Maîtriser la micro-informatique. Projet & Gestion du temps. Infographie pour le Web et PAO

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1 Formations en Loire-Atlantique CATALOGUE Trouvez rapidement une formation efficace Bureautique Maîtriser la micro-informatique Projet & Gestion du temps Infographie pour le Web et PAO Internet & Messagerie E Marketing Web Création Page 1 sur 59

2 Ce catalogue vous présente l'ensemble des sessions programmées à ce jour en Elles sont destinées à tous ceux qui sont désireux d'améliorer leur performance en maîtrisant des savoirfaire pointus, en intégrant les nouvelles techniques ou en développant leurs capacités à encadrer hommes et projets. Les programmes détaillés de chacune des formations, toutes éligibles au DIF, sont classés selon 7 domaines : Bureautique - Maîtriser la micro-informatique - Projet & Gestion du temps - Infographie pour le Web et PAO - Internet & Messagerie - E Marketing - Web Création. Vous découvrirez dans ce catalogue 2011 de nombreuses nouveautés prenant en compte les évolutions en cours au niveau de l e-commerce, des réseaux sociaux et des interfaces web, mais aussi une offre dans les domaines du de l efficacité professionnelle, du marketing ou de la gestion de projet. Nous travaillons en permanence à l enrichissement de notre offre de formation. Nous vous encourageons donc à visiter régulièrement notre site pour accéder aux mises à jour du catalogue, connaître les nouvelles dates des sessions et découvrir nos nouvelles formations. Nous espérons avoir le plaisir de vous accueillir prochainement dans une de nos formations. Frédérick Barbier Président de Formatic Page 2 sur 59

3 Formations Loire-Atlantique Nos atouts Expérience C'est plus de 13 ans d expérience dans le montage de séminaires, de formation et près d'une centaine d'entreprise qui nous ont fait confiance pour former leurs collaborateurs. La qualité Nos formateurs, tous des spécialistes reconnus dans leur domaine, sont rigoureusement sélectionnés : entretien préalable, évaluation des références, validation du programme pédagogique Dans ce catalogue ou sur notre site, chaque programme donne lieu à une présentation détaillée et précise. Ce programme constitue ensuite un engagement pour le jour de la formation. Vous connaissez l animateur de la formation avant la session. Son nom, ses références sont communiquées sur chaque programme. Chaque session n excède pas une dizaine de personnes pour favoriser l interactivité et garantir un apprentissage dans les meilleures conditions. À leur arrivée, les participants reçoivent un document pédagogique reprenant les principaux contenus délivrés. À l issue de chaque formation, un suivi qualité est opéré sur la base d un questionnaire de satisfaction remis à chaque participant. La proximité, l écoute Notre service client et nos consultants sont à votre disposition pour vous donner des précisions sur nos programmes, vous aider à construire un parcours de formation adapté à vos besoins, que ce soit en format inter ou intra entreprise. Nos formations se déroulant dans nos locaux ou les vôtres Les pauses ainsi que les repas au restaurant, sont l occasion de poursuivre les échanges avec le formateur dans un cadre convivial. Page 3 sur 59

4 Sommaire 1 Bureautique... 5 Formation : "Word 2003/2007/ Niveau 1"... 6 Formation : "Word 2003/2007/ Niveau 2"... 7 Formation : "Word 2003/2007/ Documents longs et travail collaboratif"... 8 Formation : "Word 2003/2007/ Formulaires et mailing"... 9 Formation : "Excel 2003/2007/ Excel niveau 1" Formation : "Excel 2003/2007/ Excel niveau 2" Formation : "Excel 2003/2007/ Niveau 3" Formation : "Excel 2003/2007/ Se mettre à niveau sur les bases" Formation : "Excel macro VBA - niveau 1" Formation : "Maîtriser Outlook" Formation : "PowerPoint 2003/2007/ Niveau 1" Formation : "PowerPoint 2003/2007/ Niveau 2" Formation : "Publisher 2003 / 2010" Formation : "Open Office" Formation : "Exploiter Word, Excel et Powerpoint" Formation : "Concevez des documents attractifs pour bien communiquer" Formation : Excel 2003/2007 "Construire des graphiques efficaces et percutants" Maîtriser la micro-informatique Formation : "S'initier à la micro informatique" Formation : "Être à l'aise avec les nouvelles technologies" Formation : "Spécialiste micro" Projet & Gestion du temps Formation : "Microsoft Project Les fondamentaux" Infographie pour le Web et PAO Formation : "Photoshop - Niveau 1" Formation : "The Gimp - Niveau 1" Formation : "Publisher 2003 / 2010" Formation : "Illustrator niveau 1" Internet & Messagerie Formation : "Maîtriser internet" Formation : "Trouver l'information sur internet en quelques clics" Formation : "Maîtriser Outlook" Formation : "Gmail & Google Agenda" Formation : "Internet Explorer / Firefox / Chrome / Safari" E Marketing Formation : "Vendre par l' ing" Formation : "Le référencement Web payant avec Google Adwords" Web Création Formation : "Concevoir un cahier des charges pour un site internet" Formation : "Créer et animer son blog avecwordpress, Joomla ou Blogspot" Formation : "Gérer de façon autonome un site E-commerce" Formation : "Installation du CMS : Joomla" Formation : "Concevoir et intégrer le design d'un site web" Formation : "Référencement naturel SEO*" Formation : "Google Analytics*" Formation : "Google Documents" Formation : "Manager avec les outils du Web 2.0" Formation : "Gagner du temps et s'organiser avec Outlook" Spécial commerciaux : "Utiliser Excel et Powerpoint pour convaincre" Page 4 sur 59

