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1 Objet Compte rendu de l' audit du Mardi 15 juin 2010 en vue de l'intégration de Solid Edge Insight au sein de la société Xxxxx. L'audit a eut lieu à Le Versoud (38) dans les Locaux de la société Xxxxx. Personnes présentes A cette réunion étaient présents : Monsieur Yyyy, Société Xxxxx, Responsable Bureau d'étude Monsieur Zzzz, Société Xxxxx, Ingénieur Bureau d'étude Monsieur Tttt, Société Xxxxx, Ingénieur Bureau d'étude Monsieur Oooo (pour la matinée), Société Synfocom, Responsable matériel informatique Monsieur Rrrr, Société Digicad, Ingénieur Application Monsieur de Bimard, Société Digicad, Ingénieur Application Points abordés les points suivants ont été abordés: Objet... 1 Personnes présentes... 1 Points abordés... 1 Configuration matériel et logiciel serveur et postes clients... 2 Installation du server... 2 Installation de SolidEdge Insight... 3 Répartition des comptes utilisateurs et administrateurs... 3 Description des rôles de l'erp et d'insight... 4 Description de la structure du site SharePoint... 5 Description des propriétés des bibliothèques Insight... 8 Descriptions des listes sharepoint Description de la circulation des documents CAO Echange ERP... Erreur! Signet non défini. Développements spécifiques Calendrier prévisionnel

2 Configuration matériel et logiciel serveur et postes clients Il a été confirmé, avec Monsieur Oooo, que le serveur mis en place pour la société Xxxxx possédait une configuration matériel et logiciel suffisante pour l'installation de SharePoint et d'insight. Serveur HP Proliant ML150 G6 2Ghz en 4 corps 6 Go de Ram : 3 x 2 Go - DIMM disques durs de 160 Go montés en raid0 Configuration logiciel HP Microsoft Windows Server 2008 Standard 64 bit Microsoft SQL Server 2008 Standard version française 1 serveur, 5 licences d'accès La configuration matériel des postes clients a bien été validée pour l'utilisation de Solid Edge et d'insight. Postes Clients HP Elite GHz en 4 corps 4 Go de Ram Disque dur 500Go Nvidia Quadro Fx580 Configuration Logiciel Windows 7 Édition Professionnelle HP Office PME 2007/FR (Word/Excel/ Outlook) Installation du server Des tests d'installation préalables seront effectués sur une machine virtuelle. Afin que l'image Windows 2008 server de la plateforme d'essai soit la plus proche possible du serveur Xxxxx, il a été décidé de bloquer toutes mises à jour Windows à compter du 16/06/2010. Pour l'installation d'insight, Il est impératif que les éléments suivants soient mis en place sur le serveur Xxxxx: fonctionnalités "expérience utilisateur " de Windows server Un SMTP local est requis ainsi qu'un serveur POP3 pour la mise en place des courriers entrants et sortants SharePoint. -Un compte d'administration du domaine spécifiquement créé pour Insight La Société Digicad installera SQL server 2008, SharePoint WSS3, et le connecteur Insight lors du déploiement. 2

3 Installation de Solid Edge Insight En raison des aspect urgent de la situation, l'installation de Solid Edge ST2 sera faite par le client. Le jour du déploiement, il est nécessaire que les postes clients possèdent bien Solid Edge ST2 MP6. La version d'insight ST2 associée sera alors mise à jour en MP6 sur le serveur. Chaque poste installé pourra être utilisé par toutes les personnes du domaine. La création d' un cache commun à tous les utilisateurs est recommandée. Répartition des comptes utilisateurs et administrateurs Compte Windows server: Un domaine Active Directory sera mise en place sur le serveur. Un compte d'administration du domaine sera spécifiquement créé par Monsieur Couderc pour l'installation de Solid Edge Insight. L'intranet insight ne peut utiliser que des comptes existants sur le domaine, ainsi, pour faciliter l'installation du site, tous les comptes utilisateurs du domaine seront préalablement créés dans l'active Directory. Compte Insight: Pour l'utilisation d'insight, il n'est prévu que deux groupes de compte, un groupe Administrateur et un Groupe Utilisateur du site. Seul les personnes du groupe Administrateur auront la possibilité de modifier la structure du site intranet (Sous-Sites, listes...). Le groupe Utilisateur contiendra tous les utilisateurs de Solid Edge Insight. En dehors de la modification des Sites, aucune restrictions n'a été demandées lors de l'audit. Il est envisageable qu'un compte avec des droits spécifiques soit créé pour le changement d'état des projet s (CAO -> PROTO ou PROD) 3

