Prise en main du BusinessObjects XI R2 Service Pack 2/ Productivity Pack

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1 Prise en main du BusinessObjects XI R2 Service Pack 2/ Productivity Pack

2 A propos de ce guide A propos de ce guide Ce guide contient des informations de prise en main du BusinessObjects XI R2 Service Pack 2 (SP2)/Productivity Pack. Vous y trouverez des informations sur les sujets suivants : Progiciels installables et scénarios d'installation Progiciels installables et scénarios d'installation Progiciels installables pour BusinessObjects XI R2 SP2/ Productivity Pack En fonction de vos besoins, le BusinessObjects XI R2 SP2/Productivity Pack fournit un certain nombre de progiciels installables. Correctif BusinessObjects XI R2 SP2 Si vous disposez d'un déploiement existant de BusinessObjects Enterprise XI R2 et si vous avez installé la version Service Pack 1 (SP1), vous devrez installer la version SP2. SP2 est un correctif contenant des mises à jour pour : BusinessObjects Enterprise XI R2 Crystal Reports Live Office OLAP Intelligence Sharepoint Services Crystal Reports XI R2 SP2 Si vous disposez d'un déploiement existant de Crystal Reports XI R2, et avez installé SP1, vous devez installer SP2. BusinessObjects XI R2 SP2 Suite L'installation de BusinessObjects XI R2 implique l'installation complète de la suite BusinessObjects XI R2, y compris des mises à jour SP2. Cette suite comprend des packages d'installation distincts pour : BusinessObjects Enterprise XI R2 Crystal Reports 2 Prise en main du BusinessObjects XI R2 Service Pack 2/Productivity Pack

3 Progiciels installables et scénarios d'installation Live Office OLAP Intelligence Sharepoint Services Les modules de fusion Crystal Reports (disponibles sous la forme de trois téléchargements Web distincts) BusinessObjects XI R2 Productivity Pack Dès que vous aurez corrigé un déploiement existant de BusinessObjects XI R2 avec SP2, ou installé la dernière version du produit, vous pourrez installer le BusinessObjects XI R2 Productivity Pack. Le Productivity Pack comprend Business Process BI Service, le composant Recherche de contenu, BusinessObjects Live Office for Productivity Pack, le composant BusinessObjects Query as a Web Service for Productivity Pack et Voyager. Pour une présentation générale de ces composants, voir "Composants du Productivity Pack", page 5. Scénarios d'installation Il existe plusieurs scénarios d'installation différents, selon la version de BusinessObjects XI R2 dont vous disposez. Cette section décrit les séquences d'installation possibles, notamment : Déploiement de BusinessObjects XI R2 pour la première fois Migration vers BusinessObjects XI R2 SP2/Productivity Pack depuis BusinessObjects XI R2 SP1 Déploiement des fonctionnalités et des correctifs de maintenance spécifiques au SP2 uniquement Avant de commencer l'installation, veuillez vous reporter au rapport de disponibilité des produits (PAR, Business Objects Product Availability Report) à l'adresse suivante supported_platforms/xi_release2/default.asp. Déploiement de BusinessObjects XI R2 pour la première fois Si vous installez BusinessObjects XI R2 pour la première fois, ainsi qu'un ou plusieurs composants du Productivity Pack, suivez la procédure d'installation ci-après : Pour installer BusinessObjects XI R2 Productivity Suite 1. Installez BusinessObjects Enterprise XI R2. 2. Installez BusinessObjects XI R2 Productivity Pack. Prise en main du BusinessObjects XI R2 Service Pack 2/Productivity Pack 3