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6 Formation : "Word 2003/2007/ Niveau 1" > Les bases du traitement de texte Contrairement aux idées reçues, l'utilisation de Word 2003 n'est pas évidente. Pour concevoir rapidement des documents, il est essentiel d'acquérir les bonnes méthodes de travail. Durée : 2 jours (2 jours : 14 heures) Prix : 425 Acquérir les bases essentielles pour concevoir des courriers, notes, documents et tableaux avec Word. Gérer et organiser ses documents. Pour : Concevoir avec aisance des documents simples dans Word 2003/2007/2010. Mieux s'organiser pour gérer ses documents sur son micro-ordinateur. Utilisateur débutant avec Word 2003/2007 ou Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un micro-ordinateur. 1 Acquérir les principes de base Se repérer dans l'écran : barre d'outils, barre d'état, menus, règle. Saisir et modifier du texte. Déplacer le point d'insertion, sélectionner du texte. Créer et enregistrer un document. Intégrer la méthode de conception d'un document : o saisir au kilomètre, enregistrer, présenter. 2 Bien présenter un document Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur. Aérer le document : interligne, espacements, retraits. Encadrer un titre, l'ombrer. Insérer des listes à puces, des listes numérotées. Insérer une image. Créer des effets typographiques avec Word Art. 3 Modifier un document Modifier ponctuellement un document. Afficher/Masquer les marques de mise en forme. Supprimer, déplacer, recopier du texte : o couper/coller ; copier/coller. Corriger un texte : o le vérificateur d'orthographe ; le dictionnaire des synonymes. 4 Concevoir facilement un courrier Saisir le texte. Positionner les références, l'adresse. Présenter le corps de la lettre. Mettre en page. Imprimer. 5 Paginer un document long Définir des sauts de page. Insérer un numéro de page. 6 Créer un tableau simple Insérer un tableau dans un document. Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes. Appliquer des bordures, des trames. 7 Gérer et organiser ses documents Nommer et classer ses documents. Créer des dossiers, des sous-dossiers. Copier, déplacer ou supprimer des documents. Une pédagogie active et pratique amène les participants à créer des documents, des courriers, des notes avec des présentations variées Page 6 sur 59

