SharePoint Foundation 2013 Construire un intranet collaboratif en PME (édition enrichie de vidéos)

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1 Présentation des technologies SharePoint 1. Introduction Enjeux Les pièges à éviter Présentation technologique Historique Briques fonctionnelles et comparatif des éditions Architecture Rôle "Web Front End" Rôle "Serveur d'application" Rôle "serveur de bases de données" Virtualisation des serveurs SharePoint 29 Méthodologie et préparation du projet 1. Introduction Méthodologie de projet Choix de la topologie Estimation des besoins Système 64 bits Besoins en stockage Support des navigateurs Les utilisateurs Les droits utilisateurs Création et maintenance des sites Planning 47 1/21

2 3. L'environnement de test Formation et changement Gouvernance Licensing Conclusion 58 Installation de la plate-forme 1. Installation des pré-requis Comptes de service Installation de SQL Server Installation de SharePoint Foundation Mises à jour Installation automatisée des pré-requis Intégration des mises à jour dans les fichiers d'installation Gestion des fichiers PDF Gestion des antivirus 90 2/21

3 10. Application de service de recherche Migration depuis SharePoint Foundation Installation de SharePoint Foundation Sauvegarde de la base de données de contenu Passage en mode lecture seule Sauvegarde des bases de données Restauration des bases de données Mise à niveau Création de l'application web Montage de la base de données de contenu Mise à niveau des collections de sites Autres tâches Mise à niveau et fonctionnalités Gestion des packs de langues Installation de SharePoint Server Sécuriser l'accès au site d'administration centrale Conclusion 112 Terminologie SharePoint 1. Introduction Architecture physique Architecture logique 114 3/21

4 4. Anatomie d une page d accueil type Les éléments d un site Concept d'apps Interface utilisateur Construction du portail Contenu du portail Vue d ensemble Conclusion 128 Site d'administration centrale 1. Introduction Tâches post-installation 131 Séquence vidéo d illustration : Tâches post-installation 2.1 Paramétrage du courrier Création de la première application web Création de la première collection de sites Gestion des applications Gestion des applications web Gestion des collections de sites Accès de substitution Gestion des applications de service 162 4/21

5 4. Paramètres système Gestion des solutions Gestion des services Configuration de la sécurité Comptes de service gérés Analyseur d'intégrité Analyseur d'intégrité et comptes de service gérés Protection antivirale Journalisation et analyse Mise à niveau et migration Exécution de commandes PowerShell Gestion des Apps Conclusion 186 Gestion de contenu : les bibliothèques 1. Introduction Boutons d action communs Gestion documentaire Création des bibliothèques Gestion des fichiers et des dossiers Ajout de fichiers et de dossiers Menu de gestion et autres commandes du ruban FICHIERS 195 5/21

6 3.3 Gestion des copies Gestion des métadonnées 198 Séquence vidéo d illustration : Métadonnées : description et utilisation 3.5 Menu Fichier dans le client Office Suppression de bibliothèque Contrôle de version Principe d extraction Activation de l extraction Utilisation de l extraction Gestion des fichiers jamais archivés Principe d approbation Les types de contenu Création d un type de contenu Activation des types de contenu Affectation d un type de contenu Personnalisations et paramètres avancés Paramètres avancés Personnalisations et SharePoint Designer Bibliothèques d images Bibliothèques de formulaires Bibliothèques Wiki Création de la bibliothèque et page d accueil Création d une page Liaison des pages Insertion d objets 233 6/21

7 12. Gestion de contenu : les apports de SharePoint Server Valeurs de colonne par défaut Ciblage de l'audience Paramètres d'évaluation Type de contenu multimédia Type de contenu "Ensemble de documents" Moteur de routage et organiseur de contenu Gestion d'archives Gestion des enregistrements sur place ou In-Place Records Création et configuration du centre des enregistrements Suspension et découverte électronique Service d'id de document Service de métadonnées gérées Présentation Création de l'application de service Configuration du service Utilisation avec les bibliothèques Mots-clés d'entreprise Publication de types de contenu Conclusion 268 Gestion de contenu : les listes 1. Introduction Création de liste personnalisée 271 Séquence vidéo d illustration : Création d une liste personnalisée 2.1 Paramètres généraux de la liste Créer et organiser les éléments d une liste Les différents types de champs 279 7/21