4 Description des rôles de l'erp et d'insight Compte rendu de l'audit Xxxxx du 15 juin 2010 Le site SharePoint devra stocker: les documents CAO, les fiches de Création Modification, les Fiches d'essai, (Ces fiches ne nous ont pas encore été communiquées et sont en cours de création). Les documents administratifs de chaque projets Un calendrier de projet L' ERP Solune, gérera le suivi des articles CAO, les facturations, la maintenance. Il n'est pas prévu de réel échange entre SharePoint et Solune. Le transfert d'information de SharePoint vers Solune sera réaliser par l'export d'une nomenclature (fichier au format txt ou csv). La lecture de se fichier par l'erp est une problématique Solune. Un exemple de nomenclature généré par Solid Edge à été fourni lors de l'audit. La liste des champs (=métadonnées) à exporter dans la nomenclature sera défini au moment du déploiement. 4

5 Description de la structure du site SharePoint Compte rendu de l'audit Xxxxx du 15 juin 2010 Durant l audit réalisé nous avons élaboré la structure du portail SharePoint. Celui-ci comportera 3 sites : un site "accueil" et un site "technique" (Ces noms ne sont pas définitifs et peuvent aussi être modifiés). Site Accueil Le site Accueil correspond au site d'échange "libre" de la société. On retrouvera ainsi sur ce site des informations telles que les listes téléphoniques, les bibliothèques d'images... Site Administration Le rôle du site d'administration est de paramétrer les familles et les traduction. Site Technique Ce site contiendra toutes les informations techniques (CAO et fiches spécifiques) de la société Xxxxx. Les informations y seront classées dans des bibliothèques. On retrouve ainsi les éléments suivants : Une Bibliothèque nommée "FCM" pour les "Fiches de Création Modification" Figure 1: Bibliothèque de documents FCM Type de contenu géré par un model de document au format Word ou Excel Une Bibliothèque nommée "FCE" pour les "Fiches d'essai" Figure 2: Bibliothèque de documents FCE Type de contenu géré par un model de document au format Word ou Excel 5

6 Une bibliothèque nommée "Projets" pour classer et stocker des documents des projets (hors CAO). Cette bibliothèque contiendra un dossier pour chaque projet ou machine. Le contenu de ces dossiers est libre. On associe à un projet une propriété "Ref_Projet". Cette propriété sera alors récupérable, sous forme de menu déroulant, dans tous les éléments (documents, tâches de calendrier) pour associé, par exemple, une tâche à un projet spécifique et pouvoir trier toutes les tâches liées à un projet. Il n'est pas possible donner une propriété à un dossier. La propriété "Ref_Projet" sera ainsi associée à une "fiche de projet", Word ou Excel, contenu dans le dossier du projet. Type de contenu géré par un model de document au format Word ou Excel Les bibliothèques précédemment listées ne contiennent pas de fichiers CAO, elles ne sont donc pas gérées par Insight (révision, cycle de vie...). Les bibliothèques suivantes contiennent les données CAO et sont donc gérées par Insight : Une bibliothèque SE_CAO contenant les fichiers en cours de définition ou n'aillant pas encore étés passés en production. Le système d'exploitation Windows ne garantie pas de bonnes performances au delà de 2000 fichiers par dossier, il est donc fortement recommandé de structurer les fichiers par "famille" et "sousfamilles". La liste de ces familles est définie dans le document codification.xlsx en annexe). 6

7 Figure 3: Dossier racine de la bibliothèques "CAO" Un mécanisme Solid Edge (assistant cycle de vie du gestionnaire de révision) déplacera automatiquement les documents d une bibliothèque à une autre lors du changement d état des documents via l assistant cycle de vie. L arborescence des répertoires sera automatiquement conservée. Les fichiers de cette bibliothèque seront à l'état "disponible" (état Solid Edge). Bibliothèque SE_Proto Cette bibliothèque contiendra les fichiers en cours de validation pour la production. Les fichiers de cette bibliothèque seront à l'état "en Vérification". Bibliothèque SE_Serie Cette bibliothèque contiendra les fichiers validés pour la mise en série. C'est lors de la mise en série de composants qu'une nomenclature sera exporté au format txt (ou csv) pour être récupérée par l'erp Solune. Les fichiers de cette bibliothèque seront à l'état "En diffusion". Bibliothèque SE_historique Cette bibliothèque contiendra les anciennes versions des fichiers ayant subi une révision. Les fichiers de cette bibliothèque seront à l'état "Obsolète". 7

