Gestion commerciale et administrative de l'entreprise Avec Microsoft Office 2010

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1 Avant-propos A. Introduction 5 B. Télécharger les exemples du livre 6 Gérer son entreprise avec Office A. Introduction 9 B. Généralités : la boîte à outils 9 C. Word 10 D. Excel 11 E. Outlook 12 F. PowerPoint 12 G. Publisher 13 H. Access 14 I. OneNote 14 J. Les 7 modules : complémentarité et redondance 15 Microsoft Office et la gestion administrative des documents 1/5

2 A. Introduction 19 B. Généralités 19 C. L Explorateur Windows Organiser les répertoires Enregistrer les documents par l onglet Fichier des modules d OFFICE 24 D. Le traitement des documents reçus Capter les documents papier avec un scanner Utilité de l'acquisition de documents avec un scanner Les différents outils d acquisition de document 27 a. Le logiciel spécifique à votre scanner 27 b. Acquisition de documents avec OFFICE 37 c. Utiliser PaperPort de ScanSoft 39 d. Utilisation de logiciels de traitement d images 40 e. Exécuter les fonctions d OCR Capter et enregistrer les documents électroniques 50 E. Gérer les documents créés avec OFFICE L enregistrement et le classement des documents créés Transmettre les documents 56 a. Comment transmettre les documents dans les bons formats? 56 b. Générer un document PDF à partir d'un document Word avant de l adresser par courriel 57 c. Activer le mode de compatibilité 58 d. Communiquer les documents 58 F. Rechercher les documents Comment renseigner les critères de recherche? 60 a. Comment bien identifier le nom du fichier? 61 b. Comment renseigner les propriétés complémentaires utiles à la recherche? 62 2/5

3 c. Utiliser l Explorateur Windows pour renseigner les propriétésd un document 66 d. Retrouver les documents grâce aux informations contenuesdans le corps du document Comment effectuer une recherche avec l Explorateur Windows 70 G. Création d une base de données documentaire avec Excel Comment organiser le classeur? Enregistrement des propriétés et adresses des documents Rechercher des documents 78 Comment concevoir les documents de l entreprise? A. Introduction 85 B. Concevoir un formulaire de préparation de chantier avec Word Composition de l en-tête Insérer le titre du document Insérer un tableau dans le corps du document Insérer une zone de commentaires 113 C. Concevoir un devis avec EXCEL Conception de l en-tête Conception du corps du devis Conception du pied de formulaire Verrouillage des cellules Prévoir des listes déroulantes pour un grand confort de saisie 151 Microsoft Office et la gestion des données A. Introduction 161 3/5

4 B. Saisie des données Création d une base de données de contacts avec Outlook 162 a. La saisie des éléments du contact 165 b. L importation d un fichier de contacts 183 c. Les listes et les recherches de contacts Création d une base de données de clients, prospectsou fournisseurs avec Excel 204 a. Création d une base de données de contacts avec Excel 204 b. Importer des données au format Excel dans Excel? 211 c. Importer des données au format texte dans Excel? Concevoir une facture avec Excel Concevoir, saisir un journal des recettes et dépenses 244 C. Sauvegarde des données L enregistrement des données sur disque La sauvegarde proprement dite 260 D. Exploitation des données L exportation des données à partir d Outlook Les travaux d impression avec Excel Comment effectuer un publipostage, un mailing ou ing? 277 a. Publipostage par voie postale 283 b. Publipostage par messagerie électronique Comment exploiter un journal des recettes et dépenses? Assistance à la force de vente 304 Microsoft Office et l aide à la décision A. Introduction 313 B. Comment présenter visuellement l activité? Le graphique «Sparkline» 313 a. Généralités 313 4/5

5 b. Créez un graphique Sparkline Les graphiques traditionnels 317 a. Généralités 317 b. Créer un graphique traditionnel 319 C. Comment effectuer des projections? La série de données Les courbes de tendance Le point mort 328 D. Comment effectuer une optimisation sous contraintes? Qu est-ce que le Solveur? Élaboration d un exemple simple 335 a. Étape 1 - Élaboration du tableau des nomenclatures et ressources 336 b. Étape 2 - Élaboration du tableau des coûts de fabrication Utilisation du solveur 341 Pour aller plus loin A. Introduction 349 B. Régime de croissance EXCEL : les macros EXCEL ou ACCESS? L alternative 353 C. Potentiel de développement 358 Index 359 5/5

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