4 Progiciels installables et scénarios d'installation 3. Installez BusinessObjects Live Office for Productivity Pack, si nécessaire. 4. Installez Requête BusinessObjects en tant que service Web pour Productivity Pack, si nécessaire. Pour obtenir des informations spécifiques sur les procédures d'installation, reportez-vous à la documentation d'installation incluse sur le CD du produit. Migration vers BusinessObjects XI R2 SP2/Productivity Pack depuis BusinessObjects XI R2 SP1 Si vous disposez d'un déploiement BusinessObjects Enterprise XI R2 ou Crystal Reports XI R2 existant, suivez la procédure d'installation ci-après : Remarque : Si vous disposez d'une version antérieure de BusinessObjects Enterprise ou Crystal Reports, vous devez d'abord effectuer une mise à niveau vers la version XI R2 avant de migrer vers BusinessObjects XI R2 SP2/Productivity Pack. Pour installer BusinessObjects XI R2 SP2/Productivity Pack 1. Assurez-vous que BusinessObjects Enterprise XI R2 SP1 ou Crystal Reports XI R2 SP1 est installé. 2. Installez BusinessObjects Enterprise XI R2 SP2 ou Crystal Reports XI R2 SP2. 3. Installez BusinessObjects XI R2 Productivity Pack. 4. Installez BusinessObjects Live Office for Productivity Pack, si nécessaire. 5. Installez Requête BusinessObjects en tant que service Web pour Productivity Pack, si nécessaire. Pour obtenir des informations spécifiques sur les procédures d'installation, reportez-vous à la documentation d'installation incluse sur le CD du produit. Déploiement des fonctionnalités et des correctifs de maintenance spécifiques au SP2 uniquement Si vous souhaitez installer les correctifs de maintenance applicables à SP2, les outils de migration et/ou les correctifs applicables aux régressions des produits, suivez la procédure d'installation ci-après : Remarque : Si vous disposez d'une version antérieure de BusinessObjects Enterprise ou de Crystal Reports, vous devez effectuer une mise à niveau vers la version XI R2 du produit et installer le correctif applicable à SP1 avant d'installer SP2. 4 Prise en main du BusinessObjects XI R2 Service Pack 2/Productivity Pack

5 Pour installer uniquement les fonctionnalités et les correctifs de maintenance spécifiques à SP2 1. Assurez-vous que BusinessObjects Enterprise XI R2 SP1 ou Crystal Reports XI R2 SP1 est installé. 2. Installez BusinessObjects Enterprise XI R2 SP2 ou Crystal Reports XI R2 SP2. Pour obtenir des informations spécifiques sur les procédures d'installation, reportez-vous à la documentation d'installation incluse sur le CD du produit. Le BusinessObjects XI R2 Productivity Pack contient les composants suivants : Business Process BI Services Recherche de contenu Live Office Requête en tant que service Web Voyager Business Process BI Services Les Business Process BI Services sont des applications de services Web qui permettent d'intégrer rapidement et facilement la technologie BusinessObjects Enterprise aux applications Web personnalisées. Les services Web peuvent intégrer l'administration de BusinessObjects Enterprise dans les processus informatiques courants, diffuser des informations de Business Intelligence et automatiser l'actualisation des données. Vous pouvez ainsi bénéficier de la flexibilité d'une architecture orientée services incorporée à votre workflow BPM existant. Les Business Process BI Services fournissent des points d'intégration permettant d'ajouter de la Business Intelligence et des fonctionnalités d'administration de plateforme à un environnement BPM. Ces points d'intégration fournissent des services pour l'extraction d'informations et la gestion des accès utilisateur. Les Business Process BI Services simplifient les workflows de Business Intelligence qui utilisent des moteurs BPEL et des outils BPM. Les workflows multi-étapes sont remplacés par une méthode à service unique, et la complexité des messages entrants est grandement Prise en main du BusinessObjects XI R2 Service Pack 2/Productivity Pack 5