8 Description des propriétés des bibliothèques Insight Toutes Les bibliothèques de documents insight contiendrons les propriétés décrites dans le fichier "Comparaison Codification XXXXX(BE) vs Solune.xlsx" fourni par la société Xxxxx (voir annexe). Par mesure de précautions, certains caractères ont été modifiés. (cf liste caractères interdits SharePoint en annexe.) Voici la liste des propriétés que nous avons retenues: Code article Référence Produit codifié XXX-XXX Ref_Projet Référence du projet non codifiée. Liée avec la bibliothèque de document "Projets" Designation Pour la communication des nomenclatures vers l' étranger, la désignation sera traduite en 5 langues par La société Xxxxx à partir du français dans les 5 propriétés qui suivent: Langue Français Anglais Espagnol Allemand Japonais Propriété Designation DesignationEN DesignationSP DesignationAL DesignationJP Un affichage par langue sera alors créé dans les bibliothèques de documents Insight Volume donnée rentrée à la main ou calculée par Solid-Edge Poids donnée rentrée à la main ou calculée par Solid-Edge Complément désignation Informations complémentaires à la désignation 8

9 Paramètre, Famille, sous Famille Un document Excel "codification.xlsx" décrivant la liste exacte des familles nous a été transmis. L'objectif des famille est de qualifier les spécificités de certaines pièces comme les vis ou les flexibles. Les familles faciliteront la recherche de ces composants sur le site via 4 paramètres. Le champ préfixe identifiera plus clairement l'information contenue dans le paramètre associé. Parametre1, Prefixe1, Parametre2, Prefixe2 Paramètre3, Prefixe3, Paramètre4, Prefixe4 Figure 4: Exemple d'identification de rondelles ou des vis sur le site intranet Etat Etat Solid Edge (Disponible, en vérification, en Diffusion...) Commentaires Champ libre Numéro de fiche de modification Numéro de la fiche de modification associée Indice de révision géré sur un seul indice Nom du dessinateur Nom du créateur du document ou de la dernière personne à avoir modifié le document. date Date de création ou de modification du dessin (cf document Xxxxx) 9

10 Gestion de projet (listes SharePoint) Sur le site Xxxxx, une liste "Taches de Projet" pourra contenir les taches des projets en cours, la métadonnée "ref_projet" en facilitera le trie. Ces taches seront consultables sur le site SharePoint par un Diagramme de Gantt synchronisable dans Outlook2007 comme montré ci-après. Figure 5: fiche de création de tache Figure 6: diagramme de Gantt Figure 7: Diagramme de Gantt Outlook 10

11 Circulation des documents CAO Lors de la création des nouveaux projets, tous les documents SolidEdge gérés seront d'abord enregistrés et modifiés dans la bibliothèque de document "CAO". Ces documents seront accessibles en Lecture écriture, et laissés dans l'état Disponible. La Bibliothèque "Proto" collectera les données "en vérification" pour la phase d'avant production. Ces documents seront accessibles en Lecture Ecriture et laissés dans l'état En vérification. La Bibliothèque "Production" rassemblera toutes les données CAO validées pour la production. Elles seront alors marquées comme "En diffusion". L'état "En diffusion" demande une révision pour toute modification des pièces ou assemblages. Les anciennes révisions seront placées dans la bibliothèque de documents Obsolète. Bibliothèque de document RO, RW Etat Solid Edge Commentaire Xxxxx/CAO RW Disponible Xxxxx-prod/Proto RW En vérification Xxxxx-prod/Production RO En diffusion Xxxxx-prod/Obsolète RO Obsolète RW: Read Write, lecture écriture RO: Read Only, Lecture seule Comme le précise le tableau ci-dessus, le gestionnaire de révision fera le transfert des fichiers vers les Bibliothèques de documents en fonction des états sélectionnés. Figure 8: Assistant cycle de vie du Gestionnaire de révision "état disponible" 11