7 Formation : "Word 2003/2007/ Niveau 2" > Styles, mode plan, tableaux, mailing, formulaires Word 2003 est doté de nombreuses fonctionnalités : styles, mode plan, mailing... Pourtant, plus de 80 % des utilisateurs pratiquent de manière empirique. Durée : 2 jours (2 jours : 14 heures) Prix : 425 Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word 2003/2007 ou 2010 pour gagner en efficacité dans la production de documents simples et élaborés. Pour : Concevoir rapidement tous types de documents dans Word 2003/2001 ou 2010 : automatiser la mise en page de documents longs de type rapport, mémoire ou documentation ; mettre en place des documents de référence de type formulaire ; construire des mises en page élaborées ; réaliser des mailings. Secrétaire, assistant(e) ou tout utilisateur pratiquant déjà Word 2003/2007 ou Adapter Word à vos besoins Définir la police, les marges par défaut. Créer et modifier des barres d'outils. Définir des insertions automatiques. Exploiter la correction automatique. 2 Automatiser la présentation de vos documents Repérer les mises en forme répétitives. Créer, appliquer, modifier, enchaîner des styles. Mettre au point des modèles de documents. Organiser styles et modèles. 3 Concevoir des documents longs et structurés Travailler un document en mode plan. Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres. Générer la table des matières à partir du plan. Créer un index des mots clés. Définir les en-têtes et pieds de page. Insérer des renvois, des notes de bas de page. Intégrer le concept de sections. 4 Illustrer vos documents Modifier et personnaliser une image / Positionner et ancrer des objets. Habiller le texte autour des images / Insérer un tableau ou un graphique Excel. 5 Créer des tableaux élaborés Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le crayon / Fusionner et scinder des cellules. Insérer des formules de calcul. Convertir un tableau en texte et inversement / Créer un tableau pour faciliter la mise en page. 6 Envoyer un mailing ciblé Gérer le fichier de données dans Word ou Excel. Créer la lettre type / Faire des fusions sur critères pour cibler. Maîtriser l'instruction spéciale SI. Imprimer des étiquettes, des enveloppes / Envoyer un mailing par mail. 7 Mettre au point des formulaires Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher pour faciliter la saisie. 8 Travailler à plusieurs sur un même document Suivre des modifications multi-utilisateurs. Insérer des commentaires. Une formation complète et concrète : la diversité des exemples permet d'avoir une vue globale des possibilités de Word, chacun peut les adapter à son contexte professionnel. Page 7 sur 59

8 Formation : "Word 2003/2007/ Documents longs et travail collaboratif" Durée : 1 jour (1 jour : 7 heures) Prix : 240 > Automatiser la conception et la mise à jour de vos rapports, documentations, mémoires. Utiliser Word pour créer un rapport ou une documentation nécessite d'exploiter des fonctionnalités et des automatismes spécifiques. Cette journée de formation ciblée, dédiée aux versions 2007 et 2010 de Word, vous permettra de construire et mettre à jour rapidement tout type de document long dans Word. Maîtriser la conception de documents longs dans Word 2003 ou Word 2007/2010. Exploiter les outils collaboratifs et s organiser pour être efficace. Pour : Produire rapidement des documents longs et structurés dans Word 2003 ou Word 2007/2010. Gagner un temps précieux en exploitant les multiples automatismes. Harmoniser et professionnaliser la mise en page. Rassembler des informations éparses pour construire un document. Assistante, chef de projets, formateur, écrivain, toutes personnes amenée à concevoir dans Word 2003 ou Word 2007/2010 des documents longs de type rapports, documentations, mémoires, thèses, etc. 1 Maîtriser la construction de documents longs dans Word 2003/2007 ou 2010 Travailler un document en mode plan. Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres. Maîtriser l'utilisation et la mise à jour des styles hiérarchiques. Ajouter une page de garde. Générer et personnaliser la table des matières. Définir les en-têtes et pieds de page. Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, saut de page automatique ou manuel, Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section. Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage. Faciliter la consultation du document à l'écran : volet de navigation, liens hypertextes. 2 Exploiter les automatismes pour construire des documents élaborés Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires. Insérer des signets et des renvois. Insérer des notes de bas de page ou de fin de document. Légender les tableaux, figures ou schémas. Générer et personnaliser une table des illustrations. Créer un index de mots clés / Générer une bibliographie. Utiliser des champs pour afficher des informations de manière dynamique : afficher le nom du chapitre courant dans l'en-tête ou le pied de page, le nom de l'auteur, 3 Exploiter les outils collaboratifs Travailler à plusieurs sur un même document et suivre des modifications multi-utilisateurs. Accepter/Refuser des modifications. Insérer et réviser des commentaires. Concaténer plusieurs documents en un seul et maîtriser la mise en forme du document final. Partager un document, créer un modèle protégé pour restreindre les possibilités de modification. 4 S'organiser pour gagner du temps Utiliser un modèle pour chaque type de document. Créer et enregistrer des jeux de styles rapides. Enregistrer des blocs de contenus pour les réutiliser dans n'importe quel document Attribuer des raccourcis clavier aux styles hiérarchiques. Une formation complète et concrète : la diversité des exemples permet d'avoir une vue globale des possibilités de Word, chacun peut les adapter à son contexte professionnel. L'assurance d'une formation adaptée à votre niveau. Page 8 sur 59