8 3. Les entrées de liste Validation des entrées de liste Concept de modèle de liste Aperçu de la notion d affichage Fonctions communes avec les bibliothèques Relations de listes Personnalisation avec SharePoint Designer Conclusion 305 Les listes préexistantes 1. Introduction Listes d annonces Listes de contacts Listes de liens Calendriers partagés Listes de tâches 318 8/21

9 7. Enquêtes Forums de discussion Liste personnalisée à partir d'un fichier Excel Aperçu de la construction du site Conclusion 328 Les affichages 1. Définition Scénarios d utilisation Créer un affichage Caractéristiques des affichages Gestion des affichages Ordre des colonnes Tris et filtres Regroupement Sous-totaux Formatage Le mode feuilles de données Autres types d'affichage 338 9/21

10 8. Conclusion 339 Construction du portail 1. Créer et organiser les sous-sites Créer un site vide Supprimer un site Positionner et paramétrer les WebParts Mode édition Paramétrer les WebParts Organiser la navigation dans le portail Personnaliser la barre de liens supérieure Personnaliser la barre de lancement rapide Refaire les liens après modification d un affichage par défaut Créer une nouvelle page et la déclarer par défaut Le fil rouge Les modèles de site L aspect des sites Autres paramètres d'administration des sites Contrôler la création des sites Un aperçu de SharePoint Server : le déploiement de contenu Conclusion /21

11 Les alertes 1. Concept et scénarios d utilisation Se créer une alerte Autoriser la création d alerte pour un tiers Gérer ses alertes Administration des alertes de tous les utilisateurs Conclusion 374 Les flux de travail 1. Concept Les types de flux de travail Scénario Création du flux principal 378 Séquence vidéo d illustration : Création d un flux de travail avec SharePoint Designer 5. Autorisations sur la liste Tâches Vérification du fonctionnement du flux /21

12 7. Problématique du contexte d'exécution du flux de travail Création du flux secondaire Administration des flux de travail Personnalisation du ruban : nouvelle étape rapide Conclusion 402 Intégration avec les outils Office 1. Introduction Scénarios de travail avec Excel Export d éléments de listes vers Excel Export de tableau Excel vers une liste SharePoint Scénarios de travail avec Word Scénario de synchronisation avec Outlook Co-création avec Word, Excel ou PowerPoint Scénarios de travail avec Access Liaison ou import de listes SharePoint vers Access Export de tables Access vers SharePoint Scénario d'espace de travail du document /21

13 8. Synchronisation avec SkyDrive Pro 421 Séquence vidéo d illustration : Synchronisation de contenu avec SkyDrive Pro 9. Fonctionnalité de courrier entrant Office Web Apps Installation d'office Web Apps Configuration et activation Configuration du serveur SharePoint Utilisation Fonctionnalité Bloc-notes du site Gestion des paramètres Gestion des mises à jour Conclusion 440 Gestion de la sécurité 1. Les droits Les stratégies d autorisation Groupes SharePoint Créer des groupes SharePoint Ajouter des utilisateurs et groupes Accorder les autorisations sur la collection Scénarios de gestion des droits Utilisateurs AD Groupes AD /21

14 4.3 Groupes SharePoint Principe d héritage et application des permissions Assistants de partage Protection du contenu des fichiers via RMS Conclusion 464 Application de service de recherche 1. Introduction Architecture de l'application de service Configuration de l application de service Analyse continue des sources Création du sous-site dédié pour la recherche Sources de contenu Reconstituer l'index Réinitialiser l index Pages faisant autorité Règles d'analyse /21

15 11. Règle d'impact de l'analyseur Origines des résultats WebParts de recherche Paramètres d'administration de la collection de sites Conclusion 488 Surveillance et sauvegarde 1. Les corbeilles de site Pages d administration de la collection Surveillance Travaux du minuteur Messages d'erreur et ID de corrélation Sauvegarde Sauvegarde de niveau batterie 502 Séquence vidéo d illustration : Sauvegarde via l interface graphique 6.2 Sauvegarde précise Vérification de l état de la sauvegarde Outils de sauvegarde en ligne de commande Outils SQL Server /21

