L externalisation de vos logiciels entreprises : une solution aux problèmes de coûts, de sécurités et de réactivités

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1 Bureau Virtuel

2 L externalisation de vos logiciels entreprises : une solution aux problèmes de coûts, de sécurités et de réactivités Que ce soit par la communication, par les échanges ou par la collaboration, le partage de l information définie la performance et la réactivité d une entreprise. Les logiciels SaaS (Software as a Service) offrent aujourd hui la possibilité à l entreprise de gérer plus efficacement son organisation, grâce à Internet. Avec nos solutions externalisées, vous aurez une complète maîtrise de vos différents problèmes de coûts et de sécurité. Maîtrise des coûts Organisation simplifiée Souplesse et simplicité Plus besoin d être préoccupé par la maintenance ou l investissement de matériels et de logiciels Plus besoin de mises à jour / Bénéficiez de formations, d assistance / Système de sauvegarde externalisé à plusieurs niveaux Accès au logiciel 24h/24-7j/7 en tout point du globe afin d accéder à l ensemble des données, de travailler, modifier, créer, imprimer, envoyer par mail et partager un document Pour Créateurs - Artisans - Auto-entrepreneurs Pour TPE - Professions Libérales PME et PMI 2

3 Notre module Bureau Virtuel, un outil adapté à vos besoins Votre espace sécurisé et personnalisé de travail à distance! Conçue pour libérer les organisations des contraintes de gestion de licences bureautiques, le Bureau Virtuel d e-tag permet aux utilisateurs de disposer des fonctionnalités bureautiques courantes en service continu, à distance, sans coûts d acquisition ni de maintenance. Solution clé en main, le Bureau Virtuel d e-tag offre aux entreprises de toutes tailles un niveau de service alliant souplesse et qualité. Gagner en souplesse et supprimer les coûts induits Le Bureau Virtuel est constitué de services dimensionnés et modulables suivant les besoins des organisations : Réglez votre consommation au rythme de la croissance de votre entreprise en ouvrant des comptes utilisateurs à l unité ; Bénéficiez des dernières mises à jour testées et validées de manière transparente pour les utilisateurs (sans délai ni intervention sur les postes clients) ; Limitez la consommation au nécessaire en ajoutant/diminuant votre espace de stockage et en choisissant les options fonctionnelles utiles aux exigences du moment. Bénéficier d un service continu et performant Disposez de vos outils bureautiques 24h/24 et 365 jours par an. Avec Internet, d un PC en libre service ou encore du portable d un autre utilisateur, accédez à votre espace de travail sécurisé pour créer, trouver, travailler sur vos documents (tableurs, traitement de textes, bases de données ). A toute heure et en tous points du globe, accédez aussi aux répertoires partagés de votre organisation pour vous informer et échanger des informations de groupe. Enregistrez vos données sans contrainte de sauvegarde ni de stockage. Travaillez avec des logiciels leader du marché et bénéficiez en permanence des dernières mises à jour. Gagner en sécurité Une solution bureautique externalisée permet de protéger vos documents du risque de perte et de destruction : stockés sur des plateformes hautement sécurisées, accessibles uniquement par connexion sécurisée et système d authentification renforcé, votre travail est à l abri du vol, des actes de malveillance, d espionnage ou encore des défauts de sauvegarde. Le Bureau Virtuel, c est aussi le moyen de conserver les fichiers sensibles dans un environnement sûr et la garantie de leur restauration en cas d incidents (écrasement, destruction involontaires ). De plus avec le Bureau Virtuel, limitez au maximum le risque d exploitation frauduleuse des licences et le téléchargement incontrôlé de logiciels «exotiques», périls potentiels pour vous tant sur un plan légal que sécuritaire. e-tag, partenaire de 3