9 Formation : "Word 2003/2007/ Formulaires et mailing" > Mettre au point des documents de référence De nombreuses entreprises et organisations communiquent avec leurs clients ou avec leurs membres par le biais de lettres ou de bulletins personnalisés envoyés à chaque destinataire ou par le biais de formulaires à remplir. Cette formation vous permet d'exploiter les fonctionnalités avancées de Word 2003 et Word 2007/2010 pour mettre en place ces documents de référence. Durée : 2 jours (2 jours : 14 heures) Prix : 425 Envoyer un mailing ciblé. Exploiter la fonction mailing pour éditer d'autres types de documents. Mettre au point des formulaires. Pour : Maîtriser l'envoi d'un mailing ou d'un ing, gérer ou importer le fichier d'adresses. Optimiser l'édition de documents de type contrats, bordereaux, quittances,... Mettre au point des formulaires électroniques pour faciliter et contrôler la saisie : formulaires de demandes d'inscription, de demandes de congés, bons de commande, fiches produit, Secrétaire, Assistant(e). Toute personne amenée à mettre en place des mailings ou des formulaires dans Word 2003 ou 2007/ Envoyer un mailing ciblé Créer la lettre type. Préparer les données pour la fusion : créer et gérer un fichier d'adresses dans Word, utiliser un tableau Excel, une base Access, un fichier de contacts Outlook, un fichier texte. Insérer le bloc adresse, la ligne de salutations. Ajouter d'autres champs de fusion. Exploiter les règles pour personnaliser le mailing. Faire des fusions sur critères pour cibler. Insérer du texte conditionnel (l'instruction Si alors Sinon). Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir). Visualiser le résultat du mailing avant de l'imprimer. 2 Exploiter la fonction mailing pour éditer d'autres types de documents Effectuer un ing : envoi d'un mail personnalisé à plusieurs destinataires. Éditer tout type de documents mixant du texte fixe et des éléments variables : contrats, bordereaux, quittances, / Imprimer des étiquettes, des enveloppes. Créer un document de type répertoire. 3 Mettre au point des formulaires Définir le texte générique et les zones à remplir. Utiliser les contrôles de contenu pour créer les zones à remplir. Guider l'utilisateur lors de la saisie en affichant un texte sur chaque contrôle. Insérer une liste déroulante, des cases à cocher. Afficher un calendrier pour saisir une date. Ajouter un contrôle dédié à l'insertion d'une image ou d'une photo. Verrouiller le formulaire avant de le distribuer. Le protéger par mot de passe. Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs. Une formation ciblée et opérationnelle : un jour pour maîtriser tous les aspects des mailings et des formulaires dans Word 2003 ou Word 2007/2010. De nombreux exemples et modèles, directement exploitables, vous sont remis en complément. Des acquis immédiats et durables : la remise des exemples traités pendant la formation, accompagnés d'un support d'activités, de fiches de synthèse et d'exemples complémentaires permettent de renforcer vos acquis et inscrivent l'apprentissage dans la durée. Page 9 sur 59

10 Formation : "Excel 2003/2007/ Excel niveau 1" > Concevoir des tableaux et les représenter graphiquement Excel est devenu indispensable à chacun pour établir des statistiques, calculer et analyser des résultats, suivre ses ratios et ses marges, faire des simulations chiffrées Cette formation Excel 2003/2007/2010, très complète, vous apportera les bases pour garantir la pertinence et la fiabilité de vos résultats. Durée : 2 jours (2 jours : 14 heures) Prix : 490 Être efficace et gagner du temps pour construire des tableaux de calculs simples, générer un graphique, saisir et gérer une liste de données dans Excel 2007 ou Excel Pour : Concevoir rapidement des tableaux de calculs. Construire des représentations graphiques. S'initier aux bases de données. Utilisateur débutant avec Excel 2003/2007 ou Excel Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un micro-ordinateur. 1 Se repérer dans Excel 2003/2007 ou 2010 Classeurs, feuilles, cellules. Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état. 2 Concevoir des tableaux Identifier les concepts de base / Gérer les cellules : saisie, recopie. Construire une formule de calcul. 3 Présenter les tableaux et les imprimer Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres. Définir une mise en forme conditionnelle. Utiliser les styles de cellules. Imprimer l'intégralité ou une partie, titrer, paginer. Exploiter l'affichage "Mise en page". 4 Organiser ses classeurs Enregistrer, modifier un classeur. Insérer, supprimer, déplacer, copier une feuille. Modifier plusieurs feuilles simultanément. 5 Mettre en place des formules Calculer des pourcentages, établir des ratios. Effectuer des statistiques : MOYENNE(), MIN(), MAX(). Appliquer des conditions : SI(). Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI(), MAINTENANT(). Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME(). Automatiser la recopie de formules : références absolues, ou relatives. 6 Lier des feuilles de calcul Lier des données entre tableaux. Copier/coller avec liaison. Construire des tableaux de synthèse. 7 Exploiter une liste de données Trier et filtrer une liste de données. Insérer des sous-totaux. S'initier aux tableaux croisés dynamiques. 8 Illustrer les données avec des graphiques Générer un graphique. Modifier le type : histogramme, courbe, secteur. Ajuster les données source. 9 Communiquer avec d'autres logiciels Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint. Formation complète illustrée par de nombreux exemples : budgets, tableaux de bord, gestion de stocks, analyse des ventes Page 10 sur 59