16 8. Restauration Disponibilité des bases Sauvegarde Data Protection Manager Installation de Data Protection Manager 2012 SP Configuration initiale Déploiement de l'agent DPM Configuration de la ferme SharePoint Création d'un groupe de protection Fonctionnalités de la restauration Conclusion 539 Intégration de SSRS 1. Introduction Configuration du serveur SQL Configuration du serveur SharePoint 544 Séquence vidéo d illustration : Configuration de SharePoint (intégration Reporting Services) 3.1 Création de l application de service Configuration des paramètres système Service d abonnement Activation des fonctionnalités Création et configuration d'une bibliothèque 550 Séquence vidéo d illustration : Création d une bibliothèque de stockage de rapports 16/21

17 4.1 Droits sur les types de contenu Report Server Création d'une source de données Déploiement de rapports Visualisation des rapports Gestion des abonnements Autres paramètres Générateur de rapports Configuration de l'accès à Report Builder Création d'un rapport Rapport à partir de listes SharePoint Utilisation du WebPart de visualisation de rapport Conclusion 574 Business Data Connectivity 1. Introduction : qu'est-ce que BDC? Les composants L'authentification sur le système externe Mécanisme d'authentification dans un environnement SharePoint Construire une ferme SharePoint avec authentification Kerberos Configuration d'active Directory Configuration de SharePoint Foundation Tester la configuration Configuration du mode Revert To Self /21

18 6. Configuration du service BDC Création d'une source de contenu externe Création d'une liste externe 600 Séquence vidéo d illustration : Création d une liste externe 9. Colonnes de données externes pour liste SharePoint Recherche dans les données externes Conclusion 607 Applications de service SharePoint Server 1. Introduction Application de service de profil utilisateur Préparatifs Création de l'application de service Configuration d'une synchronisation Active Directory Sites personnels ou My Site Présentation d'excel Services Présentation d'access Services Présentation d'access Services /21

19 7. Présentation de Visio Graphic Services Présentation de Word Automation Services Présentation de PerformancePoint Services Présentation d'infopath Form Services Configuration Déployer un formulaire Utilisation du modèle Modification des formulaires par défaut 632 Annexes 1. Liste comparative des éditions de SharePoint Autoriser le serveur SharePoint à relayer des messages vers une organisation Exchange Création du connecteur d envoi vers le «domaine» SharePoint Installation d'active Directory Rights Management Services (AD RMS) Principe Préparation de l'environnement Installation Installation des dépendances Création et installation du certificat de serveur web Installation du rôle AD RMS Vérification de l'installation Déploiement du client RMS Création d'une stratégie Déploiement des stratégies /21

20 5. Publication avec Forefront Threat Management Gateway 2010 SP Introdution Configuration des mappages d'accès de substitution Configuration du port d'écoute web Créer la règle de publication du serveur SharePoint Vérifier le fonctionnement de la publication Stockage des fichiers binaires hors base SQL (RBS) Présentation Activer FILESTREAM Configuration de SQL Server Installer le complément RBS Configurer SharePoint Aide personnalisée Présentation Configuration de la collection de sites Configuration des éléments de l aide Création des collections d'aide Création de catégories d'aide Création de rubriques d'aide Activer l'affichage de la collection d'aide Montée en charge de la ferme SharePoint Introduction Spécificités de la version Foundation Possibilités Exemple de topologie Implémentation de la topologie exemple Installation du serveur SQL Installation du serveur d'applications et création de la ferme Intégration des serveurs web front-end Configuration DNS Création et mise en service du cluster NLB /21

21 8.3.6 Configuration de SharePoint Installation de correctifs et Service Packs Synthèse de l'étude de cas Contexte Organisation des sites de l'intranet Contenu du site racine Contenu des sous-sites Les bibliothèques Les listes Page d'accueil et navigation Flux de travail 716 Conclusion 717 Index /21