4 Détails des logiciels - Bureau Virtuel Microsoft Office Word Traitement de Texte Avec Microsoft Office Word 2007, créez des documents professionnels à l aide d un jeu complet d outils de traitement de texte. Rédaction, mise en forme, correction orthographique, incrustation de schémas L interface Office Word met à disposition des rédacteurs de nombreuses fonctionnalités et propose un catalogue de styles «prêts à l emploi» pour des documents plus conviviaux et rapides à exécuter. Microsoft Office Word Avantages [ Création accélérée ] Panel des outils disponibles clair et pratique Nombreux styles et éléments graphiques prêts à l emploi Blocs modulaires des contenus souvent utilisés [ Rédaction partagée facilitée et sécurisée ] Repérage optimisé des révisions Suppression des éléments superflus simplifiée Protection des documents par signature numérique Conversion en PDF ou XPS directement avec Office Compatibilité avec Microsoft SharePoint [ Edition de documents intelligents ] Liaisons dynamiques des données entre documents Récupération d éléments endommagés Détection automatiques des macros Éditeur d équations mathématiques incorporé 4

5 Détails des logiciels - Bureau Virtuel Microsoft Office Excel Tableur Tableaux croisés, dynamiques, formules complexes et graphiques évolués La version 2007 de Microsoft Office Excel vous permet d aller plus loin dans la gestion et l analyse des feuilles de calculs et données professionnelles. Ses nouvelles fonctionnalités font de ce tableur un outil puissant d aide à la décision. Microsoft Office Excel Avantages [ Visualisation, Organisation, Analyse] Affichage intuitif des commandes utiles suivant contexte Augmentation du volume de données par feuille* Mise en évidence des tendances et exceptions optimisée Mise en forme conditionnelle simplifiée Nombreuses possibilités de tris automatisés Saisie semi-automatique de formules Création des tableaux croisés dynamiques simplifiée Galerie de mises en page «prêtes à l emploi» Création de graphiques professionnels facilité [ Interopérabilité et partage des données] Prise en compte de sources externes (format XML) Conversion en PDF ou XPS directement avec Office Compatibilité avec Microsoft SharePoint 5

6 Détails des logiciels - Bureau Virtuel Microsoft Office Outlook Messagerie Leader des logiciels de messagerie professionnelle, Microsoft Office Outlook 2007 vous permet d optimiser votre emploi du temps de manière significative. Calendriers, tâches, notes, carnet d adresses, répertoires de messagerie, en mode partagé, ces fonctionnalités permettent à vos équipes de gagner rapidement en réactivité et en productivité. Microsoft Office Outlook Avantages [ Ergonomie ] 3 niveaux de lecture en un seul écran Navigation courante des produits Microsoft Rédaction et mise en forme des messages facilitées Mise en évidence des informations prioritaires Module de recherche évolué [ Partage et mobilité ] Calendriers, tâches, carnets, dossiers partagés Compatibilité avec Microsoft SharePoint Gestionnaire de contacts professionnels [ Sécurité renforcée ] Filtrage des courriers indésirables Alertes anti phishing Protection des données confidentielles de l entreprise 6

7 Détails des logiciels - Bureau Virtuel Microsoft PowerPoint Présentations Tableaux croisés, dynamiques, formules complexes et graphiques évolués La version 2007 de Microsoft Office Excel vous permet d aller plus loin dans la gestion et l analyse des feuilles de calculs et données professionnelles. Ses nouvelles fonctionnalités font de ce tableur un outil puissant d aide à la décision. Microsoft PowerPoint Avantages [ Fonctionnalités enrichies] Panel ergonomique de présentation des fonctionnalités Mise en valeur des données en 2 clics Création des diagrammes simplifiée Relations dynamiques des données fiabilisées Bibliothèque de modèles de mise en page Galerie de mises en page et de thèmes «prêts à l emploi» Animation des diapositives en 1 clic [ Partage sécurisé des documents ] Conversion en PDF ou XPS directement avec Office Compatibilité avec Microsoft SharePoint 7

