NOS FORMATIONS EN BUREAUTIQUE

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1 NOS FORMATIONS EN BUREAUTIQUE Par Vivien Romaric DOVI EREBYA SENEGAL «Villa N 1, cité BOURGI - Route de l'aéroport - Dakar, Sénégal» info@erebya.com 1

2 FORMATION N 002 : Initiation à l informatique Initiation à Windows 7 Durée : 9 h Objectif : Découvrir Windows 7, apprendre à utiliser le clavier et la souris, ainsi qu'à bien classer ses fichiers et les ranger dans des dossiers Cette formation sur Windows 7 aborde la personnalisation du bureau pour changer l'image d'arrière plan, ajouter des gadgets à l'écran... Vous verrez aussi comment lancer une application logicielle et comment afficher l'aide d'un logiciel. Ce sera l'occasion d'utiliser abondamment le menu contextuel (clic droit de la souris) et voir son intérêt). Vous apprendrez également à vous familiariser avec les touches du clavier, et à taper des lettres et des symboles comme les accolades, les parenthèses, l'@ et les accents circonflexes et trémas... Cette formation est importante car elle vous vous apprendra également, à maîtriser la création des dossiers et comment enregistrer ses fichiers dans les dossiers créés. Vous verrez comment déplacer ou supprimer un dossier ou un sous-dossier. Les explications ont été simplifiées au maximum pour permettre à chacun de mieux comprendre l'enregistrement des fichiers et documents sur un ordinateur. 2

3 FORMATION N 003 : Initiation à l informatique Initiation à INTERNET Durée : 3 h Objectif : Apprendre à naviguer sur Internet. Navigateur utilisé : Internet Explorer 8 Pour les débutants en informatique, ce cours sur Internet vous permettra d'apprendre à naviguer sur Internet, à faire des recherches avec Google ou encore à créer un adresse , à envoyer des messages électroniques, à répondre à un message et envoyer des pièces jointes. Le dernier chapitre sera consacré au paramétrage des options sur le navigateur Internet Explorer 8. NB : Nous pouvons adapter cette formation aux navigateurs Firefox, chrome, Opera et Safari. 3

4 FORMATION N 004 : Initiation à l informatique Protéger son Ordinateur Durée : 6 h Objectif : Apprendre à naviguer sur Internet. Navigateur utilisé : Internet Explorer 8 Cette formation vous permettra d'identifier tous les dangers liés à la navigation sur Internet et vous indiquera les moyens de vous en protéger efficacement. Vous apprendrez également comment est construit un ordinateur et comment le protéger contre les attaques des virus et autres logiciels malveillants. 4

5 FORMATION N 005 : Initiation à l informatique Office WORD pour débutant Durée : 12 h Objectif : Avoir rapidement la main pour produire des documents de qualité. (Versions concernées : 2007 et 2010) Avec cette formation, vous apprendrez à vous repérer dans l interface de Word 2007, à créer des documents et les mettre en forme rapidement, à créer des tableaux, à insérer des images dans un texte et à améliorer la mise en forme. Vous verrez également comment insérer et modifier un organigramme. Des supports (en pdf) sont fournis avec les fichiers d exercices. Cette formation convient parfaitement aux débutants souhaitant apprendre rapidement à utiliser le logiciel Word 2007 et Cette formation comprend 4 modules. 5

6 FORMATION N 006 : Perfectionnement Office WORD pour intermédiaire niveau 1 Durée : 12 h Objectif : Maîtrise poussée de Word. (Versions concernées : 2007 et 2010) Avec cette formation, vous apprendrez à créer des enveloppes et des étiquettes simples, à utiliser le publipostage afin de créer des mailings, des étiquettes ou encore des listings, à créer, modifier et utiliser des modèles, à créer des formulaires en ligne, à insérer des cases à cocher, des listes déroulantes et autres zones de saisies dans un document WORD. Cette formation comprend 4 modules. 6

7 FORMATION N 007 : Perfectionnement Office WORD pour intermédiaire niveau 2 Durée : 12 h Objectif : Maîtrise poussée de Word. (Versions concernées : 2007 et 2010) Avec cette formation, vous apprendrez à créer et gérer des styles, à créer des documents longs avec sommaire, à vous servir du mode plan, à créer des documents longs avec des fonctions avancées comme les index et les notes par exemples, à créer des tableaux Excel dans un document Word et à importer un tableau issu d'une feuille de calcul Excel. Cette formation comprend 4 modules. 7

8 FORMATION N 008 : Perfectionnement Office WORD pour Expert Durée : 09 h Objectif : Aller plus loin avec Word - Programmation. (Versions concernées : 2007 et 2010) Avec cette formation, vous apprendrez à créer des macros, à utiliser XML et les insertions automatiques dans Word. Cette formation comprend 3 modules. 8