11 Formation : "Excel 2003/2007/ Excel niveau 2" > Exploiter toutes les possibilités du tableur Gestion efficace des tables de données, formats conditionnels puissants, tableaux et graphiques plus attractifs, meilleure maîtrise de l'impression Les améliorations apportées à Excel 2003/2007 ou Excel 2010 sont nombreuses. Cette formation Excel 2003/2007/2010 vous permettra d'exploiter les différentes possibilités d'excel, de gagner du temps et de disposer de données de gestion complètes et fiables. Durée : 2 jours (2 jours : 14 heures) Prix : 490 Mettre en place des tableaux de gestion fiables et faciles à mettre à jour. Optimiser les tableaux existants et faciliter l'analyse de ses données chiffrées. Gagner du temps et éviter des manipulations inutiles en utilisant mieux Excel 2003/2007 ou Pour : Personnaliser Excel 2003/2007 ou 2010 pour l'adapter à sa propre utilisation. Maîtriser les différentes possibilités d'excel 2007 ou 2010 : mettre en place des formules pour automatiser les calculs, définir des liaisons pour fiabiliser les mises à jour, exploiter les outils de bases de données, construire des tableaux croisés dynamiques. Utilisateur ayant une bonne pratique d'excel 2003/2007 ou d'excel Il est important d'avoir suivi la formation "Excel 2003/2007 ou Niveau 1"ou avoir un niveau de connaissances équivalent. 1 Adapter Excel à ses besoins Paramétrer les options d'excel / Personnaliser ruban et barre d'accès rapide. Mettre en place des modèles de classeurs ou de feuilles. 2 Gagner du temps pour présenter ses tableaux Définir des styles, utiliser des thèmes / Créer des formats personnalisés. Définir des formats conditionnels / Créer et utiliser un plan. Insérer des graphiques Sparklines. 3 Construire des formules de calcul simples et élaborées Maîtriser les différents modes d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixtes (A$1, $A1). Nommer des cellules. Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE() Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MEDIANE(), RANG() Utiliser les nouvelles fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS() Rapatrier des données avec les fonctions de recherche : RECHERCHEV() Calculer des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS() Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT() Protéger formules, feuille ou classeur. 4 Lier des données entre plusieurs feuilles de calcul Lier plusieurs cellules d'un classeur / Gérer des connexions entre classeurs. Consolider les tableaux d'un classeur / Consolider des données issues de plusieurs classeurs. 5 Exploiter une base de données Tris multicritères et personnalisés / Interroger une liste : les filtres automatiques. Extraire des données : les filtres avancés / Supprimer des doublons. 6 Analyser des données avec les tableaux croisés dynamiques Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions. Regrouper les informations par période, par tranche. Filtrer, trier, masquer des données / Ajouter des ratios, des pourcentages. Insérer un graphique croisé / Générer un graphique. Modifier le type : histogramme, courbe, secteur / Ajuster les données source. 9 Communiquer avec d'autres logiciels Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint. Formation complète et opérationnelle : exemples concrets, tirés de cas professionnels et remis. Page 11 sur 59