8 Détails des logiciels - Bureau Virtuel Option Microsoft Office Professionel Avec l option Microsoft Office Pro, complétez votre suite bureautique! [ Microsoft Office Publisher ] Documents personnalisés, fiches produits, catalogues pour une communication et une image marketing de qualité, travaillez avec MS Publisher. [ Microsoft Office Access ] Avec MS Access, créez des bases de données, traitez les information, éditez des rapports détaillés... Galeries de modèles, typos, schémas Vérificateur de mise en page Qualité imprimeur (quadrichromie, RVB) Conversion en pages web Conversion en PDF Bases de données préconstruites Import de données externes Formulaires de collecte d information Fonctions de filtrage, tri, groupement Intégration avec SharePoint 8

9 Détails des logiciels - Bureau Virtuel Autres Options disponibles. Avec les options Microsoft Office Visio Professional et Project Professional, élargissez votre suite bureautique. [ Microsoft Office Visio ] Que vous soyez informaticien ou commercial, Microsoft Office Visio 2007 vous permet de visualiser, d analyser et de communiquer des informations complexes. [ Microsoft Office Project ] Outil-culte du chef de projet, Office Project permet de planifier et de manager ses projets de façon autonome. La version Pro proposée permet de le faire en mode totalement collaboratif. Prise en main rapide des modèles Accès rapide aux modèles fréquemment utilisés Exemples de diagrammes Relier des formes sans tracer de liens Identifier la source des problèmes Visualiser les impacts d un changement Tester différents scénarios théoriques 9

10 Bureau Virtuel.PRO! Tarification - Bureau Virtuel Adaptée au modèle de votre organisation et aux usages de vos collaborateurs, notre formule vise la souplesse et la simplicité. BureauVirtuel.pro Solution 100% hébergée Les Packs Standards Avec Internet, connectez-vous simplement à votre espace de travail sécurisé 24h/24 et 7j/7, et disposez des meilleures fonctionnalités bureautiques pour créer vos documents de travail. Partagez l essentiel avec vos collaborateurs en bénéficiant des dernières informations mises à jour. BureauVirtuel.pro Bureau en Ligne Le module Bureau En Ligne, vous permet de vous connecter à toute heure à votre espace de travail > Accès sécurisé > Sauvegardes > Antivirus 1 > Espace de stockage personnel de 1 Go inclus BureauVirtuel.pro * * BureauVirtuel.pro Microsoft Office Standard 2007 Microsoft Office Pro Option + d Espace personnel ou partagé 2 1 GO = 0.99 * tarif mensuel pour 1 utilisateur / n inclut pas les supports clients (portables, PC, mobiles ) / n inclut pas les abonnements internet et téléphone 1 antivirus des plateformes d hébergement, ne s applique pas aux fichiers enregistrés en local sur le poste utilisateur 2 espace de stockage partagé à disposition des utilisateurs d une même organisation 10

11 Bureau Virtuel.PRO - offre à la carte! Tarification - Bureau Virtuel Adaptée au modèle de votre organisation et aux usages de vos collaborateurs, notre formule vise la souplesse et la simplicité. BureauVirtuel.pro Solution 100% hébergée Les Packs personnalisables Avec des espaces de travail personnalisés, sécurisés 24h/24 et 7j/7, et des fonctionnalités bureautiques adaptées aux besoins quotidiens de vos collaborateurs, travaillez en toute sérénité et partagez l essentiel. BureauVirtuel.pro Bureau en Ligne Le module Bureau En Ligne, vous permet de vous connecter à toute heure à votre espace de travail > Accès sécurisé > Sauvegardes > Antivirus 1 > Espace de stockage personnel de 1 Go inclus Options à l unité Office Standard * 10 * 10 * Options à l unité Office Professional Plus * 8 * Options à l unité supplémentaires 20 * 35 * Option + d Espace personnel ou partagé 2 1 GO = 0.99 * tarif mensuel pour 1 utilisateur / n inclut pas les supports clients (portables, PC, mobiles ) / n inclut pas les abonnements internet et téléphone 1 antivirus des plateformes d hébergement, ne s applique pas aux fichiers enregistrés en local sur le poste utilisateur 2 espace de stockage partagé à disposition des utilisateurs d une même organisation 11

12 Société e-tag 14, avenue de l Opéra PARIS Tel : Fax : SARL au capital de Euros RCS APE : 723 Z

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