HES-SO Installation d Office 365 ProPlus pour les étudiants août 2014/PBR

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1 Grace au contrat CAMPUS signé entre la HES-SO et Microsoft, La HES-SO peut offrir dès à présent Office 365 ProPlus à l'ensemble de ses étudiants. Office 365 ProPlus c est toutes les applications Office installées localement et disponibles en étant connecté à internet ou non : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher, Infopath, Lync. Chaque étudiant peut installer Office sur 5 de ses machines, PC ou Mac. Les étudiants pourront donc utiliser Office sur leur propre ordinateur personnel, mais aussi sur leur mobile (Windows Phone, Android, iphone), ou encore «à la demande» pour bénéficier du meilleur d Office où qu ils soient. Vous trouvez une documentation complète, ci-dessous, vous indiquant comment accéder au site de téléchargement et comment installer Office 365 ProPlus sur vos appareils. Sinon le Helpdesk de votre école pourra vous fournir plus d'information. Je vous remercie de votre attention. Hervé Le Pezennec Remarque : les étudiants suivant un CAS ou un DAS ne bénéficient pas de cette offre. DAS - Diploma of Advanced Studies (min. 30 ECTS) CAS - Certificate of Advanced Studies (min. 10 ECTS) Table des matières Procédure d installation... 2 Généralités... 2 Marche à suivre pour une machine sous Windows... 2 Marche à suivre pour un MAC... 6 Informations importantes... 9 Vérification de l activation des licences Office 365 ProPlus... 9 Autre offre... 9 FAQ Foire aux questions Je n arrive pas me connecter au portail! Où puis-je trouver la Product Key pour MAC? O365ProPlus_Student.docx 1/10

2 Procédure d installation Généralités 1. Sauvegardez votre PC avant de commencer, c est indispensable Si vous avez d autres comptes préconfigurés, choisissez : Utiliser un autre compte 4. Entrer votre nom d utilisateur Votre login AAI suivi du domaine, pour toutes les écoles HES-SO et votre mot de passe AAI. Attention : pour la majorité d entre vous le nom d utilisateur votre adresse de courriel. En cas de question concernant votre login AAI, vous trouverez de l aide ici : https://aaiadmin.hes-so.ch/doc/listeresp.html Marche à suivre pour une machine sous Windows 5. Cliquez sur paramètres, dans le coin supérieur droit, puis sur Paramètres d Office 365. O365ProPlus_Student.docx 2/10

3 6. Choisissez Logiciels, puis Office. En fonction de la machine sur laquelle vous lancez la procédure d installation, vous obtiendrez la dernière version d Office 365 ProPlus valable pour votre environnement, en ce moment 2011 pour MAC et 2013 pour Windows. En fin d installation, Office est à jour, les toutes dernières corrections sont passées. Choisissez la langue Il est interdit de mélanger les versions d Office 32 / 64 bits sur la même machine. Choisissez toujours la même version ou désinstallez la version actuelle. La version recommandée par Microsoft pour des raisons de compatibilité est 32 bits. Plusieurs applications de la HES-SO ne fonctionnent qu avec Office 32 bits. Attention : Le script d installation ajoute Office 365 ProPlus sur votre machine. Si vous aviez déjà Office 2007 ou 2003, une deuxième version sera installée en parallèle. Nous vous recommandons de désinstaller Office avant de commencer. Assurez-vous d avoir sauvegardé vos données au préalable. Cliquez sur installer 7. Choisissez Enregistrer, puis sur Exécuter O365ProPlus_Student.docx 3/10

4 8. L installation est en cours 9. Découverte des nouveautés parcourez les O365ProPlus_Student.docx 4/10

5 10. Puis : 11. En revenant sur : O365ProPlus_Student.docx 5/10

6 Marche à suivre pour un MAC 5. Seuls les composants de la suite Office 2011 sont proposés. Choisissez la langue, puis installer. Si vous avez déjà Office, nous vous recommandons de ne pas lancer l installation ou alors de désinstaller l ancienne version avant de continuer. 6. L installation est en cours. O365ProPlus_Student.docx 6/10

7 O365ProPlus_Student.docx 7/10

8 Attention : pour l activation de la licence vous devez entrer le et le mot de passe AAI 21. O365ProPlus_Student.docx 8/10

9 22. En revenant sur : Informations importantes Vérification de l activation des licences Office 365 ProPlus La licence est valable pendant toute la durée de vos études. Plus précisément, tant que votre compte AAI est actif. Passé ce délai votre licence Office 365 passe en mode dégradé. Très dégradé à vrai dire, vous pouvez encore consulter et imprimer vos documents, mais plus les modifier, ni en créer de nouveaux. Un message vous signale que la licence est désactivée et vous propose plusieurs moyens pour la réactiver. La vérification de la licence a lieu au moins une fois tous les 30 jours, vos cinq ordinateurs, tablettes, appareils doivent pouvoir se connecter par internet au service d'octroi des licences Office. Autre offre Tant que votre compte AAI est actif, vous pouvez commander O365 University, pour 2 appareils pendant 4 ans au prix de 79, selon l offre valable en mars Cette offre est susceptible d évoluer. (http://hes-so.onthehub.com/) O365ProPlus_Student.docx 9/10

10 FAQ Foire aux questions Je n arrive pas me connecter au portail! Le nom d utilisateur Office 365 est synchronisé avec l annuaire HES-SO. C est votre LoginAAI appondu au domaine Office 365 : Ce n est pas votre adresse de courriel. Où puis-je trouver la Product Key pour MAC? Il n y a pas besoin de Product Key pour l activation de la licence, votre nom d utilisateur Office 365 et votre mot de passe suffisent. Les utilisateurs Office 365 sont synchronisés avec l annuaire de la HES- SO. Le nom est composé du LoginAAI appondu au domaine : (voir la procédure d installation pour Mac, étape 20). O365ProPlus_Student.docx 10/10

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