Création d un fichier html depuis PowerPoint dimanche 11 mai 2008

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1 Communautés Numériques L informadque à la portée du Grand Public Initiation et perfectionnement à l utilisation de la micro-informatique Publier une présentation Microsoft PowerPoint sur Internet Quelques mots sur le créateur de cette présentation: Yves Roger Cornil. Président de l association Communautés Numériques depuis le 13/2/08 Microsoft MVP Consumer Macintosh depuis le 1/1/2007 Co-fondateur de Microcam en Vice président de Microcam (Rennes). Co-fondateur de Microcam06 en 1989 Président d honneur de Microcam06 (Nice) Créateur de la section micro à Fréjus vous Accueille, animateur micro de février 2002 à juin 2007, membre d honneur. Ces 3 associations sont agrées Apple User Group (AUG) et référencées Microsoft User Group (MUG). Présentation créée le 5/5/2008 Yves Roger Cornil 1 Introduction Des documents complémentaires sont disponibles sur Internet en format html, pdf, films. Voyez le site numeriques.net ou la page ou la page Pour une inidadon à la messagerie voyez la page: hhp://www.communautes numeriques.net/content/messagerie.aspx 2 Création d un fichier html depuis PowerPoint

2 Enregistrer en tant que page Web Bien qu avec des foncdonnalités limitées, PowerPoint 2008 permet de créer des pages html depuis votre présentadon. 4 Options Web Donnez les opdons Web 5 Titre, fichiers Depuis l onglet général donnez le Dtre de la page. Dans la case mots clés tapez les mots clefs qui pourront servir aux moteurs de recherches pour indexer votre fichier. Dans l onglet fichier cochez éventuellement les cases mehre à jour les liens et inclure dans la présentadon le fichier PowerPoint d origine. 6

3 Apparence Au niveau apparence je vous conseille de choisir l affichage plein écran, sans les commentaires. 7 Taille écran, codage Dans l onglet image choisissez la Dlle de l écran (ici j ai choisi un écran 800x600) et dans l onglet codage sélecdonnez le codage de la page (ici codage par défaut). 8 Affichage de la page sous Firefox Voici l aspect de la présentadon sous forme de pages html sous Firefox. 9

4 Création d un fichier html depuis PowerPoint Enregistrer sous Pour enregistrer une présentadon PowerPoint en format html allez dans le menu enregistrer sous, autres formats. 11 Choix page Web Dans le menu déroulant type, sélecdonnez page web. 12

5 Donner un titre Donnez un Dtre à votre présentadon, éventuellement des mots clefs et cliquez sur le bouton publier. 13 Compléter les options Choisissez présentadon complète ou définissez une page de pages, indiquez si vous voulez afficher les commentaires inclus dans la présentadon. Cliquez sur opdons web pour donner vos choix de réglages. 14 Options : général OpDons générales. Indiquez l affichage du texte (ici noir sous fond blanc). Cochez la case afficher l animadon de diaposidves pendant la navigadon; dans ce cas vous obdendrez les animadons sur Internet, semblables, aux animadons faites dans la présentadon. 15

6 Options: navigateurs 16 Options:fichiers 17 Options: taille de l écran 18

7 Options: codage et polices 19 On publie 20 Affichage sous Internet Explorer 7 21

8 Passage au diaporama La présentadon est affichée avec une table des madères à gauche et les commentaires en bas. On peut passer au mode diaporama en cliquant sur diaporama. 22 Passage au diaporama 23 Générer des pages html depuis OpenOffice.org Impress Impress est le logiciel de présentadon d OpenOffice.org. OpenOffice existe pour le PC et pour le Mac. NeoOffice est un dérivé d OpenOffice pour le Mac 24

9 Open Office.org Impress - Voici notre présentadon inidalement créée sous PowerPoint 2008, reprise par OpenOffice.org Impress sous Windows Vista. Notez que Impress saite ouvrir un fichier.ppt (versions 97 à 2004) ou un fichier nouveau format.pptx (versions 2007 ou 2008). Power : versions Windows format.ppt. PowerPoint 2001 à 2004 : versions Mac format.ppt. PowerPoint 2007 : version.pptx Windows. PowerPoint 2008 : version.pptx Mac. 25 Impress Enregistrer en format html Pour converdr en format html choisissez format de fichier html. 26 Impress Choix du dossier Ici je vais enregistrer les pages et images générées par Impress dans un dossier outlook oo. AHenDon : enregistrez dans un dossier spécial. Impress ne crée pas de dossier pour stocker les pages et images générées. 27

10 Impress Export html design Donnez un design à vos pages. Soit un nouveau design, soit un design déjàenregistré. 28 Impress Export html design Choisissez un format html standard ou un format html ou un format Webcast. Cochez, éventuellement la case page de garde et afficher les notes. 29 Impress compression des images Indiquez si vous voulez sauvegarder les images générées par Impress en format PNG, Gif ou jpeg et la compression des images jpeg. Choisissez la taille de l écran. 30

11 Impress Informations pour la page de garde 31 Impress Choix des boutons de navigation Choisissez maintenant le style de vos boutons de navigadon. 32 Impress Export html design, jeu de couleurs Indiquez pour terminer le jeu de couleurs à appliquer. Terminez en cliquant sur créer. 33

12 Impress Page d accueil dans le navigateur Voici la page d accueil générée. Cliquez sur le lien un clic sur ce bouton ouvre le menu. 34 Impress vue dans le navigateur. Voici notre présentadon. Ajoutez éventuellement les cadres de gauche (index de pages) et le cadre des commentaires. 35 Générer des pages html depuis Keynote 08 Keynote 08 est le logiciel de présentadon inclus dans le package iwork 08. Keynote 08 relit le fichiers PowerPoint.ppt et.pptx. 36