12 Formation : "Excel 2003/2007/ Niveau 3" > Optimiser et automatiser vos tableaux sans programmer Utiliser rationnellement Excel, c'est l'assurance de gagner du temps. Suite logique de la formation "Excel Niveau 2", cette formation vous permettra, au travers d'études de cas et d'exemples très concrets, de maîtriser et de combiner les fonctionnalités les plus avancées d'excel 2003 pour optimiser vos tableaux. Elle vous permettra également de découvrir de nouveaux outils et de nouvelles fonctions. Concevoir des tableaux efficaces, fiables et faciles à mettre à jour sans programmer. Faire des simulations et analyser des données chiffrées. Gagner du temps en exploitant réellement les fonctions avancées d'excel 2007 ou Pour : Optimiser, automatiser, fiabiliser les calculs et les traitements de données. Importer et organiser ses données. Réaliser des tableaux de prévision et de simulation. Automatiser la mise en forme. Durée : 2 jours (2 jours : 14 heures) Prix : 455 Toute personne qui exploite des résultats chiffrés : contrôleur de gestion, financier, comptable, responsable des ressources humaines Il est nécessaire d'avoir suivi la formation "Excel 2003/2007 ou Niveau 2"ou avoir un niveau de connaissances équivalent. 1 Importer et organiser ses données Importer un fichier de données externes. Filtrer, trier, rapprocher des données. Répartir la saisie entre plusieurs utilisateurs et consolider. Optimiser l'organisation de ses données. 2 Automatiser : calculs matriciels, formules complexes et macro-commandes Comprendre l'intérêt des calculs matriciels. Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE (), SOMMEPROD (), TENDANCE(). Combiner les fonctions RECHERCHEV(), INDEX(), EQUIV(), DECALER(), INDIRECT(). Réaliser un audit de ses formules. Enregistrer des macro-commandes pour automatiser des tâches répétitives. 3 Faciliter et sécuriser la saisie Insérer des contrôles dans une feuille de calcul. Créer des listes déroulantes, des cases à cocher ou des boutons d'option. Spécifier des critères de validation pour une cellule ou une plage de cellules. Utiliser des formules comme critères de validation. 4 Automatiser la présentation de vos tableaux Exploiter toute la puissance de la mise en forme conditionnelle. Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle. Créer des affichages personnalisés. 5 Faire des simulations, analyser les données Valeur cible - Solveur. Gestionnaire de scénarios. Définir des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées. Formation opérationnelle : au travers d'études de cas, de démonstrations et de mises en pratique, cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités les plus avancées d'excel. Vous concevrez des tableaux efficaces, fiables et automatisés sans programmer. L'assurance d'une formation adaptée à votre niveau : chaque participant peut compléter un test d'évaluation avant sa venue en formation. Pour vous aider après la formation : des exercices et des exemples vous sont remis. Page 12 sur 59

13 Formation : "Excel 2003/2007/ Se mettre à niveau sur les bases" > Mettre à jour et consolider ses connaissances Excel Vous êtes nombreux à avoir découvert et pratiqué Excel sans formation. Bien souvent, vous parvenez au résultat attendu mais c est sans compter le nombre de manipulations inutiles et le temps passé. Vous avez compilé trucs, astuces et façons de faire auprès d autres utilisateurs pas toujours experts. Plus vraiment débutants, vous n êtes pas encore à niveau pour suivre un stage de perfectionnement. Cette journée de formation Excel 2003/2007 ou 2010 vous permettra de consolider rapidement vos connaissances pour acquérir de bonnes bases avant de suivre la formation Excel 20073/2007 ou Niveau 2. Durée : 1 jours (1 jour : 7 heures) Prix : 225 Mieux exploiter Excel 2007 ou Excel 2010 pour gagner du temps dans ses tâches quotidiennes. Optimiser et fiabiliser les tableaux de calculs et graphiques déjà mis en place dans Excel 2007 ou Excel Pour : Acquérir les bases nécessaires pour utiliser efficacement Excel 2007 ou Excel Se mettre à niveau avant de suivre la formation "Excel 2003/2007 ou Niveau 2". Utilisateur autodidacte possédant des notions d'excel et souhaitant consolider ses connaissances et se mettre à niveau avant de suivre la formation "Excel 2003/2007 ou Niveau 2" Il est recommandé d'être à l'aise dans l'environnement Windows et utiliser régulièrement un microordinateur, ainsi que d'avoir déjà pratiqué Excel. 1 Exploiter l'interface Excel 2003/2007 ou 2010 Utiliser le ruban, le lanceur de boîte de dialogue. Personnaliser la barre d'accès rapide, la barre d'état. 2 Présenter et imprimer un tableau Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte. Utiliser les styles, les thèmes. Préparer le document pour l'impression : o définir la zone à imprimer ; titrer ; paginer. 3 Saisir des formules de calcul Rappel sur le principe des formules de calcul dans Excel. Automatiser la recopie : les références absolues ou relatives. Calculer des pourcentages, établir des ratios. Utiliser des fonctions : MOYENNE(), MIN(), MAX(), AUJOURDHUI(), Appliquer des conditions : SI(). 4 Illustrer vos données avec des graphiques Générer un graphique à partir d'un tableau de données. Modifier le type : o histogramme ; courbe ; secteur ; Ajouter des étiquettes ; Ajuster les données source. 4 Lier des feuilles de calcul Répartir des données sur plusieurs feuilles. Modifier plusieurs feuilles simultanément. Créer des liaisons dynamiques. Construire des tableaux de synthèse. 5 Exploiter une liste de données Trier et filtrer une liste de données. Insérer des sous-totaux. Gain de temps et efficacité : cette formation est adaptée aux utilisateurs autodidactes d'excel et garantit l'acquisition de bonnes bases. L'assurance d'une formation adaptée à votre niveau : possibilité de tester votre niveau avant la journée de formation. Pour vous aider après la formation : les exercices et cas pratiques vous sont remis. Page 13 sur 59

