments d'un filtre de rapport Créer un filtre de rapport Consultation des filtres du rapport Modifier un filtre de rapport Combiner plusieurs filtres Supprimer un filtre de rapport SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence

11 G. Explorer les données Définition Définir un périmètre d'analyse Options d'exploration a. Explorer le rapport courant ou une copie du rapport b. Que faire si des données supplémentaires sont nécessaires? c. Synchroniser l'exploration des blocs d'un rapport d. Afficher ou masquer la barre d'outils exploration Lancer/arrêter l'exploration Effets du mode exploration Analyse en avant Exploration arrière Explorer par Exemples Synchroniser l'exploration de blocs Choix d'un chemin d'exploration Enregistrer un instantané d'un rapport Exploration des indicateurs a. Exploration en avant pour un indicateur b. Exploration en arrière pour un indicateur H. Exploration de diagrammes Explorer une dimension de diagramme Exploration en avant sur une valeur de dimension Exploration en arrière sur une dimension Exploration transversale Explorer des indicateurs dans les diagrammes SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence 11

12 Utilisation de plusieurs fournisseurs de données Chapitre 7 A. Présentation B. Limitations C. Ajouter des fournisseurs de données D. Manipuler les fournisseurs de données correspondant à une requête Créer une nouvelle requête Exécuter une nouvelle requête Supprimer un fournisseur de données correspondant à une requête Créer un fournisseur de données en dupliquant une requête Modifier le nom d un fournisseur de données a. En utilisant l onglet Propriétés b. En utilisant un menu contextuel Ordre d exécution de plusieurs requêtes E. Purger des documents F. Fusion de dimensions Le principe Restrictions Fusion automatique Synchronisation avec des niveaux d agrégat différents SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence

13 Problèmes et solutions : fonctions avancées Chapitre 8 A. Utilisation des sous-requêtes Sous-requête et langage SQL Intérêt des sous-requêtes Exemple de sous-requêtes B. Combinaison de requêtes Gestion des combinaisons de requêtes dans BusinessObjects Création de requêtes combinées dans WEBI Cohérence dans les requêtes combinées Combinaison de requêtes multiples C. Contexte de calcul Principes Opérateur Où Opérateur DANS Opérateur avec mot clé Fonctions d agrégation et les contextes Opérateur de contexte PourChaque Opérateur de contexte PourTout D. Divers Opérateur de contexte et alerteurs SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence 13

14 Nouveautés XI 3 Chapitre 9 A. Préambule B. Nouveautés XI Indicateurs intelligents Invites facultatives Suivi des données Liaison de document Prise en charge multilingue Divers C. Web Rich Client Index SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence

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