6 Recherche de contenu réduite. Les outils BPM les plus couramment utilisés dans les entreprises et permettant d'intégrer des Business Process BI Services à d'autres applications Web sont les suivants : Savvion Business Manager Microsoft BizTalk Tibco Staffware Process Suite Oracle BPM BEA WebLogic Integration WebSphere Business Process La Recherche de contenu est un outil de recherche optimisé permettant aux utilisateurs d'infoview d'effectuer une recherche dans les objets gérés par BusinessObjects Enterprise. Elle permet d'affiner les résultats de la recherche en les regroupant par catégories de types d'objet et en les classant par niveau de correspondance avec le terme recherché. Remarque : Seuls les rapports pour lesquels l'utilisateur dispose des droits de visualisation peuvent s'afficher dans les résultats de la recherche Infoview. Les utilisateurs dirigent les recherches de contenu à l'aide de techniques similaires à celles utilisées par d'autres moteurs de recherche. Ces techniques sont résumées dans le Guide de l'utilisateur de BusinessObjects Enterprise - Recherche de contenu. 6 Prise en main du BusinessObjects XI R2 Service Pack 2/Productivity Pack

7 La Recherche de contenu peut être utilisé pour la plupart des contenus publiés dans BusinessObjects Enterprise. Le tableau suivant résume les types d'objet pris en charge par cette fonctionnalité. Type d'objet Crystal Reports Documents Web Intelligence et Desktop Intelligence Documents Microsoft Excel Documents Word Fichiers au format RTF, PDF et TXT Contenu recherché Titre, description, formules de sélection, données enregistrées, champs de texte des différentes sections, valeurs de paramètre et sous-rapports. Titre, description, nom des filtres d'univers utilisés dans le rapport, constantes dans les conditions de filtre définies localement dans le rapport, nom des indicateurs d'univers utilisés dans le rapport, nom des objets d'univers utilisés dans le rapport, données dans les ensembles d'enregistrements et texte statique dans les cellules. Les rapports comportant ou non des données enregistrées peuvent également faire l'objet de recherche. Données dans toutes les cellules qui ne sont pas vides, champs de la page de résumé des propriétés du document (titre, sujet, auteur, responsable, entreprise, catégorie, mots clés et commentaires) et texte dans les en-têtes et pieds de page des documents. Pour les cellules utilisant des formules ou des calculs, il est possible de faire des recherches sur les valeurs post-évaluation. Texte dans tous les paragraphes et les tableaux, champs de la page de résumé des propriétés du document (titre, sujet, auteur, responsable, entreprise, catégorie, mots clés et commentaires), texte dans les en-têtes et pieds de page des documents et texte numérique. Il est possible de faire des recherches sur la totalité du texte de ces fichiers. Prise en main du BusinessObjects XI R2 Service Pack 2/Productivity Pack 7

8 Live Office Remarque : La recherche des objets suivants reste inchangée. Les utilisateurs peuvent effectuer une recherche des mots clés, du titre ou de la description de ces objets : OLAP Publication Lien hypertexte Tableau de bord unique (Mon InfoView) Programme Tableau de bord EPM Lot d'objets Analyses EPM BusinessObjects Live Office for Productivity Pack (Live Office) donne accès à des informations à jour pour effectuer votre travail et pour prendre des décisions importantes dans le cadre de l'entreprise. Il vous fournit des données en temps réel qui sont vérifiables et facilement actualisées. Live Office est intégré aux applications Microsoft Office que vous utilisez déjà. Les informations dont vous avez besoin sont immédiatement disponibles dans un format familier, simple à utiliser. Live Office permet aux employés d'accéder facilement à des données d'entreprise depuis Microsoft Office Excel, Word et PowerPoint sans dépendre de connaissances informatiques complexes en matière d'utilisation d'outils de Business Intelligence. Remarque : Live Office prend en charge Microsoft Office Outlook avec Microsoft Office Word comme éditeur. Vous pouvez mettre en forme les données importées à l'aide des fonctions standard de Microsoft Excel et des fonctionnalités de Live Office. Cette version de Live Office inclut les nouvelles fonctions suivantes : Prise en charge des parties de rapport Web Intelligence dans Microsoft Office Excel, Word et PowerPoint Prise en charge de l'editeur de requête BusinessObjects dans Microsoft Office Excel, Word et PowerPoint Nouvelle terminologie pour Vue du rapport. Le terme Vue du rapport ou Vue a été remplacé par objet rapport ou objet Live Office en fonction du contexte. Cette version de Live Office inclut les améliorations de fonction suivantes : Amélioration de l'intégration de produit, notamment de la prise en charge des parties de rapport Crystal Reports 8 Prise en main du BusinessObjects XI R2 Service Pack 2/Productivity Pack