12 Figure 9: Assistant cycle de vie du Gestionnaire de révision "état En vérification" Mise en série La procédure Xxxxx impose que la mise en série de composants entraine leur inscription à l'erp. Pour reproduire cette procédure, il faut suivre les étapes suivantes : 1- Création de la fiche de modification (action réaliser manuellement par un utilisateur) 2- Changement d'états (Diffusion => En vérification) des fichiers CAO concernés grâce à l'assistant cycle de vie. Les fichiers seront alors déplacer automatiquement dans la bibliothèque SE_Proto. 3- Affectation du numéro de la fiche de modification sur les fichiers CAO concernées (action manuelle, choix dans un menu déroulant listant les fiches existantes) 4- A l'aide de l'outils Rapport de Solid Edge, Création du rapport CSV pour Solune note: Dans le cas de fichiers "par", le csv pourra être obtenu depuis le site SharePoint en exportant les données vers une feuille de calcul Excel.(voir captures d'écran). 5- Affichage des fichiers associés à une fiche de modification (filtre d'affichage sous SharePoint) 6- Exporter l'affichage ainsi créer vers une calcul 7- Enregistrement de la feuille de calcul au format csv 8- Changement d'états (En vérification => En diffusion) des fichiers CAO grâce à l'assistant cycle de vie. Les fichiers sont alors déplacer automatiquement dans la bibliothèque SE_Serie. Remarque : Un compte utilisateur spécifique et ayant seul les droits d'écriture sur la bibliothèque SE_Serie peut être créer afin d'empêcher qu'un utilisateur quelconque puisse passer des fichiers en série. 12

13 Développements spécifiques Construction d'arborescence d'assemblage : La société Xxxxx possède une liste d'articles sous forme de fichier Excel et souhaite pouvoir transcrire cette liste d'articles en fichiers Solid Edge ne contenant aucune géométrie. L'idée étant d'avoir des fichiers CAO contenant des métadonnées et pouvant être gérés par Insight/SharePoint sans géométrie. Aucune application ne sera fourni à Xxxxx pour ce développement. Xxxxx fourni à Digicad la liste d'article (3 fichiers Excel : 1 fichiers décrivant les pièces, 1 fichier décrivant les assemblages et 1 fichier de liaison) et Digicad fourni en retour les fichiers Solid Edge (vide) classés et codifiés selon les règles défini précédemment. Les fichiers créés à partir de la liste d'articles ainsi que ceux créés par Xxxxx avant le déploiement seront ajoutés à SharePoint lors de l'installation. Gestion de la codification: Xxxxx a émis le souhait de gérer les métas donnés de ses fichiers via une interface personnalisée permettant ainsi de guider l utilisateur dans ces choix et d automatiser certaines actions comme par exemple la gestion automatique de la codification des pièces en fonction de plages réservées dans l ERP. Cette codification devra se baser sur une série de 7 caractères "XXX-XXX" X étant un numéro de 0 à 9. Les trois premiers numéros coïncideront avec les 3 premiers caractères de la propriété "Désignation", puis seront convertis selon la numérotation des claviers téléphoniques standards. Exemple : Désignation 3Premiers caractères Correspondance FLEXIBLE FLE XXX Le caractère "-" évoluera sur A, B, C, D... après la limite des Les trois derniers caractères seront auto-incrémentés afin d'éviter tous doublons. Pour un control supplémentaire, La gestion des doublons de nom sera activée sur la base Insight. Figure 10: Proposition d'interface 13

14 Gestion des Traductions La propriété "Désignation" est donnée à partir d'une liste de valeurs finies contenues dans une liste SharePoint Xxxxx pourra directement y rajouter des langues et modifier les traductions existantes. Un programme placé sur le serveur mettra à jour les propriété associées de la base Insight en suivant un planification à établie avec le client. 14

15 Calendrier prévisionnel Installation du serveur Solid Edge Insight (1 journée) o o Installation et configuration de SQL Serveur Installation et configuration de Solid Edge Insight Configuration du portail SharePoint (1 journée) o Configuration des utilisateurs et groupes o Configuration des droits d accès o Création des sites Web o Création des listes o Création des bibliothèques de documents o Configuration des propriétés et des configurations d affichage Configuration des stations clientes (1/2 journée) o Fichiers de configurations Insight (searchscope ) o Reconfiguration des fichiers modèles pour insight o Validation des options Solid Edge (options.xml) Assistance à la reprise de données (1/2 journée) o Création des fichier cao de nomenclature o Tests de reprises sur des données existantes Formation des utilisateurs CAO (1/2 journée) o Utilisation du portail SharePoint o Utilisation des fonctionnalités Insight dans Solid Edge o Utilisation des fonctionnalités Insight dans le gestionnaire de révisions o Utilisation des dossiers Web Tests fonctionnels du système (1 journée) o Tests fonctionnels de base (check-in / check-out) o Tests de montées en charge des serveurs (gros ensembles + accès simultanés) o Tests des accès distants pour le VPN Développement du spécifique (5 jours) o Développement application de codification o Développement application pour la création de fichiers CAO codifiés vides d'après une nomenclature Excel o Développement application de traduction o Tests 15

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