13 Keynote 08 - Exporter Pour créer des pages html depuis Keynote 08, allez dans le menu fichier, exporter. 37 Keynote 08 - Exporter html Dans la boîte html entrez les diaposidves à prendre en compte (ici toutes). Cochez, éventuellement la case créer des images différentes si vous voulez une animadon semblable aux animadons d origine. Cochez la case inclure les contrôles de navigadons. Choisissez le type d images (ici jpeg)et le taux de compression (ici 50%). 38 Sauvegarder les fichiers html Sauvegardez le fichier html et le dossier généré. 39

14 Les fichiers html générés Keynote 08, comme les autres logiciels va généré une page.html (d autres pourront générer un fichier.htm) et un dossier qui condendra les fichiers html et images généré. Ici notre présentadon est composée de 235 fichiers pour un total de 15,3 Mo. 40 Affichage sous Safari 41 Nombre de fichiers générés, poids 42

15 Le poids des photos Un pedt tableau donnant un aperçu du poids des fichiers générés. Ce poids varie en foncdons des opdons disponibles. Impress Keynote 08 PowerPoint 2007 PowerPoint fichiers avec les commentaires 223 fichiers avec animadons 536 fichiers avec les commentaires et animadons 307 fichiers sans les commentaires 34,9 Mo 14,2 Mo 65,2 Mo 15,2 Mo 43 Création de vidéos 44 Création d un fichier.mov depuis PowerPoint 2008 Il n ay a pas, à ce jour, de PowerPoint viewer sur le Macintosh. La soludon proposée par Microson PowerPoint 2008 est la créadon d un film en format.mov. 45

16 Création d un fichier.mov Allez dans le menu fichier, enregistrer en tant que vidéo. 46 Création d un fichier.mov Enregistrez le fichier dans un dossier. Ici le film qui dure 4 30 pèse 71,5 Mo. 71,5 Mo pour Création d une vidéo depuis Keynote 08 48

17 Export d un film QuickTime 49 Avancement automatique ou manuel Choisissez le type d affichage de la vidéo : avancement automadque ou manuellement; dans ce dernier cas c est en cliquant sur le film que ce dernier avancera. 50 Taille du film Indiquez la dimension de votre film QuickTime généré. Ici taille personnalisées avec un film de 640x540 pixels. 51

18 Compression, fréquence Donnez le type de compression (ici h264), fréquence des images, qualité, débit. 52 Sauvegardez le film Sauvegardez le film en cliquant sur le bouton exporter. 53 Création d un film en format Flash 54

19 Création d un film en format Flash Pour créer un film en format Flash, allez dans le menu fichier, exporter 55 Sauvegardez le film en format Flash Cliquez sur le bouton Flash; indiquez si vous voulez inclure le son et sauvegardez le film. 56 Les fichiers générés pour Flash Keynote 08 génère 2 fichiers: un fichier html qui fait l affichage dans une page et un fichier Flash. Vous pouvez aussi afficher directement le fichier Flash. 57

20 Impression ou création de fichiers PDF depuis Keynote Une diapo par page avec commentaires Pour imprimer votre présentadon sous la forme d une diapo par page avec les commentaires, allez dans le menu fichier, exporter et cliquez sur le bouton PDF. Cliquez sur le bouton diapos avec notes et éventuellement sélecdonnez les cases bordures, numéros des diapos et date. 59 Création fichier PDF avec commentaires Une autre soludon, pour diminuer le nombre de pages à imprimer (ou en format PDF), c est de passer par le menu fichier, imprimer. Chiquez sur le bouton document et choisissez le nombre de diapos par page, cochez la case ajouter des notes et éventuellement une bordure, numéro des diapo, date. Indiquez aussi la qualité de l impression en décochant la case imprimer en qualité brouillon et cochant les graphiques 3D haute résoludon (si applicable). Pour créer des fichiers PDF allez dans le menu PDF (en bas à gauche). 60

21 3 diapos par page avec commentaires Sauvegardez le fichier PDF. Et voici le résultat avec 3 diapos par page. 61 Transférer une présentation PowerPoint dans Word. 62 Publier vers Word Depuis Microson PowerPoint 2007, vous avez la possibilité de dans transférer votre présentadon dans un document de traitement texte Microson Word

22 Choisissez la présentation des commentaires dans Word Vous avez différents choix pour consdtuer votre document Word. Ici je voudrais créer des pages avec un maximum de diaposidves et avec les commentaires à droite de la diapo. 64 Le document Word généré Voici le texte généré. En réglant les marges du haut et du bas vous pourrez aller jusqu à 3 diapos par pages. 65 Insérez un pied de page, entête Complétez votre document avec un entête et un bas de page. 66

23 Sauvegardez dans un format ancien Et sauvegardez le document soit dans le nouveau format (.docx), soit dans un format compadble avec les anciennes versions (.doc). 67 Le document dans Word 2008 Ici je relis le document dans Microson Word 2008, c est à dire dans la version Microson Word pour le Mac. Vous pourrez en faire un fichier PDF, soit depuis Word 2007, ou en udlisant un programme pardculier, tel que CutePDF sur un PC, ou créer ce même document PDF depuis la foncdon imprimer de Mac OS X. 68 Fait à Fréjus CeHe présentadon a été créée inidalement avec Microson PowerPoint 2008 et reprise dans Keynote

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