9 FORMATION N 009 : Initiation à l informatique Office EXCEL pour débutant niveau 1 Durée : 09 h Objectif : Avoir rapidement la main pour produire des documents de qualité. (Versions concernées : 2007 et 2010) Cette formation est destinée au débutant et vous exercera à vous repérer dans Excel. Vous apprendrez à sélectionner des tableaux et des cellules et travaillerez sur le déplacement dans un tableau Excel. Vous apprendrez également comment effectuer une mise en forme de tableaux (bordures, couleurs, format de cellule, alignements). A ce sujet, on vous donnera des astuces que même les initiés apprécieront. La formation se termine par les formules principales d'excel comme SOMME, MIN, MAX ou NBVAL. La notion de référence est expliquée et appliquée dans les exercices (références relatives et références absolues). Vous verrez aussi comment résoudre les problèmes de décimales sur les calculs de TVA, par exemple. L'utilisation des recopies de formules Excel est un aspect important qui est largement abordé. Cette formation comprend 3 modules. 9

10 FORMATION N 010 : Initiation à l informatique Office EXCEL pour débutant niveau 2 Durée : 09 h Objectif : Perfectionnement dans la prise en main des fonctionnalités d Excel. (Versions concernées : 2007 et 2010) Avec cette formation, vous aborderez le premier volet sur les graphiques, dont les histogrammes et les secteurs. Vous apprendrez également à faire des feuilles de cumul et de récapitulatif. Ce sont des formules entre feuilles ou entre classeurs différents. On parle de calculs avec liaisons ou de formules avec liaisons. Vous verrez aussi la fonction CONSOLIDER. Vous utiliserez aussi le groupe de travail (sélectionner plusieurs feuilles). Dans le dernier module de cette formation, vous verrez l'intérêt du tableau croisé, et comment faire des tableaux dynamiques. Nous aborderons aussi la création de graphiques croisés dynamique. Cette formation comprend 3 modules. 10

11 FORMATION N 011 : Perfectionnement Office EXCEL pour intermédiaire niveau 1 Durée : 12 h Objectif : Maîtrise poussée d Excel. (Versions concernées : 2007 et 2010) Avec cette formation, vous verrez comment filtrer un tableau et comment appliquer plusieurs critères de filtres. On y aborde les filtres automatiques et personnalisés mais aussi les filtres élaborés (avancés) avec un ou plusieurs critères. Ce type de filtre permet d'extraire des données selon un critère (ou plus) en vue d'analyser une partie d'un tableau. Nous verrons les formules conditionnelles SI, SOMME.SI, NB.SI, qui permettent de faire des calculs selon des données des cellules. Ensuite nous aborderons en détail les conditions et notamment les conditions imbriquées (SI imbriqués). Le 3e module de cette formation montre comment appliquer la fonction tableau aux graphiques et tableaux croisés. Dans le dernier module, nous verrons les fonctions de recherche courantes, à savoir : RECHERCHEH, RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, RECHERCHE. Cette formation comprend 4 modules. 11

12 FORMATION N 012 : Perfectionnement Office EXCEL pour intermédiaire niveau 2 Durée : 09 h Objectif : Maîtrise poussée d Excel. (Versions concernées : 2007 et 2010) Nous aborderons le 2e volet sur les graphiques, en apprenant comment faire des histogrammes avec une courbe sur deux échelles, ou encore un radar. Ensuite suivra le second volet sur les tableaux croisés dynamiques, avec les champs calculés et les éléments calculés. Nous verrons aussi comment trier un tableau croisé. Nous finirons cette formation avec la mise en forme de cellule (coloration de cellule par exemple) en fonction d'une valeur ou d'une formule. Cette formation comprend 3 modules. 12

13 FORMATION N 013 : Perfectionnement Office EXCEL pour intermédiaire niveau 3 Durée : 09 h Objectif : Maîtrise poussée d Excel. (Versions concernées : 2007 et 2010) Les tables à double entrée sont des outils qui permettent de faire des simulations de calculs et de remplir rapidement un tableau avec une formule. Dans le 2e module, nous vous montrerons comment sécuriser la saisie dans les cellules et comment faire des listes déroulantes. Nous verrons aussi la notion de plage nommée. Le 3e et dernier module de cette formation est consacré aux fonctions dates: JOURS, JOUR360, MOIS.DECALE... Vous verrez comment calculer un nombre de jours entre deux dates ou encore un nombre d'heures. Cette formation comprend 3 modules. 13

14 FORMATION N 014 : Perfectionnement Office Excel pour Expert Durée : 15 h Objectif : Aller plus loin avec Excel - Programmation. (Versions concernées : 2007 et 2010) Cette formation est destinée aux utilisateurs avancés d'excel et aborde la fonction valeur cible, et le solveur. La gestion de scénarios fait l'objet d'un chapitre. Vous apprendrez également à créer des macros Excel simples avec l'enregistreur. Quelques notions de VBA sont abordées dans ce module. Les fonctions de traitement sur le texte sont aussi abordées (SUPPRESPACE, NOMPROPRE, SUBSTITUE...) ainsi que les formules matricielles qui sont un autre moyen de faire des calculs avec des conditions mais aussi de sécuriser un tableau. Nous terminerons cette formation avec les fonctions de base de données qui s'appliquent à des bases de données Excel. Ces fonctions sont également utiles pour faire des calculs avec conditions sur un tableau entier. Cette formation comprend 5 modules. 14