14 Formation : "Excel macro VBA - niveau 1" > Acquérir les bases pour programmer avec Excel Les fonctionnalités du tableur ne permettent pas de traiter certaines applications trop complexes ou d'automatiser toutes les tâches répétitives. Il faut alors recourir à des macros-commandes c està-dire à la programmation en Visual Basic pour Application (VBA). Cette formation vous permettra d'acquérir les bases pour construire des macros fiables et efficaces dans Excel. Durée : 2 jours (2 jours : 14 heures) Prix : 610 Automatiser des tâches répétitives et récurrentes dans Excel et donc gagner du temps en évitant de nombreuses manipulations. Être autonome pour écrire et modifier directement ses macros dans l'éditeur Visual Basic. Décrypter, maintenir et optimiser des macros écrites par d'autres personnes. Pour : Automatiser les tableaux, les calculs ou le traitement de données dans Excel. Maîtriser les bases de la programmation en VBA. Enregistrer, modifier et écrire des procédures en VBA. Tout utilisateur ayant une bonne pratique d'excel. Il n'est pas nécessaire d'avoir déjà programmé. 1 Enregistrer, modifier et exécuter une macro Utiliser l'enregistreur de macros. Modifier une macro enregistrée. Mettre au point des macros usuelles : impression, tri Affecter une macro à un bouton, un objet. Créer une macro accessible depuis tous les classeurs. 2 r avec Excel Écrire directement une macro dans l'éditeur Visual Basic. Intégrer la notion d'objets, méthodes et propriétés. Utiliser des variables pour optimiser le code. Gérer le pointeur de cellule : position, déplacement, sélection dynamique. Manipuler les feuilles, les classeurs par macro. Transférer les données d'une feuille dans une autre. Créer des macros interactives : Inputbox, Msgbox. Effectuer des tests : If Then Else, Select Case. Mettre en place des boucles pour les traitements répétitifs : Do Loop, For Next, For Each. Traiter les erreurs : On Error / Figer l'écran, désactiver les messages d'alerte. Déclencher automatiquement des macros à l'ouverture d'un classeur, à sa fermeture. 3 Gérer une base de données par macro. Maîtriser la base de données pour la programmer. Macros d'extraction : utiliser les filtres élaborés pour interroger et extraire sur critères multiples. Macros de consolidation : consolider des données issues de plusieurs bases. Créer un formulaire personnalisé (UserForm) avec zones de saisie, listes déroulantes, boutons d'option, cases à cocher, etc. Contrôler les données par macro et les transférer dans la feuille de calcul. 4 "Déboguer" une macro Exécuter au pas à pas, poser des points d'arrêts. Contrôler les valeurs contenues dans les variables. Ajouter des espions. Basée sur une pédagogie très participative, cette formation s'adresse particulièrement aux personnes n'ayant jamais programmé. Elle permet à chacun d'acquérir une méthode d'analyse et intègre de nombreux exemples et mises en application concrètes. Pour vous aider après la formation : les exercices et de nombreux exemples vous sont remis. Page 14 sur 59

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