9 Amélioration des chemins de migration et prise en charge des clients existants disposant de versions antérieures de nos produits, tels que BusinessQuery pour Microsoft Excel Amélioration des workflows et de la convivialité, notamment des menus, des assistants et du traitement des erreurs Amélioration de la gestion des objets Live Office, de la connexion aux bases de données consolidées et de la gestion des invites Amélioration de la fonctionnalité de connexion et de la prise en charge de la connexion unique (SSO) Amélioration des performances, de l'évolutivité et du déploiement avec l'architecture de services Web Query as a Web Service Le composant BusinessObjects Query as a Web Service est un générateur de services Web. Il expose le résultat des requêtes BusinessObjects en tant que services Web. Une fois votre univers créé, vous pouvez générer les résultats de la requête sous forme de services Web. Ces services Web sont ensuite consommés par XCelsius, Crystal Reports, Microsoft InfoPath, les outils BPM, ETL, les outils pour développeurs et de nombreux autres outils ayant accès aux services Web. BusinessObjects Query as a Web Service offre de nouvelles manières d'utiliser vos investissements dans les solutions de Business Intelligence. Il est désormais possible d'exposer la couche sémantique en dehors de Web Intelligence. Votre contenu BI peut maintenant être diffusé dans le contexte d'un processus métier, sans nécessiter de développement personnalisé. Query as a Web Service démocratise l'accès à la BI grâce à une solution modulable permettant à un grand nombre d'utilisateurs d'accéder aux requêtes par l'intermédiaire de leur ensemble d'outils habituel. Il n'est pas nécessaire d'être développeur pour utiliser ce composant. Il est suffisamment simple pour les gros utilisateurs mais est plus vraisemblablement destiné aux ingénieurs informatiques, tout particulièrement lorsque les services Web sont appelés par des dizaines de milliers d'utilisateurs en entreprise, comme cela est le cas pour les utilisateurs qui envisagent d'utiliser les solutions XCelsius-QaaWS. Prise en main du BusinessObjects XI R2 Service Pack 2/Productivity Pack 9

10 Voyager Voyager est un puissant outil d'analyse OLAP basé sur le Web qui peut vous aider à mieux comprendre vos données d'entreprise et à prendre les décisions adéquates pour améliorer les résultats de votre société. Les données OLAP apparaissent dans la fenêtre d'analyse de Voyager sous la forme de tableaux croisés et de diagrammes. Vous créez un espace de travail, ajoutez des objets de tableaux croisés et diagrammes à la fenêtre d'analyse, connectez ces objets aux sources de données OLAP et définissez de manière interactive des requêtes pour l'exploration de vos données. Intuitif et simple d'utilisation, Voyager offre des fonctions d'analyse uniques, notamment la possibilité de visualiser simultanément des données de différents cubes et fournisseurs. Par exemple, vous pouvez visualiser les données de vente d'un cube Microsoft Analysis Services sur la même page que des données financières d'un cube Hyperion Essbase. L'accès à Voyager se fait dans un navigateur Web à partir de BusinessObjects InfoView. Vous avez uniquement besoin d'une connexion à un système BusinessObjects Enterprise doté de Voyager. Il est inutile d'installer Voyager sur votre ordinateur. Le visualiseur de contenu et l'application Web Voyager sont uniquement disponibles sous forme d'applications Web Java. Il n'existe aucune application Voyager correspondante pour.net. 10 Prise en main du BusinessObjects XI R2 Service Pack 2/Productivity Pack

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