15 FORMATION N 015 : Office ACCESS (Pour débuter ou se perfectionner en Access) Durée : 20 h Objectif : Savoir manipuler les bases de données avec ACCESS. (Versions concernées : 2007 et 2010) Cette formation Access traitent pas à pas des différents éléments nécessaires pour créer une base de données Access. Ils sont dispensés avec des exercices. Vous apprendrez à créer des tables et des requêtes avec Access 2007, mais aussi des formulaires Access, des états et des macros. A l'issue de cette formation, vous pourrez créer des bases de données de meilleures qualités. Ces cours Access seront d'une grande aide pour vous et s'adressent aussi bien aux débutants qu'aux utilisateurs initiés à Access. Notez que seule, la pratique vous aidera à devenir performant. Cette formation comprend 6 modules. 15

16 FORMATION N 016 : Office POWERPOINT (Pour débuter ou se perfectionner en Powerpoint) Durée : 09 h Objectif : Prise en main et perfectionnement en Powerpoint. (Versions concernées : 2007 et 2010) Cette formation vous aidera à créer des diaporamas avec Powerpoint. Les chapitres sont consacrés aux masques de diapositives, aux insertions d'images et de tableaux, à l'insertion de graphiques. Vous verrez comment utiliser le mode plan de Powerpoint mais aussi comment utiliser un plan de Word pour créer un diaporama. Un des chapitres montre comment créer un album photo. Vous apprendrez aussi à créer un diaporama avec une musique de fond ou encore insérer une vidéo dans son diaporama. Pour une utilisation professionnelle, vous ferez également des graphiques et des diapositives de comparaison. Vous apprendrez aussi à créer un modèle Powerpoint et à l'utiliser. Le dernier support de cours est consacré aux animations et effets de texte et d'images dans le diaporama. Les fichiers nécessaires pour effectuer les exercices sont fournis (musique, vidéo, plan Word, tableau Excel...). Cette formation comprend 3 modules importants. Ces cours sont indispensables pour les assistantes de direction et les commerciaux qui animent ou préparent des réunions. Power Point vous aidera à clarifier votre message et rendre votre animation plus vivante. Cependant, n'oubliez pas que l'important est le contenu et non pas la forme. Plus la forme est simple, mieux passera votre message. 16

17 FORMATION N 017 : Office PUBLISHER (Pour débuter ou se perfectionner en Publisher) Durée : 09 h Objectif : Prise en main et perfectionnement en Publisher. (Versions concernées : 2007 et 2010) Publisher est un logiciel intéressant pour créer des documents avec des images et des éléments graphiques. C'est un logiciel intermédiaire à InDesign, pour créer des brochures ou des catalogues. Cette formation vous permettra de créer des bulletins, des affiches ou des catalogues à destination d'une imprimerie. Vous apprendrez notamment à faire un mailing publicitaire ou encore créer un catalogue en publipostage avec insertion d'images. Cette formation comprend 3 modules. 17

18 FORMATION N 018 : Office OUTLOOK (Pour débuter ou se perfectionner en Outlook) Durée : 15 h Objectif : Apprendre à manipuler Outlook. Maîtrise complète (Versions concernées : 2007 et 2010) Vous apprendrez à paramétrer Outlook avec Yahoo, hotmail et gmail. Vous apprendrez comment envoyer et recevoir des messages avec des pièces jointes, comment créer un carnet d'adresse et utiliser une liste de contacts. Le 2e module montre aussi comment créer une signature Outlook et gérer plusieurs signatures. Vous verrez aussi comment insérer un logo dans la signature ainsi qu'un lien hypertexte. L'utilisation du calendrier est également abordée et vous verrez comment créer des rendez-vous et gérer un agenda; comment partager un calendrier. C'est le 5e module qui explique comment synchroniser l'agenda Outlook avec un calendrier Google et le calendrier Hotmail avec Outlook Connector. La gestion des tâches fait l'objet d'un autre module avec l'usage des notes. Cette formation comprend 5 modules. 18

19 FORMATION N 019 : VBA (Visual Basic for Applications) - PROGRAMMATION Durée : 12 h Objectif : Être capable de créer une application VBA sous Excel. Maîtrise complète (Versions concernées : 2007 et 2010) Il s'agit de la formation complète pour apprendre le VBA sous Excel. Les modules sont accompagnés d'une série d'exercices guidés entièrement qui vous montrent comment faire (avec de nombreuses illustrations). L'apprentissage VBA est développé comme suit : Révision sur les macros et l'enregistreur Structure du langage Visual Basic (boucles, les conditions, les variables, les fonctions) Application du VB aux objets Excel Création de formulaires Des mini projets sont proposés à la fin des modules pour bien maîtriser vos nouvelles compétences acquises. Cette formation comprend 4 modules. 19